Максимальный срок отпуска за свой счет по закону

У каждого работника иногда появляются неотложные дела, для решения которых необходимо отлучиться с работы на несколько дней. В рамках ст. 114 ТК РФ каждому трудящемуся предоставляется оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняются рабочее место и средняя зарплата. Оформить его не запрещено и на несколько, и даже на 1 день. Но как быть, если очередной отдых еще нескоро? В этой ситуации поможет административный отпуск.

Что представляют собой дни «без содержания» или «административные»? В соответствии со ст. 128 ТК РФ они правильно называются — отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный, и не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется по предварительной договоренности с руководителем компании.

Для получения такого отпуска сотрудник подает заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время до начала отдыха.

Директор знакомится с ним и решает, дать ли свое согласие, исходя из серьезности причины.

Законом не регламентировано, на сколько времени можно брать административный отпуск за свой счет, этот вопрос решается, исходя из договоренности сторон.

Оформляют такой отдых по следующему алгоритму:

Шаг 1. Сотрудник обращается с просьбой предоставить дни отдыха.

Шаг 2. Директор выражает свое согласие путем проставления визы на заявлении или иным, применяющимся в организации способом.

Шаг 3. Оформляется приказ по форме Т-6 (для нескольких сотрудников одновременно применяется бланк Т-6а) или другой, утвержденной в организации.

Шаг 4. С готовым приказом ознакамливают сотрудника под подпись.
Шаг 5. Данные о количестве дней административного отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и отражаются в табеле учета рабочего времени кодами ОЗ, ДО или цифровыми 16, 17.

В отличие от ежегодного отдыха, административные дни не требуют обязательной предварительной выплаты отпускных, поэтому приказ об их предоставлении разрешается издать за любое количество дней до начала отпуска.

Кому нельзя отказать

Для некоторых граждан и ситуаций вопрос, в каких ситуациях и на сколько суток можно брать отпуск без сохранения заработной платы, регулируется законодательством

Работодатель обязан предоставить административный отпуск по просьбе работника в следующих случаях:

• В рамках ст. 128 ТК РФ:
  • работникам в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника — до 5 дней;
  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • работающим пенсионерам — до 14 дней в году;
  • вдовам и родителям погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней.
• Кроме того:
  • при поступлении в средние и высшие учебные заведения и при написании диплома — до 15 дней (ст. 173,174 ТК РФ);
  • совместителям для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту труда (ст. 286 ТК РФ);
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет предоставляется длительный, до одного года, отдых согласно ст. 335 ТК РФ (который бывает как оплачиваемым, так и нет, зависит от того, что написано в колдоговоре);
  • родителям ребенка-инвалида — до 14 дней (ст. 263 ТК РФ).

Но не только Трудовым кодексом предусмотрены такие гарантии, есть и другие НПА, регулирующие неоплачиваемые отпуска.

Так, законами «О военной службе...» и «О ветеранах» определяется, сколько можно взять неоплачиваемых дней в месяц или год военнослужащим и ветеранам военной службы, участникам локальных конфликтов:

• военнослужащим — от 10 до 30 суток в год согласно положениям ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
• женам военнослужащих для проведения совместного отдыха с супругом согласно ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 01.07.2017, с изм. от 16.11.2017);
• афганцам — до 35 календарных дней в году согласно ст. 16 ФЗ от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018).

Решая, сколько можно брать отгулов за свой счет, работнику важно учитывать гарантии и следующих категорий:

• Героям Социалистического Труда предоставляется до трех недель в год (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018);
• государственным служащим согласно ст. 46 ФЗ № 79 (ред. 28.12.2017) предоставляется отпуск без содержания продолжительностью до 1 года;
• ветеранам труда, если это предусмотрено региональным законодательством.

Максимальная продолжительность отпуска без содержания

В порядке ст. 128 ТК РФ протяженность такого отдыха согласовывается с работодателем. А директор, принимая решение, исходит из производственной необходимости, т. к. законодательством не установлено, какова максимальная продолжительность отпуска за свой счет для работников.

Но, исходя из ст. 121 ТК РФ, срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.

Иногда руководство организации ограничивает число неоплачиваемых дней, которые готово предоставить за определенный период (обычно год). В таком случае это обязательно необходимо прописать в ЛНА, с которыми ознакомить всех работников.

Заболевание во время отдыха

По нормам закона работнику обеспечивается полноценный ежегодный отдых протяженностью 28 дней (некоторым сотрудникам предоставляются и дополнительные дни). Если в это время сотрудник заболел, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней болезни.

А вот административных дней это правило не касается. Они на время нетрудоспособности не продлеваются.
Более того, дни больничного листка, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы, не оплачиваются ни работодателем, ни Фондом социального страхования.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-10-31 05:24:08
  Спасибо за информацию!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-11 04:55:37
  Хочу взять за свой счёт один день. Заведующая садика говорит что нельзя. А мне надо к зубному. Она говорит, что можно взять либо на свадьбу либо на похороны. Помогите разобраться
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-29 06:24:01
  Здравствуйте. А предоставляется ли отпуск за свой счёт до 2-х недель матерям с двумя детьми садового возраста? Спасибо!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-17 10:46:53
  Я правильно понимаю, во время отпуска за свой счет работнику также начисляются отпускные дни. Т.е. если сотрудник находится месяц d отпуске за свой счет,то у него за этот месяц накопится 2,33 оплачиваемого отпуска? Или только в течении 14 дней за свой счет накопится, а за остальные дни нет?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-20 20:48:52
  Можна на месяц взять за свой счет.?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-02-01 17:37:18
  Добрый вечер! Мне сказали, что по закону на регистрацию брака можно взять 3 дня за свой счёт, но по ТК вроде как указано до 5 дней. Так сколько всё же я в праве взять?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-02-04 21:08:32
  Здравствуйте, подскажите, как долго рассматриваются заявления об отпуске без содержания? И за сколько дней нужно поставить руководство в известность о моих планах на отпуск?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-02-26 15:47:59
  Подскажите как правильно написать. На работе сокращение штата. Мне предложили другую вакансию, я согласилась. Но она будет только с апреля месяца. А с 1 марта предлагают написать без содержания на месяц. А у меня есть 14 дн отпуска неотгуленого. Могу я написать вначале на две недели без сохранения, а потом в отпуск?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-12 17:52:20
  Работаю день,ночь,отсыпной,выходной,как в день пишу заявление без содержания з/п,раньше отпускали без проблем,а сейчас грозят уволим
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-14 13:50:19
  Планирую записаться на учебу(конференцию),для повышения квалификации в дельнейшем,нужен один день за свой счёт.Может ли глав врач не отпустить и почему?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-03-28 06:46:25
  Здравствуйте, у меня муж устроился 14.01.19г. на работу на севере электриком летом хотим ехать в отпуск на Родину но полгода будет только 14.07.19, а сам является ветераном боевых действий. Подскажите может ли он по истечении полугода взять оплачиваемый отпуск, а если нет, то на сколько времени может взять отпуск за свой счет?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-04-05 10:15:46
  Добрый день. У меня следующая ситуация. По причине плохого состояния (больничный закрыли, но недолечили, так как комплекс лечения был прописан на 21 день, а больничный закрыли на 8-ом и выпустили на работу). Через неделю работы самочувствие снова ухудшилось, по утру слабость и температура 38, я попросил день за свой счёт, мне отказали и предложили отработать в свой выходной, но уже не 8 часов, как по графику, а 12 часов. А так же сказали, если не согласен - бери больничный либо увольняйся. Я обратился в Поликлинику, но больничный мне отказались выдавать, хотя температура при обращении была 37.8. Собственно, что можно сделать? Я нахожусь в больном состоянии. больничный повторно мне отказываются выдавать, а работодатель отказывается выдавать дни за свой счёт по состоянию здоровья.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-15 12:16:04
  А на 3 месяца из за болезни дают такой отдых без содержания за свой счет
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-17 10:26:02
  Очередной оплачиваемый отпус у меня в октябре.Хочу взять 14 дней в счет отпуска.Скажите за эти 14 дней будет ли какая то оплата(как отпускные) ?И эти 14 будут вычтены из основного отпуска?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-27 10:44:37
  Здравствуйте, подскажите как быть и как правильно написать причину чтоб одобрили 10 дней отпуска за свой счёт. Работала почти год должна была идти в отпуск, но вышел основной работник меня уволили через пару месяцев снова приняли, но теперь отпуск сдвигается, а билеты уже были куплены. Какую причину написать чтоб одобрили отпуск плюс ко всему ребёнок стоит на диспансерном учебе в больнице
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-28 06:51:31
  я бы Вас уволила....
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-07-18 16:26:37
  Здравствуйте! У меня вторая половина отпуска приходится на 15.08.2019-28.08.2019, могу я взять без содержание на работе ещё на 11 дней до 09.09.2019 в связи с поездкой за границу?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-04 22:05:15
  Здравствуйте, так получилось что в отпуске у меня свадьба. Изначально так не планировалось. Как полагается, после свадьбы хочется полететь в свадебное путешествие, но дней в отпуске не хватает. я брал половину 22 дня. Могу ли я продлить отпуск дней на 10 за свой счет?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-01 08:44:29
  Подскажите в течении какого времени, разрешено брать дни на рождения ребёнка, у меня когда родился ребёнок я про это не знал, а тут случайно услышал про это, и ребёнку уже 2,9, могу ли я взять дни, не отгуляные?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-02 09:43:19
  Добрый день! Я инвалид 2 группы, могу я взять подряд 2 раза отпуск без содержания по 60 дней (например с 01.09.2019 по 30.10.2019г., и с 31.10.2019 по 31.12.2019г) и как это отразиться на стаже? Благодарю
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-09 02:36:29
  Здравствуйте. Вы говорите ,что 14 дней в год можно уйти в отпуск за свой счет. Мой работодатель в 2019 году меня уже дважды по документам отправлял в отпуск за свой счет ,в первом квартале на 90 дней и в июле на 29 дней по семейным обстоятельствам, при этом я продолжала работать. Это значит тогда ,что это было не законно ?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-01-17 07:42:02
  имеет ли право работодатель оставить работника вообще без отпуска или дать только 10 дней из 42?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-01-17 09:22:42
  нет, но есть нюансы, посмотрите 124 ТК РФ + есть категории работников которые обязаны отдыхать, беременные, несовершеннолетние ну и т.д.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-23 17:57:10
  жена заболела с ребёнком сидеть некому могут дать отпуск без содержания и на сколько?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-04-28 10:24:44
  Берите больничный по уходу за больным членом семьи
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-07-15 22:26:54
  Как можно взять отпуск за свой счёт на 3 месяца? Обычный работник.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-07-16 10:23:11
  Если обычный то только по согласованию с работодателем, верхний лимит не ограничен, хоть на пять лет берите, если администрация не возражает, у госов максимум год, но мы же про простых людей говорим...
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-02-27 09:13:43
  Здравствуйте, я беременна, хотела взять отпуск за свой счёт, т.к есть показания к ограничению физ.нагрузки, работаю на И.П. начальник отказал и сказал что если не выйду то уволит по статье. Я знаю что это не правомерно. Что ему грозит если все таки уволит? И сколько по максимуму дней за свой счёт я могу указать в заявлении?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-03-02 13:23:56
  Здравствуйте. У меня был отпуск с 15.12.200 ,по семейным обстоятельствам ( смерть отца)мне пришлось улететь 7.12.2020.написав заявление на 7 дней без содержания. На этот момент я уже получила аванс на дорогу . Но по приезду ,сдав билеты мне заявили ,что не оплатят билет с пункта отправления (с города где проживаю) до пункта назначения, а обратные билеты оплатят. Правомерны действия работодателя (бюджетная организация)? Спасибо.
• Никита Костров
  2018-12-11 07:14:22
  В принципе говорит правильно, но чтобы к зубному обратиться не обязательно брать отпуск за свой счет, стоматологи имеют право выдавать листки нетрудоспособности, уточните в поликлинике или сходите на выходных.
• Никита Костров
  2018-12-29 10:13:08
  Добрый день! Если речь идет про статью 263 ТК РФ, то там написано - могут устанавливаться коллективным договором - могут это не синоним обязаны, к сожалению. Поэтому в общем порядке.
• Никита Костров
  2019-01-17 12:23:17
  только в течение 14 дней за год, остальное в стаж не войдет и период сдвинет
• Никита Костров
  2019-01-21 07:48:00
  Можно, как договоритесь
• Никита Костров
  2019-02-04 07:51:08
  Добрый день, см. статью 128 ТК РФ, до 5 календарных дней - работник может взять один, два, три, четыре или пять дней и работодатель обязан ему их предоставить по заявлению в связи с заключением брака, а вот если больше, шесть, семь и т.д. то уже придется договариваться.
• Никита Костров
  2019-02-05 10:04:56
  Четких сроков нет, но есть критерий разумности, извещать лучше заранее, недели за две, но бывают ситуации, когда делать надо быстро, поговорите со своим руководством
• Никита Костров
  2019-02-27 06:32:16
  Вас обманывают, если должность будет создана только в апреле, то Вы где числиться будете если уволитесь? Если должность есть то почему сразу не начать работать, зачем задержка в месяц?
• Никита Костров
  2019-03-13 11:41:55
  Вопрос не понятен, перефразируйте пожалуйста
• Никита Костров
  2019-03-15 11:04:21
  Может, такой причины нет в ТК РФ
• Никита Костров
  2019-03-28 09:53:21
  Добрый день!
  Работники ветераны боевых действий имеют право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году (см. пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ О ветеранах).
  Кроме того, в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться дополнительные льготы и преимущества для работников по сравнению с установленными законами, иными нормативными актами (ст. 41 Трудового кодекса РФ).
• Никита Костров
  2019-04-08 07:26:14
  Работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в данном случае, если Вы болеете - обращайтесь в медицинскую организацию, другого ничего не могу сказать.
• Никита Костров
  2019-06-17 09:23:11
  Если человек болеет - ему дают лист нетрудоспособности
• Никита Костров
  2019-06-17 10:33:49
  Очередность предоставления отпусков регламентируется графиком, если Вы в графике, то пойдете по графику, если хотите идти вне графика, то руководство имеет право отказать. Если пойдет на встречу, то получите отпуск на 14 дней, по оплате смотрите здесь https://clubtk.ru/za-skolko-dney-do-otpuska-vyplachivayutsya-otpusknye
• Никита Костров
  2019-06-27 14:37:38
  Да так и напишите, вряд ли откажут
• Никита Костров
  2019-06-28 10:17:06
  Почему?
• Никита Костров
  2019-07-10 08:21:26
  Можно, не запрещено и если работодатель не против... но что то мне подсказывает, что не все так просто
• Никита Костров
  2019-07-19 09:24:17
  Можете, если работодатель пойдет на встречу, если нет, придется искать варианты
• Никита Костров
  2019-09-02 07:51:49
  День добрый, речь про отпуск без сохранения заработной платы, если следовать четко норме статьи, то право на свои 5 дней Вы имели при рождении ребенка, а не по истечении 3 лет. Но если работодатель будет не против, то он может Вам предоставить такой отпуск, но это уже не будет являться его обязанностью
• Никита Костров
  2019-09-02 10:01:55
  Добрый день, нет, так не получится, получится если 60 дней до конца 2019 года и 60 дней в самом начале 2020 года
• Никита Костров
  2019-09-09 08:07:27
  Конечно не законно, как может быт законным отправить человека в отпуск за его же счет да еще при этом заставлять его работать бесплатно?
• Никита Костров
  2021-02-27 09:38:26
  Добрый день, если оформлены официально, то несите работодателю медицинское заключение + свое заявление на перевод, он обязан его исполнить, перевести на легкий труд или вообще освободить от труда, если подходящей работы нет. По деньгам расчет будет по среднему (если вообще не работать, если работать со сниженными нормами выработки то будет по среднему по занимаемой должности до перевода). По отпуску за свой счет - работодатель его предоставлять не обязан в Вашем случае. А вообще отпуск за свой счет верхним пределом не ограничен, хоть на пять лет его берите, Вы же не госслужащий)) но надо договориться с работодателем.По прогулу - беременных уволить нельзя совсем, даже за прогул, так и скажите своему работодателю, если уволит огребет от ГИТ как минимум, а Вы восстановитесь с выплатой за время вынужденного прогула, но по суду. Здесь вообще без вариантов, такое законодательство, нравится кому или нет.
• Елена
  2019-11-01 12:03:32
  Согласно п. 11 ст. 16 Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ О ветеранах
  статья 16. Ветеранам боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 1 статьи 3 настоящего Федерального закона, предоставляются следующие меры социальной поддержки: п. 11) использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году.
  
  До 35 календарных дней - это 34 дня или все же 35 (ведь по это включительно, а до следовательно получается 34) ?
• Julia Dubasowa
  2019-07-09 15:06:33
  бывший муж устроился на работу и через неделю взял отпуск за свой счет. Уже четвертый месяц в отпуске.Алименты я не получаю,Можно ли месяцами брать за свой счет?