Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке. Как быть?
При приеме на работу возможна ситуация, при которой в бумажной трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности отсутствует запись об увольнении работника с предыдущего места работы. Причины отсутствия записи могут быть абсолютно разными. При этом это неприятное обстоятельство не является основанием для отказа в заключении с работником трудового договора (запрещены дискриминация в сфере труда и необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 3, ч. 1 ст. 64 Трудового кодекса РФ)). Как же в таком случае быть работнику и новому работодателю?
Общее правило
Согласно общему правилу: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении» (п. 36 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»). Формально, пока работник не уволен, он считается работающим на основной работе и, соответственно, прием на другую работу может быть на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ: «Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом»).
Мнение Роструда об отсутствии в трудовой записи об увольнении
По ситуации, когда не внесена в трудовую книжку запись об увольнении, Роструду задали следующий вопрос: «не могу устроиться на работу из-за отсутствия записи об увольнении в электронной трудовой книжке. Связи с работодателем нет, фирма больше не работает. Что делать в такой ситуации?»
Роструд ответил следующее: «если организация не ликвидирована, то вам следует обратиться к работодателю с требованием передать сведения о вашем увольнении в Пенсионный фонд РФ (если он действительно этого не сделал). Если работодатель откажется сделать это или организация уже ликвидирована, то увольнение по собственному желанию возможно осуществить через суд. То есть в описанной ситуации вы вправе будете обратиться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений. Решение суда будет являться основанием для внесения записи об увольнении в ваши сведения о трудовой деятельности. Такую запись будет вправе внести новый работодатель» (информационный портал Роструда, вопрос № 163553 от 13.04.2022).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, на предыдущем месте работы сотруднице отдел кадров забыл внести запись о переименовании организации, а при увольнении запись заверили печатью со старым наименованием, сотрудница заметила это лишь спустя несколько лет. Как теперь поступить с записями в трудовой и как доказать, что она там работала? Используйте эти инструкции бесплатно.
Если записи нет, что делать работодателю
Но как же быть в ситуации, когда организация не ликвидирована, однако нет уполномоченного лица, которое может внести запись об увольнении в трудовую книжку, в том числе и в сведения о трудовой деятельности (например, генеральный директор никого не назначил приказом, вносит записи в трудовую книжку сам и доверенность на это никому из работников не предоставил)?
Как показывает практика, в таком случае также обязательно решение суда, а корректировки в отчетности (в том числе и запись об увольнении СТД-СФР) могут быть сделаны Фондом пенсионного и социального страхования (СФР).
В гражданском деле (решение Бутырского районного суда города Москвы от 06.10.2022 по делу № 2-5698/2022) заявительница обратилась в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений с ООО «Кадастр» с внесением соответствующих сведений в трудовую книжку. В обосновании заявленных требований указала, что посредством Почты России направила работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, которое было получено последним, однако увольнение не было оформлено в установленном порядке, в частности, не внесена запись в трудовую книжку об увольнении, не предоставлен отчет СЗВ-ТД, СЗВ-М в установленные сроки ввиду отсутствия уполномоченных на этих лиц. Заявительница не могла устроиться на другую работу ввиду отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке. Судом было установлено, что ООО «Кадастр» является действующей организацией, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, сведений о банкротстве не установлено, генеральным директором и учредителем компании является лицо, которое является обвиняемым по уголовному делу, соответственно, в отсутствие уполномоченного лица (в том числе по доверенности) заявителю не внесена запись в трудовую книжку об увольнении. В связи с этим суд принял решение заявление об установлении факта прекращения трудовых отношений удовлетворить.
Исходя из вышеуказанного ответа Роструда, запись в бумажную трудовую книжку (при ее наличии) может внести новый работодатель на основании решения суда. Но как быть с отчетностью, которая подается в СФР при увольнении (чтобы не было расхождений с бумажной трудовой книжкой)? Заявитель письменно обратилась в СФР. СФР удовлетворил заявление и принял решение о корректировке сведений (персональные данные застрахованного лица скрыты):
Другая ситуация, когда компания реорганизована либо ликвидирована, а запись об увольнении в трудовую не внесена, регулируется законодательством: «Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа» (абз. 2 п. 30 приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»).
Это подтверждается и судебной практикой: «Как было установлено вышеуказанными судебными актами, решением Арбитражного суда от 28 ноября 2003 года открытое акционерное общество «Ашинский леспромхоз» признано банкротом. То есть работодатель, внесший спорные записи в трудовую книжку, ликвидирован. Поскольку ПФР в лице его территориального органа работодателем В.А.П. не является, то ему не предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы» (Решение Ашинского городского суда Челябинской области от 08.04.2022 по делу № 2-182/2022).
Таким образом, по общему правилу, если работнику не внесена запись об увольнении в трудовую книжку, ему следует обратиться в суд для установления факта увольнения. Имея соответствующее решение суда, запись об увольнении в трудовую книжку может внести новый работодатель, а уже корректировку соответствующей отчетности сделает СФР (если работник обратится с соответствующим заявлением).
