рубрики

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Увольнение сотрудника по соглашению сторон в 2020 году — это прекращение трудовых отношений по взаимной договоренности. Процедура законом четко не регламентирована: в Трудовом кодексе всего одна статья, посвященная этой теме. Поэтому порядок увольнения вызывает множество споров, которые часто доходят до суда.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое «уволиться по договоренности»

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.

Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.

Порядок действий по расторжению договора

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.

Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующий шаг — составление нормативного акта, так называемого соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.

В нем указывают:

  • персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
  • условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
  • сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
  • финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты;
  • подписи и печать организации (если используется).

В этом локальном двустороннем акте не указывают причины прекращения контракта. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия ухода сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212, e-mail:[email protected], http://www.pion.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 30.05.2018 № 56

28.02.2020

№ 01-дс

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:

  1. Трудовой договор расторгается 3 февраля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
  2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.
  3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
  4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель

Работник

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)

Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769

Генеральный директор Воронов А.В.

28.02.2020 Воронов

Иванов И.И.

28.02.2020 Иванов

Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов

28.02.2020

Если люди договорились, они подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между сотрудником и организацией

Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.

Все денежные средства перечисляют в последний рабочий день уходящего. Если выплаты компенсации предусмотрены локальным нормативным актом организации, дополнительные бумаги готовить не надо.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся трудовую книжку и ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Процедура, как уволить сотрудника по соглашению сторон, простая, но для работодателя важно собрать полный пакет документов:

  • заявление работника;
  • письменная и собственноручно подписанная договоренность о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
  • приказ о прекращении рабочих отношений;
  • наличие отметок о выдаче необходимых бумаг уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, вправе уйти в любое время — так написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

И хотя такой порядок прекращения отношений для сотрудника и работодателя имеет плюсы (есть возможность договориться о любых условиях и письменно зафиксировать их), у него есть и минусы. Работнику следует приготовиться к тому, что при последующем трудоустройстве ему начнут задавать неудобные вопросы, в том числе, по какой конкретно причине он решил расстаться с бывшим работодателем. Что отвечать, придется хорошенько подумать.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как уволить работника, не соответствующего квалификационным требованиям

Соответствие квалификации занимаемым должностям — это профессиональная характеристика работника организации, которая свидетельствует о том, что он обладает достаточными знаниями и опытом для выполнения своих функциональных обязанностей. Если навыков недостаточно, сотрудника можно уволить, но для этого необходимо досконально соблюсти процедуру.

Оценка персонала Увольнение

11 Февраля 2020 в 16:45

Как расстаться с прогульщиком — законно или не очень?

От злостных прогульщиков хочется избавиться как можно скорее. Поэтому иногда кадровики предпочитают не тратить время на длительную процедуру увольнения за прогул, а «не заметить», например, что заявление об увольнении написано совсем другим человеком. Вот только упрощает ли это работу на самом деле?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина Увольнение

06 Февраля 2020 в 18:58

Увольнение по сокращению штата

Увольнение работника по сокращению штата — это процедура, которую необходимо проводить по определенным правилам, установленным ТК РФ. Несоблюдение требований закона грозит работодателю массой неприятных последствий от восстановления бывшего сотрудника через суд до взыскания компенсаций и штрафов.

Увольнение

04 Февраля 2020 в 16:21

Увольнение за пьянство по статье

Увольнение по статье за пьянство — это расторжение трудового договора с работником, который не выполняет или плохо выполняет свои должностные обязанности из-за пребывания в состоянии алкогольного опьянения. Но чтобы избежать судебных разбирательств, рекомендуем соблюдать процедуру и корректно оформлять все бумаги.

Трудовые споры Увольнение Трудовая дисциплина

24 Декабря 2019 в 12:00

Отработка при увольнении по собственному желанию

Отработка при увольнении в Трудовом кодексе не упоминается. А в повседневной жизни так называют необходимость уведомить работодателя о предстоящем уходе минимум за 14 дней и отработать эти 2 недели. Правда, есть работники, для которых и эта обязанность не предусмотрена.

Увольнение

23 Декабря 2019 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА