Рейтинг@Mail.ru
Компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц работы в 2022 году
рубрики

Положена ли компенсация за отпуск за неполный отработанный месяц

КонсультантПлюс

В организации компенсация за отпуск за неполный месяц выплачивается в соответствии с правилами, утвержденными еще в СССР. Есть особенности начисления компенсации при отработке разного количества календарных дней.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Положена ли компенсация за отпуск, если работник отработал меньше месяца

В статье 127 ТК РФ установлено, что при увольнении сотруднику выплачивается денежная выплата за все неиспользованные дни отпуска. Она положена работнику при увольнении и при других обстоятельствах в процессе работы. Обратите вниманием, что заменить отпуск денежной выплатой в рамках 28 календарных дней нельзя. Если работнику положены дополнительные отпускные дни, то по решению работодателя возможно выплатить денежную сумму вместо дополнительных дней. В письме Роструда № 473-6-0 от 01.03.2007 сказано, что замена — это не обязанность, а право работодателя. Для этого работник пишет заявление о замене, в случае положительного решения работодатель оформляет приказ.

На основании п. 8 ст. 255 НК подобные выплаты включаются в расходы на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Если денежная выплата за неиспользованные дни отпуска выплачивается не в связи с увольнением, то возникает вопрос, что считать событием, на момент наступления которого определяются последние 12 календарных месяцев работы: день написания работником заявления о замене или день принятия решения работодателем.

Кому положены дополнительные оплачиваемые дни (статья 116 ТК РФ):

  • занятым на вредных и опасных работах — от семи календарных дней;
  • с особым характером работы (перечень и продолжительность определяется Правительством РФ);
  • при ненормированном рабочем дне — от трех календарных дней;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненным местностям (16 дней — в приравненных местностях, 24 — районы Крайнего Севера);
  • в иных случаях, предусмотренных ТК РФ.

На основании ст. 126 ТК РФ замена дополнительных дней не положена:

  • беременным;
  • сотрудникам возрастом до 18 лет;
  • работающим на вредных и опасных условиях труда.

В настоящее время при ответе на вопрос, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск неполный месяц, ссылаются на п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Народным Комиссариатом Труда СССР № 169 от 30.04.1930. Документ применяется со значительными ограничениями, последняя редакция была в 2010 году.

В п. 35 сказано, что при исчислении периодов работы, за которые положено компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие половину и более, округляются до полного значения. Ни в одном нормативном акте, в которых утверждены нормы трудового права, вы не найдете, что считают половиной. Анализ примеров из Правил позволяет сделать вывод, что половина — это 15 дней. Количество календарных дней в месяце значения не имеет. Исходя из этого, если работник отработал 15 дней, компенсация за отпуск ему положена. В данном значении используется не количество календарных дней, например с 1 по 31-е число, а считаются дни со дня трудоустройства. Приведем пример.

Сотрудник устроился на работу 20 апреля 2022 года. С этого дня и отсчитывается половина (15 дней), то есть полный период составит с 20 апреля 2022 года по 19 мая 2022 г.

Расчет компенсации при неполном отработанном периоде

Определим, сколько дней компенсации положено за 1 месяц работы.

ВАЖНО!
Начисленные дни отпуска за 1 мес. работы = дни положенного отпуска в соответствии с законодательством / 12 мес.

Обычно работнику положено 28 календарных дней, то есть за один месяц работы получим значение 2,33 (28 дней / 12). Значение за период часто дробное. Позиция Минтруда в Письме № 14-2/ООГ-8717 от 02.11.2018 по данному вопросу: округление количества дней законодательством не предусмотрено. Если работодатель принимает решение округлить, то это делается не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника.

Вид трудового договора важен: срочный он или бессрочный. Если заключен срочный трудовой договор сроком менее 2 месяцев, то компенсация выплачивается из расчета 2 дня за каждый отработанный месяц (статья 291 ТК РФ).

Неоднократно в судебных решениях отмечалось, что сотруднику положена компенсация, если работник отработал 1 месяц (например, определение Ставропольского краевого суда от 06.03.2015 № 33-1313/2015).

В п. 28 Правил сказано, что сотрудник, увольняющийся с предприятия и работавший у работодателя не менее 11 мес., получает полную компенсацию, то есть за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях значение рассчитывается пропорционально периоду работы.

Пример расчета компенсации при неполном отработанном месяце

Приведем пример: с работником заключен бессрочный трудовой договор с 14.02.2022, он по собственному желанию увольняется 01.07.2022.

Отработано полных мес.: 4 (с 14.02.2022 по 13.06.2022), неполный период с 14.06.2022 по 01.07.2022 — 18 дней. В соответствии с п. 35 Правил округляем 18 дней до целого значения. То есть компенсация при увольнении сотруднику, отработавшему 5 месяцев, составит:

11,67 дня (28 дней / 12 * 5).

Рассчитаем компенсацию при неполно отработанном декабре 2021 года.

7 декабря 2021 года сотрудник принят по бессрочному трудовому договору, 30 декабря 2021 г. уволен по собственному желанию. Оклад 20 000 рублей. Всего отработал в календарных днях 24, в рабочих — 18.

Оплата по окладу составит: 20 000 (оклад) / 22 (всего рабочих дней) * 18 (отработано) = 16 363,64 рубля.

Рассчитаем средний заработок: 16 363,64 рубля / 22 календарных дня = 743,80 рубля.

Итак, на основании п. 35 Правил компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2,33 * 743,80 = 1733,05 рубля.

Напомним, что в последний день работы:

  1. Работодатель возвращает на руки сотруднику трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности. Предоставление сведений предусмотрено ст. 66.1 ТК РФ, в случае если работодатель формирует и передает данные в электронном виде в государственные органы.
  2. Выдает работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
  3. Распечатайте и заверьте данные персонифицированного учета и отчетности (например, выписки СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 из расчета по страховым взносам и т.д.).
  4. Выдайте сотруднику справку 2-НДФЛ, расчетный листок.

Возьмите с сотрудника расписку, что претензий к организации он не имеет и все документы персонифицированного учета выданы ему на руки в последний день работы вместе с трудовой книжкой.

Компенсация за использование личного имущества сотрудника

Обязанность выплаты компенсации при использовании личного имущества сотрудника закреплена в Трудовом кодексе РФ. Чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов, локальные документы компании должны быть оформлены правильно.

Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

24 Июня 2022 в 12:52

Компенсация за ненормированный рабочий день

В некоторых компаниях в соответствии со ст. 101 ТК РФ руководство устанавливает особый режим работы, при котором продолжительность трудового времени увеличивается. Выясняем, положена ли компенсация за ненормированный рабочий день и как она рассчитывается.

Гарантии и компенсации Рабочее время Расчеты с персоналом

24 Июня 2022 в 08:03

Подъемные по программе переселения соотечественников: как получить и сколько платят

Подъемные выплаты по программе переселения соотечественников в 2022 году зависят от того, откуда переезжает человек и какой регион он выбрал для проживания. Компенсацию получают все, но в разных размерах.

Гарантии и компенсации Управление персоналом

24 Июня 2022 в 07:03

Выходное пособие при увольнении из МВД

Учитывая опасность, которой ежедневно подвергаются «силовики», государство обеспечивает сотруднику полиции при увольнении денежные выплаты в качестве компенсации за полученный вред и благодарности за службу. Любой сотрудник, не уронивший честь мундира, сможет получить их.

Госслужба Расчеты с персоналом Увольнение

16 Июня 2022 в 14:11

Список профессий горячей сетки

Российским законодательством определены списки вредных профессий, дающих право определенным категориям работников на ранний выход на пенсию. В народе их называют «профессии горячей сетки».

Охрана труда Управление персоналом Гарантии и компенсации

15 Июня 2022 в 13:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА