Порядок действий при несчастном случае на производстве

Зачем и когда нужна проверка

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого назначают специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издают распоряжение о проведении инвентаризации.

Распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, а занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия.

В п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н перечислены ситуации, когда нужна инвентаризация:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Посредством инвентаризации в бюджетных и коммерческих организациях проверяют наличие и состояние имущества: сличают данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявляют характер и причины возможных несоответствий. На основании полученных данных удается оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

Как подготовить распоряжение

Основным документом инвентаризационного процесса является распоряжение руководителя. Власти разработали унифицированный образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей и утвердили его постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, которым вправе пользоваться организации всех форм собственности. Его удобно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Так выглядит образец приказа по инвентаризации в бюджетном учреждении, который составлен на базе унифицированного бланка.

Если по каким-либо причинам предложенная форма не подходит, то разработайте собственную и закрепите ее в учетной политике компании. Мы подготовили примерный образец приказа по инвентаризации основных средств и материалов, который соответствует нормам законодательства и подойдет для любой ситуации.

Если решите готовить собственную форму, то учитывайте следующие обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дату составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она касается: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых проведут проверку: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма;
• период и длительность мероприятия: когда проходит, когда представить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, разрешено включать сторонних аудиторов);
• данные руководителя, подписавшего документ.

Посмотрите на образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, составленный в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества разрешается сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где пройдет проверка.

С учетом всех правил предлагаем еще один образец приказа на инвентаризацию ТМЦ — в связи с выявлением фактов хищения имущества.

После издания локальный акт регистрируют в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23), но не запрещается разработать собственную.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они ставят непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Как оформляют итоги

По окончании проверки члены комиссии обязаны надлежащим образом оформить ее результаты. Все выявленные расхождения фиксируют в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель издает еще один приказ — об итогах проверочных мероприятий и необходимых дополнительных действиях (внеплановая проверка, санкции для виновных лиц, введение мер безопасности). Этим же локальным актом назначают ответственных за его исполнение работников. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой руководитель.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-09-16 09:58:50
  таблица оповещения - полная безграмотность
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-23 11:45:27
  Я впервые слышу о таком отчете. Его должны все сдавать 1 раз в год и именно в росстат?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-27 08:13:27
  Его абсолютно все сдают?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-28 12:04:22
  Спасибо.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-11-28 12:17:34
  Подскажите, пожалуйста, какие еще новые отчеты должны сдавать кадровики?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2018-12-07 06:19:33
  Случилась производственная травма, оформил как бытовую. Возможно ли в последствии времени переделать ее в производственную
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-10 05:46:13
  Здравствуйте, ситуация такая, представитель нашей организации по договору оказания услуг для принятия выполненных работ, на своем автомобиле совместно с работниками субподрядной организации (1. инженер и директор компании) выехали на объект, при возвращении с объекта домой попали в ДТП, как оказалось за руль автомобиля, сел Директор Субподрядной организации. При ДТП пострадали, инженер Субподрядчика и наш представитель(сильные переломы), Директор Субподрядчика погиб. отсюда вопрос.
  1. Является ли данное происшествие, Несчастным случаем на производстве и какие документы необходимо подготовить?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-11 17:04:35
  Здравствуйте, на производстве произошел несчастный случай, какой по форме акт должен быть составлен: н-1 или н-4, если пострадал 1 человек и у него по заключению мед учреждения перелом ноги.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-01-28 08:58:21
  День добрый. Подскажите пжлст, была травма на производстве, но в больничном поставили код 02 а не 04. Было расследование, акт Н-1. Также было дорасследование со стороны ГИТ и несчастный случай признали производственным. Кто и как должен вносить изменения в больничный? Заранее благодарен!!!
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-06-10 01:59:01
  Доброе утро, Вы не правы. Сроков расследования травм нет. Даже если она была производственная, а оформили как бытовую, то по заявлению работника потом все равно необходимо надо будет расследовать в течении месяца. Согласно Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016) Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 N 3999)
  20. Несчастные случаи, о которых не было своевременно сообщено работодателю (его представителю) или в результате которых нетрудоспособность наступила не сразу, расследуются в установленном порядке по заявлению пострадавшего или его доверенных лиц в течение одного месяца со дня поступления указанного заявления. В случае невозможности завершения расследования в указанный срок в связи с объективными обстоятельствами председатель комиссии обязан своевременно информировать пострадавшего или его доверенных лиц о причинах задержки сроков расследования.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-09-09 11:34:24
  Никита Костров, вы предоставляете недостоверную информацию. Чтобы оспорить бытовую травму, необходимо обратиться в ГИТ (Сокрытая травма) и написать заявление:
  В силу ст. 229.3 ТК РФ государственный инспектор труда при выявлении сокрытого несчастного случая, поступлении жалобы, заявления, иного обращения пострадавшего (его законного представителя или иного доверенного лица), лица, состоявшего на иждивении погибшего в результате несчастного случая, либо лица, состоявшего с ним в близком родстве или свойстве (их законного представителя или иного доверенного лица), о несогласии их с выводами комиссии по расследованию несчастного случая, а также при получении сведений, объективно свидетельствующих о нарушении порядка расследования, проводит дополнительное расследование несчастного случая в соответствии с требованиями настоящей главы независимо от срока давности несчастного случая. По результатам дополнительного расследования государственный инспектор труда составляет заключение о несчастном случае на производстве и выдает предписание, обязательное для выполнения работодателем (его представителем).
  Государственный инспектор труда имеет право обязать работодателя (его представителя) составить новый акт о несчастном случае на производстве, если имеющийся акт оформлен с нарушениями или не соответствует материалам расследования несчастного случая.
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-05 10:11:10
  травма по дороге на работу пешком есть объяснительная, надо ли приказ о создании комиссии по расследованию и сам акт расследования
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-02-10 08:31:35
  Добрый день, считаю не надо, с выполнением служебных обязанностей не связано, произошло не в рабочее время, со служебным транспортом тоже никак не связано
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-03-11 09:55:48
  Добрый день!Отчет по форме 7 сдается даже если травм не было?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-03-11 10:03:34
  Добрый день! Да, даже если не было НС и акты Н1 не оформлялись форма сдается обязательно, ставите нули, заполняете по сути раздел справочно внизу формы, только Вы с отчетом опоздали, он сдается до 25 января
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-03-03 16:55:48
  Добрый вечер.Произошёл НС.в справке травма-ЛЕГКАЯ. КОМИССИЮ создали...акт н-1 сделали.Все отвезли в ФСС.пока только по телефону сказали что это страховой случай,что это значит....?какие дальше действия?кому ещё нужно сообщить...в ФСС сказали подавать все документы ещё и в инспекцию по труду что б избежать штрафа в 80 тыс.так ли это?совсем все запутались...
• Никита Костров
  2018-09-17 10:24:52
  Владимир, у Вас замечание по сути или по форме?
• Никита Костров
  2018-10-02 07:13:59
  Вы правы, мы поправим.
• Никита Костров
  2018-11-26 07:09:56
  Да, ежегодно до 25 января, см. Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями
• Никита Костров
  2018-11-27 08:50:34
  Все юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций - инфа в самой форме
• Никита Костров
  2018-11-29 18:23:23
  Их много, смотрите здесь полный перечень https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse
• Никита Костров
  2018-12-07 07:15:56
  Нет
• Никита Костров
  2019-01-10 08:09:15
  По сути да, является, по документам все в тексте выше. Но меня смущает личный автомобиль и как этот выезд был оформлен
• Никита Костров
  2019-01-14 08:30:22
  Если травма признана производственной то составляется акт по форме Н1
• Никита Костров
  2019-01-28 14:20:12
  Добрый день, медицинская организация на основании предоставленных документов
• Никита Костров
  2019-06-10 11:28:41
  Любовь, что расследовать, если травма оформлена как бытовая? По документам, как я понял, травма прошла не по производству, у меня случай был, рельс упал, перелом ноги в травме сказали что молоток дома упал. Что Вы здесь будете расследовать?
• Никита Костров
  2019-09-09 12:08:07
  Почитайте еще раз внимательно на что Вы ссылаетесь. И посмотрите о чем человек спрашивает. Если Вы лично поднимали такие дела на земле - велкам - напишите гид по таким случаям, мы его опубликуем.
• Maria Shkolnikova
  2019-06-02 05:01:26
  Спасибо! Очень информативно и структурно!
• Валерий Щедухин
  2018-10-01 16:12:14
  Ну почему при групповом или смертельном случае не оповещается ГИТ?