Основания отказа в приеме на работу

Основания для отказа в приеме на работу

В ТК РФ нет требования, которое обязывает работодателя принять в компанию первого попавшегося претендента на должность и закрыть вакансию немедленно, как только она появилась. Если на вакансию откликнулись несколько человек, руководство вправе выбрать одного из них, который больше всего подходит к требованиям, а остальным отказать.

Но закон запрещает безосновательно отклонять кандидатуру (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). Обоснованными являются только причины, которые касаются деловых качеств работника, например:

• если кандидат не соответствует уровню квалификации, необходимому для конкретной должности;
• если у него недостаточно опыта, стажа, знаний и навыков, необходимых для выбранной профессии (доказывается документами, тестированием, испытательным сроком и др.);
• когда вакансия не подходит по состоянию здоровья человека для некоторых видов деятельности, например, общепит, пищепром, транспорт, детские и медицинские организации, указанные в ст. 220 ТК РФ (подтвердить необходимо медицинскими справками);
• если в штате отсутствуют вакантные места для конкретного специалиста (что указано в штатном расписании);
• если для вакансии действуют законные ограничения по возрасту и условиям труда, например, для несовершеннолетних до 16 лет, которых нельзя привлекать к трудовой деятельности более чем на 4-5 часов (ст. 63, 94, 96, 265 ТК РФ), и до 18 лет, которых нельзя принимать на рабочее место с особыми условиями труда (ст. 94, 96, 265 ТК РФ);
• если человек не хочет устраиваться на работу с испытательным сроком и др.

Есть и дополнительные требования законодательства, которые ограничивают заключение трудового договора с определенными гражданами. Например, с женщинами, которых нельзя брать на некоторые тяжелые и опасные виды работ (Приказ Минтруда РФ № 512н от 18.07.2019). Запрещено работать в сфере школьного и дошкольного образования тем, кто привлекался к уголовной ответственности (ст. 331, 351.1 ТК РФ). Работодатель вправе отказать иностранным гражданам, если в компании нет квот (ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Ограничения есть и на госслужбе. Нельзя брать на должность госслужащего человека, у которого нет российского гражданства или который обладает гражданством, видом на жительство и т. д. другого государства, есть судимость, ряд заболеваний, с которыми запрещено работать в этих структурах, и др. (ст. 16 ФЗ № 79 от 27.07.2004).

В каких случаях нельзя отказать в приеме на работу

Закон устанавливает и целый перечень тех, кому запрещено писать отказ в трудоустройстве:

• женщинам, из-за того, что они находятся «в положении» или потому что у них есть маленькие дети (ч. 3 ст. 64 ТК РФ, 145 УК РФ);
• сотрудникам, которых пригласили в письменном виде на работу в порядке перевода из другой компании, их обязаны принять максимум через месяц после того, как уволили на прежнем месте (ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
• тем, кого избрали по конкурсу или назначили на должность (ст. 16, 17, 18, 332 ТК РФ);
• работникам, ранее работавшим в госорганизациях, которые уволились с военной службы и обратились в прежнюю организацию максимум через 3 месяца после завершения службы (ч. 3 п. 5 ст. 23 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
• инвалидам, которых отправили устраиваться на работу по квоте из Центра занятости населения (ст. 21 № 181 от 24.11.1995, ст. 13 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991);
• предпенсионерам из-за возраста (ст. 144.1 УК РФ) и т. д.

Ответственность работодателя за необоснованный отказ в приеме на работу

Если человека не захотели принять на работу по тем или иным причинам, он вправе отправить письмо руководству организации и потребовать обосновать эти причины. И работодатель обязан написать обоснование отказа в приеме на работу не позже, чем через неделю (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Если письмо не отправят вовремя, то недовольный гражданин вправе подать иск в суд, и отказ признают необоснованным. Если суд признает, что работодатель отказал в приеме на работу неправомерно, то ему грозят наказания — от штрафов до уголовной ответственности.

Если работодатель отказал в приеме на должность и не указал причины, то ему грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб., руководителям — до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А за отказ тем, кого закон принимать обязывает, предприятие заплатит от 50 000 до 100 000 руб., руководителей оштрафуют на 10 000-20 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в суде докажут, что необоснованно не приняли беременную сотрудницу, женщину с маленькими детьми или человека предпенсионного возраста, то руководителю компании грозит уголовное наказание: штраф в размере до 200 000 руб. или в виде зарплаты за полтора года, или обязательные работы до 360 часов (ст. 144.1, 145 УК РФ).

Как правильно обосновать отказ в приеме на работу

Совсем не обязательно писать обоснования отказа каждому, кто оставил отклик на вакансию и прошел собеседование. Иногда достаточно отправить электронное уведомление о том, что вакансия занята другим кандидатом, и поблагодарить за внимание к компании. Если человек попросит дополнительно обосновать решение, тогда необходимо это сделать. Особенно важно написать письменный ответ, если гражданин отправил письмо в адрес компании.

Необходимо убедиться, что формулировки соответствуют законным требованиям. Ознакомьтесь с примерами допустимых и недопустимых обоснований отказа в приеме в компанию в таблице.

Письменный отказ в приеме сотрудника на работу

Если составляете письменный отказ в приеме на должность, следите за нюансами оформления. Это важный официальный документ, который, при необходимости, станет аргументом в суде, почему не оформили прием сотрудника. Его допустимо составить как на официальном бланке компании, так и на обычном листе А4, но тогда надо вписать необходимые реквизиты. В документ необходимо включить:

• название и реквизиты компании;
• дату и регистрационный номер;
• сведения об адресате — Ф.И.О., адрес;
• наименование документа — «Уведомление о причине отказа заключения трудового договора»;
• обоснование отказа в приеме на рабочее место со ссылкой на положения закона, должностную инструкцию и др.;
• подпись директора или руководителя отдела кадров и печать (если используется в организации).

Вот пример отказа в приеме в компанию человеку, который не подходит из-за недостаточного стажа:

Вот пример отказа в приеме на рабочее место человеку, который не подходит компании из-за несоответствия по уровню образования:

В некоторых сферах деятельности работодатель вправе не одобрить кандидата из-за отсутствия справки о медосмотре. Помните, что такой отказ в приеме на работу в связи с отсутствием медосмотра возможен не для всех сфер, а только для тех, которые указаны в ст. 220 ТК РФ, — в общественном транспорте, детских учреждениях, пищепроме, общепите и др.

Вот образец уведомления для гражданина, которому отказывают в приеме на работу по состоянию здоровья:

Иногда приходится отказывать в приеме на определенную должность несовершеннолетним. Вот пример такого документа:

Еще одна причина — судимость. Здесь есть нюанс. Этот факт не всегда станет законной причиной для отказа, а только для определенной деятельности, указанной в законодательстве. Например, для сотрудников образовательной сферы, соцзащиты, правоохранительных органов, водителей общественного транспорта и др.

Вот пример уведомления для гражданина, которого не взяли из-за судимости: