Отказ в приеме на работу беременной женщины. Правовые аспекты

Почему работодатели не в восторге от беременных

Виной всему невозможность прогнозировать состояние здоровья (возможны частые больничные), предоставление декретного отпуска, возможность присоединения очередного отпуска к декретному, отсутствие возможности уволить беременную.

Таким образом, принимая на работу женщину в состоянии беременности, работодатель рискует получить крайне ненадежного, временного сотрудника. Даже если соискатель искренне стремится работать с максимальной отдачей, гарантий в том, что состояние здоровья позволит это делать, дать он не может.

Кроме того, со стороны соискательниц часта ситуация, когда узнав о беременности на ранних сроках, они стараются устроиться на работу, с одной целью – получения выплат и определенных льгот. При этом работодатель, как правило, о состоянии беременности претендентки даже не догадывается.

Повышенная защита со стороны государства предоставляется беременным женщинам, как нуждающимся в особой социальной защищенности, работодатели же стремятся избежать необходимости предоставления отпусков по беременности и родам, длительных отпусков по уходу за ребенком, других гарантий и льгот в связи с материнством (установленных главой 41 Трудового Кодекса Российской Федерации), в связи с чем и возникает конфликт интересов и, как следствие, судебные споры.

Подробнее: Увольнение беременной женщины

При рассмотрении дел данной категории суды придерживаются позиции, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и соискателя, успешной экономической деятельности и эффективного управления имуществом, работодатель самостоятельно, под свою ответственность, принимает все кадровые решения по подбору и расстановке персонала.

В ходе судебного разбирательства каждой стороне - и беременной женщине, и работодателю – придется подтвердить те обстоятельства, на которые они ссылаются.

Судебная практика по отказам в приеме на работу беременных женщин

Выводы

Таким образом, при отборе кандидатов на работу, у работодателя в наличии следующие преимущества, о которых следует помнить:

• Заключение трудовых договоров с соискателями является правом, а не обязанностью работодателя

• Трудовой Кодекс РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности при их возникновении. В таком случае достаточно сообщить претенденту о том, что подбор персонала на интересующую его вакансию не производится.

• Работодатель не обязан делать письменное предложение об имеющихся у него вакансиях, письменно вести переговоры о приеме на работу с претендентами. В российских компаниях пока не распространен такой инструмент как предварительное предложение о работе («job offer»), таким образом, потенциальному соискателю очень трудно доказать, что работодатель вообще отказывал ему в приеме на работу или делал предложение о работе после успешного прохождения отбора/

• В судебных делах о незаконном отказе в приеме на работу решающую роль играет сам факт информирования работодателя о беременности, он трудно доказуем, так как чаще всего информация сообщается соискателем устно, без свидетелей

• Соискателю сложно доказать в суде, что отказ в приеме на работу произошел именно по причине беременности, а не по причине несоответствия деловых качеств потенциального кандидата выдвигаемым требованиям.

• Определение «деловые качества» строго не определено законом, оно дано в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Под деловыми качествами подразумеваются способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

• Деловые качества с точки зрения работодателя определяют не только образование и опыт, но и прохождение различных тестов – психологической направленности, на память, усвоение числовой и текстовой информации. С точки зрения работодателя, любой результат при желании трактуется как несоответствующий. Обстоятельства, связанные с деловыми качествами кандидата, являются объективными и законными основаниями для отказа в приеме на работу.

• Чтобы минимизировать риск претензий со стороны соискателя, которому отказали, целесообразно фиксировать указанные обстоятельства письменно (результаты письменных тестов, анкеты, опросники). Ничто не мешает провести собеседование в несколько этапов.

• Работодатель вправе создавать корпоративные документы, устанавливающие порядок приема на работу (отбора) соискателей, отказа в приеме, этой возможностью пользуются и в процессе судебного спора, так как документ является корпоративным, обязанность знакомить с ним соискателя на этапе собеседования законом не предусмотрена. Работодатель может сформировать любые дополнительные требования, необходимые для выполнения работы, на которую претендует кандидат (абзац 7 пункта 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Порядок отказа в приеме на работу законодательством не устанавливается.

• В письменном отказе работодатель обязан мотивированно объяснить, по каким основаниям кандидату на вакантное место отказано в трудоустройстве. Достаточно мотивировать отказ недостаточными деловыми качествами для замещения вакантной должности, чтобы он полностью соответствовал требованиям закона. Если отказ в приеме на работу не обоснован, то беременная женщина вправе обжаловать его в судебном порядке (часть 6 статьи 64 Трудового Кодекса РФ).

• Должностную инструкцию, содержащую описание обязанности работника, также представляют в суд в качестве надлежащего доказательства несоответствия претендента.

Выводы

• Ключевым доказательством по делам о принуждении заключить трудовой договор с беременной женщиной является доказательство самого факта трудовых отношений как такового, ее допуска к работе.

• В случае если в суде докажут факт трудовых отношений беременной работницы и работодателя (даже самых непродолжительных), суд обяжет работодателя издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку, и выплатить в пользу работницы заработную плату за отработанный период и за время вынужденного прогула, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, компенсацию морального вреда.

• В судебном споре решающими являются следующие обстоятельства: делалось ли юридическим лицом предложение об имеющихся у него вакансиях (например, сообщение о вакансиях передано в органы службы занятости, помещено в газете, объявлено по радио, оглашено во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, размещено на доске объявлений), велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом.

• Отказ в приеме на работу беременной женщине целесообразно оформлять в письменном виде, важно заверить его надлежащей подписью руководителя либо лица, действующего по доверенности. Вручение отказа обязательно надо зафиксировать (вручено под подпись, либо направлено заказным письмом).

Как узнать о беременности на этапе собеседования?

Большинство работодателей интересует вопрос, как узнать о беременности потенциальной работницы на этапе собеседования. Законного пути сделать это не существует.

Законодательством не предусмотрено обязательное предоставление работником документов, дополнительных к перечисленным в статье 65 Трудового кодекса РФ. Работодатель имеет полное право на этапе собеседовании задать соответствующий вопрос претендентке, в том числе о возможности предоставления медицинской справки. Поскольку такая информация носит сугубо личный, конфиденциальный характер, соискатель вправе не отвечать на этот вопрос. Часто рекрутеры интересуются и планированием семьи кандидата-женщины - если кандидат заинтересован в работе, а вопрос задан максимально корректно, то он постарается поделиться имеющимися на этот счет планами.

Косвенно на этапе собеседования вопроса о возможном состоянии беременности касаются (в зависимости от специфики деятельности компании) при обсуждении возможности служебных командировок, наличия/отсутствия вредных условий труда на рабочем месте, прохождения медосмотра (предварительный медицинский осмотр, как правило, предполагает прохождение флюорографии-рентгена грудной клетки, который противопоказан беременным женщинам).

В любом случае, на предварительный медицинский осмотр разрешено направлять работника только в строго определенных законом случаях, а в результате медицинского осмотра работодатель получит лишь информацию о профпригодности соискателя, информация о состоянии здоровья является врачебной тайной, и не предоставляется без согласия работника. Разглашение такой информации влечет за собой ответственность, как для работников медицинской организации, так и для юридического лица.

Ответственность работодателя

Если на собеседовании соискательница утвердительно ответила на вопрос о беременности, или по собственной инициативе сообщила о своем состоянии, потенциальный работодатель должен понимать, что действуют правила, установленные статьей 64 Трудового Кодекса РФ. За нарушение прав беременной женщины виновного привлекут к административной и даже уголовной ответственности.

За необоснованный отказ беременной женщине в заключении трудового договора, за нарушение порядка уведомления о причине отказа работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 1, ч.2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Статьей 145 Уголовного Кодекса РФ за отказ в приеме на работу беременной женщины предусмотрена уголовная ответственность для должностного лица, имеющего соответствующие распорядительные функции по приему работников. На виновного накладывают штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев; либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Ответственных лиц привлекают к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 Трудового Кодекса РФ (замечание, выговор, увольнение).