100 0

Оплата командировки в районы Крайнего Севера

Командировки Расчеты с персоналом

При отправке работника в командировку, притом не важно, куда территориально, человеку положены надбавки, выплаты и компенсации по затратам во время служебной поездки. Давайте разберёмся, как рассчитываются и выплачиваются суточные на Крайнем Севере.

Содержание

Особенности командировок на Крайний Север

Оплата труда работников в северных районах и приравненных к ним местностях начисляется с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок к оплате труда. Указанные надбавки начисляются сотрудникам, работающим по найму в организациях, которые непосредственно находятся на территории данной местности, и тем, кто работает вахтовым методом.

Однако на командировочные выплаты, суточные – доплата за командировку в районы Крайнего Севера, не применяется, поскольку служебная поездка осуществляется на определённое время с основного места его работы. Работник вправе получить полное возмещение всех затрат, которые осуществлялись во время служебной командировки. Соответственно, сумму своих затрат работнику необходимо подтвердить документально.

При отправке работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение его рабочего места, среднего заработка, притом сотрудник имеет право на возмещение расходов, которые происходили в этот период. Следует иметь в виду, что не дни поездки подлежат оплате, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на своём рабочем месте в связи с данной поездкой по выполнению поручений работодателя.

При направлении сотрудника в поездку надбавка за командировку в район Крайнего Севера и районный коэффициент на сумму среднего заработка не предусмотрены. Однако сотрудник вправе требовать у работодателя полное возмещение всех затрат, связанных со служебной поездкой.

Командировочные на Крайнем Севере

Перед самой отправкой работнику выдается денежная сумма (аванс) на предстоящие расходы, а именно: проезд, аренда жилья (в случае если бесплатное жилье не предоставляется). Если же заранее были начислены и выплачены командировочные Крайнего Севера и коэффициент, то в последующем они будут учтены при полном расчете.

ВАЖНО!
Важно помнить, что работа в командировке на Крайнем Севере оплачивается с учетом суммы среднего заработка, которая рассчитывается за весь период, пока сотрудник находится в поездке, выполняя поручения руководителя, за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки, даже если дата прибытия не соответствует графику, установленному организацией.

На основании статьи 314 ТК РФ дни нахождения в служебной поездке засчитываются в общий трудовой стаж. Таким образом, командировка в районы Крайнего Севера и стаж дают возможность на досрочное назначение страховой пенсии.

В сумму среднего заработка сотрудника входят все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера. Если дни командировки выпали на выходные или же праздничные дни, то рассчитываются они по правилам оплаты выходного дня. Оплачивать их сможете как в двойном размере, так и в одинарном, но с правом взять отгул на один день. Однако если сотрудник не привлекался в эти дни к работе, то они не оплачиваются.

По возвращении на работу в течение трех рабочих дней необходимо предоставить работодателю авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой, произвести окончательный расчет по выданной ему перед поездкой суммой на данные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и чеки об иных расходах, связанных со служебной поездкой, которые изначально не обговаривались с руководителем.

Суточные на Крайнем Севере

Суточные, в отличие от командировочных, начисляются за каждый день нахождения работника в служебной поездке, учитывая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Сотрудник вправе сам распоряжаться данными выплатами, по своему усмотрению предоставлять отчётность о расходах, чеки — он не обязан. При отправке человека в командировку суточные в район Крайнего Севера устанавливаются в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом, их размер составляет от 100 до 700 рублей. Если же сумма выплат превышает лимит, то она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Затраты на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

100
Комментарии
  • 2022-08-26 14:23:39
    Какие у вас есть еще доплаты и начисления в случае командировки сотрудника в районы Крайнего Севера?
Афанасова Дарья
Афанасова Дарья
1 Публикаций
95 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи
Петрова Наталья Юрьевна
Петрова Наталья Юрьевна
20 июня 2019
100 0
Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Читать дальше
Ламинская Мария
Ламинская Мария
15 марта 2019
100 0
Суточные при командировках в 2022 году

Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2020 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Читать дальше
Отправляя работника в деловую поездку, работодатель обязан возместить ему расходы не только по проезду и найму жилого помещения, но и суточные, или дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. В связи с тем, что законодательно нигде не раскрывается, что же такое эти дополнительные расходы, у многих возникает вопрос.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе