Club
ПФР определился: о единственном учредителе отчитываться надо всегда
Включать единственных учредителей в формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательно
На сайтах некоторых отделений Пенсионного фонда появилось напоминание о том, на кого подают форму СЗВ-М и отчет СЗВ-СТАЖ. Чиновники прямо указывают, что с 01.03.2018 страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, а руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны предоставлять сведения персонифицированного учета:
- по форме СЗВ-М, начиная с отчетного периода «март 2018 года»;
- по форме СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетного периода «2018 год».
При этом уточняется, как правильно заполнять отчет о стаже на единственного учредителя:
- в графах 6 и 7 «Период работы с… по…» нужно вписать период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в отчетном календарном году;
- в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывают код «НЕОПЛ», если в пользу лица не было начислено никаких выплат и иных вознаграждений.
Отметим, что позиция ПФР вполне обоснованна. Единственный учредитель является застрахованным лицом, даже если с ним не заключено трудовое соглашение и заработной платы он не получает. Это следует, в том числе, из Определения ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09 по делу № А51-6093/2008,20-161. Таким образом, подавать на него сведения персонифицированного учета необходимо.
Если отчет без нужных сведений
Обратите внимание, разъяснения сотрудников ПФР касаются отчетного периода 2018 года. Таким образом, в форму СЗВ-М за март 2018 года, которую надо сдать не позже 16 апреля, обязательно нужно включить единственного учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор.
Что касается формы СЗВ-СТАЖ, то это ежегодный отчет. За 2017 год его уже сдали. Поэтому сведения об учредителе в обязательном порядке нужно передать за 2018 год. А сдавать в ПФР его следует до 01.03.2019. Если организация в этом году пройдет через процедуру реорганизации или ликвидации, то отчет сдают раньше.
Напомним также, что за просрочку или несдачу СЗВ-М грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, о котором сведения не поступили в ПФР. Поэтому если за март 2018 года не сдать его, Фонд может оштрафовать нарушителя. Если не отчитываться несколько месяцев, размер штрафа увеличится пропорционально.
Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.
30 Ноября 2018 в 12:01
Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.
21 Ноября 2018 в 10:07
Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.
02 Ноября 2018 в 12:08
Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.
29 Октября 2018 в 13:47
Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.
25 Октября 2018 в 12:39