рубрики

Передача электронной подписи другому лицу

КонсультантПлюс

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Можно ли передать ЭЦП другому лицу

Общий регламент применения электронной подписи установлен в Федеральном законе № 63-ФЗ от 06.04.2011 об ЭЦП. В 63-ФЗ прописаны правовое регулирование работы с ЭП, виды подписей и принципы их использования. Отдельным положением регулируются обязанности участников электронного документооборота (ст. 10 63-ФЗ).

В 63-ФЗ закреплено, можно ли передавать электронную подпись третьим лицам — этого делать нельзя. ЭП идентифицирует своего владельца, а передача самого ключа или права на его применение, по сути, дискредитирует шифруемую информацию.

ВАЖНО!
С 01.01.2022 сотрудники предприятий, уполномоченные лица используют личную ЭП для подписания не только персональных, но и рабочих документов (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 63-фз в редакции 476-ФЗ от 27.12.2019). По правилам использовать чужой ключ ЭП там, где требуется виза конкретного сотрудника, не допускается. Не передается и ЭЦП физического лица. Для подписания рабочих бумаг сотрудник прикладывает к ЭП электронную доверенность в машиночитаемом виде.

Но на практике часто возникает ситуация, когда сотрудники передают свою ЭП другому работнику для подписания конкретных бумаг. Как пример, руководитель, который периодически предоставляет ЭП главному бухгалтеру для подписания и отправки платежных поручений и отчетов. Действующий регламент использования электронной подписи этого не разрешает, но и напрямую не запрещает. В ст. 10 63-ФЗ указано, что ключ нельзя использовать без согласия владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Следовательно, если другой сотрудник подписал документы ЭП руководителя, то по законодательной логике директор ему разрешил. А это значит, что управленец несет личную ответственность за все негативные последствия. Даже если фактически ключом воспользовались без ведома владельца.

Как оформить передачу ЭП

В законе об ЭЦП нет конкретных правил, можно ли получить электронную подпись по доверенности, но и прямого ответа тоже нет. Ключ нельзя использовать без согласия владельца. На примере ситуации с директором и главбухом: если руководитель согласен на временную передачу ЭП для подписания платежно-расчетных и отчетных документов, то он передает ключ.

Акт или приказ составлять необязательно: законом это не регулируется. Но если руководитель хочет документально зафиксировать движение ЭЦП, то он вправе оформить это актом. Поскольку условия использования электронной цифровой подписи не предусматривают ее передачу, такой акт не имеет юридической силы и составляется для внутренней документации. Но акт с зафиксированной датой передачи обезопасит директора в случае судебных разбирательств (как подтверждение добровольного вручения ключа). И еще важный нюанс: руководитель передает только ключ (носитель), а сертификат остается у владельца в засекреченном формате.

Если стороны актируют передачу ЭП, то акт составляют в свободной форме. Унифицированный бланк и порядок его заполнения в регламенте электронной цифровой подписи отсутствуют. Вот общие правила, как составить акт приема-передачи ЭЦП:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать дату и место выпуска.
  3. Прописать ФИО, должности сторон.
  4. Разъяснить цель такой передачи, полномочия сторон (при необходимости).
  5. Определить место нахождения ключа ЭП (при необходимости).
ВАЖНО!
Наличие приказа, акта, доверенности об использовании ЭЦП другим лицом не освобождает владельца от ответственности, если это лицо совершило противоправные действия, применяя чужой ключ подписи.

Какова ответственность за использование чужой ЭЦП

Ни уголовная, ни административная ответственность за передачу электронной подписи другому лицу не установлена. Наказание последует, только если при использовании ЭЦП нарушили закон. Причем накажут владельца, а не фактического исполнителя.

ВАЖНО!
За все действия, которые совершил нарушитель с чужой ЭЦП, накажут владельца ключа. Но если владелец докажет несанкционированную передачу и фактическое использование ЭП третьим лицом в противоправных целях, то ему удастся избежать ответственности. К примеру, в Уголовном кодексе Российской Федерации есть статья 159 «Мошенничество». Если подтвердится, что третье лицо использовало ЭЦП для получения финансовой выгоды, хищения или приобретения права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием, то его привлекут к уголовной ответственности, а владельца от наказания освободят. Но на практике доказать несанкционированное использование довольно сложно.

В связи с этим собственникам не рекомендуется передавать личную ЭП другим лицам. Такая передача не урегулирована ни 63-ФЗ, ни другими нормативами. Это вызывает сложности при разбирательствах, а использование чужой ЭЦП в противоправных целях квалифицируется как небрежность ее владельца.

Где и как получить справку предпенсионера

Как получить справку предпенсионера:

  • обратиться в ПФР с паспортом и заполнить заявление;
  • на едином портале Госуслуги;
  • в личном кабинете на сайте фонда.

Гарантии и компенсации Образцы документов

28 Октября 2021 в 08:21

Как оформить договор аренды техники

Договор аренды техники — это документ, на основании которого собственник спецтранспорта предоставляет его в пользование арендатору.

Договоры Образцы документов

27 Октября 2021 в 12:06

Ответственность за подделку сертификата о вакцинации

Ответственность за подделку сертификата о вакцинации — наказание в виде ограничения или лишения свободы, обязательных или исправительных работ, штрафа (регламентируется ст. 327 УК РФ). Вид наказания зависит от тяжести проступка.

Коронавирус

26 Октября 2021 в 16:38

Как правильно прошить договор

Как прошить договор:

  • пронумеровать страницы;
  • сделать отверстия;
  • скрепить нитками;
  • закрепить специальной наклейкой;
  • поставить подписи и печать.

Делопроизводство Договоры

26 Октября 2021 в 10:59

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения, зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

19 Октября 2021 в 12:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА