Порядок и правила заполнения формы 12-Ф
Предоставление статистической отчетности — обязанность компаний и предпринимателей. Одна из форм, которую предоставляют только юридические лица, — бланк 12-Ф. В нем содержится информация о расходовании денежных средств за отчетный период. Расскажу, кто должен отчитываться о тратах, для чего нужен отчет и как заполнить форму 12-Ф.
Кто и зачем заполняет отчет в статистику по форме 12-Ф
Предприятия отчитываются перед Росстатом о расходовании денежных средств с целью предоставления актуальной и достоверной информации о своей финансовой деятельности — в частности, о доходах (косвенно) и расходах. Бланк статистики утвержден Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022.
Информация из формы статистики 12-Ф используется пользователями для следующих целей:
- Мониторинг и анализ экономического состояния отдельных отраслей и экономики в целом.
- Планирование и разработка экономической политики правительством, например, для налогового регулирования, социально-экономического планирования, разработки мер поддержки определенных отраслей или регионов.
- Оценка вклада предприятий в ВВП страны и расчета соответствующих макроэкономических показателей.
- Составление национальных счетов и отчетности перед международными организациями.
- Контроль за соблюдением законодательства в финансовой и налоговой сферах.
- Выявление востребованных услуг.
Бланк и порядок представления отчетности в статистику предприятиями установлены законодательством Российской Федерации и регламентированы соответствующими нормативными документами. В частности, для получения представления о том, на какие нужды и юридические цели тратят больше всего денег, какие статьи расходов являются существенными, предусмотрена форма 12-Ф (приказ № 536).

Несоблюдение требований по отчетности в статистику приводит к административным наказаниям.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать статистический отчет № 12-Ф.
Расходы отражаются на бланке по отдельным классификационным группам. Обязанность по сдаче формы статистической отчетности 12-Ф ложится на все компании (юридические лица). Исключение делают для:
- субъектов малого и среднего бизнеса;
- государственных (муниципальных) учреждений;
- кредитных и некредитных организаций.
В отношении некоммерческих организаций действует следующее правило: если они не оказывают услуги другим организациям и физлицам, не занимаются производством с целью дальнейшей реализации, не осуществляют торговую деятельность, то бланк статистики 12-Ф они не заполняют и предоставлять не обязаны.
Обязанность по сдаче отчетности в статистику не отменяется в отношении предприятий, проходящих процедуру банкротства.
Какие сведения вносятся в форму 12-Ф
В бланке статистики 12-Ф предусмотрено, что приводится общая сумма расходов по организации. В таблице данная сумма расшифровывается по основным показателям (статьям расхода).
Долгосрочное инвестирование
Расходы, отражающие долгосрочное инвестирование в бланке статистики 12-Ф, представляют собой капитальные затраты, которые компания совершает для приобретения, улучшения или обновления долгосрочных активов, таких, как основные средства: производственное оборудование, здания, транспортные средства или земля.
Они отражаются в бухгалтерском балансе в виде долгосрочных активов, а не расходуются сразу. Причина состоит в том, что доход от таких активов ожидается в течение многих лет.
Здесь выделяются отдельными подвидами капитальные инвестиции, покупка компьютерных программ, объектов интеллектуальной собственности, проведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ.
Расходы на обслуживающие хозяйства
Эта строка бланка статистики 12-Ф заполняется компаниями, на балансе которых имеются обслуживающие хозяйства (столовая, теплица, иное).
Социальные выплаты работникам предприятия
По этой строке в бланке отчета статистики отражаются выходные пособия, выплачиваемые из средств работодателя при увольнении, в связи с ликвидацией и сокращением штата. Здесь же в бланке статистики учитываются единовременные пособия при выходе на пенсию, надбавки к пенсии, добровольное страхование сотрудников, плата за детей сотрудников в дошкольные учреждения, оплата проезда, обучение работников, материальная помощь, оплата занятий спортом.
Благотворительность
К бланку статистики 12-Ф относятся пожертвования (в благотворительные фонды, конкретным людям, меценатство (поддержка определенных видов деятельности)). Чаще всего это касается отраслей культуры, медицины, образования, науки.
Расходы на нужды обособленных подразделений с собственным балансом
Данные показатели бланка статистики актуальны для предприятий, имеющих филиалы и представительства.
Представительские
При заполнении бланка статистики сюда относят расходы, связанные с проведением переговоров с партнерами, заседанием совета директоров, организацией общих собраний. Это — затраты на проезд к месту проведения мероприятий, обслуживание и организация деловых обедов.
Банковские, рекламные, аудиторские услуги
При заполнении бланка статистики 12-Ф сюда входят оплата аудиторских проверок, услуг рекламных агентств, самостоятельно проведенные рекламные акции, расходы на изготовление рекламной продукции, оплата услуг банка. К последним относятся плата за обслуживание расчетных счетов, проведение платежей и переводов, услуги инкассации.
Отчисления в фонды, которые занимаются научными и опытно-конструкторскими работами
При заполнении бланка статистики здесь отражаются средства, направленные на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». Данный вид расходов — нормируемый в отношении налогового учета, так как его размер ограничен 1,5 % доходов от реализации, определяемых по статье 249 НК РФ. Если вложений было сделано больше, то это влияет только на налоговый учет. В статистической форме приводятся данные бухгалтерского учета в полной сумме.
Суммовые показатели отражаются в бланке 12-Ф в тысячах рублей.
Заполнение формы 12-Ф: порядок и правила
Шаг 1. Заполнение титульного листа формы.
Здесь в форме 12-Ф статистики заполняется:
- отчетный период;
- наименование отчитывающейся организации (полное и сокращенное), адрес;
- ОКПО.

Шаг 2. Заполнение таблицы бланка статистики 12-Ф.
Здесь находятся основные показатели расходования денежных средств.

Сроки подачи формы 12-Ф
Форма 12-Ф подается один раз в год. Период, в который ее требуется представить, ограничен датами: 14 февраля — 1 апреля года, следующего за отчетным.
При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, каждое из них обязано заполнить бланк отчета и представить по месту нахождения. Если обособленное подразделение находится за границей, то данные по нему включает головная компания при заполнении бланка и подаче на территории России.
Вам точно пригодится:
Порядок подачи формы 12-Ф в органы статистики
С 2022 года года Росстат принимает отчет по форме 12-Ф только в электронном виде. Бумажный вариант не принимается, а отчет будет считаться несданным. Для электронной передачи формы 12-Ф требуется ЭЦП.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие данные нужны для заполнения формы 12-Ф?
Сведения о расходовании денежных средств в разрезе статей расходов.
-
Можно ли сдать форму 12-Ф на бумажном носителе?
Нет, отчет принимается только в электронном виде.
-
Какой последний срок срока формы 12-Ф?
1 апреля года, следующего за отчетным.