0

Оплата простоя по не зависящим от работодателя причинам

Расчеты с персоналом Оплата труда Бухгалтерия

Простаивать могут компания в целом, один сотрудник, цех, отдел. Не всегда в этом случае имеется виновное лицо. Простой может происходить по не зависящим ни от кого причинам. Как в этом случае произвести оплату работникам? Расскажу на примерах.

Причины простоя, не зависящие от работодателя

Причины, по которым предприятие простаивает, бывают связаны с природными явлениями, неумелой организацией работы с сотрудниками и контрагентами, с финансовыми трудностями. Из них отдельным пунктом выделяются те, которые произошли по не зависящим ни от кого причинам. Например:

  • пожар, авария по вине третьих лиц;
  • техногенная катастрофа;
  • эпидемия;
  • иные обстоятельства, на которые не может повлиять ни одна из сторон трудового договора.

К не зависящим от работодателя причинам относятся ситуации, не позволяющие обеспечить работникам нормальные условия для осуществления трудовых функций.

Прерывание рабочего процесса по не зависящим от работодателя причинам фиксируется приказом руководителя. Рабочие дни, которые на него приходятся, отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить время простоя по вине работодателя. Используйте эти инструкции бесплатно.

Оплата простоя по независящим от работодателя причинам

В такой ситуации при расчете оплаты за дни простоя руководствуйтесь положениями абз. 2 ст. 157 ТК РФ. В ней сказано, что этот период оплачивается (в зависимости от применяемой системы оплаты труда) в размере:

  • ⅔ оклада;
  • ⅔ дневной или часовой тарифной ставки.

Сложнее дело обстоит с расчетом для сотрудников, работающих сдельно. Рассмотрим каждую ситуацию на примерах.

При часовой тарифной ставке по не зависящим от работодателя причинам

Здесь применяется формула:

оплата за неотработанное время по не зависящим от работодателя причинам = часовая тариф. ставка * ⅔ * кол-во часов простоя.

Учтите, что нельзя предсказать, сколько фактически часов сотрудник отработал бы в нормальных условиях. Если график работы предусматривает 40-часовую рабочую неделю, то берите в расчет эту величину.

Пример.

Клубтэкаев К. К. простаивает по не зависящим от работодателя причинам 5 рабочих дней. Это — 40 часов при нормальной работе. Его часовая тарифная ставка — 200 руб.

Оплатите ему 5333 руб. (200 * ⅔ * 40).

По дневному тарифу

В этом случае применяется формула:

оплата за неотработанные дни = дневная тарифная ставка * ⅔ * кол-во дней простоя.

Пример.

Клубтэкаевой К. К. работодателем установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 руб. Организация простаивала 5 дней. Заплатите работнику за это время: 3333,33 руб. (1000 * ⅔ * 5).

При месячном окладе по не зависящим от работодателя причинам

Для определения суммы выплаты за период простоя по не зависящим от работодателя обстоятельствам применяется формула:

оплата за неотработанные дни работнику = оклад * ⅔ / количество дней в месяце по нормативу * кол-во дней простоя.

Пример.

Главный бухгалтер Смирнова В.Ф. работает по окладной системе. Оклад работника составляет 50 000 рублей. Количество дней, когда компания простаивает в октябре 2024-го, — 5. На этот месяц по производственному календарю приходится 23 рабочих дня.

Расчет оплаты работнику: 50 000 * ⅔ / 23 * 5 = 7246,38 руб.

ВАЖНО!
В организации может быть иной график работы: например, для менеджеров, администраторов. При расчете времени простоя используйте его.

При сдельной системе оплаты труда по независящим причинам

В этой ситуации расчет произведите, исходя из дневной тарифной ставки. Она применяется, исходя из того, что невозможно рассчитать, сколько изделий работник сделал бы за дни простоя. Поэтому примените формулу, если работник простаивает по не зависящим от работодателя обстоятельствам:

оплата за неотработанные дни = дневная тариф. ставка * ⅔ * кол-во дней простоя.

Если в месяце имеются отработанные дни, то их рассчитайте по сдельной системе.

Пример.

Клубтэкаеву К.К. установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 рублей и сдельно — 200 рублей за одно изделие. В октябре 2024 г. он сделал 90 изделий за 20 дней и простаивал 3 дня.

Расчет за:

  • отработанное время 90 * 200 = 18 000 рублей;
  • неотработанные дни 1000 * 2/3 * 3 = 2000 рублей.

Итого оплата за октябрь: 18 000 + 2000 = 20 000 рублей.

Для работников-совместителей особых оговорок в законодательстве нет. Применяйте те же формулы, что и для работников, оформленных на основное место работы.

В программе 1С:ЗУП оплата рассчитывается автоматически, если выставлены настройки.

Из личного опыта: в компании, где я работала, простои случались крайне редко, и численность работников была небольшая. Директор принял решение оплачивать нерабочие дни по вине работодателя в размере 100 %. Это упростило расчеты. Положение об этом было закреплено во внутренних локальных актах и при составлении положений учетной политики.

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
  • 2024-11-26 12:53:24
    А в вашей компании как оплачиваются простои по не зависящим от работодателя причинам: 2/3 оклада или тарифной ставки или больше? Какие возникают сложности при расчете?
Кутузова Лариса
Автор: Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения Кутузова Лариса
33 Публикаций
133 Дней на портале
36 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Онлайн-калькулятор НДФЛ 2025-го — это сервис, позволяющий рассчитать размер подоходного налога, который платится с зарплаты или других источников дохода. В 2025 году действует основная ставка 13 % для лимита до 2,4 млн рублей в год, а далее предусмотрены еще четыре специальные ставки прогрессивной шкалы.

Читать дальше

Новогодние каникулы никак не влияют на зарплату: в январе работники должны получить все положенные выплаты. А вот если вас вызвали на работу в праздник, то, как будут оплачиваться новогодние праздники в 2025 году, вы решаете сами. Можно получить двойную выплату или взять дополнительный выходной.

Читать дальше

Перед продолжительными новогодними каникулами некоторые бухгалтеры спрашивают, когда корректно платить ЗП за декабрь 2024 года, — до праздников или после них. Чтобы не ошибиться, надо учитывать один нюанс, связанный с установленными сроками расчетов.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Лариса Либова
Лариса Либова
Лариса Либова
14:39
Во вкладке Должности
Юлия Грищенко
Юлия Грищенко
Юлия Грищенко
14:39
Всем добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас 113 работников, из них 82 вредника (113-82=31). 31 работник менее 35, должны ли мы подавать отчет о инвалидах?
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
15:06
И что во вкладке сделать, не понимаю?
Елена Иванова
Елена Иванова
Елена Иванова
15:10
Добрый день! Скажите есть кто-нибудь из фармации?
Лариса Либова
Лариса Либова
Лариса Либова
15:13
Там есть воинский учёт, категория воинского учета: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
Присоединиться к беседе