Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе

Что за документ

Скачать

Его используют все предприятия, располагающие автомобилями. Это первичный документ, оформляется работодателем для сотрудника, использующего в рабочих целях служебный транспорт. В нем содержится информация о:

• пройденном километраже;
• маршруте поездки и данные об остановках;
• потраченных ГСМ;
• количестве часов, отработанных водителем.

Работники-водители обязаны отчитываться о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы путевых листов, утв. Постановлением Госкомстата № 78 для нескольких видов транспорта. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в установленной форме. Использованные и принятые к учету бумаги необходимо хранить в архиве 5 лет.

Когда путевой лист обязателен

В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность оформления путевых листов. Их следует подготовить:

• предприятиям, занимающимся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде;
• транспортным организациям, специализирующимся на междугородных пассажирских перевозках;
• компаниям, занимающимся грузоперевозками;
• транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Нужна ли отметка о медосмотре

Как мы уже отмечали выше, отметка о медосмотре водителей перед выездом является обязательным реквизитом этого документа. Почему — поясним, опираясь на законодательство.

Согласно ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование.

Статья 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения» гласит: водители транспортных средств должны обязательно проходить ежегодные, предрейсовые и послерейсовые осмотры врача.

Исходя из вышесказанного, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медика на документе это подтвердит.

Правила оформления

Правила заполнения листка подробно рассматриваются в Приказе Минтранспорта № 152. В нем указаны все обязательные реквизиты документа. Согласно ему, в бланк обязательно вносится отметка о медосмотре водителя.

На каждый путевой лист отметка медработника ставится в соответствии с п. 16–17 Порядка проведения медосмотров. Медик ставит на документ 2 штампа следующего содержания:

• прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен;
• прошел послерейсовый медосмотр.

Рядом с отметкой медработник указывает свою должность, ФИО, подпись, число и время обследования.

О том, что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе, читайте в статье.

Если нет штатного медика

Если в штате предприятия нет медработника, его можно оформить на неполную ставку по совместительству.

Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

Если в листке не проставлен штамп о медосмотре

В случае нарушения порядка заполнения документа в части медосмотра последствия могут быть следующими:

• налоговые органы могут посчитать путевые листы без отметки врача недействительными и не признать расходы, списанные по ним;
• инспектор ГИБДД может оштрафовать за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5 000 руб.Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юр.лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Отметка механика в путевом листе

С 26.02.2017 перечень обязательных реквизитов листка был расширен (Приказ Минтранса РФ от 18.01.17 г. № 17). Теперь в нем необходимо поставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать:

• дату и время проверки автомобиля;
• подпись,ФИО.

Ранее это правило было не обязательным. Сейчас путевой лист с отметкой механика и медика — важное условие.