рубрики

Правила конфиденциальности

Правила соблюдения конфиденциальности – это совокупность принципов и норм поведения, направленных на защиту секретной информации от неразглашения. Режим коммерческой тайны вводится в действие нормативным актом работодателя. За разглашение засекреченной информации предусмотрена ответственность.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец обязательства работника о неразглашении правил конфиденциальной информации

Что говорит закон

В действующем российском законодательстве отсутствует какая-либо четкая формулировка правила конфиденциальности. Исходя из общих норм права, конфиденциальными считаются сведения, доступ к которым ограничен законодательством либо владельцем информации, и которые представляют собой коммерческую, служебную или личную тайну. Например, общеизвестное правило конфиденциальности — врачебная тайна, представляющая собой сведения о состоянии здоровья и диагнозе человека, обращении за медицинской помощью, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, разглашение которых медицинским работникам запрещено законом.

Требования секретности для разных профессий

Для различных видов деятельности существуют специальные требования соблюдения секретности информации, получаемой в процессе работы. Такие правила обеспечения конфиденциальности информации от третьих лиц действуют в отношении:

  • нотариусов;
  • адвокатов;
  • банковских работников;
  • сотрудников правоохранительных органов;
  • работников почты и организаций связи;
  • медицинских работников;
  • сотрудников отделов кадров и иных подразделений организаций, занимающихся обработкой персональных данных работников.
ВАЖНО!
Конфиденциальность в кадровом делопроизводстве касается только персональных данных. Любые другие сведения, которые закон позволяет классифицировать как «секретные», относятся к коммерческим, и к кадрам отношения не имеют.

Правила соблюдения конфиденциальности в кадровом делопроизводстве регламентируются не столько Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», сколько специальным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». При обработке таких сведений работодатель несет ответственность как оператор, а ошибки в данной сфере стоят до 50 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.11 КоАП РФ. Кроме того, привлечь к ответственности работников, которые разгласили персональные данные, можно, только если сведения стали им известны в связи с исполнением трудовых обязанностей, и они обязались их не разглашать (подробнее см. пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2). Нет обязательства — нет ответственности (точнее, есть, но самого работодателя, а не конкретного работника).

Поэтому, допуская работника к обработке конфиденциальной информации, необходимо получить от него обязательство о неразглашении правил секретности, в том числе тех, что касаются персональных данных и иных сведений, которые в организации составляют коммерческую тайну.

Особенности неразглашения в медицине

В отличие от многих других сфер деятельности, в медицине этика и конфиденциальность переплетены настолько тесно, что трудно определить, где кончается одно и начинается другое. Чтобы правильно поставить диагноз и назначить лечение, врачу необходимо получить информацию не только о состоянии здоровья и симптомах заболевания, но и об образе жизни, семейных и личных проблемах пациента и других вещах интимного характера. Конфиденциальность врачей является залогом возможности надлежащего выполнения ими профессиональных обязанностей и доверия пациентов. Даже в больничном листе отражается только информация о заболевании или травме, без указания конкретного диагноза. Врач имеет право предать огласке полученные от пациента сведения только в случаях, прямо установленных законом — например, если заболевание имеет риск привести к массовому распространению инфекции. В этом случае конфиденциальность в медицине имеет меньший приоритет, чем жизнь и здоровье населения.

Можно ли ввести режим секретности по своему желанию

Режим коммерческой тайны в организации устанавливается, прежде всего, в целях повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения прибыльности его деятельности и предотвращения возможных убытков. Поэтому, какую информацию засекретить, введя в отношении неё режим коммерческой тайны, каждая организация решает самостоятельно, но с соблюдением ограничения правила конфиденциальности, установленного законом. Не подлежат засекречиванию сведения, содержащихся в учредительных документах юридического лица, и документах, дающих возможность на осуществление предпринимательской деятельности, информация о факторах, затрагивающих безопасность населения, о численности персонала и иные данные, указанные в ст. 5 Закона РФ «О коммерческой тайне».

Ответственность за нарушение правил

Каждому человеку и каждой организации важно понимать, когда можно нарушить правило конфиденциальности, а когда за разглашение информации придется отвечать по всей строгости закона. Например, в случае, если нарушено право пациента на конфиденциальность, виновных медицинских работников вправе привлечь к дисциплинарной, административной (в виде штрафа до 5 тыс. рублей) и даже уголовной ответственности, вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
План проверок ГИТ в 2019 году

Государственная инспекция труда ежегодно контролирует юридических лиц, и к этому событию лучше готовиться заранее. С октября 2019 года изменился регламент, в соответствии с которым компании будут инспектировать сотрудники Роструда. Происходят плановые проверки в соответствии с официально утвержденными планами и графиками. Но иногда от имени ГИТ приходят мошенники, поэтому не теряйте бдительности.

Законодательство Проверки Актуально

07 Ноября 2019 в 08:54

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция

Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов. Инспекторам ГИТ мало знать, что бумаги имеются в организации, они проверяют и правильность их заполнения.

Законодательство Документооборот Проверки

29 Октября 2019 в 12:53

Решения ФСС надо будет оспаривать в досудебном порядке

Досудебный порядок урегулирования спора с ФСС — это попытка решить спорные вопросы между двумя субъектами не обращаясь к арбитру. В настоящее время эта процедура носит добровольный характер, но со следующего года может стать обязательной.

Актуально Законодательство

27 Октября 2019 в 12:56

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

Изменения в трудовом законодательстве — важнейшая информация, знание которой позволит избежать проверок и штрафов. В этом году нововведения коснулись СНИЛС, правил уведомления о смене зарплатной карты, формы справки-вызова работника на сессию.

Актуально Законодательство

04 Октября 2019 в 14:28

Сроки внеплановых проверок трудовой инспекции

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции — это способы контроля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых есть работники, оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Услышав слова «трудовая инспекция», «внеплановая проверка», многие предприниматели хватаются за голову и за свои кадровые документы, пытаясь понять, все ли в порядке. Но вместо того, чтобы паниковать, стоит разобраться, что и как будут проверять инспекторы, и насколько страшны санкции, предусмотренные за нарушения.

Законодательство Проверки

18 Сентября 2019 в 09:37

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА