Рейтинг@Mail.ru
Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2022 году
рубрики

Перечень первичных бухгалтерских документов

КонсультантПлюс

Перечень первичных учетных документов в бухгалтерском учете:

  • справки;
  • накладные;
  • ордера;
  • акты;
  • счета-фактуры;
  • ведомости.

Единого списка для всех не предусмотрено. Каждая организация сама определяет внутренние регистры и закрепляет их в локальных нормативах. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое первичные документы и для чего их используют

Для регистрации финансовых операций и хозяйственных событий в организации необходимы первичные документы (п. 1 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Первичка оформляется непосредственно при совершении факта финансово-хозяйственной деятельности или после, для подтверждения этого события (п. 3 ст. 9 402-ФЗ).

В законе о бухгалтерском учете не приведен единый перечень первичных документов, это какие документы и кому обязательно их использовать. Существует лишь список установленных реквизитов для той первички, которую применяет компания (п. 2 ст. 9). Во избежание ошибок многие организации пользуются унифицированными формами, утвержденными в альбомах Госкомстата. Вид используемой документации зависит от цели события, которое регистрируют в бухучете.

ВАЖНО!
Общего перечня обязательной первички не существует. Каждая организация самостоятельно определяет, какая документация необходима для ее деятельности, и издает локальный приказ об утверждении перечня первичных учетных документов в бухучете. Кроме того, перечень обязательно закрепляют в учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).

Какие первичные документы используют в бухгалтерском учете

Формально единый перечень для всех хозяйствующих субъектов отсутствует. Но каждую операцию необходимо обосновывать. В таблице — примерный перечень первички для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности:

Примерный перечень первичных документов бухгалтерского учета 2022 года

Как используют в бухучете

Бухгалтерская справка

Для раскрытия особенностей ряда бухгалтерских операций

Товарная накладная

Для передачи товарно-материальных ценностей

Акт сдачи-приемки

Для подтверждения факта передачи работ и услуг, соответствующих условиям контракта

Расчетно-платежная ведомость

Для расчетов с работниками по оплате труда

Документация по основным средствам

ОС-1 — для регистрации поступления, выбытия основного фонда (не зданий и сооружений)

ОС-1а — для постановки на учет или выбытия здания, сооружений

ОС-4 — для списания основного средства

ИНВ-1 — для фиксации результатов инвентаризации основных средств

ИНВ-1а — для подведения итогов по инвентаризации нематериальных активов

Кассовая документация

Приходный кассовый ордер — для поступления денежных средств в кассу

Расходный кассовый ордер — для выдачи денег из кассы

Платежное поручение — для перечисления средств контрагенту

Авансовый отчет — для подтверждения расхода подотчетных средств

Акт зачета взаимных требований — для погашения задолженности между контрагентами

Каждая организация для расчета с поставщиками и контролирующими органами использует платежное поручение. Его форма по ОКУД 0401060 унифицирована: она утверждена положением ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012.

ВАЖНО!
Приведенный перечень первички далеко не полный. Каждая компания расширяет перечень в соответствии с собственной необходимостью, руководствуясь особенностями учета и отраслевой спецификой.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как и сколько хранить бухгалтерские документы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какова классификация первичной документации

Законодательно утвержденного определения, как называется перечень документов для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности, нет. Но существует общепринятая классификация первички — по основным характеристикам документации.

Какое событие отражает

Что относится

Учет торговых операций

  • ТОРГ-12;
  • акт сдачи-приемки;
  • универсальный передаточный документ и проч.

Учет основных средств

  • ОС-1 (а,б);
  • ОС-2;
  • ОС-3:
  • ОС-4 (а,б);
  • ОС-6 (а,б);
  • ОС-14, 15, 16.

Учет кассовых операций

  • КО-1;
  • КО-2;
  • КО-3;
  • КО-4;
  • КО-5 и др.

Выделяют внутренние и внешние первичные бумаги. Внутренние выпускает организация, а внешние передают контрагенты. Внутренняя документация классифицируется следующим образом:

  • распорядительная — указы конкретному работнику, отделу, подразделению;
  • исполнительная — подтверждение выполнения события;
  • бухгалтерская — оформление факта хозяйственной жизни компании в бухучете.

Кроме того, документация классификации по способу ведения:

  • хронологические — учет ведется от первого события к последнему;
  • систематические — регистрация свершившихся финансово-экономических событий;
  • комбинированные — смешанный порядок регистрации.

По содержанию информации первичка группируется в синтетические, аналитические и комбинированные регистры.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА