100 0

Отчетность по форме ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Образцы документов Бухгалтерия в кадрах Отчетность

В ПФР уже опубликовали форму ЕФС-1. Однако сдавать этот отчет надо не в ПФР, а в новый Социальный фонд России. Единая форма объединяет страховые отчеты по трудовой деятельности, стажу, дополнительным взносам и взносам на травматизм.

Содержание

Что такое отчет по форме ЕФС-1

С 2023 года все страхователи работают абсолютно по-новому. ПФР объединяется с ФСС в Социальный фонд России (СФР). Полное название новой структуры — Фонд пенсионного и социального страхования РФ (236-ФЗ от 14.07.2022).

Что же нас ждет с 01.01.2023:

  1. Единая предельная база по страховым взносам. Больше нет отдельного лимита по взносам на ОПС и ВНИМ. Теперь страхвзносы исчисляют с учетом единой предельной базы. В 2023 году лимит равен 1 917 000 рублей (ПП РФ № 2143 от 25.11.2022). Предельная база подлежит ежегодной индексации на величину средней зарплаты в стране.
  2. Единый тариф страховых взносов. Теперь не надо отдельно рассчитывать взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ. Страхвзносы начисляются по единому тарифу: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх базы. Взносы на травматизм рассчитывают по старым правилам и по действующим тарифам (517-ФЗ от 19.12.2022).
  3. Единый страховой отчет. Практически все действующие формы страховой отчетности заменяют единой формой сведений. Сдавать ее надо в новый СФР. А отчет СЗВ-М упраздняют.
ВАЖНО!
С отчетного периода-2023 будем сдавать единый отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3 и расчета 4-ФСС. Это новая форма отчетности: она не дополняет, а заменяет действовавшие в 2022 году отчеты. ЕФС-1 расшифровывается как единая форма сведений.

Это не все изменения по отчетности. Изменится и расчет по страховым взносам, который мы по-прежнему сдаем в ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Фактически новый РСВ состоит из двух частей:

  • ежемесячный отчет (новая форма) — персонифицированные сведения по физлицам, его надо сдавать каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца;
  • ежеквартальные отчет (старый РСВ) — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, его надо сдавать каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.

Новый ежемесячный отчет в ИФНС и заменит упраздненную форму СЗВ-М. В форму персонифицированных сведений о физлицах вносят их персональную информацию и сведения о выплатах.

Кто сдает единую форму

В Пенсионном фонде разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году — все страхователи. К страхователям относят юридических лиц (независимо от форм собственности) и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть отчитываться по единой форме сведений обязаны все работодатели.

ВАЖНО!
Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников и он работает сам на себя, то сдавать отчетность ЕФС-1 ему не надо — он не является страхователем. Если же у организации нет наемных работников, то она все равно обязана отчитаться, поскольку в ее штате числится директор.

Какие сведения отражаются в едином отчете

В действующих нормативах ПФР указано, куда сдавать новый отчет ЕФС-1 — единая форма сведений применяется с отчетности за 2023 год, отчитываться придется уже в новый СФР. Уточните, где находится территориальное отделение Социального фонда, и направляйте отчет ЕФС-1 в это ведомство.

Единая форма сведений состоит из двух разделов и девяти подразделов. Вот какую информацию надо подавать в СФР:

  1. В составе раздела 1 — о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате, дополнительных взносах на накопительную пенсию.
  2. В составе раздела 2 — о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Каждому разделу и подразделу соответствуют формы страховой отчетности, которые мы сдавали в 2022 г. К примеру, подраздел по трудовой деятельности — это аналог СЗВ-ТД, по стажу — СЗВ-СТАЖ, а раздел 2 по взносам на травматизм заменяет расчет 4-ФСС.

Когда сдавать новый отчет ЕФС-1

В СФР продумали особый срок сдачи новой формы ЕФС-1: сдавать сразу весь отчет не надо, форму подают по разделам. Для каждого раздела и подраздела установили отдельный срок и периодичность отчетности. По сути, отчетные периоды совпадают со старыми формами, а вот сроки изменили — для ЕФС-1 соблюдается новая концепция о едином сроке сдачи отчетов 25-го числа.

В таблице показали сроки сдачи для каждого раздела ЕФС-1.

Какую форму сдавали в 2022 году

Какой раздел ЕФС-1 сдавать в 2023 году

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году

СЗВ-ТД

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

При приеме, увольнении — не позднее следующего рабочего дня

При заключении, расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня

При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую — до 25-го числа следующего месяца

СЗВ-СТАЖ

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подаем вместе с подразделом 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».

В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Каждый год, до 25 января следующего года

Если сотрудник подает заявление о назначении срочной пенсии, то сведения о стаже надо подготовить в течение трех рабочих дней

СИоЗП

Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

Каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца

ДСВ-3

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода

4-ФСС

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода

Какой бланк использовать для единой отчетности

В 2022 году Пенсионный фонд провел утверждение ЕФС-1: бланк и порядок его заполнения закрепили в постановлении Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. А форматы сведений для единой формы привели в постановлении № 246п от 31.10.2022. Новые форма и формат применяются, начиная с отчетности 2023 года: для некоторых разделов с отчета за январь 2023 г., для других — с 1-го квартала 2023 года. А раздел по страховому стажу в первый раз будем сдавать по итогам 2023-го, то есть уже в 2024 году.

Как заполнить ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 подают как в бумажном, так и в электронном виде. Как и прежде, все зависит от количества застрахованных лиц. Если у страхователя в штате 10 работников или меньше, то он сможет выбрать формат отчетности — бумажный или электронный. Если же застрахованных сотрудников больше 10, то работодатель отчитывается исключительно в электронной форме.

Постановлением № 245п утвержден порядок заполнения ЕФС-1: для каждого раздела правила различаются. Покажем пошагово, как заполнять единую форму сведений.

Шаг 1. Заполняем титульный лист. Обязательно отражаем сведения о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • название;
  • его ИНН, КПП, ОГРН;
  • коды — ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД;
  • контакты — номер телефона, адрес электронной почты.

Подписываем титульный лист у руководителя или уполномоченного лица. Ставим текущую дату.

ВАЖНО!
Титульный лист страхователи заполняют всегда. Не имеет значения, какие сведения подает страхователь. Титульный лист надо заполнить для любого раздела или подраздела.

Шаг 2. Заполняем подраздел 1 раздела 1. Указываем персональные сведения о застрахованном лице:

  • СНИЛС;
  • ИНН (если есть);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица (для российских граждан — ГРФ);
  • гражданство — код страны (для РФ — 643).

Подраздел 1 обязательно заполняем, если сдаем подразделы 1.1, 1.2 и 1.3.

Шаг 3. Заполняем подраздел 1.1. В этом разделе отражаем сведения о трудовой деятельности. Фактически порядок не отличается от заполнения формы СЗВ-ТД. Но теперь сведения надо подавать и при заключении ГПХ.

Кроме того, изменили правила заполнения для сведений о трудовой деятельности при увольнении. Теперь страхователи пишут причину увольнения, норму по ТК РФ и код причины увольнения. Все коды приведены в специальном классификаторе (приложение к постановлению № 245п).

Шаг 4. Заполняем подраздел 1.2. В сведениях по стажу указываем:

  • отчетный период;
  • тип сведений формы — исходная, начисление пенсии, корректирующая, отменяющая;
  • период работы;
  • территориальные условия — код и районный коэффициент;
  • особенности исчисления стажа — код основания и дополнительная информация;
  • условия для досрочной пенсии — особые условия труда, код основания и вид занятости;
  • результат специальной оценки труда — индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) УТ.

Вместе с подразделом 1.2 заполняем и подаем подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1.

Шаг 5. Заполняем подраздел 1.3. Указываем сведения о зарплате бюджетников. Но подавать этот раздел надо только для тех видов деятельности, которые укажет Минфин.

Шаг 6. Заполняем подраздел 3. Отражаем сведения о застрахованных лицах, по которым платят дополнительные взносы на накопительную пенсию. Реестр заполняем по аналогии с отчетом ДСВ-3.

Шаг 7. Заполняем раздел 2. Эту часть отчета ЕФС-1 подаем вместо расчета 4-ФСС. Вот как заполнить раздел 2:

  1. В подразделе 2.1 рассчитать суммы страховых взносов на травматизм.
  2. В подразделе 2.1.1 показать сведения об облагаемой базе по особым видам страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием и страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям.
  3. В подразделе 2.2 отразить информацию, необходимую для исчисления взносов по сотрудникам, которых временно перевели к другим работодателям.
  4. В подразделе 2.3 зафиксировать результаты проведения обязательных предварительных, периодических медосмотров и спецоценки условий труда.

Все работодатели заполняют подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1. Подразделы 2.1.1 и 2.2 надо заполнить только тем организациям, которых они касаются. Но сдавать раздел 2 о начисленных взносах на травматизм каждый квартал обязаны все страхователи.

100
Комментарии
  • 2022-12-28 10:14:06
    Отчеты за 2022 год страхователи сдают по старым формам и в старые сроки. Форму СЗВ-М за декабрь 2022 г. надо отправить до 16 января 2023 г., расчет 4-ФСС на бумаге — до 20 января, а в электронном виде — до 25 января. По форме ДСВ-3 нужно отчитаться до 20 января 2023 года. А СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 следует отправить не позднее 1 марта 2023 года. Но сдать все эти формы нужно в новый Социальный фонд России.
  • 2023-03-10 03:21:00
    Если сотрудник был уволен в январе 2023, и в феврале был сделан перерасчет и доначисление по нему, ЕФС1 не добавляет уволенного сотрудника (ЗиК). Как правильно отчитаться за уволенного сотрудника?
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

168 Публикаций
1012 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Форма 11 (статистика) в 2022 году — это отчет об операциях с основными средствами и нефинансовыми активами, в котором отражается их наличие и движение за расчетный период. Документ подается в территориальный отдел Росстата ежегодно. Расскажем, как не допустить ошибок при заполнении формы и что будет, если не отчитаться в контролирующие органы.

Читать дальше

С 2023 года Фонд социального страхования и Пенсионный фонд объединены в новый Социальный фонд России, в который сдается новый объединенный отчет по персональным данным работников организаций, включая сведения о кадровых мероприятиях, — ЕФС-1. Разбираемся, какой срок подачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника установлен законом.

Читать дальше

В годовой форме 11 (краткая) за 2022 год респонденты фиксируют наличие и движение основных средств. Это обязательный бланк, сдают его только некоммерческие организации.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38694
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 17:27
в бюджете так не пройдет
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
08.06.2023 в 18:25
Вывести то легко, а назад никогда не введешь
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 18:26
Нипочём не введёшь)
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
08.06.2023 в 19:38
Можно. Меньше знает лучше спит. Нарушения нет
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
08.06.2023 в 19:39
Добрый вечер, подскажите пожалуйста : работник был принят на должность А 01.06.22, затем переведен временно на должность Б тоже с 01 06.2022. Правильно ли это? Может нужно было перевести только со 02.06 2022?
Присоединиться к беседе