100 0

Подтверждение трудового стажа

Расчеты с персоналом

Как подтвердить трудовой стаж — основным документом, подтверждающим периоды, связанные с работой, является трудовая книжка. Но есть и другие документы и способы, с помощью которых можно это сделать.

Содержание

Для чего нужен стаж

Страховой стаж (СС) учитывается при назначении пенсии, в него входят периоды работы или других видов деятельности, если в это время в ПФР были уплачены страховые взносы (ст. 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В каких случаях стаж нужно подтверждать

Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, он необходим для определения величины пенсионных выплат. С проблемой, как доказать стаж работы, часто сталкиваются люди, работавшие в небольших частных организациях или предприятиях, где не уделялось должное внимание ведению архива и бумаги были утрачены.

Чем подтверждается стаж

Если трудовая книжка (ТК) утеряна или сведения в ней неточные, неполные или деятельность состоит из периодов, не связанных с работой, то понадобятся другие документы, подтверждающие общий трудовой стаж, к ним относятся:

  • трудовые договоры (ТД);
  • выписки из приказов;
  • справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;
  • сведения о трудодеятельности (СТД-Р, ст. 66.1 ТК РФ);
  • документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • справки из центра занятости;
  • справки из архива о подтверждении трудодеятельности.

Время работы по договорам гражданско-правового характера (оказание услуг, выполнение работ) или авторским договорам подтверждается самим договором и бумагой, выданной работодателем об уплате обязательных платежей, выпиской ПФР или ФНС об уплате обязательных платежей.

ВАЖНО!
В бумагах, подтверждающих доказательство трудового стажа, должны содержаться номер и дата выдачи, Ф.И.О., дата рождения, место работы, время трудодеятельности и должность гражданина, которому они выдаются. В документе указывается основание его выдачи (приказ или лицевой счет).

Трудовая книжка

В ст. 66 ТК РФ указано, является ли трудовая книжка официальным документом для подтверждения стажа, — ТК установленного образца является основным документом о страховой выработке работника. Также это было прописано в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, утратившем силу в 2020 году. В замену которому начал действовать Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, в котором прописано, что периоды работы подтверждаются ТК или сведениями о трудовой деятельности, созданными организацией-работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Также Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 косвенно говорит, как подтвердить стаж муниципальной службы в 90-е годы: время службы подтверждается ТК, ТД за период до 31.12.2019.

Трудовые договоры

В Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 указано, как подтвердить трудовой стаж ИП или в иной организации, если ТК не велась и сведения о труде отсутствуют или были внесены неточно или неверно: в подтверждение периодов деятельности принимаются письменные ТД, оформленные в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, периоды деятельности ИП доказывают такие документы для подтверждения стажа предпринимателям до 2002 года:

  • за время до 001.1991 — выписки финансовых органов или справки архивных учреждений об уплате платежей на соцстрахование;
  • за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 и после 01.01.2003 — справки территориального органа ФСС РФ о выплатах на соцстрахование.

В Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 указано, чем подтверждается трудовой стаж до 2002 года: документами территориальных органов ФСС РФ.

Справка от работодателя

Необходимость справки возникает, когда те или иные периоды деятельности не отражены в ТК или записи о них вызвали вопросы сотрудников ПФР. В ней указывают:

  • дату выдачи и номер;
  • данные человека, на которого выписывается справка, — Ф.И.О., дата рождения, должность, время работы в компании, переводы, совмещение и т. п. (указываются реквизиты документов, на основании которых они были оформлены);
  • условия труда, если они отличаются от оптимальных и позволяют получить льготы;
  • сведения о переименованиях организации (указываются документы-основания).

Свидетельские показания

П. 3 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ разрешает применять свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если бумаги о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. По показаниям свидетелей можно восстановить период страховой выработки, если приказы, справки и другие бумаги исчезли из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и т. п. Также этим законом установлено количество свидетелей для подтверждения страхового и общего трудового стажа, — показания даются двумя или более людьми.

Справка и записи из архива

Архивная справка выдается архивом на основании заявления, услуга бесплатная. Заявление содержит такую информацию:

  • наименование архивной организации, в которую оно подается;
  • информация о заявителе (Ф.И.О., дата рождения, адрес местожительства и регистрации);
  • промежуток времени, за который нужны сведения;
  • название компании, где трудился заявитель, его должность;
  • основание для выдачи справки, например утеря ТК;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Как проходит подтверждение периода работы в судебном порядке

Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ введен учет в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем подтверждение деятельности после этого времени не требуется через суд, все данные имеются. Но стаж до 1996 в некоторых случаях приходится доказывать через суд. Для суда подготавливают такие документы:

  • заявление о просьбе включить указанное время в стаж;
  • архивные справки;
  • документы, подтверждающие работу в компании (договоры, справки, расчетки и т. п.);
  • показания бывших коллег, готовых выступить свидетелями.

По итогам рассмотрения дела судьей выносится решение, иск либо удовлетворяют, либо отклоняют.

ВАЖНО!
Если судья вынес положительное решение, то его копия относится истцом в ПФР, где работники на ее основании корректируют сведения о гражданине.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Трудности подтверждения времени работы могут возникнуть при ликвидации организации. В этом случае гражданину следует обратиться в ФНС и уточнить, есть ли у данной компании правопреемник. Если есть, то за выдачей справки о подтверждении периода работы можно обратиться туда. Если компания ликвидирована и правопреемника нет, то за справкой придется обращаться в архив.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие нестраховые периоды учитываются при назначении пенсии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как подтвердить стаж работы в советское время

Деятельность, осуществляемую в советское время, проще всего доказать записями в ТК. До 01.01.1991 работающие граждане уплачивали взносы на государственное социальное страхование, поэтому документы из архива об их выплате также доказывают деятельность гражданина. Подтвердить время работы можно и с помощью свидетелей, делается это в судебном порядке.

100
Комментарии
  • 2021-12-30 12:11:25
    Сегодня вопрос, как подтвердить трудовой стаж для пенсии, больше беспокоит людей, проработавших большую часть в 90-х гг. Тем, кто начал работать не так давно, повезло больше, так как появились формы электронной отчетности в ПФР (сведения о трудовой деятельности, СТД-ПФР), которые позволяют людям проверить заранее данные о стаже своей работы и, при необходимости, обратиться в соответствующие органы с просьбой откорректировать документы.
Татаркова Наталья
Автор: специалист по кадровому делопроизводству Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

60 Публикаций
424 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи
Мотрой Алена
Мотрой Алена
4 мая 2022
100 0
Сокращенный ли день 6 мая 2022 года

В этом году майские каникулы разделены на 2 части — на Первомай и на День Победы, а между праздниками три дня придется работать. Разбираемся, укороченный рабочий день или нет 6 мая 2022 года — пятница накануне торжеств по случаю 77-ой годовщины победы в ВОВ.

Читать дальше

Новогодняя премия — это разовое годовое вознаграждение. По общему правилу, она не зависит от производственных результатов, должностей, размера оплаты труда, поскольку выплачивается в одинаковых для всех суммах.

Читать дальше

Могут ли приставы списать декретные выплаты — да, в некоторых случаях такая ситуация возможна, хотя, по закону, налагать взыскание на детские деньги судебные исполнители не вправе. Этого получится избежать, если предпринять меры, не дожидаясь списания средств.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:38
Ответила на вопрос 2. Как раз там и про ночное время. Вы спросили правильно ли, я ответила, что нет
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
07:47
По 2 вопр. получается, что так ставить смену с ночными часами нельзя? Почему? Он условно говоря, работает 2/2 с 20 до 24. Идет домой, спит, отдыхает.Потом смена с 20 до 4. Интервал между этими сменами 20 ч. Благодаря этому и выдерживается недельное время отдыха. Не совсем понимаю, почему так нельзя? Если не против, могу в лс написать. Более детально пообщаться.
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:50
Вы не пояснили его график, я поняла по другому. Тогда, так можно.
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
07:56
Уважаемые коллеги! При поступлении на работу нужно ли проходить медосмотр, если в мед книжке ещё анализы не просрочены? Девочка перешла к нам работать из детского сада. И заключения у неё нет, только мед книжка.
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
08:48
Да, нужно. В заключении ведь будет указана должность, на которую она именно к вам принимается. Тем более, мед.осмотр при приеме обязателен для поступающих на работу в детские учреждения
Присоединиться к беседе