рубрики

Положена ли компенсация расходов дистанционному работнику

КонсультантПлюс

Компенсация дистанционному работнику — это возмещение расходов на эксплуатацию оборудования, использование программного обеспечения, иных затрат сотрудника. Необходимо правильно оформить документально компенсационные выплаты, учесть при налогообложении.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обязательно ли компенсировать расходы дистанционному работнику

Взаимодействие работодателя и работника при дистанционной работе регулируются положениями главы 49.1 Трудового кодекса . Суть дистанционной (удаленной) работы заключается в исполнении работником своих обязанностей вне места расположения организации. Возникает закономерный вопрос — нужно ли платить компенсацию дистанционному работнику за особенный режим работы или использование личного имущества для исполнения трудовых функций вне рабочего места, организованного работодателем? Работодатель не обязан, но вправе возместить расходы сотруднику.

Вопросы возмещения затрат сотрудников на удаленке регулируются статьей 312.3 ТК РФ. Стороны вправе при заключении трудового договора прописать порядок и размер компенсации.

Какие расходы компенсируются

При заключении трудового договора с дистанционным сотрудником работодатель вправе:

  • обеспечить работника всем необходимым (оборудованием, программным обеспечением) для исполнения трудовых обязанностей;
  • установить размер и условия возмещения затрат, понесенных работником при использовании личного имущества для выполнения заданий работодателя.

Способ выплаты компенсации расходов при дистанционной работе стороны вправе установить в трудовом договоре:

  • при предъявлении документального подтверждения;
  • в фиксированном размере.

Компенсации подлежат любые расходы, согласованные сторонами:

  • оплата электроэнергии;
  • приобретение программного обеспечения;
  • износ оборудования и др.
ВАЖНО!
На законодательном уровне размер компенсационной выплаты ничем не ограничен. Но сторонам важно помнить о том, что любые выплаты должны быть экономически обоснованы.

Законопроект, изменяющий правила удаленной работы

В настоящее время на рассмотрении находится Законопроект №973264-7, вносящий изменения в главу 49.1 ТК РФ. Он вводит новое понятие «временной удаленной работы» и в том числе уточняет порядок компенсации расходов при удаленной работе. По новым правилам, размер и правила возмещения расходов на удаленке стороны смогут согласовывать не только в трудовом договоре, но и в коллективном договоре или соглашении.

В чрезвычайных ситуациях работодатель будет вправе применять упрощенный перевод сотрудников на временный удаленный режим труда. Вводится временный удаленный режим при техногенных катастрофах, эпидемиях, иных обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь населения, локальным нормативным актом организации. Вносить изменения в трудовой договор не нужно.

В ЛНА прописываются причины перехода на временную удаленную работу, перечень переводимых сотрудников, порядок и размер компенсации затрат сотрудников.

Налогообложение и бухучет компенсаций

Возмещение расходов дистанционным сотрудникам относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Такие выплаты не облагаются:

Организация такие выплаты вправе включить в расходы при расчете налога на прибыль в полном объеме. В бухгалтерском учете операции отразите проводками:

Операция Дебет Кредит
Начислено возмещение затрат дистанционному работнику в установленном размере 20, 25, 26, 44 73
Выплачена компенсация 73 50, 51
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оформить отсрочку по патенту

Отсрочка платежа по патенту — это мера поддержки малого бизнеса в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. Предоставляется она не всем предпринимателям, а только наиболее пострадавшим от неблагоприятной экономической ситуации.

Гарантии и компенсации Законодательство

22 Августа 2020 в 10:03

Помощь государства молодым специалистам

Меры поддержки молодых специалистов — это экономические и социальные способы их привлечения и закрепления в различных сферах и отраслях:

  • государственные субсидии;
  • компенсации и стимулирующие доплаты;
  • ссуды на обустройство;
  • прочие выплаты работодателей.

Гарантии и компенсации Законодательство

13 Августа 2020 в 10:00

Медицинский стаж в частной клинике

Медицинский стаж в частной клинике не засчитывается ПФР в качестве льготного. Это значит, что право на досрочную пенсию, доплаты и федеральные льготы работники негосударственных организаций не получат. Суды поддерживают эту позицию. 

Гарантии и компенсации Оплата труда Профессии Рабочее время

10 Августа 2020 в 07:18

Поддержка граждан, потерявших работу из-за карантина

Поддержка неработающим в связи с карантином — это выплата денежных средств из государственного бюджета. Но для начала необходимо подтвердить, что гражданин стал безработным во время пандемии.

Гарантии и компенсации

29 Июля 2020 в 17:14

Какие выплаты положены сотрудникам, заболевшим коронавирусом

Выплаты сотрудникам, заболевшим коронавирусом, — это страховка, гарантированная медицинским работникам и водителям автомобилей скорой помощи. Представителям других сфер, которые по долгу службы тоже контактируют с инфицированными и могут заразиться от них, предоставляют только доплату за труд в особых условиях.

Гарантии и компенсации

29 Июля 2020 в 17:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА