рубрики

Пособие по беременности и родам: порядок начисления

КонсультантПлюс

Платят ли в декрете зарплату? Да, но только если сотрудница не получает одновременно пособие по беременности и родам, являющееся гарантированной государством страховой выплатой, которая выплачивается работающим женщинам в связи с материнством. Иногда сотрудница получает сумму меньшую, чем обычно, и это вызывает вопросы.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда допускается выплата

Сотрудница не обязана уходить в декрет в первый же день, с которого выдан листок нетрудоспособности. По желанию, она имеет возможность продолжать работать. За время, которое она продолжает работать, начисляется заработная плата. После ухода в декретный отпуск — пособие. Одновременно зарплата в декретном отпуске и декретное пособие не начисляется. Работа на условиях неполного рабочего дня при одновременном оформлении отпуска по беременности и родам не допускается.

Поскольку уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью, то работница вправе его прервать в любой момент и выйти на работу. Но компании следует иметь в виду, что такая ситуация несет за собой определенные налоговые риски, связанные с тем, что отпуск оплачивается вперед:

  • поскольку выплата пособия не была ошибкой, то взыскать его с работницы нельзя без ее согласия, как нельзя зачесть пособие в счет выплаты будущей заработной платы;
  • так как на суммы страховых выплат уменьшаются взносы, уплачиваемые в ФСС, то получается, что часть суммы организация зачла неправомерно. Их необходимо пересчитать и доплатить вместе с пени за просрочку перечисления.

Правила оформления больничного листа

Лист нетрудоспособности выдается на сроке беременности 30 недель на 140 дней. При осложненных родах больничный продлевают. Сроки выдачи больничных листов представлены в таблице:

Общая продолжительность декретного отпуска, дней Дней до родов Дней после родов
Одноплодная беременность, роды без осложнений 140 70 70
Одноплодная беременность, роды с осложнениями 156 70 86
Многоплодная беременность 194 84 110
Преждевременные роды (до 30 недели срока) 156 - 156
При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев - - До 70 дня после рождения ребенка

Отпуск по беременности и родам предоставляется в суммарной величине (140, 156, 194 дня) и не переносится в зависимости от того, сколько фактически прошло дней от момента выдачи больничного до родов.

Порядок расчета декретного пособия

Порядок начисления всех выплат, связанных с социальным страхованием работников, прописан в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сколько от зарплаты платят в декретном отпуске? Выплата составляет 100% среднего заработка за последние два года. Размер выплаты сотруднице, уходящей в декрет, рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествовали году, в котором начинается декрет.

В подсчет базы включаются все выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Если сотрудница недавно устроилась в организацию, то в расчет необходимо включить сведения о заработке у предыдущего работодателя на основании справки по форме приказа Минтруда № 182н.

Количество календарных дней в периоде бывает 730, 731 или 732, в зависимости от того, попал ли високосный год в подсчет. Из общего числа дней года необходимо вычесть дни болезни сотрудницы и дни нахождения в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

В отличие от оплаты времени болезни, стаж не влияет на то, сколько процентов от зарплаты составляют декретные в 2020. Оплата отпуска по беременности и родам всегда составляет 100% среднедневного заработка.

Минимальный и максимальный размер выплаты

Трудовой кодекс не допускает выплату заработной платы ниже МРОТ, установленного законодательно. Но если сотрудница работала на полставки, оплата ее труда могла составлять меньшую сумму. Сколько будут декретные, если зарплата 10 000 руб.?

Сумма, выплачиваемая за декретный отпуск, не должна составлять менее среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. С 01.01.2020 минимальная оплата труда установлена в размере 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Минимум среднедневного заработка составляет:

Максимальная величина выплаты тоже ограничена. Ограничение связано с тем, что ежегодно правительством РФ устанавливается максимальный размер дохода, облагаемого страховыми взносами, который составляет:

  • в 2020 г. — 912 000 руб.;
  • в 2019 г. — 865 000 руб.;
  • в 2018 г. — 815 000 руб.

Следовательно, максимально возможный доход за один день, из которого выплачивают декретные в 2020 г., не превышает:

Рассмотрим на примере, как рассчитать декретные и сколько процентов от зарплаты потеряет работница, если доход превышает предельную величину для начисления страховых взносов.

Пример

Заместитель генерального директора Илларионова Татьяна Николаевна уходит в декрет с 01.06.2020. Продолжительность — 140 дней. Доход за 2018 г. — 920 000 руб., 2019 г. — 1 152 000 руб. Оклад на сегодняшний день — 96 000 руб. В 2018 г. сотрудница была на больничном 10 дней. Считаем среднедневную зарплату:

Поскольку он превышает максимальный, то пособие исчислим исходя из дневного заработка 2301,37 руб.:

Если бы сотрудница продолжала работать в этом периоде и отработала его полностью, то сумма начисленного ей дохода составила бы:

Таким образом, видно, что декретные от зарплаты отличаются не в лучшую сторону. Если доход работницы значительно превышает предельные суммы для исчисления взносов, то потеря дохода достаточно ощутима.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты — это записи, отражающие расчеты с сотрудниками организации. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

12 Июня 2020 в 12:01

Определены ставки страховых взносов на травматизм на 2020 год

Страховые взносы на травматизм — это отдельный вид обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, они составляют от 0,2 до 8,5% от общей суммы вознаграждений, выплаченных работникам организации. Для предпринимателей предусмотрены общие ставки и льготы, которые зависят от уровня опасности производства.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

10 Июня 2020 в 08:33

Компенсация ГСМ: что это такое, кому и как ее выплачивают

Оплата ГСМ — это возмещение расходов на покупку топлива и смазочных материалов в случае использования работником личного транспорта в служебных целях. Но существуют нюансы, как правильно документально оформить выплаты и как отразить их в учете.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Кадровики советуют

04 Июня 2020 в 17:32

Должны ли безработные и самозанятые платить налог

Налог на безработных и самозанятых — это обязательный взнос физических лиц государству на основе налогового законодательства. В России отчисления от самозанятых предусмотрены специальным налоговым режимом с 2019 года. Для безработных такие платежи пока не введены и даже не обсуждаются законодателями.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Самозанятость

02 Июня 2020 в 14:35

Контрольные соотношения к расчету по страховым взносам

Контрольные соотношения по страховым взносам используются для проверки правильности заполнения расчета, который утвердила ФНС РФ своим приказом от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Кроме специальной формы расчета, регламентированы порядок ее заполнения, а также формат предоставления в электронной форме. Это стало необходимым, поскольку в текущем году контроль за исчислением и уплатой страховых взносов по обязательному страхованию работников (кроме взносов по травматизму и профзаболеваниям) возложен на ФНС РФ.

Бухгалтерия в кадрах

02 Июня 2020 в 14:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА