Порядок и правила заполнения акта по форме МХ-3
«У вас нет склада? Доверьте хранение вашего имущества нам!» — призывает реклама на фасаде бизнес-центра. И действительно, в ряде случаев заключение договора ответственного хранения — отличное решение. Для оформления передачи ТМЦ применяется форма МХ-1, для учета у хранителя — журнал по форме МХ-2, а для возврата — форма МХ-3, о которой и пойдет речь сегодня.
Скачать бланк акта возврата ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 в Ecxel
Скачать образец заполнения акта возврата ТМЦ, сданных на хранение (форма МХ-3) в Exel
Кто и зачем заполняет форму МХ-3
Форма МХ-3 является унифицированным документом первичного учета, и, хотя обязательное применение унифицированных форм упразднено более десяти лет назад, бизнес продолжает ими успешно пользоваться. А что? Зачем изобретать велосипед, когда есть удобные бланки? При необходимости, их дополняют необходимыми данными.
В свое время многопрофильная производственная фирма, где я тогда работала, приобрела оборудование у финского производителя. Оборудование приехало почти вовремя, но зато задержались иностранные специалисты, которые по условиям договора взяли на себя обязанности по его установке, монтажу и наладке.
Письмо от финнов с извинениями и объяснением причин задержки содержало и просьбу не загромождать подготовленное помещение и не складировать в нем ящики с оборудованием, чтобы не затруднять установку и монтаж производственной линии.
Оставлять на улице дорогостоящее и, мягко говоря, не самых скромных размеров приобретение мы не собирались. Благо, недалеко от нас располагался складской терминал, который очень нас выручил. Конечно, хранение — это платная услуга, стоимость которой указывается в акте МХ-3.
Итак, при возврате ТМЦ из ответственного хранения необходим акт МХ-3. Заполняет его материально ответственное лицо организации-хранителя.
Какие сведения вносятся в акт о возврате ТМЦ по форме МХ-3
Форма состоит из трех частей: титульной, сведений о возвращаемом имуществе и данных о стоимости услуги хранения.
В титульной части указываются:
- реквизиты поклажедателя и хранителя — наименование, адреса, телефоны;
- данные договора ответственного хранения;
- дата и номер документа.
Сведения о возвращаемом имуществе содержат:
- наименование и вид упаковки ТМЦ, их краткую характеристику;
- наименование единицы измерения;
- количество, цену за единицу и стоимость ТМ.
Данные о стоимости услуг:
- указание количества дней хранения;
- вид, цену и стоимость оказанных услуг.
Акт заверяется подписями ответственных лиц со стороны хранителя и поклажедателя.
Завершают акт подписи лица, передавшего ТМЦ, от хранителя и получившего их — поклажедателя.
Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора.
Может быть полезно:
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы разобраться с документами и правилами учета в ответственном хранении.
Как заполнить акт по форме МХ-3
В бухгалтерских программах, в частности, в 1С 8.3, заполнение и формирование печатной формы акта по форме МХ-3 в стандартных конфигурациях не предусмотрено.
Если предприятие достаточно часто пользуется услугами по хранению принадлежащих ей ТМЦ на складе сторонней организации или оказывает такие услуги, то, вероятно, следует задуматься о подключении комплексной обработки печати МХ-1 и МХ-3.
Если же акция носит разовый характер, то специалисты 1С при передаче товаров советуют воспользоваться документом «Перемещение товара» в разделе «Склад». Правда, необходимые печатные формы программа не создаст, сделает лишь проводку с одного склада на другой. Кстати, понадобится дополнить список складов новым, придумав ему наименование: например, «склад ответственного хранения по договору такому-то с тем-то» или иное наименование, удобное для вас.
Чтобы «вернуть» товары, делается зеркальная операция.
Оборудование, которое передавалось на ответственное хранение в приведенном мною примере, относилось к основным средствам. Подходящего документа в программе я не нашла, поэтому попросту скачала бланк МХ-1 и заполнила его в любимом мною Exel, а в 1С перекинула оборудование со склада на склад ручной операцией. Акт по форме МХ-3 оформлял сотрудник предприятия-хранителя. Мне лишь оставалось скопировать свою операцию и поменять склады местами.
На самом деле акт МХ-3 допускается заполнить даже вручную — главное, соблюдать стандартные требования к внешнему виду первичных документов:
- текст четкий и читаемый;
- исправления вносятся зачеркиванием неверных сведений (так, чтобы их было видно) и указанием над строкой верных данных с отметкой «исправленному верить», заверенных подписью ответственного лица.
Вот пример заполнения акта:
На оборотной стороне хранитель указывает стоимость оказанных услуг:
Часто задаваемые вопросы
-
Кто должен заполнять акты МХ-1 и МХ-3?
Акт на передачу ТМЦ на хранение (МХ-1) оформляет поклажедатель, акт на возврат (МХ-3) — хранитель.
-
Где в 1С 8.3 находится печатная форма МХ-3?
Это только внешняя обработка. Обратитесь к фирме, сопровождающей вашу программу.
-
Нужно ли требовать счет-фактуру (УПД) на услуги хранения, или достаточно акта МХ-3?
Конечно требуйте. Акт — это документ бухгалтерского учета, счет-фактура — налогового.
-
При хранении по договору на складе сторонней организации наш товар получил повреждения. Что делать? Мы не хотим подписывать акт возврата.
Оставите товар хранителю? В договоре обязательно наличествует пункт о порядке действий в случае порчи (повреждения) у хранителя ТМЦ, переданных ему на хранение. Действуйте в соответствии с условиями договора. Акт надо подписать, указав в нем всю необходимую, по вашему мнению, информацию в разделе «Особые отметки».
