рубрики

Пособие по беременности и родам: порядок начисления

28 Мая 2018 в 10:13
Пособие по беременности и родам — это гарантированная государством страховая выплата, выплачивающаяся работающим женщинам в связи с материнством. Иногда сотрудница получает сумму меньшую, чем заработная плата за аналогичный период. Как правильно рассчитать сумму к выплате, какие налоги заплатить с нее, платят ли в декрете зарплату, как объяснить работнице, сколько процентов от зарплаты составляют декретные — расскажем в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила оформления больничного листа

Лист нетрудоспособности выдается на сроке беременности 30 недель на 140 дней. При осложненных родах больничный может быть продлен. Сроки выдачи больничных листах представлены в таблице:

Общая продолжительность декретного отпуска, дней Дней до родов Дней после родов
Одноплодная беременность, роды без осложнений 140 70 70
Одноплодная беременность, роды с осложнениями 156 70 86
Многоплодная беременность 194 84 110
Преждевременные роды (до 30 недели срока) 156 - 156
При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев - - До 70 дня после рождения ребенка

Отпуск по беременности и родам предоставляется в суммарной величине (140, 156, 194 дня) и не переносится в зависимости от того, сколько фактически прошло дней от момента выдачи больничного до родов.

Зарплата в декретном отпуске

Сотрудница не обязана уходить в декрет в первый же день, с которого выдан листок нетрудоспособности. По желанию, она может продолжать работать. За время, которое она будет продолжать работу, начисляется заработная плата. После ухода в декретный отпуск — пособие. Одновременно зарплата в декрете и декретное пособие начислять нельзя. Работа на условиях неполного рабочего дня при одновременном оформлении отпуска по беременности и родам не допускается.

Поскольку уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью, то работница может его прервать в любой момент и выйти на работу. Но компании следует иметь в виду, что такая ситуация несет за собой определенные налоговые риски, связанные с тем, что отпуск оплачивается вперед:

  • поскольку выплата пособия не была ошибкой, то взыскать его с работницы нельзя без ее согласия, также нельзя зачесть пособие в счет выплаты будущей заработной платы;
  • так как на суммы страховых выплат уменьшаются взносы, уплачиваемые в ФСС, то получается, что часть суммы организация зачла неправомерно. Их необходимо будет пересчитать и доплатить вместе с пени за просрочку перечисления.

Сколько платят декретных от зарплаты: порядок расчета

Порядок начисления всех выплат, связанных с социальным страхованием работников, прописан в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размер выплаты сотруднице, уходящей в декрет, рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествовали году, в котором начинается декрет.

В подсчет базы включаются все выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Если сотрудница недавно устроилась в организацию, то в расчет необходимо включить сведения о заработке у предыдущего работодателя на основании справки по форме Приказа Минтруда № 182н.

Форма справки 182н

Количество календарных дней в периоде может быть 730, 731 или 732, в зависимости от того, попал ли високосный год в подсчет. Из общего числа дней года необходимо вычесть дни болезни сотрудницы, а также дни нахождения в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

В отличие от оплаты времени болезни, стаж не влияет, сколько декретные от зарплаты будут начислены и выплачены сотруднице. Оплата отпуска по беременности и родам всегда составляет 100 % среднедневного заработка.

Минимальный и максимальный размер выплаты

Сумма, выплачиваемая за декретный отпуск, не может быть менее среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. С 01.05.2018 минимальная оплата труда установлена в размере 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому минимум среднедневного заработка составляет:

Максимальная величина выплаты также ограничена. Ограничение связано с тем, что ежегодно Правительством РФ устанавливается максимальный размер дохода, облагаемого страховыми взносами, который составляет:

  • в 2019 г. — 815 000 руб.;
  • в 2017 г. — 755 000 руб.;
  • в 2016 г. — 718 000 руб.

Следовательно, максимально возможный доход за один день для расчета страховой выплаты в 2019 г. не может превышать:

Рассмотрим на примере, как рассчитать декретные; сколько процентов от зарплаты можно потерять, если доход превышает предельную величину для начисления страховых взносов.

Пример

Заместитель генерального директора Илларионова Татьяна Николаевна уходит в декрет с 01.06.2018. Продолжительность — 140 дней. Доход за 2016 г. — 920 000 руб., 2017 г. — 1 152 000 руб. Оклад на сегодняшний день — 96 000 руб. В 2016 г. сотрудница была на больничном 10 дней. Считаем среднедневную зарплату:

Поскольку он превышает максимальный, то пособие исчислим исходя из дневного заработка 2017,81 руб.:

Если бы сотрудница продолжала работать в этом периоде и отработала его полностью, то сумма начисленного ей дохода составила бы:

Таким образом, видно, что если доход работницы значительно превышает предельные суммы для исчисления взносов, то потеря дохода будет достаточно ощутима.

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Страховые взносы 2019: о чем надо знать работодателям

Страховые взносы — обязательные платежи для всех работодателей. Они уплачиваются за счет средств компании, поэтому любые изменения в этой сфере очень важны. В правительстве предлагают ввести новый вид обязательного страхования и планируют отказаться от предельной базы для начисления взносов, а в ФНС придумали еще один вариант наказания за неуплату.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Законодательство

03 Июля 2019 в 12:14

Неустойка и пени: в чем разница

Неустойка и пени — это штрафные санкции за неисполнение обязательств. Эти понятия нередко путают между собой. Но понимать разницу необходимо для того, чтобы защитить свои интересы еще на стадии заключения договорных соглашений.

Бухгалтерия в кадрах

27 Июня 2019 в 15:46

Минимальная сумма алиментов

Минимальная сумма алиментов — это минимум денежных средств, выплачиваемый на содержание несовершеннолетних детей или иных членов семьи. Российское законодательство в его установлении является достаточно противоречивым. И если с работающим плательщиком все более-менее понятно, то как взыскать содержание на ребенка с неработающего лица — большой вопрос.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

24 Июня 2019 в 16:17

Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Командировки Расчеты с персоналом

20 Июня 2019 в 16:10

Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональный вычет — это один из законных способов уменьшить сумму НДФЛ. Налог на доходы физических лиц уплачивается каждым физическим лицом с полученных доходов. Уменьшить сумму налога можно, применив установленные главой 23 НК РФ налоговые вычеты. Что такое профессиональный налоговый вычет, порядок того, как его получить, и какие для этого необходимо оформить документы, прописано в НК РФ.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

06 Мая 2019 в 09:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА