рубрики

Что делать при потере трудовой книжки

Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:
  1. Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  2. Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  3. При необходимости обратиться в суд с заявлением  о восстановлении данных.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата

От чего отталкиваться

Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:

  1. Она потеряна, когда находилась у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Книжку потерял работодатель

В соответствии с постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  • сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:

Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.

Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.

Заявление об оформлении дубликата книжки

Генеральному директору ООО «Пион»

Воронову А.В.

от главного специалиста отдела продаж

Лютикова Л.Л.

(табельный номер 123)


Заявление
об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

_________________ 02 декабря 2019 года
(подпись)

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

28 Января 2020 в 11:47

Как вести электронные трудовые книжки с 2020: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

Актуально Трудовые книжки

24 Января 2020 в 17:50

Когда отменят трудовые книжки

Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

Трудовые книжки Актуально

24 Декабря 2019 в 15:16

Недействительная запись в трудовой книжке

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы.

Трудовые книжки

13 Декабря 2019 в 09:26

Как завести трудовую книжку

Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Трудовые книжки

14 Ноября 2019 в 16:07

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА