Порядок проведения медицинского осмотра при приеме на работу
Медицинский осмотр при приеме на работу — это неотъемлемое звено процесса по охране труда, направленное на обеспечение безопасности и здоровья сотрудников. Важно разобраться, как организовать такую процедуру, как поступать в случаях отказа от медицинского осмотра потенциального сотрудника и что делать, если заключение медосмотра не позволяет принять человека на соответствующую должность.
Для кого установлен медосмотр при приеме на работу
Каждому кандидату, поступающему на должность, необходимо пройти медицинский осмотр и определить состояние его здоровья и возможности выполнять поставленные перед ним задачи.
Такой осмотр обязателен для определенных категорий сотрудников. Это требование закреплено в статье 213 Трудового кодекса РФ и пункте 1 Приказа Минздрава № 29н от 28.01.2021.
Он обязателен для лиц, занимающих должности, требующие повышенной ответственности, таких как врачи, специалисты, связанные с движением транспорта, и для других профессий, связанных с безопасностью и здоровьем людей.
Также обследование является обязательным для работников, занятых на высоте, во вредных условиях и с повышенным уровнем опасности. Эта категория включает в себя строителей, рабочих, находящихся на производстве с вредными производственными факторами, и аналогичные им.
Претендентам на должности в компаниях, работающих с пищевыми продуктами и медикаментами, потребуется прохождение обязательного санитарного и эпидемиологического осмотра.
Но не только эти категории обязаны проходить медосмотры при приеме на работу. Эта обязанность закреплена для работников, не достигших 18-летнего возраста, и для профессиональных спортсменов.
Следует отметить, что отраслевые нормативные и муниципальные правовые акты устанавливают обязательность обследования и для других категорий работников в зависимости от специфики предприятий или отраслей деятельности.
Алгоритм направления работника на предварительный медосмотр
Направление будущего работника на предварительный медицинский осмотр происходит после проведения ряда мероприятий со стороны организации.
Сначала следует заключить договор с учреждением, имеющим лицензию на проведение медицинских осмотров. Затем необходимо определить рабочие места и профессии, связанные с воздействием вредных или опасных производственных факторов, и составить список должностей, для которых проводятся предварительные осмотры.
После оформления всех необходимых документов приступают к проведению мероприятий с будущими сотрудниками.
При оформлении документов о приеме работодатель предоставляет потенциальному сотруднику направление на предварительный медицинский осмотр.
Утвержденной формы бланка направления нет, компания вправе разработать собственный бланк, но он должен содержать перечень обязательных реквизитов.
Заполняет этот бланк работник, уполномоченный руководителем организации.
Укажите в направлении:
- наименование вашей организации, контактную информацию и вид экономической деятельности;
- наименование медицинского учреждения, с которым заключили договор, и его фактический адрес;
- какой вид медосмотра проводится;
- данные претендента (Ф.И.О., дата рождения и пол, должность, номер медицинского страхового полиса обязательного или добровольного медицинского страхования);
- обозначьте вредные и опасные производственные факторы, которые воздействуют на работника, согласно проведенной спецоценке условий труда.
Направление кадровик (или hr-специалист) формирует для каждого потенциального сотрудника, с которым принято решение о сотрудничестве.
Если вы работаете с ЭДО, проще и удобнее всего составить электронное направление. В этом случае оно подписывается УКЭП директора предприятия и будущего сотрудника (если у него есть электронная подпись). Все направления, которые вы сформировали и выдали людям — и бумажные, и электронные, обязательно учитывайте в специальном журнале.
В медицинской организации, где проводится предварительный осмотр, кандидат на должность предоставляет ряд документов.
Дайте будущему сотруднику рекомендации, какие документы он обязан взять с собой (направьте список по электронной почте или приложите его к заполненному направлению).
Ему понадобится следующее:
- заполненный бланк направления, в котором указываются персональные данные и цель осмотра;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета;
- если ранее проводилось обязательное психиатрическое освидетельствование, то необходимо предоставить решение врачебной комиссии;
- и последним необходимым документом является полис обязательного или добровольного медицинского страхования.
Минимальный список специалистов и исследований, которых пройдет будущий сотрудник, согласно Приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н, приведен в таблице:
В медицинском учреждении на вашего претендента заводится медицинская карта (приложение № 1 к Приказу Минздрава России от 15.12.2014 № 834н), и уже в нее вносятся результаты осмотров специалистов и проведенных исследований.
В результате всех мероприятий врач оформляет заключение о состоянии здоровья работника и выносит рекомендации о возможности его работы в данной должности.
Документ о состоянии здоровья работника подписывается председателем врачебной комиссии, заверяется печатью (при наличии) и составляется в трех экземплярах: первый выдается обследуемому, второй вкладывается в медицинскую карту, а третий направляется в организацию.
После получения заключения проверьте несколько важных пунктов:
- дату выдачи заключения;
- указанные в нем Ф.И.О., дату рождения и пол работника.
Также в заключении следует обратить внимание на правильность указания вашей организации, структурного подразделение и должности работника.
Важно проверить, что указаны все вредные или опасные производственные факторы, с которыми работник имеет дело.
Если в ходе обследования были выявлены противопоказания к работе, то в заключении указываются вредные факторы и виды работ, в отношении которых противопоказания были обнаружены.
В противном случае в заключении врач укажет группу здоровья, к которой относится работник.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вправе ли работодатель отказать в приеме на работу соискателю, направленному работодателем на предварительный медосмотр, в связи с тем, что соискатель несколько месяцев проходил медосмотр и на его место уже приняли другого работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать, если человек отказывается от медосмотра
Если человек отказывается от предварительного медосмотра, работодатель имеет возможность принять меры в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
В первую очередь, вы, как работодатель, предоставляете информацию о необходимости прохождения медицинского обследования, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка.
Далее проведите консультацию с кандидатом, чтобы объяснить важность медосмотра и его роль в обеспечении безопасности и здоровья на рабочем месте.
Если ваш претендент на должность все же отказывается, составьте письменное уведомление, в котором сообщите об обязательности прохождения медицинского обследования на данную должность, и оставьте место для подписи кандидата. При отказе человека, претендующего на должность, которая указана в нормативных документах и трудовом законодательстве, проходить медосмотр, организация вправе отказать в приеме на работу, а если трудовой договор уже заключен, его расторгнуть.
Оплата медосмотра
Вопрос оплаты расходов на медосмотр регулируется трудовым законодательством. В соответствии с ним, оплата всех необходимых расходов, включая консультации и обследования, осуществляется за счет средств работодателя.
Ответственность за непроведение медосмотра
За невыполнение требований, установленных законодательством, работодатель несет административную и гражданско-правовую ответственность.
В случае непроведения медицинского осмотра при приеме на работу работник вправе обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав и интересов.
Работодатель вправе отказать в приеме на работу лицам, отказывающимся от медосмотра.
Заключение медицинского осмотра дает возможность узнать о пригодности работника к выполнению определенных видов работ.
