Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе

08 Августа 2017 в 12:55
Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», отметка врача в путевом листе является обязательным реквизитом этого документа. О том, как часто проводить медосмотр водителей и как правильно оформить бумагу, расскажем далее.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Что за документ

Скачать

Его используют все предприятия, располагающие автомобилями. Это первичный документ, оформляется работодателем для сотрудника, использующего в рабочих целях служебный транспорт. Помимо отметки о медосмотре, в нем содержится информация о:

  • пройденном километраже;
  • маршруте поездки и данные об остановках;
  • потраченных ГСМ;
  • количестве часов, отработанных водителем.

Работники-водители обязаны отчитываться о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы путевых листов, утв. Постановлением Госкомстата № 78 для нескольких видов транспорта. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в установленной форме. Использованные и принятые к учету бумаги необходимо хранить в архиве 5 лет.

Когда путевой лист обязателен

В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность оформления путевых листов. Их следует подготовить:

  • предприятиям, занимающимся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде;
  • транспортным организациям, специализирующимся на междугородных пассажирских перевозках;
  • компаниям, занимающимся грузоперевозками;
  • транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Нужна ли отметка о медосмотре

Как мы уже отмечали выше, отметка о медосмотре водителей перед выездом является обязательным реквизитом этого документа. Почему — поясним, опираясь на законодательство.

Согласно ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование.

Статья 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения» гласит: водители транспортных средств должны обязательно проходить ежегодные, предрейсовые и послерейсовые осмотры врача.

Исходя из вышесказанного, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медика на документе это подтвердит.

Правила оформления

Правила заполнения листка подробно рассматриваются в Приказе Минтранспорта № 152. В нем указаны все обязательные реквизиты документа. Согласно ему, в бланк обязательно вносится отметка о медосмотре водителя.

На каждый путевой лист отметка медработника ставится в соответствии с п. 16–17 Порядка проведения медосмотров. Медик ставит на документ 2 штампа следующего содержания:

  • прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен;
  • прошел послерейсовый медосмотр.

Рядом с отметкой медработник указывает свою должность, ФИО, подпись, число и время обследования.

Подробнее о том, что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе.

Если нет штатного медика

Если в штате предприятия нет медработника, его можно оформить на неполную ставку по совместительству.

Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

Если в листке не проставлен штамп о медосмотре

В случае нарушения порядка заполнения документа в части медосмотра последствия могут быть следующими:

  • налоговые органы могут посчитать путевые листы без отметки врача недействительными и не признать расходы, списанные по ним;
  • инспектор ГИБДД может оштрафовать за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5 000 руб.Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
  • не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юр.лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Отметка механика в путевом листе

С 26.02.2017 перечень обязательных реквизитов листка был расширен (Приказ Минтранса РФ от 18.01.17 г. № 17). Теперь в нем необходимо поставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать:

  • дату и время проверки автомобиля;
  • подпись,ФИО.

Ранее это правило было не обязательным. Сейчас путевой лист с отметкой механика и медика — важное условие.

Задайте вопрос экспертам
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Одним из показателей успешного развития предприятия является расширение территориального охвата рынка. В связи с этим возникает необходимость найма персонала за пределами места расположения организации, а значит, требуется создание обособленного подразделения. Рассмотрим основные аспекты ведения кадрового делопроизводства при наличии обособленных подразделений.

Документооборот Прием на работу Увольнение

17 Ноября 2017 в 10:33

Могут ли работнику отказать в переносе отпуска?

График отпусков, являющийся обязательным как для работника, так и для работодателя, утверждается не позднее 17 декабря. А кто может в декабре четко знать, когда и где он будет отдыхать в следующем году? Как быть, если возникла необходимость уйти в отпуск в иное время, чем зафиксировано в графике? Когда работодатель обязан удовлетворить желание работника, а когда может этого не делать?

Отпуска Разбираем на примерах Кадровики советуют

09 Ноября 2017 в 12:22

Календарь кадровика: какие отчеты сдаем в ноябре

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.

Отчетность Актуально

31 Октября 2017 в 17:01

Обязанности работодателя в области охраны труда

Неоспоримым фактом является то, что любое предприятие, выступая в качестве работодателя, обязано создать безопасные условия для персонала в соответствии с нормами законодательства. В настоящей статье разберем, в чем именно заключаются данные обязанности, каким документом они регулируются и какой вид ответственности следует за их нарушением.

Охрана труда

30 Октября 2017 в 12:56

В чем заключается материальная ответственность работодателя перед работником

Материальная ответственность означает обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении. Применительно к трудовым отношениям материальная ответственность работодателя дает работнику возможность взыскать с нанимателя денежную компенсацию в случае убытков, причиненных его незаконными действиями, либо причинения ущерба имуществу сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях это возможно, и что нужно знать работодателю, чтобы минимизировать подобные затраты.

Материальная ответственность Трудовые споры

25 Октября 2017 в 13:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА