Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Обязательна ли в путевом листе отметка медработника

Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства. В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для:

• предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригородах;
• транспортных организаций, специализирующихся на междугородных пассажирских перевозках;
• компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам;
• транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:

• ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование;
• ст. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»: водители транспортных средств должны обязательно проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры врача. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит.

Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает (см. например, решение АС Сахалинской области от 19.04.2018 по делу № А59-6319/2017).

Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля. В п. 16 заявлено, что такой штамп обязателен. Иначе последствия могут быть следующими:

• налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
• инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Кстати, последний штраф могут назначить, если на предприятии не знают, обязателен ли медосмотр в путевом листе для водителей погрузчиков, которые фактически не выезжают за пределы склада. А проводить его надо.

Как выглядит образец штампа медицинского работника на путевом листе

Работники-водители обязаны информировать руководство о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы листов для нескольких видов транспорта, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, в том числе поле, куда вписать образец штампа медосмотра на путевом листе (2020 год). Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет.

С 01.03.2019 в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 внесены поправки. Слова «гараж», «стоянка», «парковочное место» меняются на понятие «парковка». С весны технический контроль транспортного средства должен быть предсменным либо предрейсовым. Чиновники также переписали пункт 10 Приказа, отказавшись от предельного срока оформления бумаг — «на срок, не превышающий одного месяца». С 1 марта период можно будет не указывать. Но саму путевку предстоит оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает несколько поездок.

Путевки оформляются для сотрудника каждый раз, когда он использует в рабочих целях служебный транспорт. В них содержатся сведения:

• о номере листа;
• сроке его действия;
• собственнике (владельце) транспортного средства;
• самом транспортном средстве (тип и модель, регистрационный знак);
• пройденном километраже;
• маршруте поездки и данные об остановках;
• потраченных ГСМ;
• количестве часов, отработанных водителем.

На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. 16 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Здесь же дается образец печати медика на путевом листе (2020 год). Он выглядит как оттиск со следующим содержанием:

Медработник обязан не только поставить штамп, но и указать Ф.И.О., число и время обследования, расписаться.

Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то для такой ситуации образец штампа медика на путевом листе (2020 год) не предусмотрен. Врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

Отметка механика о контроле технического состояния автомобиля

Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, должен указать:

• дату и время проверки автомобиля;
• подпись, Ф.И.О.

Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом. А возможно ли оформление путевого листа в 2020 году, если нет механика и медика в штате?

Такое возможно, например, если оформить нужных специалистов на неполную ставку по совместительству. Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

После принятия в России закона о телемедицине (Федеральный закон от 29.07.2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья») руководители организаций могут решить, что допустимо пользоваться и таким вариантом. Но Минздрав пока против. В Письме от 29.03.2018 № 14-1/3035046-2123 чиновники напоминают, что проведение медицинских осмотров водителей удаленным способом не предусмотрено действующим законодательством.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-20 13:48:00
  Здравствуйте. Обязателен ли путевой лист и отметка медика, если машина оформлена на фирму, но используется в личных целях
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-30 11:29:32
  Добрый день. Скажите пожалуйста,если медработник работет с 6.30-19.30, водителю надо выехать в 5.00. С вечера 19.30 действительна ли печать медработника?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-13 08:47:58
  Добрый день!
  Если автомобиль сотрудника, но он использует его в служебных целях и мы делаем возмещение расходов. Надо ли в путевом листе делать отметку медика?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-30 06:12:31
  Добрый день.
  Например путевой лист двух дневный, первый день прошёл медицинский осмотр и уехал на месторождение, движение на организационом автомобиле допускается ли обратно для прохождения медицинского работника?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-01 07:03:10
  Здравствуйте.Я ИП езжу сам за рулем нужен мне путевой лист. Для доставки груза
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-03 15:09:01
  Здравствуйте. Я И. П. занимаюсь пассажирскими перевозка и (такси), есть ли необходимость в прохождении медика и механика, если я сам за рулём своего собственного автомобиля?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-28 12:30:50
  Добрый день! В таком случае, если машина используется в личных целях, можно ли списывать ДТ в расходы и другие расходы на авто?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-04-18 10:31:33
  Добрый день. Я ген.директор, машина оформлена на юр.лицо, используется в личных целях. Два раза уже запрашивали путевой лист. один раз со штрафом. Как объяснить сотруднику, что мне путевой не нужен, когда они настаивают, что нужен? или Как мне его заполнять, если в штате у меня нет, ни механика, ни врача. голову сломал уже. поясните пожалуйста. компания никакого отношения к перевозкам людей или грузов не имеет.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-25 11:49:33
  Добрый день!
  Я ИП. Перевожу грузы. Раньше я оформлял путевой лист на месяц (чтобы не делать путевой на каждый день) и ездил без заморочек.А теперь какой предельный срок действия одного путевого листа?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-04 22:26:28
  Здравствуйте, остановил транспортный контроль и инспектор утверждает что на штампе медика должна быть расшифровка фио изготовлена в месте с оттиском других данных(не рукописно) иначе грозит штраф,так ли это?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-13 13:04:44
  Здравствуйте. Нужна ли отметка врача на путевом листе сх техники7 (трактор)
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-22 14:04:07
  Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду на юр. лицо с физ. лица.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-22 14:06:02
  Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду у физ. лица на юр. лицо.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-27 10:59:25
  Добрый день! Подскажите пожалуйста такая ситуация у нас в гос.учреждении наш водитель утром берет машину и на путевом листе ставит отметку медработника, а в течение дня он может еще взять другую машину и на нее оформить путевой лист, так обязательно ли на втором путевом листе ставить отметку медработника?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-31 05:16:06
  Здравствуйте, а можно ли фельдшеру предрейсового и послерейсового выпуска использовать факсимиле в путевом листе?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-02 12:36:37
  Благодарю!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-17 06:05:45
  Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, может ли медработник ставить штамп выезд разрешен вместо штампа к работе допущен?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-08 09:36:56
  Добрый день, водитель проходит мед.комиссию вне учреждения. Рабочий день начинается в 8-30, может ли мед.осмотр стоять раньше: в 8-05? Водитель выезжает со стоянки только по поручению организации, и заезд ставит окончанием рабочего дня в 17-15. Может ли время заезда на парковку стоять раньше, например 16-00. А потом он просто находился в кабинете, не было распоряжений директора, бухгалтерии и т.п., но в табеле он отработал 8 часов. Т.к. Проверка утверждает,что водитель по путевому листу табелируется, должн в 8-30 выезд проставлять в путевом и заезд в 17-30. Так ли это?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-06-09 07:00:47
  Добрый день, предрейсовый и послерейсовый осмотр входит в рабочее время, поэтому либо время работы водителю меняйте либо доплачивайте ему за то, что он в свое личное время работу работает, считаю что проверяющие правы, путевой лист это первичный документ
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-09-04 06:48:20
  Здравствуйте,я ИП,перевожу грузы на большом грузовике. Путевой лист можно оформлять на месяц или надо каждый раз при выезде? Поменялось что-то с 19 года? Управляю грузовиком один,могу ли я не проходить медосмотр и механика?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-09-05 07:21:01
  Здравствуйте, легковой автомобиль зарегистрирован на организацию и куплен в лизинг, работаю там механиком. Автомобилем пользуюсь в личных целях, нужен ли медик и печать в путевом листе? Просто сколько раз останавливали не спрашивали, один раз чуть не выписали штраф
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-09-26 07:12:08
  Здравствуйте, у нас малое предприятие, есть только директор и водитель. Водитель развозит товар на грузовой машине, которая зарегистрирована на организацию. Как нам правильно оформлять путевой лист, ставить отметку медработника и механика, если таких сотрудников не предусмотрено?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-11-11 06:55:11
  Водитель выезжает в длительную командировку на несколько суток в 05-00. Врач принимает с 8-30. Как быть в данном случае с путевым листом?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-12-21 13:58:32
  Здравствуйте.Вместо штампа ПРЕДрейсовый осмотр медика в путевке поставлен штамп ПОСЛЕрейсовый осмотр.Может ли это как-то повлиять, если автобус остановит ДПС?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-12-24 10:30:25
  Добрый день! Может ли водитель прийти к медику с бланком путевого листа и пройти ПРМО до подписания путевого листа механиком, диспетчером и контролером технического состояния транспортного средства?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-01-09 14:49:33
  Добрый день. Я ИП, грузовые перевозки. Жена имеет удостоверение медработника, имеющего право осуществлять предрейсовый осмотр. Будет ли действительна ее подпись и штамп?
• Никита Костров
  2018-11-20 19:18:03
  Добрый! Если используете машину в личных целях медосмотр и путевой лист не нужны.
• Никита Костров
  2018-12-03 08:31:17
  Нет, не действительна, медработник ставит свою печать перед выездом
• Никита Костров
  2018-12-14 10:17:55
  надо
• Никита Костров
  2019-01-30 08:21:40
  Добрый день! Если путевой лист выписан на две недели и человек уехал далеко куда волки ходить боятся, то откуда там медику взяться? Путевой выписали, медика прошел, печать поставил, уехал. В путевом отметка что лист выдан на два дня.
• Никита Костров
  2019-03-04 06:46:06
  Добрый день! Да, есть, Вы оказываете услугу, используя источник повышенной опасности.
• Никита Костров
  2019-03-04 06:46:40
  Добрый день! Для доставки груза нужен, если так просто катаетесь, то не нужен.
• Никита Костров
  2019-03-28 12:54:22
  А как Вы арендуете машину с содержанием и хранением за счет арендодателя? Если ничего не возмещаете, т.е. Ваш директор просто на ней ездит то зачем ему путевой лист? Он каждому ДПСнику говорит что ездит на арендованной машине или он говорит что у него коммерческий рейс?
• Никита Костров
  2019-03-29 10:45:19
  Нет, не нужны, сам так пользовался фирменной машиной, на руках был паспорт, доверенность, СТС, права, про ПТС не помню, возможно что и был... но путевых никто не оформлял, при общении с ДПС вопросов не возникало, но я не в рабочей одежде был, просто ездил с дачи и обратно
• Никита Костров
  2019-04-18 13:00:56
  Вам не нужен путевой лист, то что его могут спросить не значит что он должен быть, должна быть доверенность (знаю что их отменили, но она должна быть, в ней конкретно указывают для каких целей доверяется автомобиль + ОСАГО). По поводу штрафа - опротестуйте, если есть время и желание, когда нужен путевой лист написано в тексте
• Никита Костров
  2019-06-25 12:46:50
  Ничего не поменялось, так же можете оформлять на один месяц
• Никита Костров
  2019-08-08 14:35:26
  Чет заливает инспектор, пускай сам на правила сошлется. Я бы на штрафе настаивал, пускай выписывает, мне такая норма не известна, думаю, что инспектор просто побирается
• Никита Костров
  2019-08-13 13:08:44
  Нужна, хоть формой 412-АПК и не предусмотрена, см. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
• Никита Костров
  2019-08-22 14:09:38
  Здравствуйте. Вы используете этот договор аренды для уменьшения налогооблагаемой базы. Для ФНС документы, о которых Вы интересуетесь, не нужны. А для ГИБДД не обязательно сообщать что Вы ездите на арендуемом автомобиле в коммерческих целях.
• Никита Костров
  2019-08-27 14:04:13
  Да, обязательно, на каждом листе ставить надо отметку медработника и механика
• Никита Костров
  2019-09-02 07:47:00
  Добрый день, считаю что нельзя, необходимо самому расписываться
• Никита Костров
  2019-09-17 14:38:13
  Добрый день, может, не вижу разницу по существу
• Никита Костров
  2020-09-04 07:35:28
  Для коммерческих перевозок путевой лист нужен, медосмотр и механик тоже. Путевой лучше оформлять на каждую поездку, приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 последний раз менялся 01.03.2019, с тех пор изменения не вносились
• Никита Костров
  2020-09-07 08:44:12
  Добрый день, если пользуетесь в личных целях то путевой не нужен, только если перевозка коммерческая
• Никита Костров
  2020-09-29 09:34:14
  Добрый день, оформляйте договор с мед организацией, а механика можно совмещать, директор то же может
• Никита Костров
  2020-11-11 13:22:08
  Путевой можно сделать хоть на месяц, если такая длительность рейса, а по доктору, Вы либо доктора к 5 утра пригласите, либо выезд рейса задержите
• Никита Костров
  2020-12-21 14:02:28
  Добрый день, может конечно придраться, это все таки разные виды осмотров, проще переделать, чем с сотрудниками дпс спорить
• Никита Костров
  2020-12-24 10:34:48
  Добрый день, может, но порядок прохождения делает работодатель и лучше ему следовать, а так не вижу никакой разницы, что до что после диспетчера или механика
• Никита Костров
  2021-01-18 10:06:04
  Если будет договор между ИП и мед организацией, где работает жена - то будет, а так нет
• Dmitriy Gessel
  2019-03-29 10:22:34
  Нужны ли отметки механика и врача в моей ситуации. Автомобиль оформлен на организацию, и используется сервисным инженером для доставки себя к заказчику, т.е. не используется для перевозки пассажиров или грузов.
• Dmitriy Gessel
  2019-03-29 10:57:54
  Спасибо, но где-то про это конкретно написано? Путевые мы используем для списания бензина.
• Екатерина Щеглова
  2019-03-15 10:52:56
  т.е если организация арендует тс у ген директора самим ген директором, но обязанность содержания и хранения лежит на арендодателе в том числе и гсм, и возмещения расходов не делается то путевые не нужны...?