рубрики

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

КонсультантПлюс

Отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля или грузовика — это запись, подтверждающая, что водителю разрешено управлять транспортным средством. Поможем разобраться, как выглядит такой штамп и в каком случае без него можно обойтись.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обязательна ли в путевом листе отметка медработника

Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства. В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для:

  • предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригородах;
  • транспортных организаций, специализирующихся на междугородных пассажирских перевозках;
  • компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам;
  • транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:

  • ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование;
  • ст. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»: водители транспортных средств должны обязательно проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры врача. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит.

Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает (см. например, решение АС Сахалинской области от 19.04.2018 по делу № А59-6319/2017).

Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо. И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков. Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля. В п. 16 заявлено, что такой штамп обязателен. Иначе последствия могут быть следующими:

  • налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
  • инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
  • не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Кстати, последний штраф могут назначить, если на предприятии не знают, обязателен ли медосмотр в путевом листе для водителей погрузчиков, которые фактически не выезжают за пределы склада. А проводить его надо.

Как выглядит образец штампа медицинского работника на путевом листе

Работники-водители обязаны информировать руководство о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах. Для этого принято использовать унифицированные формы листов для нескольких видов транспорта, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, в том числе поле, куда вписать образец штампа медосмотра на путевом листе (2020 год). Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет.

С 01.03.2019 в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 внесены поправки. Слова «гараж», «стоянка», «парковочное место» меняются на понятие «парковка». С весны технический контроль транспортного средства должен быть предсменным либо предрейсовым. Чиновники также переписали пункт 10 Приказа, отказавшись от предельного срока оформления бумаг — «на срок, не превышающий одного месяца». С 1 марта период можно будет не указывать. Но саму путевку предстоит оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает несколько поездок.

Путевки оформляются для сотрудника каждый раз, когда он использует в рабочих целях служебный транспорт. В них содержатся сведения:

  • о номере листа;
  • сроке его действия;
  • собственнике (владельце) транспортного средства;
  • самом транспортном средстве (тип и модель, регистрационный знак);
  • пройденном километраже;
  • маршруте поездки и данные об остановках;
  • потраченных ГСМ;
  • количестве часов, отработанных водителем.

На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. 16 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Здесь же дается образец печати медика на путевом листе (2020 год). Он выглядит как оттиск со следующим содержанием:

Медработник обязан не только поставить штамп, но и указать Ф.И.О., число и время обследования, расписаться.

Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то для такой ситуации образец штампа медика на путевом листе (2020 год) не предусмотрен. Врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

ВАЖНО!

С 01.03.2019 штамп медицинского работника в листе ставить не обязательно. Врачу достаточно указать, что работник прошел осмотр, поставить дату и время осмотра, расписаться.

Отметка механика о контроле технического состояния автомобиля

Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, должен указать:

  • дату и время проверки автомобиля;
  • подпись, Ф.И.О.

Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом. А возможно ли оформление путевого листа в 2020 году, если нет механика и медика в штате?

Такое возможно, например, если оформить нужных специалистов на неполную ставку по совместительству. Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

После принятия в России закона о телемедицине (Федеральный закон от 29.07.2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья») руководители организаций могут решить, что допустимо пользоваться и таким вариантом. Но Минздрав пока против. В Письме от 29.03.2018 № 14-1/3035046-2123 чиновники напоминают, что проведение медицинских осмотров водителей удаленным способом не предусмотрено действующим законодательством.

  • 2018-11-20 13:48:00
    Здравствуйте. Обязателен ли путевой лист и отметка медика, если машина оформлена на фирму, но используется в личных целях
  • 2018-11-30 11:29:32
    Добрый день. Скажите пожалуйста,если медработник работет с 6.30-19.30, водителю надо выехать в 5.00. С вечера 19.30 действительна ли печать медработника?
  • 2018-12-13 08:47:58
    Добрый день!
    Если автомобиль сотрудника, но он использует его в служебных целях и мы делаем возмещение расходов. Надо ли в путевом листе делать отметку медика?
  • 2019-01-30 06:12:31
    Добрый день.
    Например путевой лист двух дневный, первый день прошёл медицинский осмотр и уехал на месторождение, движение на организационом автомобиле допускается ли обратно для прохождения медицинского работника?
  • 2019-03-01 07:03:10
    Здравствуйте.Я ИП езжу сам за рулем нужен мне путевой лист. Для доставки груза
  • 2019-03-03 15:09:01
    Здравствуйте. Я И. П. занимаюсь пассажирскими перевозка и (такси), есть ли необходимость в прохождении медика и механика, если я сам за рулём своего собственного автомобиля?
  • 2019-03-28 12:30:50
    Добрый день! В таком случае, если машина используется в личных целях, можно ли списывать ДТ в расходы и другие расходы на авто?
  • 2019-04-18 10:31:33
    Добрый день. Я ген.директор, машина оформлена на юр.лицо, используется в личных целях. Два раза уже запрашивали путевой лист. один раз со штрафом. Как объяснить сотруднику, что мне путевой не нужен, когда они настаивают, что нужен? или Как мне его заполнять, если в штате у меня нет, ни механика, ни врача. голову сломал уже. поясните пожалуйста. компания никакого отношения к перевозкам людей или грузов не имеет.
  • 2019-06-25 11:49:33
    Добрый день!
    Я ИП. Перевожу грузы. Раньше я оформлял путевой лист на месяц (чтобы не делать путевой на каждый день) и ездил без заморочек.А теперь какой предельный срок действия одного путевого листа?
  • 2019-08-04 22:26:28
    Здравствуйте, остановил транспортный контроль и инспектор утверждает что на штампе медика должна быть расшифровка фио изготовлена в месте с оттиском других данных(не рукописно) иначе грозит штраф,так ли это?
  • 2019-08-13 13:04:44
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача на путевом листе сх техники7 (трактор)
  • 2019-08-22 14:04:07
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду на юр. лицо с физ. лица.
  • 2019-08-22 14:06:02
    Здравствуйте. Нужна ли отметка врача и механика, если организация маленькая, в штате всего два человека директор и помощник директора? Путевые нужны для списания расходов на фирму. Директор отправляется по служебным делам на машине взятой в аренду у физ. лица на юр. лицо.
  • 2019-08-27 10:59:25
    Добрый день! Подскажите пожалуйста такая ситуация у нас в гос.учреждении наш водитель утром берет машину и на путевом листе ставит отметку медработника, а в течение дня он может еще взять другую машину и на нее оформить путевой лист, так обязательно ли на втором путевом листе ставить отметку медработника?
  • 2019-08-31 05:16:06
    Здравствуйте, а можно ли фельдшеру предрейсового и послерейсового выпуска использовать факсимиле в путевом листе?
  • 2019-09-02 12:36:37
    Благодарю!
  • 2019-09-17 06:05:45
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, может ли медработник ставить штамп выезд разрешен вместо штампа к работе допущен?
  • 2020-06-08 09:36:56
    Добрый день, водитель проходит мед.комиссию вне учреждения. Рабочий день начинается в 8-30, может ли мед.осмотр стоять раньше: в 8-05? Водитель выезжает со стоянки только по поручению организации, и заезд ставит окончанием рабочего дня в 17-15. Может ли время заезда на парковку стоять раньше, например 16-00. А потом он просто находился в кабинете, не было распоряжений директора, бухгалтерии и т.п., но в табеле он отработал 8 часов. Т.к. Проверка утверждает,что водитель по путевому листу табелируется, должн в 8-30 выезд проставлять в путевом и заезд в 17-30. Так ли это?
  • 2020-06-09 07:00:47
    Добрый день, предрейсовый и послерейсовый осмотр входит в рабочее время, поэтому либо время работы водителю меняйте либо доплачивайте ему за то, что он в свое личное время работу работает, считаю что проверяющие правы, путевой лист это первичный документ
  • 2020-09-04 06:48:20
    Здравствуйте,я ИП,перевожу грузы на большом грузовике. Путевой лист можно оформлять на месяц или надо каждый раз при выезде? Поменялось что-то с 19 года? Управляю грузовиком один,могу ли я не проходить медосмотр и механика?
  • 2020-09-05 07:21:01
    Здравствуйте, легковой автомобиль зарегистрирован на организацию и куплен в лизинг, работаю там механиком. Автомобилем пользуюсь в личных целях, нужен ли медик и печать в путевом листе? Просто сколько раз останавливали не спрашивали, один раз чуть не выписали штраф
  • 2020-09-26 07:12:08
    Здравствуйте, у нас малое предприятие, есть только директор и водитель. Водитель развозит товар на грузовой машине, которая зарегистрирована на организацию. Как нам правильно оформлять путевой лист, ставить отметку медработника и механика, если таких сотрудников не предусмотрено?
  • 2020-11-11 06:55:11
    Водитель выезжает в длительную командировку на несколько суток в 05-00. Врач принимает с 8-30. Как быть в данном случае с путевым листом?
  • 2020-12-21 13:58:32
    Здравствуйте.Вместо штампа ПРЕДрейсовый осмотр медика в путевке поставлен штамп ПОСЛЕрейсовый осмотр.Может ли это как-то повлиять, если автобус остановит ДПС?
  • 2020-12-24 10:30:25
    Добрый день! Может ли водитель прийти к медику с бланком путевого листа и пройти ПРМО до подписания путевого листа механиком, диспетчером и контролером технического состояния транспортного средства?
  • 2021-01-09 14:49:33
    Добрый день. Я ИП, грузовые перевозки. Жена имеет удостоверение медработника, имеющего право осуществлять предрейсовый осмотр. Будет ли действительна ее подпись и штамп?
  • 2018-11-20 19:18:03
    Добрый! Если используете машину в личных целях медосмотр и путевой лист не нужны.
  • 2018-12-03 08:31:17
    Нет, не действительна, медработник ставит свою печать перед выездом
  • 2018-12-14 10:17:55
    надо
  • 2019-01-30 08:21:40
    Добрый день! Если путевой лист выписан на две недели и человек уехал далеко куда волки ходить боятся, то откуда там медику взяться? Путевой выписали, медика прошел, печать поставил, уехал. В путевом отметка что лист выдан на два дня.
  • 2019-03-04 06:46:06
    Добрый день! Да, есть, Вы оказываете услугу, используя источник повышенной опасности.
  • 2019-03-04 06:46:40
    Добрый день! Для доставки груза нужен, если так просто катаетесь, то не нужен.
  • 2019-03-28 12:54:22
    А как Вы арендуете машину с содержанием и хранением за счет арендодателя? Если ничего не возмещаете, т.е. Ваш директор просто на ней ездит то зачем ему путевой лист? Он каждому ДПСнику говорит что ездит на арендованной машине или он говорит что у него коммерческий рейс?
  • 2019-03-29 10:45:19
    Нет, не нужны, сам так пользовался фирменной машиной, на руках был паспорт, доверенность, СТС, права, про ПТС не помню, возможно что и был... но путевых никто не оформлял, при общении с ДПС вопросов не возникало, но я не в рабочей одежде был, просто ездил с дачи и обратно
  • 2019-04-18 13:00:56
    Вам не нужен путевой лист, то что его могут спросить не значит что он должен быть, должна быть доверенность (знаю что их отменили, но она должна быть, в ней конкретно указывают для каких целей доверяется автомобиль + ОСАГО). По поводу штрафа - опротестуйте, если есть время и желание, когда нужен путевой лист написано в тексте
  • 2019-06-25 12:46:50
    Ничего не поменялось, так же можете оформлять на один месяц
  • 2019-08-08 14:35:26
    Чет заливает инспектор, пускай сам на правила сошлется. Я бы на штрафе настаивал, пускай выписывает, мне такая норма не известна, думаю, что инспектор просто побирается
  • 2019-08-13 13:08:44
    Нужна, хоть формой 412-АПК и не предусмотрена, см. Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
  • 2019-08-22 14:09:38
    Здравствуйте. Вы используете этот договор аренды для уменьшения налогооблагаемой базы. Для ФНС документы, о которых Вы интересуетесь, не нужны. А для ГИБДД не обязательно сообщать что Вы ездите на арендуемом автомобиле в коммерческих целях.
  • 2019-08-27 14:04:13
    Да, обязательно, на каждом листе ставить надо отметку медработника и механика
  • 2019-09-02 07:47:00
    Добрый день, считаю что нельзя, необходимо самому расписываться
  • 2019-09-17 14:38:13
    Добрый день, может, не вижу разницу по существу
  • 2020-09-04 07:35:28
    Для коммерческих перевозок путевой лист нужен, медосмотр и механик тоже. Путевой лучше оформлять на каждую поездку, приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 последний раз менялся 01.03.2019, с тех пор изменения не вносились
  • 2020-09-07 08:44:12
    Добрый день, если пользуетесь в личных целях то путевой не нужен, только если перевозка коммерческая
  • 2020-09-29 09:34:14
    Добрый день, оформляйте договор с мед организацией, а механика можно совмещать, директор то же может
  • 2020-11-11 13:22:08
    Путевой можно сделать хоть на месяц, если такая длительность рейса, а по доктору, Вы либо доктора к 5 утра пригласите, либо выезд рейса задержите
  • 2020-12-21 14:02:28
    Добрый день, может конечно придраться, это все таки разные виды осмотров, проще переделать, чем с сотрудниками дпс спорить
  • 2020-12-24 10:34:48
    Добрый день, может, но порядок прохождения делает работодатель и лучше ему следовать, а так не вижу никакой разницы, что до что после диспетчера или механика
  • 2021-01-18 10:06:04
    Если будет договор между ИП и мед организацией, где работает жена - то будет, а так нет
  • 2019-03-29 10:22:34
    Нужны ли отметки механика и врача в моей ситуации. Автомобиль оформлен на организацию, и используется сервисным инженером для доставки себя к заказчику, т.е. не используется для перевозки пассажиров или грузов.
  • 2019-03-29 10:57:54
    Спасибо, но где-то про это конкретно написано? Путевые мы используем для списания бензина.
  • 2019-03-15 10:52:56
    т.е если организация арендует тс у ген директора самим ген директором, но обязанность содержания и хранения лежит на арендодателе в том числе и гсм, и возмещения расходов не делается то путевые не нужны...?
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Охрана труда медицинских работников

Инструкции по охране труда для медицинских работников — это документы, в которых предусмотрены правила безопасности для врачей и медсестер. Знание этих требований позволяет избежать вреда здоровью, несчастных случаев и других рисков в процессе выполнения профессиональных обязанностей.

Госслужба Инструкции по охране труда Охрана труда

15 Апреля 2021 в 13:22

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу — работодатель, даже если гражданин не будет принят на должность, на основании ст. 213 ТК РФ и судебной практики. Взыскать потраченные средства, если работник отказался от заключения договора, нельзя. 

Медосмотры Актуально

14 Апреля 2021 в 13:33

Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.    

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

13 Апреля 2021 в 10:38

Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают

Отгул на похороны по Трудовому кодексу — право сотрудника на неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью 5 дней в случае смерти близкого родственника. Это время дается работнику, чтобы проводить в последний путь близкого человека, восстановиться и вернуться к прежнему ритму жизни.

Гарантии и компенсации Документооборот Отпуска

07 Апреля 2021 в 14:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА