рубрики

Отпускные, выданные авансом, с бывшего сотрудника не взыскать

Нередко работодатели предоставляют отпуск прежде, чем работник «заработал» его, и выплачивают отпускные, так сказать, авансом. Как показывает судебная практика, в случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который был предоставлен отпуск, переплату взыскать не всегда получается. Не поможет даже ВС РФ.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что случилось

При увольнении работника обнаружилось, что ранее он получил отпускные авансом, но дохода, из которого можно было бы удержать переплаченную сумму, у подчиненного нет. Работодатель решил, что вернуть деньги ему поможет суд, поскольку такие расходы необходимо рассматривать как прямой действительный ущерб.

И действительно, суд первой инстанции и апелляция поддержали работодателя и постановили взыскать с работника выплаченные авансом отпускные. Однако судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ отправила дело на повторное рассмотрение.

Какие аргументы были у суда

В Определении ВС РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19, вынесенном по этому делу, сказано, что и суд первой инстанции, и апелляция неверно трактовали нормы трудового законодательства. На основании ст. 137 ТК РФ, руководитель имеет возможность удержать из заработной платы выданные авансом денежные средства, в том числе отпускные. Среди исключений — увольнение в связи:

  • с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);
  • сокращением численности или штата организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ);
  • сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  • призывом сотрудника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
  • признанием сотрудника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 статьи 83 ТК РФ);
  • смертью работника либо работодателя — физического лица, а также признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 6 статьи 83 ТК РФ);
  • наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органом государственной власти соответствующего субъекта РФ (пункт 7 статьи 83 ТК РФ);
  • отказом подчиненного от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (пункт 8 статьи 77 ТК РФ).

При этом излишне выплаченную зарплату можно взыскать, только если:

  • была допущена счетная ошибка;
  • орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда (часть 3 статьи 155 ТК РФ) или простое (часть 3 статьи 157 ТК РФ);
  • подчиненный действовал неправомерно, что было доказано в судебном порядке.

Что касается удержания задолженности за неотработанные дни отпуска, то это можно сделать при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если при расторжении трудового договора у сотрудника нет дохода, с которого работодатель может удержать выданный ранее аванс, или сумма недостаточная, оснований для дальнейшего взыскания задолженности законодательством не предусмотрено, настаивают в ВС РФ.

Судьи также обратили внимание, что прямой действительный ущерб, о котором заявлял руководитель при рассмотрении дела, можно потребовать только за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Но в ходе судебных слушаний о таких нарушениях заявлено не было. Поэтому удовлетворить требование работодателя о возврате выплаченных авансом отпускных суд не может.

Что должен предусмотреть работодатель

Законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, а также порядок его предоставления и оплаты. По общим правилам, на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (полный период) сотрудник может претендовать после того, как отработает не менее 11 месяцев. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше, кроме того, есть возможность поделить отпуск на части, одна из которых не должна быть менее 14 календарных дней.

Чтобы не попасть в ситуацию, которую работодателю пришлось разбирать в суде, рекомендуем рассчитать, какой период в течение своего рабочего года трудился работник и определить количество оплачиваемых выходных, которые ему положены. Алгоритм действий в данном случае очень похож на расчет дней неиспользованного отпуска, за который планируется выплатить компенсацию при увольнении. Единственное — все ограничивается подсчетом неиспользованных дней отдыха.

Если работник хочет отдохнуть 14 дней, а после подсчета оказалось, что «рабочего стажа» для этого не хватает, есть несколько вариантов:

  1. Предложить ему взять для отдыха несколько неоплачиваемых выходных дней (отпуск за свой счет).
  2. Увеличить продолжительность отпуска за счет отгулов, если они есть.
  3. Сократить отдых до периода, который положен по закону.

Конечно, можно пойти на уступку работнику и все-таки предоставить ему столько дней, сколько он хочет. Но не исключено, что в случае неожиданного увольнения взыскать выплаченные авансом отпускные не получится.

Подробнее: что такое отпуск авансом

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Приказ на отпуск по беременности и родам

Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

Отпуска Гарантии и компенсации

03 Июня 2019 в 17:24

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

Отпуска Документооборот

01 Июня 2019 в 11:46

Правительство подготовило поправки в Трудовой кодекс

Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

Актуально Отпуска Трудовые споры

27 Мая 2019 в 17:46

Как компенсировать отзыв из отпуска

Отзывать работника из отпуска можно исключительно с его согласия. Иными словами, как бы ни складывалась ситуация на работе, кнут работодатель применять не вправе. А каким пряником он может воспользоваться?

Отпуска Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

18 Мая 2019 в 15:07

Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение

Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.

Гарантии и компенсации Отпуска

11 Марта 2019 в 12:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА