Как рассчитать отпуск в январе 2023 года
Чтобы разобраться, как переносится отпуск в начале января, нужно четко запомнить те дни, которые его продлевают, и те, которые никак не влияют на продолжительность отдыха. Спойлер: запомнить очень легко!
Сколько продлится отдых
В Трудовом кодексе определены общие правила, какие праздничные дни в январе прибавляем к отпуску в 2023 году: в ст. 112 перечислены официальные праздники, которые надо прибавлять, а ст. 120 уточняет, что их в расчет не берут. В итоге работники, которые отдыхают в первом месяце, фактически получат больше времени.
Разберем конкретный пример, как считать дни отпуска в новогодние каникулы в 2023 г., если работнику положено 28 оплачиваемых календарных дней.
Если по графику или по договоренности с работодателем отдых начинается 1-го числа, то закончится он 06.02.2022, и на работу при пятидневке — тоже 6 февраля. Фактически сотрудник не появится на рабочем месте в течение 36 дней.
Рассмотрим другой пример, как считать дни с 1 по 8 января к отпуску, если работник уходит в декабре, например, с понедельника, 26.12.2022.
Его отдых заканчивается 30.01.2023, во вторник 31.01.2023 на работу. Такой перенос особенно важно учитывать компаниям с непрерывным производством, чтобы вовремя подобрать замену отдыхающему в январе сотруднику.
Еще один пример расчета — если отпуск приходится на новогодние каникулы в 2023 г. у сотрудника на шестидневке.
Для этой категории работников официальные праздники те же — с 1 по 8-е число, поэтому если оплачиваемый отдых начнется с 01.01, то закончится 6 февраля, как и у тех, кто трудится 5 дней в неделю.
Но давайте посмотрим, сколько дней прибавится, если отпуск с 5 января у сменщика.
Допустим, ему положены те же 28 календарных дней, тогда первую смену работодатель вправе поставить уже на 6 февраля, понедельник.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отпускные, выплаченные в последний день декабря за отпуск в январе, учитываются при расчете налога на прибыль и облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сколько заплатят
Помимо такого важного нюанса, как какие дни новогодних каникул не входят в отпуск в 2023 г., обе стороны трудовых отношений должны понимать, как в таком случае рассчитываются отпускные. Особого порядка расчета нет, и, по общему правилу, количество дней отдыха умножают на средний дневной заработок, рассчитанный из зарплаты за последние 12 месяцев.
Допустим, что оклад у водителя Клубтэкаева К.К. — 20 000 руб., он отработал полный календарный год — с 01.01.2021 по 31.12.2021 без командировок, больничных или сверхурочных.
Исходя из формулы, приведенной в п. 10 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, находим среднедневной заработок:
(20 000 × 12) / 29,3 / 12 = 682,59 руб.
Результат умножаем на количество дней отдыха:
682,59 × 28 = 19 112,63 руб.
Напомним, что законодательство обязывает работодателя не только учитывать, какие дни в январе не войдут в отпуск, но и заплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала периода отдыха. Если выдать Клубтэкаеву отпускные в январе, даже при его согласии, то это нарушение законодательства. Перечислить ему деньги компания обязана накануне праздников — не позже 30.12.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя. Используйте эти инструкции бесплатно.
У некоторых читателей возникает вопрос, надо ли производить перерасчет отпускных при повышении окладов из-за увеличения МРОТ с 1 января 2023 года. Отметим, что пока решение не принято, но Минтруд предлагает поднять показатель до 16 242 руб. Даже если новый МРОТ примут, пересчитывать ничего не нужно, поскольку в расчет среднедневного заработка это повышение не попадает. Если сотрудник уйдет в феврале, то рост оклада отразится при расчете общей заработной платы и, соответственно, увеличит конечную сумму к выдаче на руки отпускнику.
Выгодно ли отдыхать в январе
Из-за официальных праздников продолжительность отдыха увеличивается с 28 до 36-38 дней, и есть те, кому это понравится. Но некоторые работники задумываются, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, может, выгоднее подождать. Если смотреть на материальную составляющую, то выгода небольшая. Потому что первый месяц — самый короткий в году: в нем всего 17 рабочих дней, а обычно мы трудимся 19-23 дня (при пятидневке). И даже при окладе 20 000 руб. стоимость дня составит 1176,47 руб., то есть человек в течение месяца поработает меньше, но получит столько же (наличие официальных праздников не отражается на зарплате работников). А, например, в марте 2023 г., когда тоже есть официальные нерабочие дни, но рабочих — 22, стоимость дня работы оценивается ниже — всего в 909 руб.
