рубрики

Порядок заключения гражданско-правового договора

КонсультантПлюс

Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это подписание соглашения о выполнении работ и оказании услуг. Взаимодействие сторон регулируется Гражданским кодексом. Трудовые отношения между заказчиком и исполнителем не возникают.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда заключают гражданско-правовой договор

Договор гражданско-правового характера (ГПХ), или ГПД, — это соглашение сторон сделки, оформляемое в соответствии с Гражданским кодексом. Статья 421 ГК позволяет исполнить его на любых условиях, устраивающих стороны, представленные в различных комбинациях:

  • юридические лица;
  • физические (в т. ч. зарегистрированные как ИП и плательщики НПД);
  • юридические и физические (в т. ч. зарегистрированные как ИП и плательщики НПД).

ГПД относится к двусторонним сделкам (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ). В хозяйственном обороте юрлиц заключение договора ГПХ с физическим лицом применяется при оформлении:

  • различных видов подряда;
  • оказания услуг (авторского заказа).

Законодательство РФ разрешает работодателям привлекать физических лиц на основании соглашений гражданско-правового характера, если выполняются иные оплачиваемые заказы, не предусмотренные ТД. Доходы по таким соглашениям начисляются по особым правилам, при оформлении следует учитывать много нюансов, соблюдать особый порядок заключения, чтобы они не были переквалифицированы в трудовые. Между трудовым и гражданско-правовым соглашением есть отличия.

Признак ТД ГПД
Стороны Работодатель и работник Заказчик и исполнитель (подрядчик, автор)
Порядок исполнения и график В соответствии с правилами внутреннего распорядка Свободный
Порядок оплаты и штрафы

Ежемесячная зарплата в фиксированные сроки

Штрафы не применяются

Вознаграждение в сроки, согласованные сторонами

Правомерно использование штрафов за несвоевременное выполнение, если даты прямо указаны в тексте (ст. 708, 783 и п. 1 ст. 330 ГК)

Порядок расторжения Ограничен перечень оснований для расторжения

Используются любые основания для расторжения, оно происходит по соглашению сторон (п. 2 ст. 450 ГК)

Возможен односторонний отказ по инициативе исполнителя и заказчика (последний имеет для этого законные основания)

Законодательство (ГК и ТК) не запрещает работодателям заключать ГПД со штатными работниками. Если стороной становится сотрудник организации, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан соблюсти основные требования к этому документу:

  • его предмет отличается от основных обязанностей по ТД;
  • отношения регулируются ГК;
  • выполняется в свободное от исполнения основных обязанностей время;
  • в соглашении нет признаков трудового.

В ситуации, когда на штатную должность длительно затруднен подбор постоянного сотрудника, разрешается заключение договора ГПХ, в котором не усматриваются признаки занятости по ТК. Действующее законодательство в особых случаях отрицательно отвечает на вопрос, допускается ли заключение гражданско-правовых договоров на отдельные виды объемов. Например, исполнителям по ДГПХ нельзя поручить ведение воинского учета (постановление правительства №719 от 27.11.2006, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Порядок заключения

Гражданско-правовые отношения стороны заключают в письменной форме. Исполнителю следует представить паспорт, ИНН и СНИЛС для внесения данных в текст документа и перечисления налогов. Трудовая не нужна:

  • запись не вносится;
  • приказ о приеме не издается.

Структура стандартная. Следует обратить внимание на порядок заключения гражданско-правового договора и содержание отдельных разделов, не следует вносить положения, характерные для ТД: название должности, функциональные обязанности, срок выплаты зарплаты, отличный от этапов сдачи выполненного, рабочее место и режим труда и отдыха, гарантии и льготы по ТК. Это необходимо, чтобы контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. В преамбуле при описании сторон называйте их «заказчик» и «исполнитель (подрядчик, автор)». Эти наименования используйте в дальнейшем в отчетах, калькуляциях, актах и пр.

Предмет

Описывается подробно, с указанием содержания, порядка выполнения, объема и результата. Если ДГПХ заключается с сотрудником или на выполнение объемов, предусмотренных штатным расписанием, проследите, чтобы их перечень не совпадал с перечисленными в должностной инструкции.

Отсутствие должности, места и графика занятости

Соблюдайте требования к гражданско-правовому договору при выполнении локальных задач и порядок его заключения, не указывайте в тексте:

  • должность, название функции внутри организации;
  • обязанность соблюдать правила трудового распорядка заказчика.

Что еще можно указать при заключении гражданско-правовых отношений с исполнителями (но необязательно):

  • место исполнения (если этого требует специфика выполняемого задания);
  • возможность поручать часть работы третьим лица (например, использовать субподряд).

Место и оборудование, время выполнения и распорядок исполнитель определяет сам — они иногда не совпадают с местом заключения гражданско-правового договора, указанным в тексте документа.

Срок исполнения

Закон его не ограничивает, но период фиксируется обязательно. Указывайте время, достаточное для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок оплаты

Исполнитель получает плату за определенный объем работы или конкретную услугу, при заключении гражданско-правового договора с работником организации обратите на это особое внимание. Время оплаты совпадает с завершением этапов и выполнением всего объема работ (выполнением услуг) и никак не должно зависеть от установленных дней выплаты заработной платы персоналу.

С доходов по договору гражданско-правового характера заказчиком выплачиваются:

  1. НДФЛ по ставке 13% — п. 1 ст. 208, 224 НК. Также физическое лицо вправе воспользоваться стандартными налоговыми вычетами. Предоставляются они только на период действия договора ГПХ (письмо Минфина №03-04-05/54901 от 29 октября 2014 г.).
  2. Взносы в ПФР и ФОМС. Платятся с договоров услуг, подряда, работ (ст. 420 НК). С договоров, предметом которых является переход права собственности, платить взносы не нужно, например при аренде имущества у физлица.
  3. Взносы в ФСС не начисляются, если иное не предусмотрено самим договором (п. 1 ст. 20.1 ФЗ-125 от 24.07.1998).

Трудовые гарантии и льготы

В гражданско-правовых договорах не предусматривается трудовых льгот и гарантий — отпуска, оплаты больничных, пособий и т. д.

В отдельном разделе описываются обязанности при заключении гражданско-правового договора, которые возлагаются на стороны, а также их права, порядок разрешения спорных ситуаций. Специальных требований к ним нет.

Акты выполненных работ

По итогам исполнения оформляется акт и выплачивается вознаграждение (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 705, п. 1 ст. 706, ст. 708, 709, 711, п. 1 ст. 720 ГК РФ). В тексте следует указать на обязательность его составления и порядок подписания (п. 4 ст. 421 ГК), приложить форму, в которой предусмотрены:

  • сведения о выполненной работе (услуге);
  • детальное содержание и состав (объем, стоимость).
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Категории организаций по гражданской обороне: как узнать свою

Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

Документооборот Законодательство

27 Октября 2020 в 17:51

Кто вправе подписывать путевые листы

Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  • механик;
  • медработник;
  • диспетчер.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

23 Октября 2020 в 12:22

Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать

Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

Документооборот Законодательство Самозанятость

22 Октября 2020 в 18:44

Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА