Рейтинг@Mail.ru
Организация документооборота в бухгалтерском и налоговом учете на предприятии в 2022 году
рубрики

Организация документооборота в бухгалтерском учете

КонсультантПлюс

Документооборот в бухгалтерском учете — это порядок формирования, обработки и хранения регистров в бухучете. Правила регулируются действующим законодательством.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего нужен бухгалтерский документооборот

Организованный документооборот в бухучете необходим: бухгалтерские документы подтверждают проведение фактов финансово-хозяйственной деятельности организации. Для каждой операции оформляют отдельный регистр, который является основанием ее отражения в бухучете.

ВАЖНО!
После вступления в силу 402-ФЗ от 06.12.2011 формы документов из унифицированных альбомов стали не обязательными к применению. Компании вправе разрабатывать собственные бланки, включая в них все обязательные реквизиты (п. 4 ст. 9 402-ФЗ).

А вот для бюджетных учреждений бухгалтерские документы строго регламентированы. Коммерческим фирмам и НКО нельзя вносить изменения в бланки кассовых и банковских первичных регистров.

Кто за него отвечает

ВАЖНО!
Ответственность за деятельность предприятия, в том числе и за документацию и документооборот в бухгалтерском учете, лежит на его руководителе (п. 1 ст. 7 402-ФЗ).

Как организовать документооборот на предприятии

В процессе организации бухгалтерского учета на предприятии и документооборота необходимо опираться на законодательные нормы. Федеральный стандарт бухучета № 27/2021 пока находится в разработке. Многие специалисты опираются на положение о документообороте № 105 от 29.07.1983 в части, которая не противоречит действующим законам.

Представим ведение документооборота пошагово:

Шаг 1. Создаем документ самостоятельно или получаем от контрагента.

Шаг 2. Проверяем регистр. Базовая проверка заключается в сверке основных реквизитов, оценке сути операции и анализе точности показателей.

Шаг 3. Обрабатываем или проводим документ. Формируем проводки, отражаем результаты на корреспондирующих счетах.

Шаг 4. Организуем хранение бумаг. Текущие бумажные документы убираем в папку, а по истечении отчетного периода архивируем. Электронные документы систематизируем и при необходимости (к примеру, для проверки) распечатываем и заверяем.

Каковы требования к документам

На текущий момент ФСБУ документы и документооборот в бухгалтерском учете еще не принят, но проект приказа Минфина по федеральному стандарту № 27/2021 находится на этапе ведомственной экспертизы.

ФСБУ предназначается для всех организаций, кроме учреждений государственного сектора. Стандарт устанавливает требования к оформлению и движению регистров бухучета. Документацию, используемую для налогового учета, ФСБУ не затрагивает. Порядок составления счетов-фактур, книги продаж и книги покупок закреплен в ПП РФ № 1137 от 26.12.2011.

В новом ФСБУ приводятся такие требования к бухдокументам:

  1. Регистры составляют на русском языке, за исключением поименованных в ФСБУ случаев. Для бумаг, переведенных с иностранного языка, не требуется нотариального заверения (п. 4, 5 проекта).
  2. Валюта всегда записывается в рублях, независимо от валюты факта хозяйственной жизни экономического субъекта. Если учет ведется в иностранной валюте, в регистре записывают и рубли, и иностранную валюту (п. 6 проекта).
  3. Все реквизиты первичных учетных бумаг указываются в соответствии с ч. 2 ст. 9 402-ФЗ и с учетом правил ФСБУ (п. 7 проекта).

Как хранить документацию

Порядок хранения регистров документооборота в бухгалтерском и налоговом учете отличается:

  1. Бухгалтерские документы хранятся по правилам 402-ФЗ — в течение 5 лет (ст. 29 402-ФЗ).
  2. Бумаги, которые используют в целях налогового учета, хранятся по правилам НК РФ — минимум 5 лет (п. 8 ч. 1 ст. 23 НК РФ).

Сроки и порядок хранения конкретных регистров по направлениям финансово-хозяйственной деятельности закреплены в приказе Росархива № 236 от 20.12.2019.

ВАЖНО!
Срок хранения отсчитывается от 1 января года, который следует за периодом оформления регистра.

Как исправлять ошибки

Неточности корректируют по правилам из п. 7 ст. 9 402-ФЗ. Не запрещено использовать и порядок, утвержденный положением № 105. До вступления в силу ФСБУ о документообороте ошибки исправляем так: аккуратно зачеркиваем одной чертой ошибочную информацию, записываем сверху корректные сведения, ставим дату и подписи ответственных лиц.

В кассовые и банковские документы исправления вносить нельзя (п. 16 положения из приказа Минфина № 34н от 29.07.1998). Если ошиблись в таком регистре, его придется переделать и заменить.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА