Отпускные, выданные авансом, с бывшего сотрудника не взыскать
Что случилось
При увольнении работника обнаружилось, что ранее он получил отпускные авансом, но дохода, из которого можно было бы удержать переплаченную сумму, у подчиненного нет. Работодатель решил, что вернуть деньги ему поможет суд, поскольку такие расходы необходимо рассматривать как прямой действительный ущерб.
И действительно, суд первой инстанции и апелляция поддержали работодателя и постановили взыскать с работника выплаченные авансом отпускные. Однако судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ отправила дело на повторное рассмотрение.
Какие аргументы были у суда
В Определении ВС РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19, вынесенном по этому делу, сказано, что и суд первой инстанции, и апелляция неверно трактовали нормы трудового законодательства. На основании ст. 137 ТК РФ, руководитель имеет возможность удержать из заработной платы выданные авансом денежные средства, в том числе отпускные. Среди исключений — увольнение в связи:
- с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);
- сокращением численности или штата организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ);
- сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
- призывом сотрудника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);
- восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
- признанием сотрудника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);
- смертью работника либо работодателя — физического лица, а также признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ);
- наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органом государственной власти соответствующего субъекта РФ (пункт 7 статьи 83 ТК РФ);
- отказом подчиненного от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (пункт 8 статьи 77 ТК РФ).
При этом излишне выплаченную зарплату можно взыскать, только если:
- была допущена счетная ошибка;
- орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда (часть 3 статьи 155 ТК РФ) или простое (часть 3 статьи 157 ТК РФ);
- подчиненный действовал неправомерно, что было доказано в судебном порядке.
Что касается удержания задолженности за неотработанные дни отпуска, то это можно сделать при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если при расторжении трудового договора у сотрудника нет дохода, с которого работодатель может удержать выданный ранее аванс, или сумма недостаточная, оснований для дальнейшего взыскания задолженности законодательством не предусмотрено, настаивают в ВС РФ.
Судьи также обратили внимание, что прямой действительный ущерб, о котором заявлял руководитель при рассмотрении дела, можно потребовать только за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Но в ходе судебных слушаний о таких нарушениях заявлено не было. Поэтому удовлетворить требование работодателя о возврате выплаченных авансом отпускных суд не может.
Что должен предусмотреть работодатель
Законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, а также порядок его предоставления и оплаты. По общим правилам, на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (полный период) сотрудник может претендовать после того, как отработает не менее 11 месяцев. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше, кроме того, есть возможность поделить отпуск на части, одна из которых не должна быть менее 14 календарных дней.
Чтобы не попасть в ситуацию, которую работодателю пришлось разбирать в суде, рекомендуем рассчитать, какой период в течение своего рабочего года трудился работник и определить количество оплачиваемых выходных, которые ему положены. Алгоритм действий в данном случае очень похож на расчет дней неиспользованного отпуска, за который планируется выплатить компенсацию при увольнении. Единственное — все ограничивается подсчетом неиспользованных дней отдыха.
Если работник хочет отдохнуть 14 дней, а после подсчета оказалось, что «рабочего стажа» для этого не хватает, есть несколько вариантов:
- Предложить ему взять для отдыха несколько неоплачиваемых выходных дней (отпуск за свой счет).
- Увеличить продолжительность отпуска за счет отгулов, если они есть.
- Сократить отдых до периода, который положен по закону.
Конечно, можно пойти на уступку работнику и все-таки предоставить ему столько дней, сколько он хочет. Но не исключено, что в случае неожиданного увольнения взыскать выплаченные авансом отпускные не получится.
Подробнее: что такое отпуск авансом
