Отчетность по форме ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи
Все страхователи обязаны сдавать форму персотчетности ЕФС-1 в объединенный Соцфонд. С 2024 года действуют новая форма и порядок заполнения отчета.
Скачать бесплатно бланк ЕФС-1 в 2025 году в Excel (пример заполнения)
Скачать бесплатно для заполнения бланк формы ЕФС-1 2025 года
Скачать форму ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2025 году
Что такое отчет по форме ЕФС-1
Это единый страховой отчет. С 2023 года страхователи сдают общий отчет ЕФС-1 вместо старых форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3 и расчета 4-ФСС. ЕФС-1 расшифровывается как единая форма сведений.
Куда сдавать отчет ЕФС-1
В приказе № 2281 разъясняется, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — работодатели подают единую форму сведений в Социальный фонд России. Направить отчет надо в территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя.
ЕФС-1 — не единственный отчет по страховым взносам. Страхователи также обязаны сдавать расчет по страховым взносам в территориальную ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Отчет по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ состоит из двух частей:
- ежемесячный отчет — персонифицированные сведения о физлицах надо сдавать каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца;
- ежеквартальные отчеты — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах (РСВ) надо сдавать каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить раздел сведений о трудовой деятельности в составе ЕФС-1.
Кто сдает отчет ЕФС-1
Специалисты СФР объяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2025 году, — все страхователи. К страхователям относят юридических лиц (независимо от форм собственности) и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть отчитываться по единой форме сведений обязаны все работодатели.
Какие сведения отражаются в отчете ЕФС-1
Единая форма сведений состоит из двух разделов и девяти подразделов. Вот какую информацию надо подавать в СФР:
- в составе раздела 1 — о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате, дополнительных взносах на накопительную пенсию;
- в составе раздела 2 — о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
Каждому разделу соответствуют формы страховой отчетности, сдаваемые ранее. К примеру, форма по трудовой деятельности — это аналог СЗВ-ТД, по стажу — СЗВ-СТАЖ, а раздел 2 по взносам на травматизм заменяет расчет 4-ФСС.
С 01.01.2024 в форму добавили следующие изменения:
- В подразделе 1.2 подраздела 1, кроме сведений «Назначение пенсии», добавятся сведения «Назначение выплат по ОСС». Отчет с таким типом сведений предоставляется на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам (БИР) или отпуске по уходу за ребенком (ОПУХ).
- В подраздел 1.3 подраздела 1 вносится столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
- В п. 11 порядка заполнения документа предусмотрено, что при ликвидации подают:
- страхователи-юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) — подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц;
- бюджетники — подраздел 1.3 подраздела 1 дополнительно к подразделам 1.1 и 1.2;
- работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по закону № 56-ФЗ, — подраздел 3 подраздела 1.
- В графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь указывается код вида трудового договора:
- 0 — бессрочный трудовой договор;
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- 1 — трудовой договор по совместительству;
- 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
При приеме или переводе сотрудника на дистанционную или удаленную работу или работу на дому в графе 6 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». А при приеме или переводе сотрудника на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».
В 2025 году планируются изменения:
- сведения о стаже дополнят периодами, которые засчитываются в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- перечень лиц, на которых подают сведения о стаже, дополнят сотрудниками, которые освобождались от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, находились в отпуске по беременности и родам и пр.;
- в сведениях о работе по договору ГПХ предлагают делать пометку об уплате страховых взносов на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.
Законопроект находится на стадии рассмотрения.
Когда сдавать новый отчет ЕФС-1
СФР утвержден следующий срок сдачи новой формы ЕФС-1: сдавать сразу весь отчет не надо, форму подают по разделам. Для каждого раздела установили отдельный срок и периодичность отчетности. По сути, отчетные периоды совпадают со старыми формами, а вот сроки изменили — для ЕФС-1 соблюдается новая концепция о едином сроке сдачи отчетов 25-го числа.
В таблице мы показали сроки сдачи для каждого раздела ЕФС-1.
Какой раздел ЕФС-1 сдавать в 2025 году | Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2025 году |
---|---|
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» | При приеме, увольнении — не позднее следующего рабочего дня |
При заключении, расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня | |
При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую — до 25-го числа следующего месяца | |
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подаем вместе с формой «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии». В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» |
Каждый год, до 25 января следующего года. Если сотрудник подает заявление о назначении срочной пенсии, то сведения о стаже надо подготовить в течение трех рабочих дней |
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» | Каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца |
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» | Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода |
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода |
Какой бланк использовать для единой отчетности ЕФС-1
За утверждение ЕФС-1, его бланка и порядка заполнения отвечает Социальный фонд России. С 01.01.2024 действуют актуальная форма и правила заполнения ЕФС-1. Они утверждены Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.
Как заполнить ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 подают как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок сдачи отчета зависит от количества застрахованных лиц. Если у страхователя в штате 10 работников или меньше, то он сможет выбрать формат отчетности — бумажный или электронный. Если застрахованных сотрудников более 10, то работодатель отчитывается исключительно в электронной форме.
С 2024 года действует актуальный порядок заполнения ЕФС-1: для каждого раздела правила различаются (Приказ СФР № 2281). Покажем пошагово, как заполнять единую форму сведений:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
Обязательно отражаем сведения о страхователе:
- регистрационный номер;
- название;
- его ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП;
- коды — ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД;
- код категории страхователя-физлица;
- контакты — номер телефона, адрес электронной почты.
Подписываем титульный лист у руководителя или уполномоченного лица. Ставим дату заполнения.

Шаг 2. Заполняем подраздел 1 раздела 1. Указываем персональные сведения о застрахованном лице:
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- ФИО;
- дату рождения;
- статус застрахованного лица (для российских граждан — ГРФ);
- гражданство — код страны (для РФ — 643).
Подраздел 1 обязательно заполняем, если сдаем подразделы 1.1, 1.2 и 1.3.

Шаг 3. Заполняем подраздел 1.1. В этом разделе отражаем сведения о трудовой деятельности. Не забываем, что сведения надо подавать и при заключении ГПХ.
Если работодатель заполняет сведения о трудовой деятельности при увольнении, то он обязательно пишет причину увольнения, норму по ТК РФ и код причины увольнения. Все коды приведены в специальном классификаторе (приложение к Приказу СФР № 2281).

Шаг 4. Заполняем подраздел 1.2. В сведениях по стажу указываем:
- отчетный период;
- тип сведений формы — исходная, начисление пенсии, назначение выплат по ОСС, корректирующая, отменяющая;
- корректируемый или отменяемый период, если страхователь меняет сведения;
- период работы;
- территориальные условия — код и районный коэффициент;
- особенности исчисления стажа — код основания и дополнительная информация;
- условия для досрочной пенсии — особые условия труда, код основания и вид занятости;
- результат специальной оценки труда — индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) УТ.
Вместе с подразделом 1.2 заполняем и подаем подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1.
Шаг 5. Заполняем подраздел 1.3. Указываем сведения о зарплате бюджетников. Но подавать этот раздел надо только для тех видов деятельности, которые укажет Минфин.
Шаг 6. Заполняем подраздел 3. Отражаем сведения о застрахованных лицах, по которым платят дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Шаг 7. Заполняем раздел 2:
- в подразделе 2.1 рассчитываем суммы страховых взносов на травматизм;
- в подразделе 2.1.1 показываем сведения об облагаемой базе по особым видам страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием и страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- в подразделе 2.2 отражаем информацию, необходимую для исчисления взносов по сотрудникам, которых временно перевели к другим работодателям;
- в подразделе 2.3 фиксируем результаты проведения обязательных предварительных, периодических медосмотров и спецоценки условий труда.
Все работодатели заполняют подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1. Подразделы 2.1.1 и 2.2 надо заполнить только тем организациям, которых они касаются. Но сдавать раздел 2 о начисленных взносах на травматизм каждый квартал обязаны все страхователи.
Как накажут за нарушения в отчете ЕФС-1
Если в ЕФС-1 есть ошибки, несоответствия и неточности, то СФР не примет отчет. В таком случае работодатель получит протокол с кодом выявленной ошибки. С 2024 года ввели новые основания для отказа в приеме отчетности (Приказ СФР № 2281), если:
- отчет отправит лицо с неподтвержденными полномочиями;
- отправитель не выполнил условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя при отправке электронной формы;
- отправили недействительную или старую форму ЕФС-1.
Ответственность за несдачу отчета или ошибки в нем установлена законами 27-ФЗ от 01.04.1996 и 125-ФЗ от 24.07.1998. К примеру, если не вовремя сдать сведения, то страхователю придется заплатить:
- 500 рублей — за каждое застрахованное лицо, если не отправили сведения персонифицированного учета (ст. 17 27-ФЗ);
- 5 % суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода — за каждый полный или неполный месяц просрочки, если не отправили сведения о взносах на травматизм. Минимальный штраф за просрочку составляет 1000 рублей, максимальный — 30 % неуплаченных взносов (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ).
Должностному лицу тоже грозит ответственность за несвоевременное предоставление или несдачу достоверных и полных сведений в СФР: штраф — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). А за несоблюдение формата отчетности — за сдачу бумажного ЕФС-1 вместо электронного — придется заплатить 1000 рублей.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что такое ЕФС-1?
Это кадровый отчет, который объединил несколько ранее существовавших: СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж и пр.
-
Кто сдает ЕФС-1?
Все страхователи.
-
Какие сведения указывают в отчете?
Все кадровые мероприятия, данные о зарплате и страховых взносах.
-
В какой срок сдавать отчет?
В большинстве случаев до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Для некоторых данных (например, об увольнении) — на следующий рабочий день.
-
Какой бланк использовать?
Форма утверждена Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.
-
Что будет, если не сдать или сдать отчет не вовремя?
Страхователя накажут штрафом — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которое не предоставили сведения. Есть еще административная ответственность для должностных лиц, которая предусматривает предупреждение или штраф от 300 руб.