Оплата командировки в районы Крайнего Севера

Особенности командировок на Крайний Север

Оплата труда работников в северных районах и приравненных к ним местностях начисляется с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок к оплате труда. Указанные надбавки начисляются сотрудникам, работающим по найму в организациях, которые непосредственно находятся на территории данной местности, и тем, кто работает вахтовым методом.

Однако на командировочные выплаты, суточные – доплата за командировку в районы Крайнего Севера, не применяется, поскольку служебная поездка осуществляется на определённое время с основного места его работы. Работник вправе получить полное возмещение всех затрат, которые осуществлялись во время служебной командировки. Соответственно, сумму своих затрат работнику необходимо подтвердить документально.

При отправке работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение его рабочего места, среднего заработка, притом сотрудник имеет право на возмещение расходов, которые происходили в этот период. Следует иметь в виду, что не дни поездки подлежат оплате, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на своём рабочем месте в связи с данной поездкой по выполнению поручений работодателя.

При направлении сотрудника в поездку надбавка за командировку в район Крайнего Севера и районный коэффициент на сумму среднего заработка не предусмотрены. Однако сотрудник вправе требовать у работодателя полное возмещение всех затрат, связанных со служебной поездкой.

Командировочные на Крайнем Севере

Перед самой отправкой работнику выдается денежная сумма (аванс) на предстоящие расходы, а именно: проезд, аренда жилья (в случае если бесплатное жилье не предоставляется). Если же заранее были начислены и выплачены командировочные Крайнего Севера и коэффициент, то в последующем они будут учтены при полном расчете.

На основании статьи 314 ТК РФ дни нахождения в служебной поездке засчитываются в общий трудовой стаж. Таким образом, командировка в районы Крайнего Севера и стаж дают возможность на досрочное назначение страховой пенсии.

В сумму среднего заработка сотрудника входят все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера. Если дни командировки выпали на выходные или же праздничные дни, то рассчитываются они по правилам оплаты выходного дня. Оплачивать их сможете как в двойном размере, так и в одинарном, но с правом взять отгул на один день. Однако если сотрудник не привлекался в эти дни к работе, то они не оплачиваются.

По возвращении на работу в течение трех рабочих дней необходимо предоставить работодателю авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой, произвести окончательный расчет по выданной ему перед поездкой суммой на данные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и чеки об иных расходах, связанных со служебной поездкой, которые изначально не обговаривались с руководителем.

Суточные на Крайнем Севере

Суточные, в отличие от командировочных, начисляются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, учитывая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Сотрудник вправе сам распоряжаться данными выплатами, по своему усмотрению предоставлять отчётность о расходах, чеки — он не обязан. При отправке человека в командировку суточные в район Крайнего Севера устанавливаются в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом, их размер составляет от 100 до 700 рублей. Если же сумма выплат превышает лимит, то она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Затраты на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.