рубрики

Подводные камни при расчетах с умершими работниками

15 Марта 2019 в 11:59
К внезапной смерти трудоспособного, никогда не жаловавшегося на здоровье человека, невозможно быть готовым. Однако это правило не должно распространяться не только на медработников, но и на кадровиков с бухгалтерами — они также должны очень четко понимать, что и как необходимо делать в подобной ситуации.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

— Смирнова Елизавета Константиновна у вас работает? — поинтересовался незнакомый голос в телефонной трубке.

-—На этот вопрос вам ответят в отделе кадров. Перезвоните, пожалуйста, через 10 минут, когда закончится обед, я вас соединю.

— У меня нет времени ждать окончания обеда. Гражданка Смирнова погибла, о чем необходимо сообщить родственникам…

Пока вся компания пыталась осознать гибель коллеги, сбитой автобусом на остановке, кадровик, расчетчик и главбух старались решить свою профессиональную проблему. Выплаты умершим работникам НДФЛ не облагаются, а Лиза умерла через полтора часа после перечисления аванса. То, что окончательная зарплата и компенсация неиспользованного отпуска будут выданы сыну без удержания налога, было понятно. А вот надо ли возвращать налог, удержанный с сегодняшней выплаты?

— В Налоговом кодексе говорится, что обязанность по уплате налога прекращается со смертью физлица… Фактически деньги выплачены еще при жизни, значит, налог мы перечислили правильно.

— А в свидетельстве о смерти время указывается или только дата? Сможем мы, если что, доказать, что аванс Лиза успела получить?

Время смерти в свидетельстве указывалось. Трудовой кодекс, регламентируя порядок получения зарплаты, не полученной ко дню смерти, разумеется, ничего о налогах не говорил. Поэтому было принято решение удержанную сумму НДФЛ не возвращать, тем более что деньги были перечислены непосредственно на карту работницы, а не переданы наследнику; а уже с окончательного расчета ничего не удерживать.

Шпаргалка

Обязанность по уплате налогов прекращается вместе со смертью (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Доходы физических лиц, получаемые в порядке наследования (за исключением авторских вознаграждений), также не подлежат налогообложению (п. 18 ст. 217 НК). Поэтому все выплаты, неполученные работником на день смерти, выдаются его родственникам (ст. 141 ТК) или наследникам, установленным судом, без удержания налогов.

Трудности начинаются, если работник умирает в день получения зарплаты, в командировке до ее завершения (получив подотчетные суммы и суточные на весь срок вперед) или когда сумма отпускных, использованных авансом, превышает размер неполученной ко дню смерти зарплаты.

В первом случае, если заработная плата была перечислена работнику на карту и на тот момент он еще был жив, пересчитывать НДФЛ не нужно.

Если по результатам окончательного расчета умерший работник остался должен работодателю, на основании п. 2 ст. 266 НК и ст. 1183 ГК, данные долги считаются безнадежными (нереальными к взысканию). Подробная «инструкция» для бухгалтеров для данного случая содержится в Письме Минфина России от 24.02.2009 № 03-02-07/1-87.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Гарантии и компенсации Оплата труда Расчеты с персоналом

06 Мая 2019 в 10:41

Удерживать из зарплаты будут ограниченно

Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику. Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов.

Актуально Расчеты с персоналом

03 Мая 2019 в 11:03

Удерживаются ли алименты с материальной помощи

В соответствии с гл. 13 Семейного кодекса Российской Федерации, родители должны материально содержать своих несовершеннолетних детей. Алименты на их содержание удерживаются с зарплаты и других доходов, которые получает алиментщик. В связи с чем для многих работников актуален вопрос: удерживаются алименты с материальной помощи или нет?

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

18 Апреля 2019 в 10:37

Фактическая численность работников

Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы. Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается.

Документооборот Отчетность

12 Апреля 2019 в 17:54

Как рассчитать пособие по безработице

Остаться без работы может любой. Как сохранить доход на время поиска работы, сколько можно получить от государства, как считают пособие по безработице — расскажем в нашей статье. Также статья будет полезна для бухгалтера, к которому бывший сотрудник обратился за получением справки о заработке для службы занятости.

Гарантии и компенсации

26 Февраля 2019 в 12:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА