32 089 0

Отчетность по форме ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Образцы документов Бухгалтерия Отчетность

Все страхователи обязаны сдавать форму персотчетности ЕФС-1 в объединенный Соцфонд. С 2024 года действуют новая форма и порядок заполнения отчета.

Что такое отчет по форме ЕФС-1

Это единый страховой отчет. С 2023 года страхователи сдают общий отчет ЕФС-1 вместо старых форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3 и расчета 4-ФСС. ЕФС-1 расшифровывается как единая форма сведений.

ВАЖНО!
С 01.01.2024 Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023 утверждены новая форма сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения, которые актуальны в 2025 году. А Приказ СФР № 2315 от 23.11.2023 утверждает форматы сдачи ЕФС-1 в электронном виде.

Куда сдавать отчет ЕФС-1

В приказе № 2281 разъясняется, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — работодатели подают единую форму сведений в Социальный фонд России. Направить отчет надо в территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя.

ЕФС-1 — не единственный отчет по страховым взносам. Страхователи также обязаны сдавать расчет по страховым взносам в территориальную ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Отчет по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ состоит из двух частей:

  • ежемесячный отчет — персонифицированные сведения о физлицах надо сдавать каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца;
  • ежеквартальные отчеты — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах (РСВ) надо сдавать каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Специалисты СФР объяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2025 году, — все страхователи. К страхователям относят юридических лиц (независимо от форм собственности) и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть отчитываться по единой форме сведений обязаны все работодатели.

ВАЖНО!
Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников и он работает сам на себя, то сдавать отчетность ЕФС-1 ему не надо — он не является страхователем. Если у организации нет наемных работников, то она все равно обязана отчитаться, поскольку в ее штате числится директор.

Какие сведения отражаются в отчете ЕФС-1

Единая форма сведений состоит из двух разделов и девяти подразделов. Вот какую информацию надо подавать в СФР:

  • в составе раздела 1 — о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате, дополнительных взносах на накопительную пенсию;
  • в составе раздела 2 — о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Каждому разделу соответствуют формы страховой отчетности, сдаваемые ранее. К примеру, форма по трудовой деятельности — это аналог СЗВ-ТД, по стажу — СЗВ-СТАЖ, а раздел 2 по взносам на травматизм заменяет расчет 4-ФСС.

С 01.01.2024 в форму добавили следующие изменения:

  1. В подразделе 1.2 подраздела 1, кроме сведений «Назначение пенсии», добавятся сведения «Назначение выплат по ОСС». Отчет с таким типом сведений предоставляется на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам (БИР) или отпуске по уходу за ребенком (ОПУХ).
  2. В подраздел 1.3 подраздела 1 вносится столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
  3. В п. 11 порядка заполнения документа предусмотрено, что при ликвидации подают:
    • страхователи-юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) — подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц;
    • бюджетники — подраздел 1.3 подраздела 1 дополнительно к подразделам 1.1 и 1.2;
    • работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по закону № 56-ФЗ, — подраздел 3 подраздела 1.
  4. В графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь указывается код вида трудового договора:
    • 0 — бессрочный трудовой договор;
    • 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
    • 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
    • 1 — трудовой договор по совместительству;
    • 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
    • 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

При приеме или переводе сотрудника на дистанционную или удаленную работу или работу на дому в графе 6 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». А при приеме или переводе сотрудника на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».

ВАЖНО!

В 2025 году планируются изменения:

  • сведения о стаже дополнят периодами, которые засчитываются в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • перечень лиц, на которых подают сведения о стаже, дополнят сотрудниками, которые освобождались от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, находились в отпуске по беременности и родам и пр.;
  • в сведениях о работе по договору ГПХ предлагают делать пометку об уплате страховых взносов на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.

Законопроект находится на стадии рассмотрения.

Когда сдавать новый отчет ЕФС-1

СФР утвержден следующий срок сдачи новой формы ЕФС-1: сдавать сразу весь отчет не надо, форму подают по разделам. Для каждого раздела установили отдельный срок и периодичность отчетности. По сути, отчетные периоды совпадают со старыми формами, а вот сроки изменили — для ЕФС-1 соблюдается новая концепция о едином сроке сдачи отчетов 25-го числа.

В таблице мы показали сроки сдачи для каждого раздела ЕФС-1.

Какой раздел ЕФС-1 сдавать в 2025 году Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2025 году
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» При приеме, увольнении — не позднее следующего рабочего дня
При заключении, расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня
При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую — до 25-го числа следующего месяца

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подаем вместе с формой «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».

В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Каждый год, до 25 января следующего года.

Если сотрудник подает заявление о назначении срочной пенсии, то сведения о стаже надо подготовить в течение трех рабочих дней

Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода
ВАЖНО!
СФР планирует изменить сроки сдачи подраздела 1.1 и обязать работодателей в 2025 году сдавать сведения об установлении неполного рабочего времени, о переводе на дистанционную (удаленную) работу не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Законопроект пока не принят.

Какой бланк использовать для единой отчетности ЕФС-1

За утверждение ЕФС-1, его бланка и порядка заполнения отвечает Социальный фонд России. С 01.01.2024 действуют актуальная форма и правила заполнения ЕФС-1. Они утверждены Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.

Как заполнить ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 подают как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок сдачи отчета зависит от количества застрахованных лиц. Если у страхователя в штате 10 работников или меньше, то он сможет выбрать формат отчетности — бумажный или электронный. Если застрахованных сотрудников более 10, то работодатель отчитывается исключительно в электронной форме.

С 2024 года действует актуальный порядок заполнения ЕФС-1: для каждого раздела правила различаются (Приказ СФР № 2281). Покажем пошагово, как заполнять единую форму сведений:

Шаг 1. Заполняем титульный лист.

Обязательно отражаем сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • название;
  • его ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП;
  • коды — ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД;
  • код категории страхователя-физлица;
  • контакты — номер телефона, адрес электронной почты.

Подписываем титульный лист у руководителя или уполномоченного лица. Ставим дату заполнения.

ВАЖНО!
Титульный лист заполняют всегда. Не имеет значения, какие сведения подает страхователь. Титульный лист надо заполнить для любого раздела или подраздела.

Шаг 2. Заполняем подраздел 1 раздела 1. Указываем персональные сведения о застрахованном лице:

  • СНИЛС;
  • ИНН (если есть);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица (для российских граждан — ГРФ);
  • гражданство — код страны (для РФ — 643).

Подраздел 1 обязательно заполняем, если сдаем подразделы 1.1, 1.2 и 1.3.

Шаг 3. Заполняем подраздел 1.1. В этом разделе отражаем сведения о трудовой деятельности. Не забываем, что сведения надо подавать и при заключении ГПХ.

Если работодатель заполняет сведения о трудовой деятельности при увольнении, то он обязательно пишет причину увольнения, норму по ТК РФ и код причины увольнения. Все коды приведены в специальном классификаторе (приложение к Приказу СФР № 2281).

Шаг 4. Заполняем подраздел 1.2. В сведениях по стажу указываем:

  • отчетный период;
  • тип сведений формы — исходная, начисление пенсии, назначение выплат по ОСС, корректирующая, отменяющая;
  • корректируемый или отменяемый период, если страхователь меняет сведения;
  • период работы;
  • территориальные условия — код и районный коэффициент;
  • особенности исчисления стажа — код основания и дополнительная информация;
  • условия для досрочной пенсии — особые условия труда, код основания и вид занятости;
  • результат специальной оценки труда — индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) УТ.

Вместе с подразделом 1.2 заполняем и подаем подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1.

Шаг 5. Заполняем подраздел 1.3. Указываем сведения о зарплате бюджетников. Но подавать этот раздел надо только для тех видов деятельности, которые укажет Минфин.

Шаг 6. Заполняем подраздел 3. Отражаем сведения о застрахованных лицах, по которым платят дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Шаг 7. Заполняем раздел 2:

  • в подразделе 2.1 рассчитываем суммы страховых взносов на травматизм;
  • в подразделе 2.1.1 показываем сведения об облагаемой базе по особым видам страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием и страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • в подразделе 2.2 отражаем информацию, необходимую для исчисления взносов по сотрудникам, которых временно перевели к другим работодателям;
  • в подразделе 2.3 фиксируем результаты проведения обязательных предварительных, периодических медосмотров и спецоценки условий труда.

Все работодатели заполняют подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1. Подразделы 2.1.1 и 2.2 надо заполнить только тем организациям, которых они касаются. Но сдавать раздел 2 о начисленных взносах на травматизм каждый квартал обязаны все страхователи.

Как накажут за нарушения в отчете ЕФС-1

Если в ЕФС-1 есть ошибки, несоответствия и неточности, то СФР не примет отчет. В таком случае работодатель получит протокол с кодом выявленной ошибки. С 2024 года ввели новые основания для отказа в приеме отчетности (Приказ СФР № 2281), если:

  • отчет отправит лицо с неподтвержденными полномочиями;
  • отправитель не выполнил условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя при отправке электронной формы;
  • отправили недействительную или старую форму ЕФС-1.

Ответственность за несдачу отчета или ошибки в нем установлена законами 27-ФЗ от 01.04.1996 и 125-ФЗ от 24.07.1998. К примеру, если не вовремя сдать сведения, то страхователю придется заплатить:

  • 500 рублей — за каждое застрахованное лицо, если не отправили сведения персонифицированного учета (ст. 17 27-ФЗ);
  • 5 % суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода — за каждый полный или неполный месяц просрочки, если не отправили сведения о взносах на травматизм. Минимальный штраф за просрочку составляет 1000 рублей, максимальный — 30 % неуплаченных взносов (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ).

Должностному лицу тоже грозит ответственность за несвоевременное предоставление или несдачу достоверных и полных сведений в СФР: штраф — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). А за несоблюдение формата отчетности — за сдачу бумажного ЕФС-1 вместо электронного — придется заплатить 1000 рублей.

В организации, которую я сопровождаю, бухгалтер допустила просрочку в отправке формы при увольнении сотрудника. Организацию сначала оштрафовали на 500 руб. по правилам 27-ФЗ, а потом назначили штраф директору 300 руб. по правилам КоАП РФ. Такое действие правомерно, поэтому можно сказать, что за нарушения предусмотрена двойная ответственность.

Часто задаваемые вопросы по теме

Нормативная база

Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»

Приказ СФР от 23.11.2023 N 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме»

32 089
Комментарии
  • 2022-12-28 10:14:06
    Отчеты за 2022 год страхователи сдают по старым формам и в старые сроки. Форму СЗВ-М за декабрь 2022 г. надо отправить до 16 января 2023 г., расчет 4-ФСС на бумаге — до 20 января, а в электронном виде — до 25 января. По форме ДСВ-3 нужно отчитаться до 20 января 2023 года. А СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 следует отправить не позднее 1 марта 2023 года. Но сдать все эти формы нужно в новый Социальный фонд России.
  • 2023-03-10 03:21:00
    Если сотрудник был уволен в январе 2023, и в феврале был сделан перерасчет и доначисление по нему, ЕФС1 не добавляет уволенного сотрудника (ЗиК). Как правильно отчитаться за уволенного сотрудника?
  • 2024-12-23 13:47:10
    Новый бланк и порядок заполнения отчета действуют с 1 января 2024 года и остаются актуальными на 2025 год, так как пока СФР не планирует менять бланк. Не исключено, что в новом году форму будут корректировать, поэтому следите за новостями СФР, ведомство предупреждает об изменениях заблаговременно.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

Бухгалтер. Экономист. Специалист по бюджетному учету и закупкам.

229 Публикаций
1695 Дней на портале
358 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Выступая налоговым агентом по НДС, организация не только обязана уплатить налог за иное лицо, но и сдать соответствующую отчетность. Порядок формирования декларации по НДС налогового агента при УСН или иной системе налогообложения зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Читать дальше

В отчете ПМ отражают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его ежеквартально, даже если организация фактически не работала.

Читать дальше

Предоставление статистической отчетности — обязанность компаний и предпринимателей. Одна из форм, которую предоставляют только юридические лица, — бланк 12-Ф. В нем содержится информация о расходовании денежных средств за отчетный период. Расскажу, кто должен отчитываться о тратах, для чего нужен отчет и как заполнить форму 12-Ф.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
05.05.2025 в 21:39
В отпуск же нормальный пойдет когда, тоже же дохода не будет.
Ирина Галкина
Ирина Галкина
Ирина Галкина
05.05.2025 в 21:45
Анна, спасибо! Обдумываем внести изменения в пвтр
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
05.05.2025 в 21:46
Ну в этой ситуации с отпускных будут начислены алименты, поэтому по сумме то на то и выйдет, только заранее
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
05.05.2025 в 21:48
А вот интересно, с больничных положены алименты? Кто их платит?
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
05.05.2025 в 21:57
Раньше мы с трех дней платили
Присоединиться к беседе