Отчетность по форме ЕФС-1: порядок заполнения и сроки сдачи
В ПФР уже опубликовали форму ЕФС-1. Однако сдавать этот отчет надо не в ПФР, а в новый Социальный фонд России. Единая форма объединяет страховые отчеты по трудовой деятельности, стажу, дополнительным взносам и взносам на травматизм.
Скачать форму персотчетности ЕФС-1 в объединенный Соцфонд
Скачать образец бланка отчета ЕФС-1 в 2023 году при увольнении сотрудника
Что такое отчет по форме ЕФС-1
С 2023 года все страхователи работают абсолютно по-новому. ПФР объединяется с ФСС в Социальный фонд России (СФР). Полное название новой структуры — Фонд пенсионного и социального страхования РФ (236-ФЗ от 14.07.2022).
Что же нас ждет с 01.01.2023:
- Единая предельная база по страховым взносам. Больше нет отдельного лимита по взносам на ОПС и ВНИМ. Теперь страхвзносы исчисляют с учетом единой предельной базы. В 2023 году лимит равен 1 917 000 рублей (ПП РФ № 2143 от 25.11.2022). Предельная база подлежит ежегодной индексации на величину средней зарплаты в стране.
- Единый тариф страховых взносов. Теперь не надо отдельно рассчитывать взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ. Страхвзносы начисляются по единому тарифу: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх базы. Взносы на травматизм рассчитывают по старым правилам и по действующим тарифам (517-ФЗ от 19.12.2022).
- Единый страховой отчет. Практически все действующие формы страховой отчетности заменяют единой формой сведений. Сдавать ее надо в новый СФР. А отчет СЗВ-М упраздняют.
Это не все изменения по отчетности. Изменится и расчет по страховым взносам, который мы по-прежнему сдаем в ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Фактически новый РСВ состоит из двух частей:
- ежемесячный отчет (новая форма) — персонифицированные сведения по физлицам, его надо сдавать каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца;
- ежеквартальные отчет (старый РСВ) — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, его надо сдавать каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
Новый ежемесячный отчет в ИФНС и заменит упраздненную форму СЗВ-М. В форму персонифицированных сведений о физлицах вносят их персональную информацию и сведения о выплатах.
Кто сдает единую форму
В Пенсионном фонде разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году — все страхователи. К страхователям относят юридических лиц (независимо от форм собственности) и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть отчитываться по единой форме сведений обязаны все работодатели.
Какие сведения отражаются в едином отчете
В действующих нормативах ПФР указано, куда сдавать новый отчет ЕФС-1 — единая форма сведений применяется с отчетности за 2023 год, отчитываться придется уже в новый СФР. Уточните, где находится территориальное отделение Социального фонда, и направляйте отчет ЕФС-1 в это ведомство.
Единая форма сведений состоит из двух разделов и девяти подразделов. Вот какую информацию надо подавать в СФР:
- В составе раздела 1 — о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате, дополнительных взносах на накопительную пенсию.
- В составе раздела 2 — о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
Каждому разделу и подразделу соответствуют формы страховой отчетности, которые мы сдавали в 2022 г. К примеру, подраздел по трудовой деятельности — это аналог СЗВ-ТД, по стажу — СЗВ-СТАЖ, а раздел 2 по взносам на травматизм заменяет расчет 4-ФСС.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить раздел сведений о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 с 1 января 2023 года.
Когда сдавать новый отчет ЕФС-1
В СФР продумали особый срок сдачи новой формы ЕФС-1: сдавать сразу весь отчет не надо, форму подают по разделам. Для каждого раздела и подраздела установили отдельный срок и периодичность отчетности. По сути, отчетные периоды совпадают со старыми формами, а вот сроки изменили — для ЕФС-1 соблюдается новая концепция о едином сроке сдачи отчетов 25-го числа.
В таблице показали сроки сдачи для каждого раздела ЕФС-1.
|
Какую форму сдавали в 2022 году |
Какой раздел ЕФС-1 сдавать в 2023 году |
Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году |
|---|---|---|
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
При приеме, увольнении — не позднее следующего рабочего дня |
|
При заключении, расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня |
||
|
При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую — до 25-го числа следующего месяца |
||
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подаем вместе с подразделом 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии». В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» |
Каждый год, до 25 января следующего года Если сотрудник подает заявление о назначении срочной пенсии, то сведения о стаже надо подготовить в течение трех рабочих дней |
|
СИоЗП |
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
Каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» |
Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода |
|
4-ФСС |
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Каждый квартал, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода |
Какой бланк использовать для единой отчетности
В 2022 году Пенсионный фонд провел утверждение ЕФС-1: бланк и порядок его заполнения закрепили в постановлении Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. А форматы сведений для единой формы привели в постановлении № 246п от 31.10.2022. Новые форма и формат применяются, начиная с отчетности 2023 года: для некоторых разделов с отчета за январь 2023 г., для других — с 1-го квартала 2023 года. А раздел по страховому стажу в первый раз будем сдавать по итогам 2023-го, то есть уже в 2024 году.
Как заполнить ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 подают как в бумажном, так и в электронном виде. Как и прежде, все зависит от количества застрахованных лиц. Если у страхователя в штате 10 работников или меньше, то он сможет выбрать формат отчетности — бумажный или электронный. Если же застрахованных сотрудников больше 10, то работодатель отчитывается исключительно в электронной форме.
Постановлением № 245п утвержден порядок заполнения ЕФС-1: для каждого раздела правила различаются. Покажем пошагово, как заполнять единую форму сведений.
Шаг 1. Заполняем титульный лист. Обязательно отражаем сведения о страхователе:
- регистрационный номер;
- название;
- его ИНН, КПП, ОГРН;
- коды — ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД;
- контакты — номер телефона, адрес электронной почты.
Подписываем титульный лист у руководителя или уполномоченного лица. Ставим текущую дату.
Шаг 2. Заполняем подраздел 1 раздела 1. Указываем персональные сведения о застрахованном лице:
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- ФИО;
- дату рождения;
- статус застрахованного лица (для российских граждан — ГРФ);
- гражданство — код страны (для РФ — 643).
Подраздел 1 обязательно заполняем, если сдаем подразделы 1.1, 1.2 и 1.3.
Шаг 3. Заполняем подраздел 1.1. В этом разделе отражаем сведения о трудовой деятельности. Фактически порядок не отличается от заполнения формы СЗВ-ТД. Но теперь сведения надо подавать и при заключении ГПХ.
Кроме того, изменили правила заполнения для сведений о трудовой деятельности при увольнении. Теперь страхователи пишут причину увольнения, норму по ТК РФ и код причины увольнения. Все коды приведены в специальном классификаторе (приложение к постановлению № 245п).
Шаг 4. Заполняем подраздел 1.2. В сведениях по стажу указываем:
- отчетный период;
- тип сведений формы — исходная, начисление пенсии, корректирующая, отменяющая;
- период работы;
- территориальные условия — код и районный коэффициент;
- особенности исчисления стажа — код основания и дополнительная информация;
- условия для досрочной пенсии — особые условия труда, код основания и вид занятости;
- результат специальной оценки труда — индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) УТ.
Вместе с подразделом 1.2 заполняем и подаем подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1.
Шаг 5. Заполняем подраздел 1.3. Указываем сведения о зарплате бюджетников. Но подавать этот раздел надо только для тех видов деятельности, которые укажет Минфин.
Шаг 6. Заполняем подраздел 3. Отражаем сведения о застрахованных лицах, по которым платят дополнительные взносы на накопительную пенсию. Реестр заполняем по аналогии с отчетом ДСВ-3.
Шаг 7. Заполняем раздел 2. Эту часть отчета ЕФС-1 подаем вместо расчета 4-ФСС. Вот как заполнить раздел 2:
- В подразделе 2.1 рассчитать суммы страховых взносов на травматизм.
- В подразделе 2.1.1 показать сведения об облагаемой базе по особым видам страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием и страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям.
- В подразделе 2.2 отразить информацию, необходимую для исчисления взносов по сотрудникам, которых временно перевели к другим работодателям.
- В подразделе 2.3 зафиксировать результаты проведения обязательных предварительных, периодических медосмотров и спецоценки условий труда.
Все работодатели заполняют подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1. Подразделы 2.1.1 и 2.2 надо заполнить только тем организациям, которых они касаются. Но сдавать раздел 2 о начисленных взносах на травматизм каждый квартал обязаны все страхователи.
