100 0

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Образцы документов Медосмотры Охрана труда

Необходимость требования об отметке медика в путевом листе содержит Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Выясняем, как она выглядит и когда проставляется. 

Содержание

Обязательна ли в путевом листе отметка медработника

Путевка — документ, с помощью которого подтверждается работа водителя и эксплуатация транспортного средства. В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для:

  • предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригородах;
  • транспортных организаций, специализирующихся на междугородных пассажирских перевозках;
  • компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам;
  • транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:

  • ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование;
  • ст. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»: водители транспортных средств должны обязательно проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры врача. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А отметка медработника на документе это подтвердит.

Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например генеральным директором в личных целях, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает (см. например, решение АС Сахалинской области от 19.04.2018 по делу № А59-6319/2017).

Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля, — в п. 15 Приказа Минтранса РФ № 368 заявлено, что она обязательна. Иначе последствия следующие:

  • налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
  • инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки медработника в путевом листе легкового автомобиля о медосмотре (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие оштрафуют на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
  • не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

П. 6 Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835Н отвечает, обязателен ли медосмотр в путевом листе, — для водителей погрузчиков, которые фактически не выезжают за пределы склада, в соответствии с ним каких-либо исключений от прохождения МО для тех, кто управляет электропогрузчиком, электроштабелёром и т.п., не предусмотрено.

Как выглядит штамп медицинского работника на путевом листе

Работники-водители обязаны информировать руководство о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы листов для нескольких видов транспорта, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Журнал можно вести на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Путевки оформляются для сотрудника каждый раз, когда он использует в рабочих целях служебный транспорт. В них содержатся сведения:

  • наименование и номер путевого листа;
  • информация о сроке действия путевого листа;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • данные о водителе;
  • сведения о перевозке.

На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. 16 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Здесь же дается образец штампа медосмотра на путевом листе — в 2022 году он может выглядеть как оттиск со следующим содержанием:

Медработник обязан поставить подпись с расшифровкой, указать ФИО, даты и время проведения МО.

Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

ВАЖНО!
Стоит отметить, что штамп медика на путевом листе ставить необязательно. Врачу достаточно указать, что работник прошел осмотр, поставить дату и время осмотра, расписаться.

Вот образец штампа медика на путевом листе в 2022 году:

Отметка механика о контроле технического состояния автомобиля

Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, указывает:

  • дату и время проверки автомобиля;
  • отметку «выпуск на линию разрешен»;
  • подпись, ФИО.

Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом. Осуществление оформления путевого листа в 2022 году, если нет механика и медика в штате, проходит с помощью специалистов, привлеченных по совместительству на неполную ставку. Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

После принятия в России Закона о телемедицине (Федеральный закон от 29.07.2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья») руководители организаций вправе решить, что допустимо пользоваться и таким вариантом. Но Минздрав пока против. В Письме от 29.03.2018 № 14-1/3035046-2123 чиновники напоминают, что проведение медицинских осмотров водителей удаленным способом не предусмотрено действующим законодательством.

100
Комментарии
  • 2018-11-20 13:48:00
    Здравствуйте. Обязателен ли путевой лист и отметка медика, если машина оформлена на фирму, но используется в личных целях
  • 2018-11-20 19:18:03
    Добрый! Если используете машину в личных целях медосмотр и путевой лист не нужны.
  • 2018-11-30 11:29:32
    Добрый день. Скажите пожалуйста,если медработник работет с 6.30-19.30, водителю надо выехать в 5.00. С вечера 19.30 действительна ли печать медработника?
  • 2018-12-03 08:31:17
    Нет, не действительна, медработник ставит свою печать перед выездом
  • 2018-12-13 08:47:58
    Добрый день!
    Если автомобиль сотрудника, но он использует его в служебных целях и мы делаем возмещение расходов. Надо ли в путевом листе делать отметку медика?
  • 2018-12-14 10:17:55
    надо
  • 2019-01-30 06:12:31
    Добрый день.
    Например путевой лист двух дневный, первый день прошёл медицинский осмотр и уехал на месторождение, движение на организационом автомобиле допускается ли обратно для прохождения медицинского работника?
  • 2019-01-30 08:21:40
    Добрый день! Если путевой лист выписан на две недели и человек уехал далеко куда волки ходить боятся, то откуда там медику взяться? Путевой выписали, медика прошел, печать поставил, уехал. В путевом отметка что лист выдан на два дня.
  • 2019-03-01 07:03:10
    Здравствуйте.Я ИП езжу сам за рулем нужен мне путевой лист. Для доставки груза
  • 2019-03-03 15:09:01
    Здравствуйте. Я И. П. занимаюсь пассажирскими перевозка и (такси), есть ли необходимость в прохождении медика и механика, если я сам за рулём своего собственного автомобиля?
  • 2019-03-04 06:46:06
    Добрый день! Да, есть, Вы оказываете услугу, используя источник повышенной опасности.
  • 2019-03-04 06:46:40
    Добрый день! Для доставки груза нужен, если так просто катаетесь, то не нужен.
  • 2019-03-15 10:52:56
    т.е если организация арендует тс у ген директора самим ген директором, но обязанность содержания и хранения лежит на арендодателе в том числе и гсм, и возмещения расходов не делается то путевые не нужны...?
  • 2019-03-28 12:30:50
    Добрый день! В таком случае, если машина используется в личных целях, можно ли списывать ДТ в расходы и другие расходы на авто?
  • 2019-03-28 12:54:22
    А как Вы арендуете машину с содержанием и хранением за счет арендодателя? Если ничего не возмещаете, т.е. Ваш директор просто на ней ездит то зачем ему путевой лист? Он каждому ДПСнику говорит что ездит на арендованной машине или он говорит что у него коммерческий рейс?
  • 2019-03-29 10:22:34
    Нужны ли отметки механика и врача в моей ситуации. Автомобиль оформлен на организацию, и используется сервисным инженером для доставки себя к заказчику, т.е. не используется для перевозки пассажиров или грузов.
  • 2019-03-29 10:45:19
    Нет, не нужны, сам так пользовался фирменной машиной, на руках был паспорт, доверенность, СТС, права, про ПТС не помню, возможно что и был... но путевых никто не оформлял, при общении с ДПС вопросов не возникало, но я не в рабочей одежде был, просто ездил с дачи и обратно
  • 2019-03-29 10:57:54
    Спасибо, но где-то про это конкретно написано? Путевые мы используем для списания бензина.
  • 2019-04-18 10:31:33
    Добрый день. Я ген.директор, машина оформлена на юр.лицо, используется в личных целях. Два раза уже запрашивали путевой лист. один раз со штрафом. Как объяснить сотруднику, что мне путевой не нужен, когда они настаивают, что нужен? или Как мне его заполнять, если в штате у меня нет, ни механика, ни врача. голову сломал уже. поясните пожалуйста. компания никакого отношения к перевозкам людей или грузов не имеет.
  • 2019-04-18 13:00:56
    Вам не нужен путевой лист, то что его могут спросить не значит что он должен быть, должна быть доверенность (знаю что их отменили, но она должна быть, в ней конкретно указывают для каких целей доверяется автомобиль + ОСАГО). По поводу штрафа - опротестуйте, если есть время и желание, когда нужен путевой лист написано в тексте
  • 2019-06-25 11:49:33
    Добрый день!
    Я ИП. Перевожу грузы. Раньше я оформлял путевой лист на месяц (чтобы не делать путевой на каждый день) и ездил без заморочек.А теперь какой предельный срок действия одного путевого листа?
  • 2019-06-25 12:46:50
    Ничего не поменялось, так же можете оформлять на один месяц
  • 2019-08-04 22:26:28
    Здравствуйте, остановил транспортный контроль и инспектор утверждает что на штампе медика должна быть расшифровка фио изготовлена в месте с оттиском других данных(не рукописно) иначе грозит штраф,так ли это?
  • 2019-08-08 14:35:26
    Чет заливает инспектор, пускай сам на правила сошлется. Я бы на штрафе настаивал, пускай выписывает, мне такая норма не известна, думаю, что инспектор просто побирается
  • 2019-08-13 13:04:44
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача на путевом листе сх техники7 (трактор)
  • 2019-08-13 13:08:44
    Нужна, хоть формой 412-АПК и не предусмотрена, см. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
  • 2019-08-22 14:04:07
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду на юр. лицо с физ. лица.
  • 2019-08-22 14:06:02
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду у физ. лица на юр. лицо.
  • 2019-08-22 14:09:38
    Здравствуйте. Вы используете этот договор аренды для уменьшения налогооблагаемой базы. Для ФНС документы, о которых Вы интересуетесь, не нужны. А для ГИБДД не обязательно сообщать что Вы ездите на арендуемом автомобиле в коммерческих целях.
  • 2019-08-27 10:59:25
    Добрый день! Подскажите пожалуйста такая ситуация у нас в гос.учреждении наш водитель утром берет машину и на путевом листе ставит отметку медработника, а в течение дня он может еще взять другую машину и на нее оформить путевой лист, так обязательно ли на втором путевом листе ставить отметку медработника?
  • 2019-08-27 14:04:13
    Да, обязательно, на каждом листе ставить надо отметку медработника и механика
  • 2019-08-31 05:16:06
    Здравствуйте, а можно ли фельдшеру предрейсового и послерейсового выпуска использовать факсимиле в путевом листе?
  • 2019-09-02 07:47:00
    Добрый день, считаю что нельзя, необходимо самому расписываться
  • 2019-09-02 12:36:37
    Благодарю!
  • 2019-09-17 06:05:45
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, может ли медработник ставить штамп выезд разрешен вместо штампа к работе допущен?
  • 2019-09-17 14:38:13
    Добрый день, может, не вижу разницу по существу
  • 2020-06-08 09:36:56
    Добрый день, водитель проходит мед.комиссию вне учреждения. Рабочий день начинается в 8-30, может ли мед.осмотр стоять раньше: в 8-05? Водитель выезжает со стоянки только по поручению организации, и заезд ставит окончанием рабочего дня в 17-15. Может ли время заезда на парковку стоять раньше, например 16-00. А потом он просто находился в кабинете, не было распоряжений директора, бухгалтерии и т.п., но в табеле он отработал 8 часов. Т.к. Проверка утверждает,что водитель по путевому листу табелируется, должн в 8-30 выезд проставлять в путевом и заезд в 17-30. Так ли это?
  • 2020-06-09 07:00:47
    Добрый день, предрейсовый и послерейсовый осмотр входит в рабочее время, поэтому либо время работы водителю меняйте либо доплачивайте ему за то, что он в свое личное время работу работает, считаю что проверяющие правы, путевой лист это первичный документ
  • 2020-09-04 06:48:20
    Здравствуйте,я ИП,перевожу грузы на большом грузовике. Путевой лист можно оформлять на месяц или надо каждый раз при выезде? Поменялось что-то с 19 года? Управляю грузовиком один,могу ли я не проходить медосмотр и механика?
  • 2020-09-04 07:35:28
    Для коммерческих перевозок путевой лист нужен, медосмотр и механик тоже. Путевой лучше оформлять на каждую поездку, приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 последний раз менялся 01.03.2019, с тех пор изменения не вносились
  • 2020-09-05 07:21:01
    Здравствуйте, легковой автомобиль зарегистрирован на организацию и куплен в лизинг, работаю там механиком. Автомобилем пользуюсь в личных целях, нужен ли медик и печать в путевом листе? Просто сколько раз останавливали не спрашивали, один раз чуть не выписали штраф
  • 2020-09-07 08:44:12
    Добрый день, если пользуетесь в личных целях то путевой не нужен, только если перевозка коммерческая
  • 2020-09-26 07:12:08
    Здравствуйте, у нас малое предприятие, есть только директор и водитель. Водитель развозит товар на грузовой машине, которая зарегистрирована на организацию. Как нам правильно оформлять путевой лист, ставить отметку медработника и механика, если таких сотрудников не предусмотрено?
  • 2020-09-29 09:34:14
    Добрый день, оформляйте договор с мед организацией, а механика можно совмещать, директор то же может
  • 2020-11-11 06:55:11
    Водитель выезжает в длительную командировку на несколько суток в 05-00. Врач принимает с 8-30. Как быть в данном случае с путевым листом?
  • 2020-11-11 13:22:08
    Путевой можно сделать хоть на месяц, если такая длительность рейса, а по доктору, Вы либо доктора к 5 утра пригласите, либо выезд рейса задержите
  • 2020-12-21 13:58:32
    Здравствуйте.Вместо штампа ПРЕДрейсовый осмотр медика в путевке поставлен штамп ПОСЛЕрейсовый осмотр.Может ли это как-то повлиять, если автобус остановит ДПС?
  • 2020-12-21 14:02:28
    Добрый день, может конечно придраться, это все таки разные виды осмотров, проще переделать, чем с сотрудниками дпс спорить
  • 2020-12-24 10:30:25
    Добрый день! Может ли водитель прийти к медику с бланком путевого листа и пройти ПРМО до подписания путевого листа механиком, диспетчером и контролером технического состояния транспортного средства?
  • 2020-12-24 10:34:48
    Добрый день, может, но порядок прохождения делает работодатель и лучше ему следовать, а так не вижу никакой разницы, что до что после диспетчера или механика
  • 2021-01-09 14:49:33
    Добрый день. Я ИП, грузовые перевозки. Жена имеет удостоверение медработника, имеющего право осуществлять предрейсовый осмотр. Будет ли действительна ее подпись и штамп?
  • 2021-01-18 10:06:04
    Если будет договор между ИП и мед организацией, где работает жена - то будет, а так нет
  • 2021-08-04 07:56:41
    Здравствуйте! В организации есть несколько автомобилей на которых сотрудники перемещаются в течении дня по делам фирмы. В основном ездят по одному сотруднику, но иногда бывает, что несколько сотрудников едут на одной машине.
    Деятельность компании не связана с перевозками пассажиров или грузов.
    Необходимо ли проходить мед осмотр в начале дня ?
  • 2021-08-04 08:40:16
    Артём Арнаутов, добрый день, если остановит сотрудник ГИБДД, то думаю, что работники не будут ему сообщать, что едут по делам, а скажут, что следуют по личным целям, но если они попадут в ДТП, то спросят все документы, все под Богом ходим, лучше если эти документы будут
  • 2021-12-06 11:13:35
    Здравствуйте! В организации есть микроавтобус для перевозки сотрудников, заключены договоры с автоколонной на прохождение медицинских и технических осмотров, что и делается регулярно. Инспектор ДПС придрался что в штампе предрейсового медосмотра указана должность медработника "Инспектор" далее расшифровка ФИО, нет надписи медработник. Правомерно ли это?
  • 2022-08-23 13:01:50
    Из Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля, она необходима водителям предприятия, тем, кто занимается постоянными разъездами на служебном автомобиле (Постановление Верховного Суда от 19.12.16 № 18-АД16-173). А вот сотрудникам, периодически использующим личный транспорт в интересах фирмы, проходить медосмотр не нужно.
Космынина Юлия
Космынина Юлия
321 Публикаций
2250 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Работодатели сдают приложение к форме 7-травматизм один раз в три года. В нем указывают сведения о травмах на производстве. Рассказываем, какие работодатели сдают отчет и как его заполнить.

Читать дальше

Каждому, кто желает оформить лицензию на оружие, необходимо пройти врачебную комиссию и получить заключение об отсутствии медицинских противопоказаний. Таким экспертным заключением является справка на оружие по специальным формам 002-О/у и 003-О/у. Рассказываем, как ее получить, куда обращаться и каких врачей проходить.

Читать дальше

Чиновники качественно выполняют свою работу: ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете о:

  • порядке обращения за дополнительной субсидией на нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября;
  • поправках, внесенных в 6-НДФЛ, справку о доходах и расчет по страховым взносам;
  • обновленных сертификатах, которые получат вакцинированные или переболевшие коронавирусом.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе