Рейтинг@Mail.ru
Компенсация за задержку выплаты отпускных в 2022 году
рубрики

Положена ли компенсация за задержку отпускных

КонсультантПлюс

Если работодатель не вовремя выдал отпускные, то сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку отпускных за каждый просроченный день. Разбираемся, как действовать в этом случае, сколько выплатить и как рассчитать причитающуюся сумму.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Положена ли компенсация за несвоевременную выплату отпускных

В Трудовом кодексе предусмотрена обязанность нанимателя перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет берут календарные дни, включая выходные и праздничные.

Перед тем как пойти на ежегодный отдых не по графику, работник заранее пишет заявление, чтобы бухгалтер успел выплатить все положенные суммы. Если отдых предоставляется по графику, то обычно его уведомляют об этом за 14 дней до начала отпуска.

ВАЖНО!
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить ежегодный отдых в любое удобное для сотрудников время. Например, для почетных доноров России (ч. 1 ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012), для мужчин, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), несовершеннолетних (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ) и др.

Закон позволяет этим категориям граждан написать заявление в любой день. Но чтобы успеть начислить выплаты в установленный законом срок, работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления для таких работников (Письмо Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439).

Иногда руководитель одобряет, к примеру, срочный отдых сотрудника по семейным обстоятельствам. Логично, что, если человек просит отпустить его на следующий день, наниматель по объективным причинам не успеет произвести расчет в установленный законом срок.

Но закон не снимает с него обязанности выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных, независимо от вызвавшей ее причины (ст. 236 ТК РФ). В такой ситуации придется выплатить ее вместе с отпускными.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплат

Компенсацию за несвоевременную выплату отпускных необходимо начислить за каждый просроченный день. Расчет делают с даты, которая наступила после дня, когда обязаны произвести выплаты, по дату, когда они по факту перечислены, включительно.

К примеру, если суммы обязаны перечислить 15.05.2022, а фактически это сделали только 30.05.2022, то количество просроченных дней составляет 15 дней (с 16.05.2022 по 30.05.2022).

Формула, которая предназначена для расчета компенсации определена ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Чтобы компенсировать задержку отпускных, придется выплатить проценты исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка от перечисленных с опозданием сумм за каждый просроченный день. То есть таким действием организация платит за использование не принадлежащих ей денежных сумм.

Вот как выглядит формула расчета за перечисление отпускных с опозданием:

ВАЖНО!
Компания вправе повысить размер компенсации, закрепив это в коллективном, трудовом контрактах или в локально-нормативном акте (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Приведем примеры расчета.

Пример 1

Главный бухгалтер ООО «Clubtk.ru» Смирнова В. Ф. 14 мая 2022 года по семейным обстоятельствам срочно подала заявление на очередной отпуск на 14 календарных дней с 15.05.2022 по 28.05.2022.

Руководство отдых одобрило. Величина отпускных составила 20 000 руб. Для расчета компенсации учитывают сумму, выплаченную за вычетом НДФЛ и других удержаний. То есть сумма, выданная Смирновой на руки, составила: 20 000 руб. — (20 000 × 13 %) = 17 400 руб. Деньги перечислили 17 мая. Одновременно фирма начислила компенсацию за опоздание выплат. Ключевая ставка Центробанка за этот период равна 7,5 %.

Необходимо возместить 3 дня задержки отпускных, поскольку перечислить их обязаны в день, когда приняли запрос от сотрудника, то есть 14.05.2022. А компенсационные выплаты считают со следующего дня, то есть с 15.05.2022.

Пример 2

Менеджер по продажам ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаев К. К. написал заявление на отпуск по графику с 18.07.2022 по 30.07.2022. Ему обязаны выплатить сумму в 15 000 руб. за 3 дня до даты ухода на отдых, то есть до 14.07.2022. Но перечислены средства 30 июля, то есть с опозданием на 16 дней.

ВАЖНО!
Если сумма компенсации рассчитана с учетом доли в пределах 1/150 ставки, как указано в законе, то НДФЛ с нее не удерживают (ст. 217 НК РФ). Если в ЛНА эта доля установлена выше, то та часть, которая превышает установленный законом размер, облагается НДФЛ.

Пример 3

Юрисконсульт ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаева К. К. уходит в отпуск с 24 мая 2022 года на 21 день. Начислено для выплат 50 000 рублей. Из них 25 000 руб. ему выплатили вовремя, до 20 мая, остальные — 25 мая.

То есть компенсировать предстоит не всю сумму отпускных, а только ту часть, которую задержали. Опоздание составило 5 дней — с 21 по 25 мая включительно.

Рассчитаем, сколько необходимо возместить за 5 дней:

Используйте онлайн-калькулятор для расчетов

Чтобы не считать самостоятельно, есть вариант проще: откройте калькулятор расчета компенсации за задержку отпускных в 2022 году на нашем сайте.

Укажите всего несколько показателей:

  • сумму, не выплаченную вовремя;
  • дату, когда требовалось выжать деньги;
  • дату, когда ее перечислили по факту.

Программа произведет расчет за считаные секунды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформить предоставление отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за невыплату компенсации

Если Трудовая инспекция выявит несвоевременную выдачу денег, то она вправе наказать компанию штрафами.

Если деньги пришлось перечислить с опозданием, необходимо одновременно начислить и компенсацию, чтобы избежать штрафов. ГИТ, возможно, ограничится предупреждением.

Если компания опоздание не возместит, то ей грозит административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юридических лиц;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц компании;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч руб. — для ИП.
Может ли мужчина пойти в декретный отпуск

Декретный отпуск для мужчин в России — скорее, экзотика. По данным Минтруда, им пользуются 2-2,5% отцов. И это при том, что права обоих родителей ухаживать за маленьким ребенком равные.

Больничные Гарантии и компенсации Трудовые споры

26 Апреля 2022 в 11:27

Как составить заявление об отмене отпуска

Если работнику необходимо отменить ранее запланированный ежегодный отдых, ему придется подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Рассказываем, как его правильно написать.

Отпуска Образцы документов

14 Апреля 2022 в 15:27

Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день — это обстоятельство, когда ежегодный отдых совпал с нерабочими торжественными днями, закрепленными в Трудовом кодексе РФ. В мае граждане часто желают подольше отдохнуть. Для этого следует правильно рассчитать, как продлить этот период за счет длинных выходных.

Актуально Гарантии и компенсации Законодательство Отпуска Рабочее время Управление персоналом

25 Марта 2022 в 16:59

Премия при расчете отпускных

Учитывается ли премия при расчете отпускных — да, но только та, которая предусмотрена системой оплаты труда с учетом множества нюансов.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска Расчеты с персоналом

07 Февраля 2022 в 10:58

Отпуск во время исправительных работ

Отпуск осужденным к исправительным работам — это небольшой перерыв в труде, из оплаты которого вычитаются деньги в пользу государства. При этом удержания на этот срок не приостанавливаются.

Отпуска

02 Февраля 2022 в 10:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА