рубрики

Увольнение дистанционного сотрудника за прогул: возможно ли это

КонсультантПлюс
Дистанционные работники перестали быть редкостью. И регулированию трудовых отношений с ними в ТК РФ посвящена отдельная глава. Но вопросы у работодателей остаются. Например, можно ли уволить дистанционного работника за прогул, и обязан ли работодатель платить за работу в выходной. Ответы в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Режим работы дистанционных работников. Общие правила

Согласно ст. 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного сотрудника устанавливается им по своему усмотрению. При этом в трудовом договоре может быть оговорен и иной режим работы, например, пять дней в неделю с 9 до 18 часов.

Можно ли уволить дистанционного работника за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Когда трудовой договор заключается с дистанционщиком, в качестве рабочего места чаще всего указывают место жительства гражданина. Поэтому чтобы уволить сотрудника на удаленке за прогул, работодателю необходимо удостовериться, что в течение 4 часов подряд или целый день сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в месте проживания) в установленный графиком рабочий день.

Только в том случае, когда работодатель имеет доказательства отсутствия работника, можно оформлять акты, а затем увольнять за прогулы, уверены в Судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда. В вынесенном ею Апелляционном определении от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018 заявлено: даже если сотрудник не показывал, что трудится (не выходил на связь, не сдавал отчеты), это не означает, что он прогуливал. В таком случае за прогулы уволить нельзя.

Вместе с тем есть судебные решения и в пользу работодателей, которые увольняли дистанционных сотрудников. Так, судьи Краснодарского краевого суда признали законным увольнение за прогул работника, принятого в компанию в качестве медицинского представителя на удаленке, который не явился на встречу, длившуюся более 4 часов — с 9.00 до 13.15 (определение от 07.06.2018 № 33-16435/2018). А их коллеги из Волгоградского областного суда поддержали работодателя, уволившего регионального менеджера, который в рабочие дни находился в стране, где не могло быть никаких клиентов компании — ни потенциальных, ни настоящих (определение от 15.03.2018 № 33-3875/2018).

Учитывая судебную практику, работодателям надо понимать, что зачастую рабочее место дистанционного работника определить сложно. Например, у торгового представителя или менеджера по продажам фактическим местом осуществления трудовой деятельности почти никогда не будет дом или квартира, где он живет. Предполагается, что сотрудник должен встречаться с потенциальными и настоящими клиентами, а где он будет это делать — на дому или в ближайшем кафе — работодатель не устанавливает и не контролирует. Поэтому в таком случае отсутствие сотрудника в месте проживания вполне законно, и уволить его за прогул не удастся. Так что если компания перестала нуждаться в услугах дистанционного сотрудника либо его результаты не удовлетворяют руководство, стоит подобрать иную причину для расторжения трудового договора, но не прогулы.

Надо ли оплачивать работу в выходные? Мнение Роструда

Если работник устанавливает режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, у работодателя не возникает обязанности платить по двойному тарифу за работу в выходной либо предоставлять отгул за этот период. Но если в трудовом договоре режим оговорен и подчиненный трудился в свой нерабочий по графику день, то ему положена либо оплата в двойном размере, либо другой день отдыха, как это предусмотрено в ст. 153 ТК РФ, считает Роструд.

Как работодателю проследить за графиком работы дистанционного работника

На сайте Онлайнинспекция.рф, где представители Роструда отвечают на вопросы пользователей, неоднократно задавался вопрос, как работодатель может проверить, соблюдает ли дистанционный сотрудник установленный договором режим работы. Но прямого ответа ни разу дано не было. В ведомстве подчеркивают, что в силу ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе дистанционным. Но как это сделать на практике, не объясняется.

Одна из рекомендаций в данном случае — прописать в трудовом договоре, что работник должен быть на связи в конкретный промежуток времени, например, с 9 до 18 часов. Кроме того, есть специальные программы, которые позволяют отслеживать, сколько времени работал человек, что удобно, например, если сотрудник должен отвечать на запросы пользователей в онлайн-режиме.

Для дополнительного контроля допустимо уточнить в трудовом договоре, что подчиненный обязан отвечать на электронные письма или SMS-сообщения по конкретному номеру телефона в течение 1-2 часов. Также могут быть оговорены:

  • дополнительный способ связи на случай отключения электричества или интернета;
  • обязанность предупреждать об отсутствии, если заранее известно о плановых отключениях;
  • обязанность сообщать о невыходе на работу в связи с болезнью или иными обстоятельствами личного характера, чтобы работодатель нашел замену (при необходимости).

Отдельно отметим, что трудовое законодательство позволяет работодателю и дистанционному работнику обмениваться исключительно электронными сообщениями, обычно это происходит по e-mail. Также допустимо осуществлять электронный документооборот. Но в последнем случае сторонам понадобятся соответствующим образом оформленные усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы подтвердить онлайн-документы. Если у работника такой подписи нет, то придется в обязательном порядке отправлять ему по почте заказным письмом всю необходимую документацию.

К слову, также по почте заказным письмом с уведомлением о вручении подчиненный отправляет работодателю свою трудовую книжку, если стороны договорились вносить в нее запись о дистанционной работе. Если дистанционная работа для человека будет первой и трудовая пока не заведена, позволено не оформлять ее. Подтверждением трудоустройства станет второй экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему (при наличии).

Подробнее: особенности трудового договора с дистанционным работником

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года

Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

Оплата труда !Карантин! Актуально Гарантии и компенсации

20 Февраля 2021 в 15:38

Изменения в МРОТ с 1 января 2021 года по регионам

Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля. Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры.

Актуально Оплата труда

08 Февраля 2021 в 13:48

МРОТ в 2021 году

Минимальный размер оплаты труда — это показатель, ежегодно устанавливаемый властями для определения наименьшей заработной платы и некоторых пособий. С 2021 он высчитывается по новым правилам с учетом медианной (средней) зарплаты и составляет 12 792 руб.

Расчеты с персоналом Оплата труда

15 Января 2021 в 13:45

Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону

Как выплачивают зарплату перед Новым годом:

  • всю положенную сумму, если организация обязана заплатить в период зимних каникул;
  • могут ничего не платить или выдать только часть денег, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.

Актуально Оплата труда Отчетность Расчеты с персоналом Трудовые споры

08 Декабря 2020 в 14:30

Как получить карантинные пособия по безработице

Выплаты потерявшим работу во время карантина — 12 130 рублей, что соответствует минимальному размеру оплаты труда в РФ. До конца 2020 года пособия назначаются в максимально возможном размере.

!Карантин! Актуально Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство

03 Ноября 2020 в 15:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА