Club
Кодировка в заполнении бумаг для налоговой
Когда человек подает в ФНС какой-либо официальный документ, например заявление или декларацию, он указывает в нем данные, удостоверяющие его личность.
При этом в ФНС создана автоматизированная система обработки запросов, то есть обращение или декларация составляется на специальном бланке, который считывается специальными программами. В такой ситуации всю информацию, какую только возможно, максимально закодируют для упрощения считывания и ускорения рассмотрения. Поэтому на утвержденных бланках имеется специальная графа — код вида документа, удостоверяющего личность, паспорт имеет шифр 21.
Система шифрования видов бумаг применяется при подаче в налоговую практически всех заявлений и деклараций. При этом формы этих заявлений и деклараций, как правило, устанавливаются специально издаваемыми актами ФНС. Одновременно с бланками обращений и деклараций такие акты содержат и перечни числовых обозначений разных бумаг.
Где взять официальные числовые обозначения
Необходимые шифры устанавливаются приказами ФНС, регулирующими порядок заполнения отдельных видов официальных бумаг. Например, в числе актов, изданных налоговиками, где находится код паспорта:
- приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ регулирует порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, шифры удостоверений личности содержатся в приложении № 5 к этому приказу;
- приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ регулирует заполнение заявления на получения льготы по ряду налогов, код вида документа для налоговой, паспорт РФ в том числе, содержится в приложении № 2 к нему.
Поэтому, чтобы установить, какой код у паспорта гражданина РФ, достаточно обратиться к любому из них, он везде один — 21.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как запросить сведения, составляющие налоговую тайну, но признанные общедоступными. Используйте эти инструкции бесплатно.
Перечень шифров
Одним из актов, где написан код паспорта, является приказ ФНС России от 10.04.2017 № ММВ-7-21/302@. В приложении № 4 к нему приведена таблица, содержащая не только наименование удостоверений личности и их числовые обозначения, но и сокращенное наименование и шаблон серии и номера. Например, в соответствии с ним, код документа паспорт иностранного гражданина для налоговой — 10, сокращенное наименование «ПасИнс», шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, свидетельство о рождении, чей шифр — 03, имеет сокращенное наименование «СвдРжд» и шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, реквизиты военного билета: числовое обозначение — 07, сокращенное наименование «ВоеБил» и шаблон серии и номера — ББ 0999999.
Также он содержит шифры множества других бумаг, в числе которых, например:
| Числовое обозначение | Наименование |
|---|---|
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
| 18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
Образец, куда вписывается шифр
Одним из заявлений, бланк которого требует шифр удостоверения личности, является заявление физического лица о постановке на учет в ФНС. После такой постановки человеку выдается его личный идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, Приложение № 1 к этому приказу содержит код паспорта для ИНН, он такой же — 21.
Обсудить в чате Telegram