0

Перерасчет отпускных: когда нужен и как его сделать

Отпуск Расчеты с персоналом Бухгалтерия

В некоторых случаях расчет отпускных не становится окончательным, и требуется сделать перерасчет. Что это за ситуации, какие документы для этого составляются? Давайте разбираться.

В каких случаях нужен перерасчет отпускных

Пять ситуаций становятся причиной для повторного расчета выплат в связи с уходом работника в очередной отпуск.

Изменение окладов, МРОТ

Пересчитать отпускные нужно, если:

  • должностные оклады либо МРОТ повысились в период, когда отпуск не наступил, но дата повышения не входит в расчетный период. В этом случае средний заработок увеличивается на коэффициент изменения показателя;
  • повышение произошло в период, когда сотрудник находился в отпуске. В этом случае пересчитываются дни, на которые приходится повышенный оклад.

Делать перерасчет следует только в том случае, когда оклады (тарифные ставки) повышаются по компании в целом. Если это касается отдельных должностей, то пересчитывать отпускные не надо (Письмо Минтруда № 14-1/В-623 от 18.08.2015).

ВАЖНО!
Премии пересчитываются, если они носят фиксированный характер (процент от оклада, кратность).

Отзыв сотрудника из отпуска

Производственная необходимость нередко становится причиной прерывания отдыха сотрудника. В этом случае со дня выхода ему начисляется зарплата. Предусмотрены два варианта отгула неиспользованных дней отдыха:

  • отгулять остаток до конца текущего года;
  • присоединить оставшиеся дни к следующему очередному отпуску (ст. 125 ТК РФ).

Если бухгалтер не сделает перерасчет за оставшиеся дни отдыха, то столкнется с ситуацией переплаты. Поэтому удобнее сделать перерасчет с момента отзыва.

Выплата годовой премии после расчета отпускных

При расчете среднего заработка премиальные выплаты по итогам года учитывают его размер. Поэтому, если премия выплачена позже того, как отпускнику произведены начисления, требуется пересчитать сумму выплат за дни отдыха.

Болезнь сотрудника

Когда работник уходит на больничный во время нахождения в очередном отпуске, то он продлевается, а сумма, выплаченная ранее, подлежит перерасчету (не всегда).

Счетная ошибка

Если бухгалтер ошибся при расчете, неточность надо исправить. Здесь следует учитывать, что вернуть переплату разрешено только с согласия работника. В противном случае это — убыток компании. Не удается работодателю вернуть переплату даже через суд. Об этом свидетельствуют: Письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 и Определения Верховного Суда от 05.02.2018 № 59-КГ17-19 и от 14.03.2014 № 19-КГ13-18.

Из личного опыта: не пробуйте взыскивать излишне начисленные суммы с работников, если имеет место арифметическая ошибка, за счет других доходов. В интернете имеется множество калькуляторов, где каждый сможет проверить начисления и удержания.

Порядок перерасчета отпускных

Чаще всего ситуация касается моментов, когда повышаются МРОТ либо оклады (тарифные ставки). В этом случае рассчитайте коэффициент, на который повышена оплата труда, и примените его при перерасчете среднего заработка.

Пример.

В компании с 1 августа 2024 года повысились оклады. Зарплата системного администратора увеличилась с 25 000 до 32 000 руб.

Коэффициент увеличения = 32 000/ 25 000 = 1,28.

Когда повышение оклада происходит в период нахождения работника на отдыхе, пересчитываются только дни, в которые он получил бы повышенный оклад, если бы осуществлял трудовую деятельность.

Пример.

Менеджер ушел в отпуск с 17 марта по 10 апреля. При расчете отпускных его среднедневной заработок составил 700 рублей. Оклады в компании повышены на коэффициент 1,3 с 1 апреля текущего года. По данному примеру пересчитать требуется только апрельские дни отдыха:

  • за 10 дней апреля — 700 * 1,3 *1 0 = 9100 руб.;
  • за 10 дней марта сумма останется прежней — 700 * 10 = 7000 руб.

Итого оплата за дни отдыха: 9100 + 7000 = 16 100 руб.

Если прерывается отпуск сотрудника, определите, когда он станет отдыхать оставшиеся дни. Если это произойдет в рамках одного месяца, то перерасчет делать не нужно. Когда дни отдыха переносятся на последующие месяцы, сделайте перерасчет.

Ситуация с больничным листом также неоднозначна. В большинстве случаев перерасчет делать не нужно, а продлеваются только дни отпуска. Но бывают ситуации, когда сотрудник заболел перед началом очередного отпуска, получив отпускные, и просит его перенести. В этом случае он возвращает деньги в кассу, а расчет делается заново, когда работник пожелает отдохнуть.

Как выглядит заявление на перерасчет отпускных

У бухгалтеров нередко возникает вопрос: когда необходимо заявление для того, чтобы пересчитать оплату дней отпуска. Следуя логике, документ потребуется, если инициатива исходит от отпускника:

  • он вышел на больничный и просит перенести дни отдыха;
  • заметил счетную ошибку.

Остальные случаи предусмотрены законодательством и не требуют обращения работника.

Бланк заявления:

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову А. В.

от главного бухгалтера Смирновой В.Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перерасчете отпускных

Прошу сделать перерасчет отпускных с 21 марта по 8 апреля в связи с арифметической ошибкой, допущенной бухгалтером.

10.04.2024

Смирнова / Смирнова В.Ф.

Как выглядит приказ на перерасчет отпускных

В приказе отражаются ФИО сотрудника (перечень сотрудников), причина перерасчета. Основание для составления — изменение штатного расписания, личное заявление сотрудника.

Часто задаваемые вопросы по теме:

Комментарии
  • 2024-11-18 12:38:21
    А в вашей компании часто приходится делать перерасчет отпускных? По каким причинам?
Кутузова Лариса
Автор: Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения Кутузова Лариса
26 Публикаций
96 Дней на портале
33 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Конституционный Суд принял важное решение об учете премий при оплате отпусков, предоставляемых работникам воинских частей.

Читать дальше

Иногда в целях экономии времени работодатель планирует отправить работника в служебную поездку сразу после окончания его отпуска. Поговорим, как оформить и оплатить проезд к месту командировки.

Читать дальше

Сезонные работники работают несколько месяцев в году, с ними заключают срочный трудовой договор. Закон предоставляет отпуск всем сотрудникам, не исключая сезонников. Разбираемся, как исчислять отпуск сезонным работникам и предусмотрена ли компенсация за неиспользованные дни.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе