рубрики

Оплата командировочных расходов

20 Февраля 2018 в 10:50
Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение командировочных расходов заказчиком-работодателем сотруднику может оказаться не в полном объеме. Как оплатить командировку в 2018 году, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке? Каким образом вообще происходит выплата командировочных расходов в 2018 году, разберем в этой статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что возможно учесть в авансовом отчете

После возвращения из служебной поездки необходимо сдать отчет, в котором нужно учесть:

  • проезд к месту пребывания и обратно (за исключением такси, если иное не оговорено в ЛНА компании);
  • проживание;
  • суточные (если командировка длилась более суток);
  • представительские расходы (по согласованию с работодателем);
  • дополнительные траты, которые работник понес по согласованию с руководством.
ВАЖНО!
Приобретение в чужом городе продуктов питания или билетов на проезд в городском общественном транспорте включены в суточные, чеки на них сохранять и прикладывать к отчету нет необходимости. Если работодатель примет решение оплатить подобного рода траты отдельно, то с них придется удержать 13 % НДФЛ.

Как происходит оплата командировочных расходов в 2018 году

До отправки сотрудника в поездку оформляется следующий пакет документов:

  • служебное задание (может оформляться по форме Т-10а);
  • приказ о направлении в командировку для выполнения задания;
  • маршрутный лист (можно использовать командировочное удостоверение);
  • журнал работников, уезжающих в командировку (служит для фиксации работников, которые едут в поездки);
  • служебная записка — необходима, если работник использует личный транспорт.

Из всего перечисленного необходимым по закону является приказ, оформлять остальные документы законы не требует. Но если внутренняя политика предприятия или заведенные правила документооборота требуют оформления этих бумаг, придется оформить.

Вернувшись, необходимо в трехдневный срок предоставить в бухгалтерию:

  • авансовый отчет с приложением подтверждающих документов на каждую позицию;
  • отчет о выполнении служебного задания;
  • заполненный маршрутный лист.
ВАЖНО!

Как уже было сказано выше, из всех перечисленных документов обязательными для использования являются:

  1. Приказ или распоряжение работодателя (оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке организации).
  2. Авансовый отчет (составляется по форме АО-1).

Образец заполненного авансового отчета

Бланк авансового отчета

скачать

Остальные документы являются рекомендуемыми. Они необходимы для обоснования расходов для целей налогообложения.

Привычный для всех бланк командировочного удостоверения не обязателен для использования. Рекомендуем вместо него применять маршрутный лист, чтобы не было необходимости проставлять печати и штампы сторонних организаций по всему пути следования. Подтверждением пребывания в том или ином пункте назначения будут проездные билеты общественного транспорта или служебная записка и путевой лист (при использовании личного авто).

На основании вышеуказанных документов происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году.

Кроме этого, организация обязана выплатить зарплату за все время отсутствия, связанного с отъездом от рабочего места. Законодательно гарантирована оплата минимума в размере среднего заработка за 12 месяцев. Но на основании внутренних локальных актов возможна выплата зарплаты по действующему на текущий момент тарифу. Выходные и праздничные дни, в которые не удалось отдохнуть во время поездки (имеется в виду работа в выходной день), оплачиваются по двойному тарифу (если в выходные человек не работал, но находился в командировке, они оплате не подлежат), включая время, проведенное в дороге. Альтернативой может быть оплата по одинарному тарифу с предоставлением отгула.

Расчет суточных на период выполнения служебного задания

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году подчиняется прежним правилам. Действующий норматив установлен Налоговым кодексом и составляет:

  • 700 рублей в сутки — по России;
  • 2500 рублей — за границей.

Любые суммы, которые превышают установленные нормы, облагаются НДФЛ (с суммы превышения).

Возмещение командировки не облагаются взносами в фонды и НДФЛ (за исключением случаев, предусмотренных законом). Сумму затрат налогоплательщик-работодатель вправе учесть для целей уменьшения налога на прибыль или УСН.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать резерв отпусков

Создание резерва отпусков — это финансовый алгоритм, выполняемый при согласовании периодов отдыха сотрудников. Рассмотрим, что такое резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

15 Января 2019 в 12:32

Как начисляется 13-я зарплата

Тринадцатая зарплата — это не просто слова, а долгожданная и всеми любимая выплата в конце тяжелого рабочего года. Кто имеет право претендовать на премиальные, как рассчитывается надбавка и от чего зависит размер вознаграждения, разберемся в нашей статье.

Бухгалтерия в кадрах

25 Декабря 2018 в 19:54

Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц. В начале года наступает горячая пора декларационной кампании по налогу на доходы физических лиц. Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения. В материале расскажем, как получить возврат налога из бюджета, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, приведем инструкцию заполнения 3-НДФЛ за 2018 г., бланк, образец заполнения.

Бухгалтерия в кадрах

21 Декабря 2018 в 14:34

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Приближение новогодних праздников ежегодно ставит вопрос об учете расходов на корпоративные мероприятия. Как отразить в учете новогодний корпоратив, какие необходимо уплатить налоги в бюджет – расскажем подробно.

Бухгалтерия в кадрах

20 Декабря 2018 в 15:54

Как отразить затраты на детские подарки в бухучете

Вручение новогодних подарков деткам сотрудников в большинстве компаний является старой и доброй традицией. В этой статье поговорим о том, как правильно отразить детские подарки к Новому году в бухгалтерском и налоговом учете.

Бухгалтерия в кадрах

20 Декабря 2018 в 15:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА