Поменяться сменами с другим сотрудником: составляем заявление

Обязательно ли писать заявление на подмену

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает установление продолжительности рабочей недели, дня, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха, чередование выходных дней.

Ст. 103 ТК РФ предусматривает установление сменного графика работы: в две, три или четыре бригады.

Режим работы устанавливают трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При неравномерном чередовании рабочих дней на предприятии ведут график, который доводят до сведения работников.

Возникают ситуации, когда сотруднику необходимо скорректировать график, и он договаривается с коллегой о подмене. На практике достаточно устной договоренности между коллегами и согласования руководителя. Юридически такой механизм недопустим, поскольку замена графика требует письменного оформления.

Для документального оформления необходимо написать заявление о подмене сменами с другим работником и согласовать его с руководством, а работодателю — оформить приказы на сотрудников.

Подмена предполагает для замещающего работника труд в выходной по правилам ст. 153 ТК РФ, а для подменного работника — день за свой счет или в счет отпуска.

Как правильно оформить

Вот как написать заявление, чтобы поменяться сменами с коллегой:

• составляйте документ письменно от руки или на компьютере;
• адресуйте просьбу непосредственному руководителю;
• укажите просьбу о переносе рабочего дня;
• укажите даты подмены;
• напишите Ф.И.О. и должность сотрудника, с которым вы меняете дни;
• поставьте дату и подпись.

До того, как написать заявление на подмену, согласуйте перенос с коллегой. На документе потребуется его виза с надписью «не возражаю» и подпись.

Документ передают на согласование руководителю.

Работодатель не обязан согласовать перенос, поскольку это право, а не обязанность. При согласовании замены необходимо учитывать запрет на работу в две смены подряд, режим учета рабочего времени и иные производственные моменты.

При согласовании работодателю необходимы документы:

• от заменяемого сотрудника: заявление на предоставление дня без оплаты или в счет отпуска;
• от замещающего сотрудника: письменное согласие на работу в выходной.

Работодатель издает приказ о привлечении работника к труду в выходной. Оплата за этот день производится в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты разрешено предоставление выходного. Таким образом сотрудники меняются графиком. В табеле отмечают фактические дни работы сотрудников.

Образец заявления

Единого бланка законом не утверждено. Документ составляют в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону.

Вот наш образец: