рубрики

Увольнение дистанционного сотрудника за прогул: возможно ли это

Дистанционные работники перестали быть редкостью. И регулированию трудовых отношений с ними в ТК РФ посвящена отдельная глава. Но вопросы у работодателей остаются. Например, можно ли уволить дистанционного работника за прогул, и обязан ли работодатель платить за работу в выходной. Ответы в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Режим работы дистанционных работников. Общие правила

Согласно ст. 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного сотрудника устанавливается им по своему усмотрению. При этом в трудовом договоре может быть оговорен и иной режим работы, например, пять дней в неделю с 9 до 18 часов.

Можно ли уволить дистанционного работника за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Когда трудовой договор заключается с дистанционщиком, в качестве рабочего места чаще всего указывают место жительства гражданина. Поэтому чтобы уволить сотрудника на удаленке за прогул, работодателю необходимо удостовериться, что в течение 4 часов подряд или целый день сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в месте проживания) в установленный графиком рабочий день.

Только в том случае, когда работодатель имеет доказательства отсутствия работника, можно оформлять акты, а затем увольнять за прогулы, уверены в Судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда. В вынесенном ею Апелляционном определении от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018 заявлено: даже если сотрудник не показывал, что трудится (не выходил на связь, не сдавал отчеты), это не означает, что он прогуливал. В таком случае за прогулы уволить нельзя.

Вместе с тем есть судебные решения и в пользу работодателей, которые увольняли дистанционных сотрудников. Так, судьи Краснодарского краевого суда признали законным увольнение за прогул работника, принятого в компанию в качестве медицинского представителя на удаленке, который не явился на встречу, длившуюся более 4 часов — с 9.00 до 13.15 (определение от 07.06.2018 № 33-16435/2018). А их коллеги из Волгоградского областного суда поддержали работодателя, уволившего регионального менеджера, который в рабочие дни находился в стране, где не могло быть никаких клиентов компании — ни потенциальных, ни настоящих (определение от 15.03.2018 № 33-3875/2018).

Учитывая судебную практику, работодателям надо понимать, что зачастую рабочее место дистанционного работника определить сложно. Например, у торгового представителя или менеджера по продажам фактическим местом осуществления трудовой деятельности почти никогда не будет дом или квартира, где он живет. Предполагается, что сотрудник должен встречаться с потенциальными и настоящими клиентами, а где он будет это делать — на дому или в ближайшем кафе — работодатель не устанавливает и не контролирует. Поэтому в таком случае отсутствие сотрудника в месте проживания вполне законно, и уволить его за прогул не удастся. Так что если компания перестала нуждаться в услугах дистанционного сотрудника либо его результаты не удовлетворяют руководство, стоит подобрать иную причину для расторжения трудового договора, но не прогулы.

Надо ли оплачивать работу в выходные? Мнение Роструда

Если работник устанавливает режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, у работодателя не возникает обязанности платить по двойному тарифу за работу в выходной либо предоставлять отгул за этот период. Но если в трудовом договоре режим оговорен и подчиненный трудился в свой нерабочий по графику день, то ему положена либо оплата в двойном размере, либо другой день отдыха, как это предусмотрено в ст. 153 ТК РФ, считает Роструд.

Как работодателю проследить за графиком работы дистанционного работника

На сайте Онлайнинспекция.рф, где представители Роструда отвечают на вопросы пользователей, неоднократно задавался вопрос, как работодатель может проверить, соблюдает ли дистанционный сотрудник установленный договором режим работы. Но прямого ответа ни разу дано не было. В ведомстве подчеркивают, что в силу ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе дистанционным. Но как это сделать на практике, не объясняется.

Одна из рекомендаций в данном случае — прописать в трудовом договоре, что работник должен быть на связи в конкретный промежуток времени, например, с 9 до 18 часов. Кроме того, есть специальные программы, которые позволяют отслеживать, сколько времени работал человек, что удобно, например, если сотрудник должен отвечать на запросы пользователей в онлайн-режиме.

Для дополнительного контроля допустимо уточнить в трудовом договоре, что подчиненный обязан отвечать на электронные письма или SMS-сообщения по конкретному номеру телефона в течение 1-2 часов. Также могут быть оговорены:

  • дополнительный способ связи на случай отключения электричества или интернета;
  • обязанность предупреждать об отсутствии, если заранее известно о плановых отключениях;
  • обязанность сообщать о невыходе на работу в связи с болезнью или иными обстоятельствами личного характера, чтобы работодатель нашел замену (при необходимости).

Отдельно отметим, что трудовое законодательство позволяет работодателю и дистанционному работнику обмениваться исключительно электронными сообщениями, обычно это происходит по e-mail. Также допустимо осуществлять электронный документооборот. Но в последнем случае сторонам понадобятся соответствующим образом оформленные усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы подтвердить онлайн-документы. Если у работника такой подписи нет, то придется в обязательном порядке отправлять ему по почте заказным письмом всю необходимую документацию.

К слову, также по почте заказным письмом с уведомлением о вручении подчиненный отправляет работодателю свою трудовую книжку, если стороны договорились вносить в нее запись о дистанционной работе. Если дистанционная работа для человека будет первой и трудовая пока не заведена, позволено не оформлять ее. Подтверждением трудоустройства станет второй экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему (при наличии).

Подробнее: особенности трудового договора с дистанционным работником

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как внедрить на предприятии аккордную систему оплаты труда

Аккордная система оплаты труда — это форма сдельной оплаты, которая предполагает выплату гонорара за выполненный объем работ. Такой способ используют, когда есть конкретное, известное заранее количество операций, которое необходимо сделать, и установлен период, в течение которого это должно произойти. Допускается устанавливать этот вид вознаграждения как для самостоятельных работников, так и для целых бригад.

Оплата труда

04 Февраля 2020 в 16:21

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе — это особый порядок начисления денежных средств за труд в официальные выходные, правила которого установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

13 Января 2020 в 14:36

Срок выплаты премии

Срок выплаты премии — это дата перечисления дополнительного денежного вознаграждения за труд или иные показатели в работе, которые утверждены локальными нормативными актами. Задержка в переводе средств может обернуться для работодателя административным штрафом.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

30 Декабря 2019 в 14:39

Как получить зарплату при банкротстве предприятия

Задолженность по зарплате при банкротстве — это невыплаченные работникам обязательные платежи в связи с прекращением деятельности компании. Когда процедура признания несостоятельности завершится, сотрудники превратятся в кредиторов второй очереди, и при наличии достаточного количества имущества у работодателя им выплатят все положенные деньги. Но до принятия решения о ликвидации стоит попробовать вернуть долги по зарплате.

Оплата труда

24 Декабря 2019 в 10:58

Как соотносятся МРОТ и премия

МРОТ и премия — это правила соотношения бонусной части заработной платы и законодательно установленного на территории РФ минимального уровня оплаты труда. Размер и соотношение регулируются внутренним нормативным актом организации.

Оплата труда

30 Ноября 2019 в 15:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА