рубрики

Порядок оплаты учебного отпуска

Наверное, ни один вопрос не вызывает столько споров между отделом кадров и бухгалтерией, как срок оплаты учебного отпуска и перечень необходимых документов, подтверждающих правомерность оплаты. И причина, как всегда, в несовершенстве законодательства.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Не успела Маша разобраться с необходимостью оплачивать сотруднице, вторично обучающейся в вузе, учебный отпуск, как неожиданно возникла новая проблема.

— А зачем ты мне его сейчас принесла? — спросила главбух, увидев приказ о предоставлении отпуска. — Принесет справку-подтверждение, тогда и оплатим.

— Отпуск надо оплачивать за 3 дня до начала, в ТК никаких оговорок по этому поводу нет.

— Очередной отпуск — да, никто не спорит. А этот — целевой, и пока мы не получим подтверждение его использования по назначению, то есть справку-подтверждение, оплатить не можем.

— Но по Трудовому кодексу так нельзя.

— Тогда скажи мне, зачем нужна справка-подтверждение? И как нам вернуть выплаченные деньги, если работник не появится в институте? Все, принесешь приказ, когда справка будет.

И Маша пошла к юристу.

— Что-то срочное? — спросил он, не отрываясь от монитора.

— Очень.

— Тогда, извини, не могу. Три договора горят.

Вздохнув, Маша принялась изучать документы сама. В комментариях к Трудовому кодексу говорилось, что наличие справки-вызова уже подтверждает успешность обучения. Ведь если студент провалит сессию, до следующей его не допустят. Ссылок на положения закона об образовании или другие нормативные акты эти комментарии не содержали. Так же, как и комментарии для бухгалтеров, утверждающие, что работник должен по окончании учебного отпуска предоставить справку-подтверждение. При этом никто из авторов не указывал срок оплаты учебного отпуска и не давал четкого перечня оснований для его предоставления. Господи, да кто ж придумал эту справку-подтверждение и зачем?!

Толку от комментариев не оказалось никакого… При таком раскладе директор всегда вставал на сторону бухгалтерии, объясняя свою позицию предельно логично: у налоговой штрафы выше, чем у ГИТ. С этим не поспоришь. Пришлось Маше засесть за изучение судебной практики. Она ужасно не любила эту часть работы и предпочитала перекинуть ее на юриста — уж очень тяжело было продираться сквозь текст, состоящий сплошь из ссылок на пункты и статьи. Хуже чем через «Войну и мир» в школе.

Но в данной ситуации именно эта противная работа дала желанный результат: суды как раз однозначно утверждали, что оплачивать учебный отпуск необходимо на общих основаниях, а требовать с работника какие-либо дополнительные документы, подтверждающие «успешность обучения», работодатель не вправе. Осталось распечатать судебные решения, а заодно табличку штрафов за несвоевременную выплату зарплаты, и можно снова идти в бухгалтерию с приказом!

Шпаргалка

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК, отпуск должен оплачиваться не позднее чем за 3 дня до его начала. При этом никаких уточнений, о каком именно отпуске идет речь, или оговорок, делающих исключение из данного требования, ТК не содержит. Эту позицию поддержал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 07.05.2014 № 33-7195/2013.

Трудовой кодекс не расшифровывает понятие «успешное обучение» и вообще ни разу не упоминает справку-подтверждение, только справку-вызов. Поэтому Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 30.04.2015 по делу № 33-49/2015 признало незаконным отказ работодателя оплачивать учебный отпуск без предоставления документов, подтверждающих отсутствие академической задолженности.

Поскольку отзыв из учебного отпуска по инициативе работодателя или его досрочное прекращение по инициативе работника ТК не предусмотрен, своевременное издание приказа о предоставлении учебного отпуска и его оплата косвенно нарушают право работника воспользоваться данным отпуском частично. Точнее, работник вправе позже уйти на отдых, но не имеет возможности, уточнив расписание или сдав часть экзаменов досрочно, выйти на работу раньше запланированной даты.

 

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Бухгалтерия в кадрах Управление персоналом

19 Сентября 2019 в 18:58

Удержание по исполнительному листу с больничного листа

Если сотрудник болел и предъявил больничный лист, удержания по исполнительному листу производятся? Да. Но только при определенных обстоятельствах. Каких – узнаете в нашей статье.

02 Сентября 2019 в 18:51

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

31 Августа 2019 в 17:02

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Гарантии и компенсации Оплата труда Расчеты с персоналом

06 Мая 2019 в 10:41

Удерживать из зарплаты будут ограниченно

Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику. Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов.

Актуально Расчеты с персоналом

03 Мая 2019 в 11:03

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА