0

Порядок и правила заполнения формы 12-Ф

Образцы документов Бухгалтерия Отчетность

Предоставление статистической отчетности — обязанность компаний и предпринимателей. Одна из форм, которую предоставляют только юридические лица, — бланк 12-Ф. В нем содержится информация о расходовании денежных средств за отчетный период. Расскажу, кто должен отчитываться о тратах, для чего нужен отчет и как заполнить форму 12-Ф.

Кто и зачем заполняет отчет в статистику по форме 12-Ф

Предприятия отчитываются перед Росстатом о расходовании денежных средств с целью предоставления актуальной и достоверной информации о своей финансовой деятельности — в частности, о доходах (косвенно) и расходах. Бланк статистики утвержден Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022.

Информация из формы статистики 12-Ф используется пользователями для следующих целей:

  1. Мониторинг и анализ экономического состояния отдельных отраслей и экономики в целом.
  2. Планирование и разработка экономической политики правительством, например, для налогового регулирования, социально-экономического планирования, разработки мер поддержки определенных отраслей или регионов.
  3. Оценка вклада предприятий в ВВП страны и расчета соответствующих макроэкономических показателей.
  4. Составление национальных счетов и отчетности перед международными организациями.
  5. Контроль за соблюдением законодательства в финансовой и налоговой сферах.
  6. Выявление востребованных услуг.

Бланк и порядок представления отчетности в статистику предприятиями установлены законодательством Российской Федерации и регламентированы соответствующими нормативными документами. В частности, для получения представления о том, на какие нужды и юридические цели тратят больше всего денег, какие статьи расходов являются существенными, предусмотрена форма 12-Ф (приказ № 536).

Несоблюдение требований по отчетности в статистику приводит к административным наказаниям.

Расходы отражаются на бланке по отдельным классификационным группам. Обязанность по сдаче формы статистической отчетности 12-Ф ложится на все компании (юридические лица). Исключение делают для:

  • субъектов малого и среднего бизнеса;
  • государственных (муниципальных) учреждений;
  • кредитных и некредитных организаций.

В отношении некоммерческих организаций действует следующее правило: если они не оказывают услуги другим организациям и физлицам, не занимаются производством с целью дальнейшей реализации, не осуществляют торговую деятельность, то бланк статистики 12-Ф они не заполняют и предоставлять не обязаны.

Обязанность по сдаче отчетности в статистику не отменяется в отношении предприятий, проходящих процедуру банкротства.

ВАЖНО!
Заполненный бланк статистики 12-Ф обязаны сдавать не только российские компании, но и иностранные представительства и филиалы, осуществляющие деятельность на территории России.

Какие сведения вносятся в форму 12-Ф

В бланке статистики 12-Ф предусмотрено, что приводится общая сумма расходов по организации. В таблице данная сумма расшифровывается по основным показателям (статьям расхода).

Долгосрочное инвестирование

Расходы, отражающие долгосрочное инвестирование в бланке статистики 12-Ф, представляют собой капитальные затраты, которые компания совершает для приобретения, улучшения или обновления долгосрочных активов, таких, как основные средства: производственное оборудование, здания, транспортные средства или земля.

Они отражаются в бухгалтерском балансе в виде долгосрочных активов, а не расходуются сразу. Причина состоит в том, что доход от таких активов ожидается в течение многих лет.

Здесь выделяются отдельными подвидами капитальные инвестиции, покупка компьютерных программ, объектов интеллектуальной собственности, проведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ.

Расходы на обслуживающие хозяйства

Эта строка бланка статистики 12-Ф заполняется компаниями, на балансе которых имеются обслуживающие хозяйства (столовая, теплица, иное).

Социальные выплаты работникам предприятия

По этой строке в бланке отчета статистики отражаются выходные пособия, выплачиваемые из средств работодателя при увольнении, в связи с ликвидацией и сокращением штата. Здесь же в бланке статистики учитываются единовременные пособия при выходе на пенсию, надбавки к пенсии, добровольное страхование сотрудников, плата за детей сотрудников в дошкольные учреждения, оплата проезда, обучение работников, материальная помощь, оплата занятий спортом.

Благотворительность

К бланку статистики 12-Ф относятся пожертвования (в благотворительные фонды, конкретным людям, меценатство (поддержка определенных видов деятельности)). Чаще всего это касается отраслей культуры, медицины, образования, науки.

Расходы на нужды обособленных подразделений с собственным балансом

Данные показатели бланка статистики актуальны для предприятий, имеющих филиалы и представительства.

Представительские

При заполнении бланка статистики сюда относят расходы, связанные с проведением переговоров с партнерами, заседанием совета директоров, организацией общих собраний. Это — затраты на проезд к месту проведения мероприятий, обслуживание и организация деловых обедов.

Банковские, рекламные, аудиторские услуги

При заполнении бланка статистики 12-Ф сюда входят оплата аудиторских проверок, услуг рекламных агентств, самостоятельно проведенные рекламные акции, расходы на изготовление рекламной продукции, оплата услуг банка. К последним относятся плата за обслуживание расчетных счетов, проведение платежей и переводов, услуги инкассации.

Отчисления в фонды, которые занимаются научными и опытно-конструкторскими работами

При заполнении бланка статистики здесь отражаются средства, направленные на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». Данный вид расходов — нормируемый в отношении налогового учета, так как его размер ограничен 1,5 % доходов от реализации, определяемых по статье 249 НК РФ. Если вложений было сделано больше, то это влияет только на налоговый учет. В статистической форме приводятся данные бухгалтерского учета в полной сумме.

Суммовые показатели отражаются в бланке 12-Ф в тысячах рублей.

Из личного опыта: помогает в заполнении бланка статистики 12-Ф приложение к балансу «Отчет о движении денежных средств». Однако полной картины оно не дает.

Заполнение формы 12-Ф: порядок и правила

Шаг 1. Заполнение титульного листа формы.

Здесь в форме 12-Ф статистики заполняется:

  • отчетный период;
  • наименование отчитывающейся организации (полное и сокращенное), адрес;
  • ОКПО.

Шаг 2. Заполнение таблицы бланка статистики 12-Ф.

Здесь находятся основные показатели расходования денежных средств.

Сроки подачи формы 12-Ф

Форма 12-Ф подается один раз в год. Период, в который ее требуется представить, ограничен датами: 14 февраля — 1 апреля года, следующего за отчетным.

При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, каждое из них обязано заполнить бланк отчета и представить по месту нахождения. Если обособленное подразделение находится за границей, то данные по нему включает головная компания при заполнении бланка и подаче на территории России.

Порядок подачи формы 12-Ф в органы статистики

С 2022 года года Росстат принимает отчет по форме 12-Ф только в электронном виде. Бумажный вариант не принимается, а отчет будет считаться несданным. Для электронной передачи формы 12-Ф требуется ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
Кутузова Лариса
Автор: Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения Кутузова Лариса
26 Публикаций
91 Дней на портале
33 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

В отчете П-4 в статистику показывают сведения о численности и заработной плате служащих. Его нельзя путать с похожим по названию бланком П-4 (НЗ), с помощью которого работодатели уведомляют о неполной занятости и движении работников.

Читать дальше

В единой упрощенной налоговой декларации отчитываются сразу по нескольким взносам. ЕУНД подают ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Читать дальше

Форма справки о среднесписочной численности работников отменена, теперь ССЧ указывают в составе РСВ и ЕФС-1. Данные будут на титульном листе без подробного расчета. Формы похожи по структуре, но есть нюансы по срокам сдачи и заполнению. Расскажем об этом в статье.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Диляра Семенова
Диляра Семенова
Диляра Семенова
12:07
Я думаю, уведомление сделать, отправить. А там что будет. А то получится, что вы без документов нужных
Екатерина Тимофеева
Екатерина Тимофеева
Екатерина Тимофеева
12:47
Коллеги, подскажите пожалуйста, можно ли в карточке Т2 писать ИНН?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
12:52
а зачем
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
12:52
карточки Т2 теперь ничем не регламентируются, так что пишите что хотите , но с учетом закона о пд
Екатерина Тимофеева
Екатерина Тимофеева
Екатерина Тимофеева
12:59
Спасибо!
Присоединиться к беседе