808 0

Правила хранения личных карточек военнообязанных

Воинский учет Разбираем на примерах Делопроизводство

Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внес поправки в правила взаимодействия работодателя с военкоматом, ввел электронные повестки и многое другое. 

Что изменилось в воинском учете

За последние годы система воинского учета претерпела немало изменений — в частности, картотека личных карточек военнообязанных по форме Т-2 не ведется уже довольно давно. Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-Ф внес изменения в порядок ведения воинского учета, направленные на актуализацию и систематизацию сведений о военнообязанных. Поправки коснулись не только порядка призыва на военную службу, но и правил ведения военучета в организациях, взаимодействия работодателя с военкоматом. Изменения актуализируют и упрощают взаимодействие работодателей с военными комиссариатами и оптимизируют документооборот.

Изменения связаны с цифровизацией путем формирования единого реестра воинского учета в электронном формате. Реестр формируется на основе сведений, передаваемых в результате межведомственного взаимодействия данных, которые предоставляют работодатели о своих работниках. Также установлены новые сроки, в течение которых необходимо направлять информацию о сотрудниках, не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять, сообщать сроки о изменении их данных. Ранее срок, в течение которого необходимо было направлять информацию о сотрудниках, составлял 2 недели, теперь же предоставлять такие сведения в военкомат работодатель обязан в течение 3 рабочих дней. Кроме того, работодатели должны не только предоставлять все необходимые сведения о своих сотрудниках, но и сообщать об изменении их данных. В этом случае сообщить об изменении данных воинского учета следует в течение 5 дней, ранее срок составлял 2 недели. Сообщение данных осуществляется в том числе через портал Госуслуг.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы подтверждают постановку на воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как хранить карточки военнообязанных

Работодатель обязан организовывать делопроизводство по вопросам ведения военучета своих работников, для этого в организациях используются личные карточки. Карточка двусторонняя и состоит из нескольких разделов:

  • сведения о работнике (ФИО, адрес, дата рождения);
  • сведения об образовании работника;
  • сведения о семейном положении работника;
  • сведения о военном учете и т.д.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Карточки хранятся в специальной картотеке, картотека военнообязанных в организации строится в алфавитном порядке в строгой последовательности по правилам Инструкции по учету (Приказ Министра обороны № 700 от 22.11.2021).

В организации картотека личных карточек состоит из 4 разделов:

  • офицеры запаса;
  • неофицерский состав;
  • военнообязанные женщины;
  • призывники.

Если в организации более 500 военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания, для них формируют пятый раздел картотеки. Этот раздел делят по номерам команд (партий), внутри которых карточки размещают по алфавиту. Обособленно до сверки с военкоматом хранят карточки снятых с воинского учета. Отдельную группу формируют для военнообязанных, поставленных на учет по месту пребывания на срок более 3 месяцев, и по месту, не подтвержденному пропиской.

Региональный военный комиссариат вправе установить иной порядок ведения пятого раздела картотеки.

В общем порядке личные карточки должны храниться в течение 5 лет после увольнения. Карточки снятых с воинского учета сотрудников сберегаются до проведения очередной сверки с военным комиссариатом вне картотеки, после чего карточки подлежат уничтожению с изданием соответствующего акта.

808
Комментарии
  • 2023-05-24 10:48:05
    Когда реестр станет доступным, работодатели смогут отправлять сведения через Госуслуги, используя усиленную электронную подпись.
Аржанникова Нина Олеговна
Автор: юрисконсульт Аржанникова Нина Олеговна

Юрисконсульт. С 2017 года оказываю квалифицированную юридическую помощь + в свободное от работы время занимаюсь частной практикой.

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
96 Публикаций
1077 Дней на портале
99 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

При существующей непростой внешнеполитической ситуации в стране важно больше знать об обязанностях, которые возлагаются на военнообязанных. Разберем, когда происходит снятие с воинского учета (ВУ) и каковы его последствия.

Читать дальше

Цифровой сервис решает все большее количество проблем. Очень удобна и доступна функция прикрепления к военкомату через Госуслуги, позволяющая экономить время. Достаточно иметь подтвержденный профиль на Госуслугах, который позволяет осуществить это мероприятие в максимально короткие сроки, не бегая в военный комиссариат по 10 раз. 

Читать дальше

С тем, где и как узнать, к какому военкомату прикреплен военнообязанный, теоретически проблем быть не должно — воинский учет в РФ осуществляется по прописке. Но нюансы случаются разные.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе