Club
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2020
В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.
Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.
Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после
Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.
Например:
|
Дата выдачи аванса |
Дата выдачи заработной платы | Дата выдачи расчетного листка |
|---|---|---|
| 15 | 1 | 1 |
| 16 | 2 | 2 |
| 17 | 3 | 3 |
| 18 | 4 | 4 |
| 19 | 5 | 5 |
| 20 | 6 | 6 |
| 21 | 7 | 7 |
| 22 | 8 | 8 |
| 23 | 9 | 9 |
| 24 | 10 | 10 |
| 25 | 11 | 11 |
| 26 | 12 | 12 |
| 27 | 13 | 13 |
| 28 | 14 | 14 |
| 29 | 15 | 15 |
| 30 | ||
| 31 |
В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.
Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:
- в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
- также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.
Какая информация указывается в документе
В нем должны содержаться следующие сведения:
- составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
- размер и причина удержанных денежных сумм;
- итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
Образец расчетного листка
Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение ТК РФ. В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.
