Club
Порядок проведения медосмотров
Клуба кадровиков
самые важные статьи вам на
электронную почту
С этой целью Приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 предусмотрен ряд мер организационно-предупредительного характера, в том числе, связанных с обязательностью прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров.
Кого необходимо направлять на медосмотры в обязательном порядке
-
Сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
-
Несовершеннолетних (статья 266 ТК РФ);
-
Педагогов детских учреждений (статья 213 ТК РФ);
-
Водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
-
Работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ);
-
Спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
-
Весь медицинский персонал (статья 213 ТК РФ);
-
Персонал, занятый на подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
-
Персонал, чей труд связан с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
-
Сотрудников водопроводных сооружений (здесь имеется в виду имеющим допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребназдора от 20.05.2005 № 402).
Если в Вашей организации есть хотя бы один из перечисленных выше работников, мы рекомендуем вам придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определяем контингент
В соответствии с приказом № 302н, на медицинский осмотр необходимо направлять всех работников, которые заняты:
-
во вредных и опасных условиях труда (химические производства, ионизирующие излучения и т.д., полный перечень факторов указан в Приложении № 1);
-
определенного вида работами (на высоте, под водой, под землей и т.д., полный перечень указан в Приложении № 2).
Для того, чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический медосмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий при трудоустройстве на которые сотрудники подлежат направлению.
Данный список называется «Контингент работников» и разрабатывается на основе штатного расписания организации.
Контингент является обязательным документом и должен содержать:
-
Список должностей и профессий при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующим законодательством (Приложение № 2)
-
Вредные и опасные производственные факторы (Приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.
В связи с тем, что форма контингента законодательно не утверждена, его можно сделать в форме обычного списка.
Далее необходимо утвердить Контингент у работодателя и в десятидневный срок отправить его копию в Роспотребнадзор по фактическому месторасположению работодателя
Образец сопроводительного письма
Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией
Работодатель вправе заключить договор на проведение осмотров с любой медорганизацией, однако у такой организации должна быть соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.
Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр
После того, как договор о медицинском обслуживании заключен, можно отправлять людей на медосмотры. Не забываем, что лица до 18 лет направляются на предварительный осмотр в обязательном порядке.
При приеме на работу
-
Выдать кандидату на работу направление на медосмотр
Образец формы
Направление подписывает уполномоченное приказом работодателя лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале
Образец журнала
-
Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на медосмотр.
При обращении в медорганизацию кандидату надо будет предъявить направление и свой паспорт. Если он поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.
По завершению предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.
-
Кандидат приносит заключение комиссии в отдел кадров.
В заключении будет указано выявлены или нет противопоказания для данной работы. Если не выявлены, можно оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.
-
Оформляем соответствующее решение.
При периодических осмотрах
-
Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Данный список составляется на основании Контингента и включает в себя:
-
Фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
-
Наименование вредного или опасного производственного фактора;
-
Наименование структурного подразделения.
-
Сформированный и утвержденный список напрвьте в медицинскую организацию минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медицинского осмотра. Медицинская организация в свою очередь составит план план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.
-
Минимум за 10 дней до проведения осмотра ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под роспись.
-
Вручите каждому направление
-
Работники должны расписаться в журнале учета выданных направлений и уехать на осмотр по плану. При себе работникам необходимо иметь паспорт и направление.
-
По факту прохождения медосмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы.
Если в заключении будет указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от работы на время, указанное в заключении или вообще перевести его на другую работу (как будет написано в заключении).
Если противопоказаний не выявлено - продолжает работать.
Кто платит деньги
За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.
Однако может возникнуть вопрос, а если кандидат на работу пройдет медосмотр, но на работу не выйдет или вообще пойдет работать к другому, а деньги за него уже заплатили?
На этот случай можно поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформления личной медицинской книжки за свой счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует ему эти расходы.
Если обязательный медосмотр не был проведен
В соответствии со статьей 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не был проведен не по вине сотрудника.
Периодический медицинский осмотр работников — одна из главных обязанностей работодателя, закрепленная приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Медосмотры позволяют руководителю не беспокоиться за здоровье подчиненных и находиться в уверенности, что они могут трудиться, не подвергая риску себя и окружающих.
12 Сентября 2017 в 10:51
В случаях, предусмотренных законодательством об охране труда, работодатель обязан направлять персонал на медицинский осмотр при приеме на работу, а также обеспечивать проведение периодических и иных видов осмотров своих работников. Однако у некоторых работодателей возникает вопрос, а кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу? Может ведь так случиться, что осмотр работодатель оплатит, а работник на работу не выйдет. Об этом и поговорим.
06 Сентября 2016 в 11:27