Club
Можно ли отправить сотрудника в отпуск без заявления
Предоставить отпуск без заявления от работника работодатель вправе только в том случае, если он предусмотрен графиком и сотрудник извещен о начале предстоящего отдыха под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Извещение подготавливается специалистом отдела кадров и представляет собой официальное уведомление, в котором прописано, в какой период сотруднику предоставляются дни отдыха, их количество. Факт получения уведомления подтверждается собственноручной подписью наемного специалиста с отметкой даты получения на втором экземпляре документа, предназначенного для возврата в отдел кадров организации. Специалистом, ответственным за кадровое делопроизводство в компании, издается приказ по форме № Т-6 или по форме № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), если отдыхать необходимо отправить несколько работников.
Работодателю стоит понимать, что, даже если у компании настали не лучшие времена — например, снизились объемы продаж или не завезли нужное сырье для производства, он не имеет права отправлять работника в отпуск без его заявления, если он не предусмотрен в графике. В этом случае человек обращается с жалобой в государственную инспекцию труда, начнутся долгие процедуры проверки кадровых документов организации, в ходе которых обнаружится отсутствие документа с просьбой предоставить дни. На ИП или организацию накладывается наказание в виде выплаты штрафа согласно ст. 5.27 КоАП.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить отпуск денежной компенсацией. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда сотрудник должен писать заявление на отпуск
Когда сотруднику необходимо написать заявление с просьбой предоставить дни отдыха:
- Специалист, устроившийся в организацию уже после составления и утверждения графика, но отработавший 6 месяцев, вправе отдохнуть за первый год работы. Но отдел кадров обязан получить от него документ, в котором сотрудник просит его предоставить дни.
- По заявлению дни отдыха предоставляются:
- женщинам — перед больничным по беременности и родам или непосредственно после него;
- сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 122 ТК РФ).
По просьбе наемного специалиста оплачиваемые дни отдыха предоставляются и до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации, если работодатель согласен.
Также если у специалиста возникла непредвиденная ситуация и дни отдыха ему требуются не в тот период, который запланирован в графике, то он обращается к работодателю с просьбой об их перенесении (ст. 122 ТК РФ), оформив необходимый документ.
Обсудить в чате Telegram