Как организовать систему оплаты труда на предприятии

Что такое организация оплаты труда

От правильной организации поощрения работников зависит эффективность использования трудовых ресурсов. Включает она в себя регламентирование используемых на предприятии систем:

• оплаты труда;
• мотивации;
• документального оформления;
• оценки эффективности.

Политика предприятия в области использования трудовых ресурсов зависит от многих факторов: от вида деятельности, задач, стоящих перед руководством компании, внешних факторов.

Системы оплаты труда

Наиболее распространенными системами являются:

• повременная;
• сдельная.

При повременной системе заработная плата начисляется в зависимости от фактически отработанного времени. Исчисляется она исходя из оклада или тарифной ставки. Отдельно работнику начисляется премия в соответствии с принятой в организации формой премирования.

При сдельном порядке вознаграждения за труд зарплата рассчитывается исходя из выполнения норм выработки. Эта форма является более эффективной, особенно для производственных предприятий, поскольку сумма вознаграждения зависит от результата работы: объема изготовленной продукции, выполненных работ.

Выбранная компанией система утверждается в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ст. 135 ТК РФ).

Порядок премирования

Разработка порядка поощрения работников очень важна. Он должен быть понятен и нацелен на поощрение именно эффективно работающих сотрудников. Выплата премий может быть предусмотрена, например, за:

• перевыполнение плана производства;
• высокий объем продаж;
• минимизацию рекламационных претензий и др.

Порядок начисления утверждается также либо в коллективном трудовом договоре, либо в ином локальном нормативном акте компании. При большом объеме оснований выплаты стимулирующих надбавок и премий целесообразно утвердить отдельный документ — Положение о премировании.

Какие документы оформить

В настоящее время нет строго регламентированного набора документов, которые организация должна разработать и принять для регулирования выплаты вознаграждений и иных сторон взаимоотношений с работниками.

Основным обязательным документом, регулирующим трудовые отношения, является трудовой договор, который заключается при приеме на работу. В нем прописываются условия работы конкретного работника, размер вознаграждения, установленные суммы премий и надбавок.

Порядок начисления и выплаты заработной платы прописывается в Положении об оплате труда.

Подробнее: Как оформить положение об оплате труда

Отдельным дополнительным документом может быть утверждено Положение о премировании.

Подробнее: Как разработать положение о премировании

Вопросы социально-трудовых отношений, общие для всех работников (например, график работы, формы и системы оплаты, порядок выплат компенсаций и пособий), отражаются в коллективном договоре.