Рейтинг@Mail.ru
Образец заявления, чтобы поменяться сменами с другим сотрудником в 2022 году. Заявление о подмене сменами с другим работником
рубрики

Поменяться сменами с другим сотрудником: составляем заявление

КонсультантПлюс

При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обязательно ли писать заявление на подмену

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает установление продолжительности рабочей недели, дня, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха, чередование выходных дней.

Ст. 103 ТК РФ предусматривает установление сменного графика работы: в две, три или четыре бригады.

Режим работы устанавливают трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При неравномерном чередовании рабочих дней на предприятии ведут график, который доводят до сведения работников.

Возникают ситуации, когда сотруднику необходимо скорректировать график, и он договаривается с коллегой о подмене. На практике достаточно устной договоренности между коллегами и согласования руководителя. Юридически такой механизм недопустим, поскольку замена графика требует письменного оформления.

Для документального оформления необходимо написать заявление о подмене сменами с другим работником и согласовать его с руководством, а работодателю — оформить приказы на сотрудников.

Подмена предполагает для замещающего работника труд в выходной по правилам ст. 153 ТК РФ, а для подменного работника — день за свой счет или в счет отпуска.

Как правильно оформить

Вот как написать заявление, чтобы поменяться сменами с коллегой:

  • составляйте документ письменно от руки или на компьютере;
  • адресуйте просьбу непосредственному руководителю;
  • укажите просьбу о переносе рабочего дня;
  • укажите даты подмены;
  • напишите Ф.И.О. и должность сотрудника, с которым вы меняете дни;
  • поставьте дату и подпись.

До того, как написать заявление на подмену, согласуйте перенос с коллегой. На документе потребуется его виза с надписью «не возражаю» и подпись.

Документ передают на согласование руководителю.

Работодатель не обязан согласовать перенос, поскольку это право, а не обязанность. При согласовании замены необходимо учитывать запрет на работу в две смены подряд, режим учета рабочего времени и иные производственные моменты.

При согласовании работодателю необходимы документы:

  • от заменяемого сотрудника: заявление на предоставление дня без оплаты или в счет отпуска;
  • от замещающего сотрудника: письменное согласие на работу в выходной.

Работодатель издает приказ о привлечении работника к труду в выходной. Оплата за этот день производится в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты разрешено предоставление выходного. Таким образом сотрудники меняются графиком. В табеле отмечают фактические дни работы сотрудников.

Образец заявления

Единого бланка законом не утверждено. Документ составляют в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону.

Вот наш образец:

Положен ли отдых при суточном дежурстве

Суточные дежурства — это работа по графику. В соответствии с законодательством, норма отдыха при 24-часовом рабочем дне не отличается от других графиков труда (перерывы на обед, выходные, отпуска).

Охрана труда Рабочее время Управление персоналом

17 Июня 2022 в 12:06

Рабочий день или нет 13 июня 2022 года

Всем очевидно, что 12 июня — нерабочий день из-за празднования Дня России. Но не сразу понятно, 13 июня 2022 — выходной или рабочий день, и кто сможет отдохнуть еще денек после торжеств, а кому придется выйти на службу.

Актуально Рабочее время Управление персоналом

08 Июня 2022 в 09:40

Режим неполного рабочего времени: для кого и как вводят

Если к руководству обратится беременная работница или родитель ребенка до 14 лет, введение режима неполного рабочего времени — прямая обязанность работодателя. Но есть и такие ситуации, когда трудовые часы сокращаются по инициативе самого начальства.

Рабочее время Управление персоналом

06 Июня 2022 в 17:37

Сокращенный ли день 10 июня 2022 года

График работы 10 июня 2022 определяют по производственному календарю. Это последний рабочий день перед государственным праздником, Днем России. Но предпраздничным он не является. 

Актуально

17 Мая 2022 в 12:19

День России 12 июня: график работы

О празднике под названием День России знают все, но переносится ли праздничный день 12 июня на понедельник в этом году, — непонятно. Одни говорят, что да, другие — нет. Все потому, что появление дополнительного выходного зависит от графика работы на конкретном предприятии.

Актуально Рабочее время

16 Мая 2022 в 15:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА