рубрики

Как разработать положение о премировании

11 Марта 2018 в 17:32
Закон не требует от работодателей составлять положение о премировании работников. Но лучше оформить такой документ. В статье расскажем, как правильно составить данный локальный нормативный акт в коммерческой организации, что в нем предусмотреть, а также покажем его образец. 
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем и когда оформлять положение о премировании 2019

Разрабатывать положение о премировании — право, а не обязанность компании (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Но лучше такой документ составить. Он докажет, что организация правомерно включает суммы премий в расходы.

Правила и порядок выплаты вознаграждений сотрудникам лучше оформлять документально. Иначе у проверяющих возникнут вопросы о правомерности тех или иных выплат, а также достаточности оснований о снижении налогооблагаемой базы. Судебная практика показывает, что налоговая легко доказывает свои требования. Таким образом, чтобы избежать штрафов, лучше составить документ с порядком выплат вознаграждений.

Что стоит предусмотреть

Строгой формы для этого документа нет, поэтому достаточно разработать собственный бланк.

В первом разделе указываются цели. Например, что данный внутренний локальный акт регламентирует вознаграждения сотрудников: устанавливает показатели денежных бонусов, порядок расчета и выплаты. Также должно быть раскрыто понятие премии. Можно дать ссылку на то, что конкретные условия назначения поощрений идут дальше в тексте документа. Кроме того, рекомендуем добавить, на кого распространяется локальный акт: на всех или на сотрудников какого-то конкретного подразделения. Кстати, можно издать отдельные локальные акты для всех подразделений компании.

Во втором разделе закрепляются виды выплачиваемых денежных вознаграждений. Если в компании несколько разновидностей бонусов, то каждый из них стоит конкретно описать. Так, премии разделяются по периодам выплаты: ежемесячные, ежеквартальные, годовые. Нужно указать все виды денежных бонусов, которые компания собирается выплачивать (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые), а также показатели премирования по каждой.

ВАЖНО!
При составлении положения учтите, что если компания решит поощрить сотрудника премией, о которой не говорится в документе, вероятно, что налоговая не признает соответствующие расходы.

Важными условиями документа будут «Показатели премирования». И налоговые, и трудовые инспекторы в этом разделе хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому лучше потратить больше времени, но подробнее описать, за что и каким работникам выдается премия.

Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Например, дисциплинарные взыскания. Но условие о том, что «новички» на испытательном сроке денежные поощрения не получают, безопаснее не писать. Так у проверяющих не возникнет претензий.

Как лучше оформить

Положение о премировании может быть как отдельным внутренним нормативным актом, так и частью локальных нормативных актов по оплате труда или коллективного договора. Некоторые компании прописывают все, что касается премий, в трудовом договоре с каждым работником.

Учтите, что если данный локальный акт корректируется, то об этом извещают работников. Надо только издать приказ и ознакомить сотрудников под подпись. Аналогичный порядок действий, когда вносятся изменения в положение об оплате труда.

Сам документ утверждают приказом генерального директора. Работники подтверждают свое ознакомление и ставят подпись. Табель с фамилиями и подписями работников лучше оформить приложением к документу. Кстати, в трудовых договорах сотрудников укажите ссылку на данный локальный нормативный акт.

Если же положение оформлено после того, как подписан с сотрудником трудовой договор, оформляйте дополнительное соглашение. Нужно только указать, что работодатель будет поощрять кадры по правилам, которые даны в положении о премировании.

Положение о премировании работников, образец

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Сдельная зарплата

Сдельная зарплата — это форма начисления заработной платы в зависимости от количественных показателей результата труда работника. Применяется она в основном на производственных предприятиях, когда есть возможность установить размер выплаты работнику, зависящий от количества изготовленной продукции или объема выполненных работ.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

20 Марта 2019 в 10:06

Кто и зачем отслеживает величину зарплаты

Не секрет, что для многих работодателей оптимизацией расходов на заработную плату являются серые зарплаты. «Благо», затянувшийся кризис делает работников менее принципиальными в данном вопросе. При этом работодатели, как правило, знают, что платить зарплаты в конвертах небезопасно. Но не всегда представляют, насколько.

Проверки Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

17 Марта 2019 в 11:48

Сколько заплатят за сверхурочные

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются сверхурочными, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя. Схема, как посчитать сверхурочные часы, описана в статье 152 ТК РФ. Объясним ее подробнее.

Рабочее время Расчеты с персоналом Кадровики советуют

05 Марта 2019 в 16:15

Доплата за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время — это требование, зафиксированное в Трудовом кодексе Российской Федерации. Его цель — материально компенсировать человеку рабочие условия, отличающиеся от нормальных.

Гарантии и компенсации Оплата труда Рабочее время

05 Марта 2019 в 15:55

Особенности оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных

Оплата труда при отклонении от условий труда — это гарантированный вид вознаграждений за работу в ситуациях, которые существенно отличаются от нормальных. Разберемся, какие нормы оплаты предусматривает действующее законодательство в 2019 году.

Оплата труда Расчеты с персоналом

04 Марта 2019 в 11:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА