Подтверждение трудового стажа

Для чего нужен стаж

Страховой стаж (СС) учитывается при назначении пенсии, в него входят периоды работы или других видов деятельности, если в это время в ПФР были уплачены страховые взносы (ст. 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В каких случаях стаж нужно подтверждать

Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, он необходим для определения величины пенсионных выплат. С проблемой, как доказать стаж работы, часто сталкиваются люди, работавшие в небольших частных организациях или предприятиях, где не уделялось должное внимание ведению архива и бумаги были утрачены.

Чем подтверждается стаж

Если трудовая книжка (ТК) утеряна или сведения в ней неточные, неполные или деятельность состоит из периодов, не связанных с работой, то понадобятся другие документы, подтверждающие общий трудовой стаж, к ним относятся:

• трудовые договоры (ТД);
• выписки из приказов;
• справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;
• сведения о трудодеятельности (СТД-Р, ст. 66.1 ТК РФ);
• документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
• справки из центра занятости;
• справки из архива о подтверждении трудодеятельности.

Время работы по договорам гражданско-правового характера (оказание услуг, выполнение работ) или авторским договорам подтверждается самим договором и бумагой, выданной работодателем об уплате обязательных платежей, выпиской ПФР или ФНС об уплате обязательных платежей.

Трудовая книжка

В ст. 66 ТК РФ указано, является ли трудовая книжка официальным документом для подтверждения стажа, — ТК установленного образца является основным документом о страховой выработке работника. Также это было прописано в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, утратившем силу в 2020 году. В замену которому начал действовать Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, в котором прописано, что периоды работы подтверждаются ТК или сведениями о трудовой деятельности, созданными организацией-работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Также Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 косвенно говорит, как подтвердить стаж муниципальной службы в 90-е годы: время службы подтверждается ТК, ТД за период до 31.12.2019.

Трудовые договоры

В Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 указано, как подтвердить трудовой стаж ИП или в иной организации, если ТК не велась и сведения о труде отсутствуют или были внесены неточно или неверно: в подтверждение периодов деятельности принимаются письменные ТД, оформленные в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, периоды деятельности ИП доказывают такие документы для подтверждения стажа предпринимателям до 2002 года:

• за время до 001.1991 — выписки финансовых органов или справки архивных учреждений об уплате платежей на соцстрахование;
• за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 и после 01.01.2003 — справки территориального органа ФСС РФ о выплатах на соцстрахование.

В Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 указано, чем подтверждается трудовой стаж до 2002 года: документами территориальных органов ФСС РФ.

Справка от работодателя

Необходимость справки возникает, когда те или иные периоды деятельности не отражены в ТК или записи о них вызвали вопросы сотрудников ПФР. В ней указывают:

• дату выдачи и номер;
• данные человека, на которого выписывается справка, — Ф.И.О., дата рождения, должность, время работы в компании, переводы, совмещение и т. п. (указываются реквизиты документов, на основании которых они были оформлены);
• условия труда, если они отличаются от оптимальных и позволяют получить льготы;
• сведения о переименованиях организации (указываются документы-основания).

Свидетельские показания

П. 3 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ разрешает применять свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если бумаги о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. По показаниям свидетелей можно восстановить период страховой выработки, если приказы, справки и другие бумаги исчезли из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и т. п. Также этим законом установлено количество свидетелей для подтверждения страхового и общего трудового стажа, — показания даются двумя или более людьми.

Справка и записи из архива

Архивная справка выдается архивом на основании заявления, услуга бесплатная. Заявление содержит такую информацию:

• наименование архивной организации, в которую оно подается;
• информация о заявителе (Ф.И.О., дата рождения, адрес местожительства и регистрации);
• промежуток времени, за который нужны сведения;
• название компании, где трудился заявитель, его должность;
• основание для выдачи справки, например утеря ТК;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Как проходит подтверждение периода работы в судебном порядке

Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ введен учет в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем подтверждение деятельности после этого времени не требуется через суд, все данные имеются. Но стаж до 1996 в некоторых случаях приходится доказывать через суд. Для суда подготавливают такие документы:

• заявление о просьбе включить указанное время в стаж;
• архивные справки;
• документы, подтверждающие работу в компании (договоры, справки, расчетки и т. п.);
• показания бывших коллег, готовых выступить свидетелями.

По итогам рассмотрения дела судьей выносится решение, иск либо удовлетворяют, либо отклоняют.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Трудности подтверждения времени работы могут возникнуть при ликвидации организации. В этом случае гражданину следует обратиться в ФНС и уточнить, есть ли у данной компании правопреемник. Если есть, то за выдачей справки о подтверждении периода работы можно обратиться туда. Если компания ликвидирована и правопреемника нет, то за справкой придется обращаться в архив.

Как подтвердить стаж работы в советское время

Деятельность, осуществляемую в советское время, проще всего доказать записями в ТК. До 01.01.1991 работающие граждане уплачивали взносы на государственное социальное страхование, поэтому документы из архива об их выплате также доказывают деятельность гражданина. Подтвердить время работы можно и с помощью свидетелей, делается это в судебном порядке.