рубрики

Переход на электронные трудовые книжки увеличит объемы отчетности в ПФР

КонсультантПлюс
В прошлом году чиновники заявили, что поддерживают переход на электронный документооборот, а недавно стало известно, что к концу 2020 появится законопроект, позволяющий вести трудовые книжки в электронном формате. Разберемся в плюсах и минусах этой инициативы.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Суть нововведения

Министр труда и социальной защиты Максим Топилин рассказал журналистам, что в конце 2020 года его ведомство представит законопроект о введении в России электронных трудовых книжек. По его словам, это будет не просто сканированная копия главного документа, подтверждающего стаж работника, а полноценная база данных обо всех трудящихся.

— Электронная трудовая книжка является документом, который идет за человеком от работодателя к работодателю. Очень важно связать все, что нужно, сохранить в базах данных. Сейчас же мы имеем в Пенсионном фонде фактически только стаж и заработок, ну и различные специальные режимы для отдельных категорий, — уточнил Топилин.

Он не стал скрывать, что для работы новой системы от работодателей понадобится дополнительная информация о трудовой карьере каждого сотрудника. Но иные подробности пока умалчиваются.

Тем временем замминистра Любовь Ельцова разъяснила, какие преимущества дают электронные трудовые книжки:

  • сохранность персональных данных;
  • снижение издержек работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации;
  • дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя;
  • сокращение времени оказания государственных и муниципальных услуг через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

К чему готовиться работодателям

За комментарием по этому вопросу редакция КлубаТК обратилась к кадровому эксперту — исполнительному директору консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталии Зиминой. Она напомнила, что про введение электронных трудовых книжек говорят уже несколько лет. Но пока все время что-то останавливает. Хотя у этого изменения в законодательстве, как у практически любого другого, есть и плюсы, и минусы.

— Безусловный плюс в том, что больше не нужно будет специально вести и хранить трудовые книжки. И учет трудового стажа сотрудников, у которых не было работы, станет проще и экономнее по времени, — считает эксперт.

Но с работниками со стажем будет сложнее. Во-первых, учет в ПФР стажа работников велся не всегда, поэтому большого объема информации нет. Во-вторых, на данный момент информация в ПФР содержит только место работы и размер отчислений. А информация о должностях, перемещениях, награждениях и т. д. отсутствует. Это означает, что данную информацию нужно будет как-то передать в ПФР. Как предполагает Наталия Зимина, делать это придется вручную: руками переносить все данные из трудовых книжек в некую электронную базу или некий документ.

Также очевидно, что увеличится объем отчетности, сдаваемой в ПФР. По словам эксперта, придется регулярно сообщать:

  • даты приемов, переводов, увольнений;
  • должности, на которые принимается или переводится работник.
— Сложность в том, что при формальной автоматизированности отчетности часто бывают программные сбои, которые добавляют работы и специалистам по кадрам, и бухгалтерам, — говорит Наталия Зимина. — А если в отчете есть ошибки, то его считают несданным. И назначают штраф в 500 рублей за отсутствие данных на одного человека. У одного моего клиента при подаче данных в ПФР совместились 2 отчета. Бухгалтер видела свой корректный отчет, а представитель ПФР — общие данные из двух отчетов. И ПФР отчет не принимали. Выявить, что именно некорректно, удалось только благодаря «человеческому лицу» сотрудника ПФР. Но такие действия сотрудника противоречили идее «электронной отчетности», — вспоминает эксперт. — И лично я боюсь, что увеличение информации в отчетах увеличит число ошибок и, как следствие, количество несданных отчетов.

Когда может вступить в силу инициатива

По предварительным оценкам, на разработку и утверждение законопроекта, в том числе внесение поправок в действующие нормативные акты, необходимо не менее 2 лет. Все это время редакция КлубаТК будет следить за развитием событий и обязательно сообщит обо всех новых идеях чиновников и способах решения имеющихся технических и правовых вопросов.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Запрос работодателю о предоставлении документов

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

Договоры Документооборот

27 Августа 2020 в 14:09

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  • социальные гарантии;
  • условия труда и компенсации за вредность;
  • выплаты материальной помощи;
  • оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Гарантии и компенсации Договоры Документооборот Трудовые споры

25 Августа 2020 в 13:10

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста

Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  1. Определите, куда обратиться.
  2. Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  3. Отнесите документы в канцелярию.
  4. Присутствуйте на заседании.

Документооборот Законодательство Трудовые споры Увольнение

24 Августа 2020 в 11:45

Прекращение действия доверенности

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Делопроизводство Документооборот

06 Июня 2020 в 12:25

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Отчетность Актуально

04 Июня 2020 в 18:36

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА