Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Обязательна ли в путевом листе отметка медработника

Путевка — документ, с помощью которого подтверждается работа водителя и эксплуатация транспортного средства. В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для:

• предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригородах;
• транспортных организаций, специализирующихся на междугородных пассажирских перевозках;
• компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам;
• транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:

• ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование;
• ст. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»: водители транспортных средств должны обязательно проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры врача. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А отметка медработника на документе это подтвердит.

Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например генеральным директором в личных целях, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает (см. например, решение АС Сахалинской области от 19.04.2018 по делу № А59-6319/2017).

Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля, — в п. 15 Приказа Минтранса РФ № 368 заявлено, что она обязательна. Иначе последствия следующие:

• налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
• инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки медработника в путевом листе легкового автомобиля о медосмотре (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие оштрафуют на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

П. 6 Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835Н отвечает, обязателен ли медосмотр в путевом листе, — для водителей погрузчиков, которые фактически не выезжают за пределы склада, в соответствии с ним каких-либо исключений от прохождения МО для тех, кто управляет электропогрузчиком, электроштабелёром и т.п., не предусмотрено.

Как выглядит штамп медицинского работника на путевом листе

Работники-водители обязаны информировать руководство о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы листов для нескольких видов транспорта, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Журнал можно вести на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Путевки оформляются для сотрудника каждый раз, когда он использует в рабочих целях служебный транспорт. В них содержатся сведения:

• наименование и номер путевого листа;
• информация о сроке действия путевого листа;
• данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
• информация о транспортном средстве;
• данные о водителе;
• сведения о перевозке.

На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. 16 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Здесь же дается образец штампа медосмотра на путевом листе — в 2024 году он может выглядеть как оттиск со следующим содержанием:

Медработник обязан поставить подпись с расшифровкой, указать ФИО, даты и время проведения МО.

Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

Вот образец штампа медика на путевом листе в 2024 году:

Отметка механика о контроле технического состояния автомобиля

Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, указывает:

• дату и время проверки автомобиля;
• отметку «выпуск на линию разрешен»;
• подпись, ФИО.

Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом. Осуществление оформления путевого листа в 2024 году, если нет механика и медика в штате, проходит с помощью специалистов, привлеченных по совместительству на неполную ставку. Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

После принятия в России Закона о телемедицине (Федеральный закон от 29.07.2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья») руководители организаций вправе решить, что допустимо пользоваться и таким вариантом. Но Минздрав пока против. В Письме от 29.03.2018 № 14-1/3035046-2123 чиновники напоминают, что проведение медицинских осмотров водителей удаленным способом не предусмотрено действующим законодательством.