Club
Что такое первичные документы и для чего их используют
Для регистрации финансовых операций и хозяйственных событий в организации необходимы первичные документы (п. 1 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Первичка оформляется непосредственно при совершении факта финансово-хозяйственной деятельности или после, для подтверждения этого события (п. 3 ст. 9 402-ФЗ).
В законе о бухгалтерском учете не приведен единый перечень первичных документов, это какие документы и кому обязательно их использовать. Существует лишь список установленных реквизитов для той первички, которую применяет компания (п. 2 ст. 9). Во избежание ошибок многие организации пользуются унифицированными формами, утвержденными в альбомах Госкомстата. Вид используемой документации зависит от цели события, которое регистрируют в бухучете.
Какие первичные документы используют в бухгалтерском учете
Формально единый перечень для всех хозяйствующих субъектов отсутствует. Но каждую операцию необходимо обосновывать. В таблице — примерный перечень первички для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности:
|
Примерный перечень первичных документов бухгалтерского учета 2022 года |
Как используют в бухучете |
|---|---|
|
Бухгалтерская справка |
Для раскрытия особенностей ряда бухгалтерских операций |
|
Товарная накладная |
Для передачи товарно-материальных ценностей |
|
Акт сдачи-приемки |
Для подтверждения факта передачи работ и услуг, соответствующих условиям контракта |
| Расчетно-платежная ведомость |
Для расчетов с работниками по оплате труда |
|
Документация по основным средствам |
ОС-1 — для регистрации поступления, выбытия основного фонда (не зданий и сооружений) |
|
ОС-1а — для постановки на учет или выбытия здания, сооружений |
|
|
ОС-4 — для списания основного средства |
|
|
ИНВ-1 — для фиксации результатов инвентаризации основных средств |
|
|
ИНВ-1а — для подведения итогов по инвентаризации нематериальных активов |
|
|
Кассовая документация |
Приходный кассовый ордер — для поступления денежных средств в кассу |
|
Расходный кассовый ордер — для выдачи денег из кассы |
|
|
Платежное поручение — для перечисления средств контрагенту |
|
|
Авансовый отчет — для подтверждения расхода подотчетных средств |
|
|
Акт зачета взаимных требований — для погашения задолженности между контрагентами |
Каждая организация для расчета с поставщиками и контролирующими органами использует платежное поручение. Его форма по ОКУД 0401060 унифицирована: она утверждена положением ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как и сколько хранить бухгалтерские документы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какова классификация первичной документации
Законодательно утвержденного определения, как называется перечень документов для регистрации событий финансово-хозяйственной деятельности, нет. Но существует общепринятая классификация первички — по основным характеристикам документации.
|
Какое событие отражает |
Что относится |
|---|---|
|
Учет торговых операций |
|
|
Учет основных средств |
|
|
Учет кассовых операций |
|
Выделяют внутренние и внешние первичные бумаги. Внутренние выпускает организация, а внешние передают контрагенты. Внутренняя документация классифицируется следующим образом:
- распорядительная — указы конкретному работнику, отделу, подразделению;
- исполнительная — подтверждение выполнения события;
- бухгалтерская — оформление факта хозяйственной жизни компании в бухучете.
Кроме того, документация классификации по способу ведения:
- хронологические — учет ведется от первого события к последнему;
- систематические — регистрация свершившихся финансово-экономических событий;
- комбинированные — смешанный порядок регистрации.
По содержанию информации первичка группируется в синтетические, аналитические и комбинированные регистры.
Обсудить в чате Telegram