От бюджетных организаций ждут новый персонифицированный отчет в ПФР. Как его заполнить

Зарплату бюджетников проверят на соответствие майским указам

Президент России Владимир Путин поручил правительству РФ провести анализ системы оплаты труда работников бюджетных организаций и представить предложения по ее изменению до конца апреля 2021 года. Чиновники должны отчитаться о соответствии реальных зарплат бюджетников целевым показателям, установленным в указах президента:

• от 07.05.2012 №597;
• от 01.06.2012 №761;
• от 28.12.2012 №1688.

Для реализации поручений главы государства от 08.03.2021 №Пр-366 Минтруд обязал руководителей государственных и муниципальных учреждений и организаций представить информацию о заработной плате работников за 2020 год.

Новый персонифицированный отчет в ПФР о зарплате

Минтруд России разработал и привел в письме от 15.03.2021 №14-5/10/П-1949 и опубликовал на официальном сайте форму подачи сведений о зарплате бюджетников и инструкцию по ее заполнению. Отчет следует направить в Пенсионный фонд России в срок до 09.04.2021 в электронном виде по существующим телекоммуникационным каналам связи. Информация передается через программный комплекс бесконтактного приема информации (ПК БПИ).

Кто и о ком обязан отчитаться

Новый персонифицированный отчет о зарплате бюджетников должны составить и сдать все государственные и муниципальные учреждения, включая те, в которых работают бюджетники категорий, перечисленных в майских указах Президента РФ:

• работники культуры;
• научные сотрудники;
• социальные работники;
• педагоги;
• медики;
• другие.

Главное условие — финансирование оплаты труда из бюджетной системы РФ или субъектов РФ.

Какие сведения указывают в форме о зарплате бюджетников

В инструкции Минтруда сказано, что в новой форме необходимо указать информацию о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год. В эти сведения входят данные:

• о заработной плате рядовых работников;
• о фонде заработной платы по учреждению и его подразделениям;
• о заработной плате руководителя, заместителя и главного бухгалтера учреждения.

Вот так выглядит раздел формы для информации об оплате труда сотрудников:

Отчет объемный, поскольку чиновники ждут информацию не по организации в целом, а по каждому работнику, который работал в 2020 году (даже по уволенным на момент подачи информации). Следует указать:

• Ф.И.О. сотрудника и его СНИЛС;
• занимаемую должность;
• условия работы (совместительство, ставку);
• категорию и уровень квалификации;
• размер оклада (тарифной ставки);
• данные о компенсационных и стимулирующих выплатах;
• другие сведения.

Есть нюансы заполнения. Например, если один человек занимает в учреждении одну ставку по одной должности и 0,5 ставки по аналогичной или иной должности, то в форме с указанием его данных необходимы две записи.

Для ответов на вопросы и уточнения порядка заполнения и направления формы ПФР создал специальный телеграм-канал «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы. Работодателям предложено оперативно на него подписаться.