Порядок проведения медосмотров

Виды медосмотров

Обследования подразделяются на несколько видов:

1. Предварительные — перед приемом на работу.
2. Периодические — в процессе работы.
3. Внеплановые — при медицинских рекомендациях для обследования на профзаболевания или по просьбе работника.
4. Психиатрические — по инициативе работодателя или работника.
5. Другие: профилактические, ежедневные (для работников пищевого производства, водителей, машинистов железнодорожного транспорта, экипажей воздушных судов и т. д.).

В обязательном порядке на медосмотр организации направляют:

• сотрудников, работающих на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
• лиц младше 18 лет (статья 266 ТК РФ);
• педагогов, работающих с детьми (статья 213 ТК РФ);
• водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
• работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ);
• спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
• весь медицинский персонал (статья 213 ТК РФ);
• работников, участвующих в подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
• сотрудников организаций, связанных с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
• сотрудников водопроводных сооружений (имеющие допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402);
• работников Крайнего Севера.

Давать направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр водителей, работников Крайнего севера, несовершеннолетних, тех, кто работает вахтой, обязательно.

Последовательность организации медосмотров

Шаг 1. Определяем контингент

В соответствии с приказом № 302н, на обследование необходимо направлять работников, которые заняты:

• во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д.. Полный перечень факторов указан в приложении № 1;
• работами на высоте, под водой, под землей и т. д.. Полный перечень указан в приложении № 2.

Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые сотрудники подлежат направлению.

Этот список именуют «Контингент работников» и разрабатывается на основе штатного расписания организации.

Контингент является обязательным документом и содержит:

1. Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медицинские осмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение № 2).
2. Вредные и опасные производственные факторы (приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

В связи с тем, что форма контингента законодательно не утверждена, его допускается сделать в форме обычного списка.

Далее необходимо утвердить контингент у работодателя и в десятидневный срок отправить его копию в Роспотребнадзор по фактическому месторасположению работодателя.

Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

Работодатель вправе заключить договор на медосмотр с любой медорганизацией, но у такой организации важно запросить соответствующую лицензию. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

После того, как договор о медицинском обслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование. Не забываем, что лица до 18 лет направляются на предварительный осмотр в обязательном порядке.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу № 302н

При приеме на работу

Алгоритм такой:

1. Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное приказом работодателя лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.
2. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. При обращении в медорганизацию кандидату надо предъявить направление и паспорт. Если он поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить. По завершению предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.
3. Кандидат приносит заключение комиссии в отдел кадров. В заключении указывают, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.
4. Оформляем соответствующее решение.

При периодических осмотрах

Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:

• фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
• наименование вредного или опасного производственного фактора;
• наименование структурного подразделения.

Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинскую организацию минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медицинского осмотра. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю. Список отправляется и в Роспотребнадзор, а вместе с ним прикрепляется и сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, по п. 21 порядка проведения медосмотров.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте приказ и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись.

Шаг 4. Вручите каждому направление.

Шаг 5. Работники должны расписаться в журнале учета выданных направлений и уехать на осмотр по плану. При себе работникам необходимо иметь паспорт и направление.

Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.

Что делать после осмотра

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от работы на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении).

Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

Расходы на прохождение медосмотра

За все это удовольствие платит работодатель, в соответствии со статьей 212 ТК РФ.

А если кандидат на работу пройдет обследование, но на работу не выйдет или пойдет работать к другому, а деньги за него уже заплатили?

На этот случай допускается поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформлением личной медицинской книжки за свой счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует эти расходы.

Последствия непрохождения медицинского осмотра

В соответствии со статьей 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не проведен не по вине сотрудника.