Особенности договора на поиск специалистов со сторонней кадровой службой
Кадры определяют всё. А договор с агентством по подбору персонала помогает с решением того, как их найти.
Необходимость обратиться в стороннее специализированное агентство, осуществляющее поиск сотрудников, возникает у организаций и предпринимателей в следующих случаях:
- отсутствия своей кадровой службы;
- загруженности отдела персонала;
- необходимости найти человека на ключевую позицию или закрыть вакансию по редкой специальности при большом дефиците соискателей.
Правовой базой для заключения договора на поиск и подбор персонала является Гражданский кодекс РФ, а именно его глава 39 о договоре оказания услуг, в котором на стороне заказчика выступает лицо, у которого существует потребность в работнике, а исполнителем является агентство. При оформлении договора необходимо обратить внимание на ряд нижеследующих важных условий, связанных со спецификой услуги.
Предмет договора
Предметом соглашения является услуга по подбору специалиста для замещения вакантной должности. Соответственно, чем подробнее будут описаны требования, отвечать которым должен искомый претендент на вакансию, тем меньше разногласий может возникнуть в будущем между исполнителем и заказчиком.
В частности, необходимо указать точное название вакантной должности, требования к образованию будущего работника, особенно если они имеют какую-то специфичность. Например, бывают случаи, когда работодатель хочет найти не просто человека с высшим образованием, но рассчитывает, чтобы это образование было получено в конкретном высшем учебном заведении.
Описание вакансии может быть включено как в сам текст договора, так и в приложение к нему. Если заказчик планирует сотрудничество с кадровым агентством регулярно, то целесообразнее согласовывать требования к специалистам в отдельных приложениях, например в заявке или спецификации. Тогда не придётся каждый раз заключать отдельный договор.
Условие о стоимости услуг в договоре по подбору персонала
Цена за услуги агентства определяется разными способами. В частности, можно:
- Установить помесячную стоимость услуг за совершение определённых действий исполнителя.
- Согласовать цену в твёрдой денежной сумме за одного найденного и трудоустроенного специалиста.
- Поставить размер вознаграждения в зависимость от среднемесячной заработной платы или оклада искомого кандидата на вакансию.
Поскольку оплачивать сами действия исполнителя без достижения конкретного результата заказчики не особо желают, на практике обычно применяют второй и третий способы оплаты.
Также необходимо предусмотреть, что входит в стоимость оказанных услуг. В частности, указать, входят ли в неё расходы исполнителя, например, на публикацию вакансии, обращение к посредникам и др. Если агентство работает с применением общей системы налогообложения, то нужно также указывать, входит ли в согласованную цену налог на добавленную стоимость.
Определение момента выполнения обязательства
В рассматриваемом виде соглашения достижение результата проделанной работы зависит не только от исполнителя, но и от лица, не являющегося его стороной. А именно от претендента на вакантную должность. Кадровое агентство может найти и отправить на собеседование с заказчиком отобранного кандидата на занятие вакансии, подходящего по всем параметрам. Однако не факт, что такой кандидат после встречи с потенциальным работодателем примет решение о своём трудоустройстве.
Может пригодиться:
Таким образом, сторонам имеет смысл согласовать, когда исполнитель будет считаться исполнившим своё обязательство: с момента прибытия подобранного им специалиста на собеседование к потенциальному работодателю или после его фактического трудоустройства. Возможны и другие варианты согласования того, что обязательства выполнены и исполнитель имеет право на получение вознаграждения. Например, с момента прохождения трудоустроенным специалистом испытательного срока.
Гарантийные обязательства сторон
Особенности рассматриваемого предмета соглашения обуславливают и особенности гарантийных обязательств его сторон.
Для работодателя важно, чтобы новый работник выполнял свою трудовую функцию на протяжении длительного периода времени. Проще говоря, чтоб он не уволился через неделю после трудоустройства. Работодатель заинтересован и в том, чтобы вновь принятый специалист показал свою компетентность и соответствие занимаемой должности.
В силу изложенного, в целях соблюдения прав заказчика в договор на подбор персонала могут быть включены гарантийные обязательства по замене найденного специалиста. Например, предусмотрено, что, в случае расторжения трудового договора с подобранным кандидатом «по инициативе администрации» или по желанию работника до истечения определённого срока работы, исполнитель обязуется подобрать нового сотрудника за свой счёт.
Для кадрового агентства важно, чтобы его работа была оплачена. Но на практике встречаются случаи, когда отдельные недобросовестные работодатели отрицают факт трудоустройства человека, найденного исполнителем. Например, осуществляют приём на работу по истечении какого-то времени либо на другую должность. На подобный случай разрешено установить обязательство работодателя осуществить оплату, если найденный работник был трудоустроен, например, в течение года с момента предоставления информации о нём или оформления на иную должность.
Образец договора на оказание услуг по подбору персонала
|
ДОГОВОР на оказание услуг по подбору персонала г. Самара 9 января 2023 г. ООО «Кадровое агентство «КАПЛАН» в лице директора Марковой Татьяны Фёдоровны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Рекрутер», с одной стороны, и ООО «СтройМост» в лице директора Жуликова Мстислава Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем: 1. О Предмете 1.1. На условиях настоящего Договора Рекрутер обязуется на основании заданий заказчика оказывать квалифицированные услуги по подбору сотрудников (далее — «Претендентов») для их последующего трудоустройства, а Заказчик обязуется принимать их и оплачивать. 1.2. Вакантные должности, а также требования к претендентам на их занятие устанавливаются настоящим соглашением и подписанными Сторонами заявками. 2. Обязательства Сторон 2.1. Заказчик обязуется: 2.1.1. Предоставлять Рекрутеру в период действия договора письменные заявки, содержащие сведения о вакантных должностях, на занятие которых требуется осуществить поиск сотрудников. В заявке должны быть указаны следующие требования к потенциальным работникам:
2.1.2. Если Рекрутер предоставил сведения о Претенденте, информация о котором уже имелась у Заказчика, то уведомить об этом исполнителя не позднее дня, следующего за днём получения указанных сведений. При нарушении положений настоящего пункта и трудоустройстве указанного в нём Претендента, услуги за его подбор должны быть оплачены. 2.1.3. В согласованные Сторонами сроки проводить интервью (собеседования) с Претендентами, направленными Рекрутером. 2.1.4. В срок не позднее 5 (пяти) дней с даты проведения собеседования с каждым соискателем на вакансию принять решение и уведомить Рекрутера о:
2.1.5. Своевременно производить оплату услуг. 2.1.6. В случае трудоустройства Претендента, найденного Рекрутером, подписать Акт оказания услуг не позднее 2-х дней со дня приема Претендента на работу, в том числе и в случае, когда официального оформления трудовых отношений не было оформлено, но Претендент был фактически допущен к работе. 2.2. Рекрутер обязуется: 2.2.1. Осуществить поиск Претендентов на открытые вакансии в соответствии с критериями, указанными в Заявках Заказчиком. 2.2.2. Провести первичное собеседование, на котором проинформировать Претендента о существующей вакансии, сообщив ему название должности, перечень должностных обязанностей, график работы, размер и порядок выплаты заработной платы. 2.2.3. Направить подходящих для занятия открытой вакансии кандидатов на собеседование к Заказчику, предварительно согласовав время и место его проведения. 2.2.4. Рекрутер вправе присутствовать на собеседовании, проводимом Заказчиком с Претендентами. 3. Гарантии выполнения обязательств и ответственность 3.1. Если не принятый Заказчиком на работу после прохождения собеседования претендент будет трудоустроен им в течение 1 (одного) года с даты получения сведений о нём от Рекрутера, в том числе и в случае, если он будет принят на другую должность, фактически допущен к выполнению работы, то услуги Рекрутера подлежат оплате в полном объёме. 3.2. Претендент также считается подобранным исполнителем с необходимостью оплаты его услуг Заказчиком, как это указано в п. 3.1, если он будет трудоустроен в другую организацию при наличии любого из следующих условий:
3.3. В случае сокрытия факта трудоустройства работника, найденного Рекрутером, Заказчик выплачивает в пользу последнего стоимость услуг, согласованную за подбор кандидата на занятую вакансию в двойном размере. 3.4. Если направленный Рекрутером Претендент, трудоустроенный Заказчиком, будет уволен во время испытательного срока по дискредитирующим его обстоятельствам, а именно на основании п. 3, п. 5, 6, 7, 9, 10, 11 ст. 81 ТК РФ, то Рекрутер обязуется обеспечить замену уволенного сотрудника за свой счет в течение 35 дней с даты получения сообщения об увольнении представленного им претендента. 3.5. Указанная в п. 3.4 Договора замена в отношении претендента на одну вакансию производится только один раз и при условий направления Заказчиком письменного уведомления в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения трудового договора с подобранными работником, содержащего сведения об основаниях увольнения. При отсутствии такого уведомления испытательный срок Претендентом считается пройденным, что исключает обязанности по его замене. 4. Порядок расчетов и иные условия 4.1. Цена услуг оговаривается Сторонами отдельно по каждой вакансии и указывается в заявках. При отсутствии в заявке указания цены, будет считаться, что стоимость одного подобранного специалиста равна его месячной заработной плате (включая её окладную и стимулирующие выплаты) до вычета НДФЛ. 4.2. Срок оплата услуг Рекрутера составляет 5 (пять) дней с даты выхода трудоустроенного специалиста на работу. 4.3. Если иное не указано в заявке, то в стоимость услуг входят все расходы исполнителя. 5. Конфиденциальность и прочие условия 5.1. Информация, полученная в рамках взаимодействия сторон, в том числе сведения о персональных данных потенциальных работников, является конфиденциальной. Её предоставление любым третьим лицам возможно только по основаниям, установленным законом. 5.2. Срок действия настоящего договора составляет один год с даты его подписания, но в любом случае до окончания выполнения всех обязательств, принятых к исполнению в течение указанного срока. 6. Адреса и реквизиты Сторон: 6.1. Рекрутер: ООО «Кадровое агентство "КАПЛАН"» _____________________ ___________________________________________________________________________ 6.2. Заказчик: ООО «СтройМост» _______________________________________________ 7. Подписи Рекрутер Директор ООО «КА "КАПЛАН"» _______________ Маркова Т.Ф. Заказчик Директор ООО «СтройМост» ______________ Жуликов М.И. |
Статья подготовлена практикующим юристом по арбитражу и договорному праву
