рубрики

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

КонсультантПлюс

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — работодатель, даже если гражданин не будет принят на должность, на основании ст. 213 ТК РФ и судебной практики. Взыскать потраченные средства, если работник отказался от заключения договора, нельзя. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто оплачивает предварительный медосмотр

В нашей стране оплата медосмотров за счет средств работодателя предусмотрена трудовым законодательством (статья 212 ТК РФ). В соответствии со статьей 213 ТК РФ при приеме на работу на предварительный медосмотр в обязательном порядке направляются:

  • работники до 18 лет;
  • все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, с источниками повышенной опасности;
  • водители;
  • все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
  • работники детских учреждений.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК РФ), который обязан оплатить эти мероприятия. Не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Прямо предусмотрена оплата медосмотра работодателем по Трудовому кодексу в ст. 213. В соответствии с нормами ТК РФ медосмотр проводится исключительно за счет предприятия, без вариантов.

Утвердительный ответ на вопрос, должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, полностью подтверждает судебная практика. Вне зависимости от того, принят ли гражданин впоследствии на должность. Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медкомиссии, хотя его на работу не приняли. Взыскивать сумму, израсходованную на прохождение осмотра, с работника, который впоследствии сам отказался заключать трудовой договор, запрещено. Такой вывод сделал Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.

В 2020 году Восьмой кассационный суд общей юрисдикции отдельно пояснил в постановлении по делу № 16-3025/2020 от 20.08.2020, что оплата производится предприятием, возмещение медосмотра при приеме на работу, произведенного гражданином за свой счет, трудовым законодательством не предусмотрено. Пока это только единичное постановление, обширная судебная практика по этому вопросу не сформировалась.

Но этот вариант оплаты необходимых по ТК РФ врачебных мероприятий на практике пока широко применяется. Минфин даже давал разъяснения по порядку налогообложения компенсации гражданам за медосмотр (НДФЛ не начисляется, но, по мнению госоргана, начисляются страховые взносы). Необходимо учитывать, что за такие действия предусмотрено наложение штрафа судом по ст. 5.27 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей).

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство устанавливает, кто должен оплачивать входной медосмотр — работодатель, но конкретно не регулирует порядок оплаты предприятием медицинских осмотров, организуемых для своих сотрудников. Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель оплачивает медосмотры при приеме на работу. Каким образом это делать, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.

Какие есть варианты оплаты:

  1. Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Условие об оплате по факту за каждого обследуемого или по фиксированной ставке, вне зависимости от количества направленных человек, определяется сторонами в договоре. Стороны в том числе определяют, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
  2. Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель на практике направляет работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации рекомендуется разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором четко прописать, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы. НДФЛ и страховые взносы на эти суммы не начисляются (письмо Минфина РФ от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, по поводу отсутствия оснований для уплаты взносов высказался Верховный Суд в Определении от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763).

Кто оплачивает личную медицинскую книжку

Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности с уровнем «В» защиты от подделок и не находится в свободной продаже. Выдача бланков этих документов осуществляется центрами государственного Санэпиднадзора на основании соответствующих заявок. Форма утверждена приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Перечень профессий, требующих наличия такого документа, указан в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Среди них работники:

  • здравоохранения и социальной защиты;
  • образования;
  • торговли и др.

При прохождении медосмотров такими работниками результаты подлежат внесению в личные медкарты в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения медосмотров, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Работодателем производится оплата первичных медицинских осмотров и периодических, если работник годен, ему вручаются соответствующая справка и медкнижка, в которой зафиксированы результаты осмотра. Если работник не годен, ему выдается заключение о профессиональной непригодности для выполнения данного вида работы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть оплату медосмотра. Используйте эти инструкции бесплатно.

За счет каких средств проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

В налоговом учете затраты на оплату данных медицинских мероприятий зависят от вида применяемой системы учета. При общей системе налогообложения затраты на:

  • содержание собственного медпункта, включая персонал и расходы на инвентарь;
  • расходы по оплате договора на проведение осмотров профильным учреждением;
  • компенсацию расходов работников и кандидатов на устройство на работу при прохождении ими осмотров;

относятся в прочие расходы на дату начисления.

При упрощенной системе налогообложения — оплата медкомиссии работодателем по ТК РФ относится на материальные расходы.

Нормативная база

Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»

Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»

Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

  • 2018-11-02 04:38:28
    Так и всё же кто платит за бланк мед книжки?
    Осмотр проходит за счет работодателя - это понятно. Но бланк мед книжки за чей счет?
  • 2018-11-20 04:54:07
    Здравствуйте.Подскажите,как быть.
    Прошла медкомиссию по трудоустройству на новую работу за счёт организации ,когда ждала последний документ,узнала,что беременна.Естественно я позвонила и сказала,что работать не смогу по этой причине.Могут ли они потребовать оплатить медкомиссию,которую я проходила за счёт организации?
  • 2018-11-29 06:58:33
    Скажите пожалуйста, в течение какого времени работодатель должен оплатить мед осмотр работнику при устройстве на работу ?
  • 2019-01-25 14:17:27
    Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста. Работаю в call- центре сети медицинских клиник (работа в офисе, не в самой клинике). При трудоустройстве не прошла медосмотр, сейчас требуют, угрожая не выплатить зарплату. Медосмотр оплачивать отказываются. Правы ли они? Действительно ли медосмотр при трудоустройстве оплачивается самостоятельно?
  • 2019-01-25 16:54:00
    Спасибо!
  • 2019-02-16 08:32:44
    Подскажите,где статье 212 ТК РФ прям прописано, что за счет работодателя прохождение мед.осмотра.
  • 2019-02-16 08:34:21
    Увидела сама, в статье 213
  • 2019-02-27 10:25:47
    Здравствуйте. А если нет акта от работодателя о возмещении расходов за медкомиссию, значит могут не оплатить? На какую статью можно ссылаться о возмещении за медкомиссию?
  • 2019-04-15 07:50:19
    Добрый день! Подскажите пожалуйста,как быть в случае, если я оплатила некоторых специалистов со своего кармана( псих. и нарк.), остальных по направлению от работодателя. В ходе прохождения выяснилось, что я не пригодна на данную вакансию. Другие вакансии меня не интересуют. Вопрос такой: в случае непригодности кто оплачивает медосмотр?
  • 2019-04-15 11:06:05
    Спасибо Вам большое! Позвонила туда, сказали, что они предупреждали о том, что должно быть 100%-ое зрение. Попробую что-то доказать
  • 2019-04-15 11:07:13
    Ещё хотела спросить, на какую статью ТК РФ или постановление могу ссылаться в данном вопросе? Где конкретно этот пункт прописан?
  • 2019-04-15 15:51:29
    Спасибо большое!
  • 2019-04-25 04:01:28
    Добрый день! При трудоустройстве работодатель запросил необходимый пакет документов, так же выдал направление на медосмотр, оплатила со своих средств. Все необходимые документы принесла. но работодатель отодвигает дату трудоустройства. Как потребовать возместить затраты на прохождение медосмотра.
  • 2019-05-07 18:48:27
    Здравствуйте! А если медкомиссия проводится в другом городе, потенциальный работодатель должен оплатить проезд, гостиницу, суточные?
  • 2019-05-23 07:18:10
    В отделе кадров сказали мы ничем помочь не сможем
  • 2019-06-12 20:27:46
    Добрый вечер. При приёме на работу проходила мед осмотр за свой счёт. Хотела устроиться работать на 3 месяца, однако решила уволиться спустя месяц. Не может ли работодатель отмазаться от выплаты мед осмотра, даже если проработала один месяц вместо трех? Спасибо.
  • 2019-07-19 00:37:31
    В какой срок работодатель должен вернуть денежные средства
  • 2019-07-26 15:40:23
    Добрый день! У меня такая ситуация: работаю в организации 5 месяцев, работодатель за свой счет отправил на мед осмотр. Я прошла его, и через 2 недели решила уволиться, т.к. мне предложили более выгодное место работы. И теперь работодатель требует возместить ему затраты за мед осмотр, а это порядка 4600 руб. Имеет ли он на это право?
  • 2019-08-05 05:39:32
    Устроилась на работу в детский сад 3 года назад. Прошла мед комиссию, документы предоставила заведующей. Сейчас увольняюсь, а компенсацию за комиссию до сих пор не выплатили. Что делать?
  • 2019-08-13 09:56:06
    совсем тупая? 100 раз статья написана была уже 213 ТК РФ
  • 2019-08-15 13:12:01
    Добрый день. При устройстве на работу, я прошел мед комиссию за свой счёт и все чеки предоставил на выплату. Но с первой выплатой, мне мои затраты не оплатили, сказав что оплатят после истечения испытательного срока(3 месяца), и что это указано в актах которые я подписывал. В праве ли они так поступать?
  • 2019-09-17 05:17:59
    скажите пожалуйста где-нибудь регламентирована что работодатель должен вернуть потраченные средства за прохождение медицинской комиссии при трудоустройстве на работу в первую выплату?
  • 2019-10-01 00:40:01
    Прошёл медкомиссию при устройстве на работу за свой счет, вышла не много не мало 7000т.р.. Работодатель, уже 3 месяца не выплачивает денежные средства, потраченные на прохождение медкомиссии Скажите, какими статьями я могу руководствоваться, чтоб написать письмо в трудовую инспекцию, а так же директору данной организации???
  • 2019-10-16 19:51:03
    Здравствуйте, пришла устраиваться на работу, оплатила в отделе кадров медкомиссию, но ее не прошла, так как предложили другую работу. Вернут ли мне деньги за непройденную медкомиссию?
  • 2019-11-21 05:26:16
    Здравствуйте. При устройстве на работу было необходимо пройти медкомиссию. Никакого направления мне не дали. Прошла за свой счет. Вернут ли мне деньги?
  • 2019-11-22 06:55:36
    Добрый день, вообще медосмотр проходят по направлению работодателя, если при трудоустройстве медосмотр был необходим, то деньги должны вернуть. Если медосмотр при приеме был не обязателен, то это будет за Ваш счет
  • 2019-11-25 14:15:57
    Добрый день. Работник прошел предварительный медосмотр, через полгода прошел периодический по графику организации, но решил перевестись внутри отдела на другую должность. Как оплачивать к у медосмотр?
  • 2019-11-26 07:42:38
    Добрый день, все медосмотры своих работников оплачивает работодатель.
  • 2020-01-10 20:37:56
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, должен ли оплачивать медосмотр при поступлении на работу работодатель, если должность, на которую устраивается работник, не входит в перечень работ с вредными условиями труда?
  • 2020-01-13 06:58:13
    Добрый день, если работодатель направляет на медосмотр, то он и оплачивает прохождение этого медосмотра вне зависимости от того, есть там вредные условия или нет
  • 2020-01-13 09:59:30
    Спасибо!
  • 2020-01-20 03:59:48
    Добрый день, подскажите пожалуйста, в течении какого времени кандидат на должность обязан пройти медкомиссию? есть ли сроки, установленные законодательно? Спасибо
  • 2020-01-20 07:51:03
    Кандидат на должность проходит медосмотр по направлению от работодателя, сроков нет либо их работодатель ставит в своем направлении
  • 2020-03-16 17:04:38
    здравствуйте я устроился на подработку сторожем на стройку по трудовому договору отработал полтора месяца ща они меня отправляют на мед комиссию и говорят что возмещать не будут тобиш за свой счёт проходить вопрос в том они обязаны мне возместить медосмотр или нет?
  • 2020-03-17 08:59:36
    Добрый день, если они направляют - они и платят, статья 212 ТК РФ
  • 2020-06-17 10:09:11
    Здравствуйте! Устраиваюсь на работу в гипермаркет Лента , работадатель оплатил медосмотр, но я передумала там работать и хочу забрать свою мед книжку и готова заплатить за пройденный медосмотр, но они говорят что мы вам мед книжку не отдадим и ваши деньги нам не нужны! Как мне быть в этой ситуации, мне нужна моя мед книжка!?
  • 2020-08-18 13:09:48
    Здравствуйте, подскажите кто оплачивает медосмотр при устройстве на работу, такая ситуация: человек получил направление от одной организации, но пока он проходил медосмотр это место было занято и его не приняли. И теперь он устраивается на другое место работы. Оплатить медосмотр должен тот кто направлял,но не принял на работу или тот кто сейчас его принимает?
  • 2020-08-18 13:51:19
    Ну если Вы не работали в Ленте не одного дня, то почему ЛМК то Ваша? Работодатель заплатил за медосмотр, документ получил, Вы работать отказались... При следующем трудоустройстве также пройдете медосмотр
  • 2020-08-18 13:52:50
    Добрый день!Платит тот кто направление выдал, ему и ЛМК придет, редко на руки работникам книжки выдают, обычно курьером доставляют в организацию. Потом, на разных рабочих местах разные вредные производственные факторы, так что первый медосмотр может не пригодиться на втором
  • 2020-09-25 06:26:44
    Здравствуйте прошла медкомиссию за счёт рабодатателя но мед книжка моя и она у меня. Но из за прививак сказали не возьмут,но прививка будет сделана через месяц а ждать я столько не могу без работы. Должна ли я вернуть им деньги за медкомиссию?
  • 2020-10-26 05:58:15
    Здравствуйте мне интересно, нас каждый год отправляют на мед осмотр, да его оплачивают, но что бы его начать проходить нам нужно взять справку нарколох , псих а она платная... Кто её должен оплатить???
  • 2020-11-24 17:26:09
    Здраствуйте, я прошел мед осмотр и сдал в бухгалтерию заключение и чек, мне сказали что нужно предоставить лицензию медучреждения,иначе не будут возмещать затраты. Я двенадцать лет прохожу мед осмотр и не когда не брал лицензию. Подскажите имеют ли они право, не оплатить мед осмотр без лицензии?
  • 2020-12-29 05:36:16
    Здравствуйте, одновременно прохожу комиссию на работу на север и водительские. В прошлом году проходил так же брат он платил за комиссию на работу а за водительские заплатил только за бланк. А я платил как за две разные комиссии почему так?
  • 2021-01-12 15:39:19
    Здравствуйте. При устройстве на работу в пищеблок школы надо было пройти медосмотр. Я прошла. Мне сказали что вернут в течении месяца либо через месяц. Я каждый месяц ждала,напоминала и ничего. Отработала в итоге 4 месяца и уволилась. Сейчас будет расчет а возврат за медосмотр вернут? Как на них надавить. ? Скажу сразу что организация дрявая. Работала официально и не было отчислений в пенсионный фонд никуда. Хотя с ЗП высчитывали. Как вернуть хотя бы медосмотр? Там сумма неплохая .
  • 2018-11-06 09:33:37
    за все платит работодатель
  • 2018-11-20 09:27:18
    Нет, не могут, но беременность у Вас это противопоказание к работе?
  • 2018-11-29 18:14:27
    Вообще работодатель сам платит за все медосмотры и медкнижки, но раз так вышло, а такое бывает, в первую выплату
  • 2019-01-25 14:54:27
    Добрый вечер, нет, медосмотр оплачивает работодатель, зп выплатить не могут, это серьезное нарушение, фирма будет оштрафована.
  • 2019-02-17 10:42:41
    да, имеете, а работодатель обязан возместить Вам эти траты
  • 2019-02-27 12:42:51
    статья 213 ТК РФ
  • 2019-04-15 08:06:28
    Вообще все оплачивает работодатель, у Вас на руках должно быть направление + акты от псих и нарк + чеки, вот эти документы направляйте работодателю с требованием вернуть деньги
  • 2019-04-15 11:07:16
    Пожалуйста, удачи!
  • 2019-04-15 15:21:55
    Статьи 212, 213 ТК РФ
  • 2019-04-25 07:16:58
    Напишите заявление и направьте заказным ценным письмом с описью вложения
  • 2019-05-13 09:19:28
    Считаю что должен, если другой возможности нет
  • 2019-05-23 07:36:25
    Неплохо сказали, но если других вариантов нет, и в направлении указан именно другой город, приобретайте билеты, потом пишите заявление и прикладывайте эти билеты на возмещение
  • 2019-06-13 08:32:16
    Добрый день, нет не может, это его обязанность
  • 2019-07-19 09:24:58
    В первую выплату заработной платы
  • 2019-07-29 11:14:48
    Добрый день, нет, не имеет, за все медосмотры платит работодатель
  • 2019-08-08 14:52:30
    Ну... я бы теперь про это просто забыл, три года прошло, сроки давности ушли
  • 2019-08-15 13:19:30
    Добрый день, нет, это нарушение, факт наличия испытания при приеме на работу никак не относится к обязанности работодателя возместить Вам эти денежные средства, Вы можете обратиться в ГИТ https://clubtk.ru/kak-podat-zhalobu-v-trudovuyu-inspektsiyu-poshagovaya-instruktsiya
  • 2019-10-01 11:56:43
  • 2019-10-21 09:44:02
    Добрый день, не ясно что значит оплатила в отделе кадров, деньги им отдали? Если да, то должен быть подтверждающий документ, по этому документу пускай возвращают, все медосмотры за счет средств работодателя
  • 2020-09-25 08:04:02
    Добрый день, нет, не должны, медосмотры все за счет работодателей.
  • 2020-10-27 14:35:51
    Добрый день, работодатель должен, предоставляйте ему чеки и пишите заявление
  • 2020-12-08 10:44:12
    Добрый день, вообще работодатель сам направляет работников на медосмотры, но раз так вышло, то медосмотр надо проходить только в лицензированной организации. Это скорее не на оплату влияет, а на результат осмотра. Если лицензии нет, то нет и медосмотра. Соответственно платить не за что
  • 2021-01-18 09:24:44
    Добрый день, это к Вам вопрос, почему. В любом случае получайте направление, проходите, берите документы об оплате и предъявляйте их работодателю, он обязан оплатить
  • 2021-01-18 09:26:25
    Добрый день, заявление напишите на имя работодателя с требованием вернуть деньги с приложением подтверждающих документов - обязаны все выплатить при увольнении, а вообще затянули с выплатой конечно, если есть желание - напишите жалобу в ГИТ
  • 2021-02-04 15:31:32
    Добрый день, за все платит работодатель, хотелки кардиолога должны быть обоснованы, считаю требования кардиолога неправомерными, сходите к главному врачу, думаю он решит вопрос
  • 2021-02-03 03:30:26
    Добрый день. При устройстве на работу в д/с выдали направление на медкомиссию. На медкомиссии кардиолог затребовала сделать холтер платно. Без холтера не подписывают медкомиссию. Кто оплатит холтер в итоге - я или работодатель должен будет возместить вместе с медкомиссией? Спасибо
  • 2019-02-15 11:56:58
    Я прошла медосмотр за свой счёт.в отделе кадров не сказали,что могу пройти бесплатно в поликлинике при стационаре,в который я устраиваюсь.могу ли я возместить траты при наличии договора и чека?
Как оплачивается углубленная диспансеризация

Как оплачивается углубленная диспансеризация после коронавируса — так же, как и плановая. Для ее прохождения сотруднику предоставляется выходной день с сохранением заработной платы.

Медосмотры Охрана труда

27 Октября 2021 в 12:24

Санитарный минимум

Санитарный минимум — это комплекс мероприятий, в том числе обязательные обучение и аттестация, при трудоустройстве на некоторые виды работ. Гигиеническая подготовки ведется по образовательной программе, включающей вопросы эпидемиологии и гигиены.

Медосмотры Охрана труда

15 Октября 2021 в 13:30

Как получить заключение по результатам предварительного медицинского осмотра

Медицинское заключение по результатам предварительного медицинского осмотра — это документ, который выдается работнику после прохождения медобследования при трудоустройстве.  

Медосмотры

28 Июля 2021 в 15:20

Порядок проведения медосмотров

Пошаговая инструкция по проведению медосмотров по новым правилам:

  1. Определить контингент работников.
  2. Заключить договор с медорганизацией.
  3. Направить персонал на медосмотр.

По требованиям Трудового кодекса, безопасность жизни и здоровья своих работников, а также граждан, которым сотрудники оказывают услуги, обеспечивают работодатели.

Медосмотры

27 Июля 2021 в 10:31

Как оформляется психиатрическое освидетельствование сотрудников

Психиатрическое освидетельствование — это осмотр работника комиссионным составом врачей для выявления наличия или отсутствия у него противопоказаний для выполнения профессиональных обязанностей.

Медосмотры Подбор персонала

22 Июля 2021 в 12:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА