рубрики

Пособие по беременности и родам: порядок начисления

Пособие по беременности и родам — это гарантированная государством страховая выплата, выплачивающаяся работающим женщинам в связи с материнством. Иногда сотрудница получает сумму меньшую, чем заработная плата за аналогичный период. Как правильно рассчитать сумму к выплате, какие налоги заплатить с нее, платят ли в декрете зарплату, как объяснить работнице, сколько процентов от зарплаты составляют декретные — расскажем в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила оформления больничного листа

Лист нетрудоспособности выдается на сроке беременности 30 недель на 140 дней. При осложненных родах больничный может быть продлен. Сроки выдачи больничных листах представлены в таблице:

Общая продолжительность декретного отпуска, дней Дней до родов Дней после родов
Одноплодная беременность, роды без осложнений 140 70 70
Одноплодная беременность, роды с осложнениями 156 70 86
Многоплодная беременность 194 84 110
Преждевременные роды (до 30 недели срока) 156 - 156
При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев - - До 70 дня после рождения ребенка

Отпуск по беременности и родам предоставляется в суммарной величине (140, 156, 194 дня) и не переносится в зависимости от того, сколько фактически прошло дней от момента выдачи больничного до родов.

Зарплата в декретном отпуске

Сотрудница не обязана уходить в декрет в первый же день, с которого выдан листок нетрудоспособности. По желанию, она может продолжать работать. За время, которое она будет продолжать работу, начисляется заработная плата. После ухода в декретный отпуск — пособие. Одновременно зарплата в декрете и декретное пособие начислять нельзя. Работа на условиях неполного рабочего дня при одновременном оформлении отпуска по беременности и родам не допускается.

Поскольку уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью, то работница может его прервать в любой момент и выйти на работу. Но компании следует иметь в виду, что такая ситуация несет за собой определенные налоговые риски, связанные с тем, что отпуск оплачивается вперед:

  • поскольку выплата пособия не была ошибкой, то взыскать его с работницы нельзя без ее согласия, также нельзя зачесть пособие в счет выплаты будущей заработной платы;
  • так как на суммы страховых выплат уменьшаются взносы, уплачиваемые в ФСС, то получается, что часть суммы организация зачла неправомерно. Их необходимо будет пересчитать и доплатить вместе с пени за просрочку перечисления.

Сколько платят декретных от зарплаты: порядок расчета

Порядок начисления всех выплат, связанных с социальным страхованием работников, прописан в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размер выплаты сотруднице, уходящей в декрет, рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествовали году, в котором начинается декрет.

В подсчет базы включаются все выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Если сотрудница недавно устроилась в организацию, то в расчет необходимо включить сведения о заработке у предыдущего работодателя на основании справки по форме Приказа Минтруда № 182н.

Форма справки 182н

Количество календарных дней в периоде может быть 730, 731 или 732, в зависимости от того, попал ли високосный год в подсчет. Из общего числа дней года необходимо вычесть дни болезни сотрудницы, а также дни нахождения в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

В отличие от оплаты времени болезни, стаж не влияет, сколько декретные от зарплаты будут начислены и выплачены сотруднице. Оплата отпуска по беременности и родам всегда составляет 100 % среднедневного заработка.

Минимальный и максимальный размер выплаты

Сумма, выплачиваемая за декретный отпуск, не может быть менее среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. С 01.05.2018 минимальная оплата труда установлена в размере 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому минимум среднедневного заработка составляет:

Максимальная величина выплаты также ограничена. Ограничение связано с тем, что ежегодно Правительством РФ устанавливается максимальный размер дохода, облагаемого страховыми взносами, который составляет:

  • в 2019 г. — 815 000 руб.;
  • в 2017 г. — 755 000 руб.;
  • в 2016 г. — 718 000 руб.

Следовательно, максимально возможный доход за один день для расчета страховой выплаты в 2019 г. не может превышать:

Рассмотрим на примере, как рассчитать декретные; сколько процентов от зарплаты можно потерять, если доход превышает предельную величину для начисления страховых взносов.

Пример

Заместитель генерального директора Илларионова Татьяна Николаевна уходит в декрет с 01.06.2018. Продолжительность — 140 дней. Доход за 2016 г. — 920 000 руб., 2017 г. — 1 152 000 руб. Оклад на сегодняшний день — 96 000 руб. В 2016 г. сотрудница была на больничном 10 дней. Считаем среднедневную зарплату:

Поскольку он превышает максимальный, то пособие исчислим исходя из дневного заработка 2017,81 руб.:

Если бы сотрудница продолжала работать в этом периоде и отработала его полностью, то сумма начисленного ей дохода составила бы:

Таким образом, видно, что если доход работницы значительно превышает предельные суммы для исчисления взносов, то потеря дохода будет достаточно ощутима.

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Начисление премии: формируем проводки

Проводки по начислению премии – это бухгалтерская запись, которая отражает хозяйственную операцию на счетах учета. При ее формировании необходимо использовать метод двойной записи и опираться на план счетов, применяемый в организации.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

13 Октября 2019 в 12:08

Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц. Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения.

Бухгалтерия в кадрах

10 Октября 2019 в 18:43

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников – физических лиц. Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января 2020 года отчет надо сдавать по новым правилам.

Бухгалтерия в кадрах

03 Октября 2019 в 15:13

Как оформить налоговый вычет за путевку в санаторий

Налоговый вычет за лечение в санатории — возможность частично вернуть стоимость путевки. Чтобы им воспользоваться, нужно собрать обязательный пакет документов. А также подтвердить, что пребывание на курорте включало не только отдых, но и лечение.

Бухгалтерия в кадрах

28 Сентября 2019 в 11:24

Налогообложение премии

Налоги с премии сотрудникам – это обязательные платежи, которые нужно правильно рассчитать и своевременно уплатить в бюджет. Процедура начисления включает обложение премиальных выплат налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами, взносами на травматизм.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

20 Сентября 2019 в 15:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА