рубрики

Положена ли компенсация расходов дистанционному работнику

КонсультантПлюс

Компенсация дистанционному работнику — это возмещение расходов на эксплуатацию оборудования, использование программного обеспечения, иных затрат сотрудника. Необходимо правильно оформить документально компенсационные выплаты, учесть при налогообложении.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обязательно ли компенсировать расходы дистанционному работнику

Взаимодействие работодателя и работника при дистанционной работе регулируются положениями главы 49.1 Трудового кодекса . Суть дистанционной (удаленной) работы заключается в исполнении работником своих обязанностей вне места расположения организации. Возникает закономерный вопрос — нужно ли платить компенсацию дистанционному работнику за особенный режим работы или использование личного имущества для исполнения трудовых функций вне рабочего места, организованного работодателем? Работодатель не обязан, но вправе возместить расходы сотруднику.

Вопросы возмещения затрат сотрудников на удаленке регулируются статьей 312.3 ТК РФ. Стороны вправе при заключении трудового договора прописать порядок и размер компенсации.

Какие расходы компенсируются

При заключении трудового договора с дистанционным сотрудником работодатель вправе:

  • обеспечить работника всем необходимым (оборудованием, программным обеспечением) для исполнения трудовых обязанностей;
  • установить размер и условия возмещения затрат, понесенных работником при использовании личного имущества для выполнения заданий работодателя.

Способ выплаты компенсации расходов при дистанционной работе стороны вправе установить в трудовом договоре:

  • при предъявлении документального подтверждения;
  • в фиксированном размере.

Компенсации подлежат любые расходы, согласованные сторонами:

  • оплата электроэнергии;
  • приобретение программного обеспечения;
  • износ оборудования и др.
ВАЖНО!
На законодательном уровне размер компенсационной выплаты ничем не ограничен. Но сторонам важно помнить о том, что любые выплаты должны быть экономически обоснованы.

Законопроект, изменяющий правила удаленной работы

В настоящее время на рассмотрении находится Законопроект №973264-7, вносящий изменения в главу 49.1 ТК РФ. Он вводит новое понятие «временной удаленной работы» и в том числе уточняет порядок компенсации расходов при удаленной работе. По новым правилам, размер и правила возмещения расходов на удаленке стороны смогут согласовывать не только в трудовом договоре, но и в коллективном договоре или соглашении.

В чрезвычайных ситуациях работодатель будет вправе применять упрощенный перевод сотрудников на временный удаленный режим труда. Вводится временный удаленный режим при техногенных катастрофах, эпидемиях, иных обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь населения, локальным нормативным актом организации. Вносить изменения в трудовой договор не нужно.

В ЛНА прописываются причины перехода на временную удаленную работу, перечень переводимых сотрудников, порядок и размер компенсации затрат сотрудников.

Налогообложение и бухучет компенсаций

Возмещение расходов дистанционным сотрудникам относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Такие выплаты не облагаются:

Организация такие выплаты вправе включить в расходы при расчете налога на прибыль в полном объеме. В бухгалтерском учете операции отразите проводками:

Операция Дебет Кредит
Начислено возмещение затрат дистанционному работнику в установленном размере 20, 25, 26, 44 73
Выплачена компенсация 73 50, 51
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие выплаты положены сотрудникам, заболевшим коронавирусом

Какая компенсация за заражение коронавирусом на работе:

  • 2,75 млн рублей — в случае смерти;
  • до 2 млн рублей — за инвалидность;
  • 68 800 рублей — за инфицирование COVID-19.

Выплаты положены только медперсоналу и водителям, оказывающим помощь больным. Представителей других сфер от заболевания не страхуют, но им доплачивают за труд в особых условиях.

Гарантии и компенсации

26 Ноября 2020 в 16:13

Какие документы нужны в центр занятости, чтобы встать на учет по безработице

Документы для получения пособия по безработице:

  • паспорт или другое, заменяющее его удостоверение личности;
  • трудовая книжка, СТД-Р в случае выбора электронной версии трудовой или сами трудовые договоры;
  • документы об образовании и квалификации;
  • справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. 

Для работников-инвалидов потребуется индивидуальная программа реабилитации. 

Гарантии и компенсации Кадровики советуют !Карантин!

24 Ноября 2020 в 13:39

Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Выходное пособие при увольнении по медицинским показаниям — это средний заработок за две недели по ст. 178 ТК РФ или иная сумма по коллективному или трудовому договору, но не ниже предела, установленного законом.

Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

22 Октября 2020 в 18:49

Поддержка самозанятым от государства

Господдержка самозанятым — это:

  • возврат уплаченного налога за 2019 год;
  • предоставление налогового вычета и капитала;
  • возможность получения пособия по безработице;
  • другие меры помощи от государства.

Таким способом правительство в период пандемии коронавируса старается облегчить положение граждан, являющихся плательщиками налога на профессиональный доход (НПД).

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Самозанятость

20 Октября 2020 в 17:45

Что будет с работающими пенсионерами в 2020 году

Новости Пенсионного фонда России сегодня работающих пенсионеров не радуют — людям преклонного возраста не обещают никаких дополнительных льгот или гарантий, а индексация пенсий снова обойдет их стороной. Исключение — опекуны, им с 1 июля 2020 года подняли выплаты, приравняв к неработающим пожилым людям.

Гарантии и компенсации

12 Октября 2020 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА