Положена ли компенсация за задержку отпускных

Положена ли компенсация за несвоевременную выплату отпускных

В Трудовом кодексе предусмотрена обязанность нанимателя перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет берут календарные дни, включая выходные и праздничные.

Перед тем как пойти на ежегодный отдых не по графику, работник заранее пишет заявление, чтобы бухгалтер успел выплатить все положенные суммы. Если отдых предоставляется по графику, то обычно его уведомляют об этом за 14 дней до начала отпуска.

Закон позволяет этим категориям граждан написать заявление в любой день. Но чтобы успеть начислить выплаты в установленный законом срок, работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления для таких работников (Письмо Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439).

Иногда руководитель одобряет, к примеру, срочный отдых сотрудника по семейным обстоятельствам. Логично, что, если человек просит отпустить его на следующий день, наниматель по объективным причинам не успеет произвести расчет в установленный законом срок.

Но закон не снимает с него обязанности выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных, независимо от вызвавшей ее причины (ст. 236 ТК РФ). В такой ситуации придется выплатить ее вместе с отпускными.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплат

Компенсацию за несвоевременную выплату отпускных необходимо начислить за каждый просроченный день. Расчет делают с даты, которая наступила после дня, когда обязаны произвести выплаты, по дату, когда они по факту перечислены, включительно.

К примеру, если суммы обязаны перечислить 15.05.2022, а фактически это сделали только 30.05.2022, то количество просроченных дней составляет 15 дней (с 16.05.2022 по 30.05.2022).

Формула, которая предназначена для расчета компенсации определена ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Чтобы компенсировать задержку отпускных, придется выплатить проценты исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка от перечисленных с опозданием сумм за каждый просроченный день. То есть таким действием организация платит за использование не принадлежащих ей денежных сумм.

Вот как выглядит формула расчета за перечисление отпускных с опозданием:

Приведем примеры расчета.

Пример 1

Главный бухгалтер ООО «Clubtk.ru» Смирнова В. Ф. 14 мая 2022 года по семейным обстоятельствам срочно подала заявление на очередной отпуск на 14 календарных дней с 15.05.2022 по 28.05.2022.

Руководство отдых одобрило. Величина отпускных составила 20 000 руб. Для расчета компенсации учитывают сумму, выплаченную за вычетом НДФЛ и других удержаний. То есть сумма, выданная Смирновой на руки, составила: 20 000 руб. — (20 000 × 13 %) = 17 400 руб. Деньги перечислили 17 мая. Одновременно фирма начислила компенсацию за опоздание выплат. Ключевая ставка Центробанка за этот период равна 7,5 %.

Необходимо возместить 3 дня задержки отпускных, поскольку перечислить их обязаны в день, когда приняли запрос от сотрудника, то есть 14.05.2022. А компенсационные выплаты считают со следующего дня, то есть с 15.05.2022.

Пример 2

Менеджер по продажам ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаев К. К. написал заявление на отпуск по графику с 18.07.2022 по 30.07.2022. Ему обязаны выплатить сумму в 15 000 руб. за 3 дня до даты ухода на отдых, то есть до 14.07.2022. Но перечислены средства 30 июля, то есть с опозданием на 16 дней.

Пример 3

Юрисконсульт ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаева К. К. уходит в отпуск с 24 мая 2022 года на 21 день. Начислено для выплат 50 000 рублей. Из них 25 000 руб. ему выплатили вовремя, до 20 мая, остальные — 25 мая.

То есть компенсировать предстоит не всю сумму отпускных, а только ту часть, которую задержали. Опоздание составило 5 дней — с 21 по 25 мая включительно.

Рассчитаем, сколько необходимо возместить за 5 дней:

Используйте онлайн-калькулятор для расчетов

Чтобы не считать самостоятельно, есть вариант проще: откройте калькулятор расчета компенсации за задержку отпускных в 2022 году на нашем сайте.

Укажите всего несколько показателей:

• сумму, не выплаченную вовремя;
• дату, когда требовалось выжать деньги;
• дату, когда ее перечислили по факту.

Программа произведет расчет за считаные секунды.

Штраф за невыплату компенсации

Если Трудовая инспекция выявит несвоевременную выдачу денег, то она вправе наказать компанию штрафами.

Если деньги пришлось перечислить с опозданием, необходимо одновременно начислить и компенсацию, чтобы избежать штрафов. ГИТ, возможно, ограничится предупреждением.

Если компания опоздание не возместит, то ей грозит административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юридических лиц;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц компании;
• от 1 тысячи до 5 тысяч руб. — для ИП.