рубрики

Правила оформления трудовой книжки

КонсультантПлюс

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

  1. Заполнить сведения о работе.
  2. Указать номер и дату приказа о приеме.
  3. Дать на подпись владельцу.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна трудовая книжка

Согласно ст. 66 ТК РФ ей отведены следующие функции:

  • она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
  • позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
  • содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу.

Итак, чтобы завести ТК, необходимо трудоустроиться. Основное правило ее оформления таково: записи вносит только уполномоченный специалист отдела кадров или работодатель. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

ВАЖНО!
Изменились правила ведения трудовых книжек в 2021 году: Минтруд выпустил приказ № 320н от 19.05.2021. Этот норматив отменяет инструкцию по заполнению ТК из ПП РФ № 225 от 16.04.2003, постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994 и № 69 от 10.10.2003, приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016. Приказ № 320н меняет бланк ТК и порядок ее заполнения и хранения. Обновленная инструкция вступают в силу с 01.09.2021, а новый бланк и вкладыш к нему следует применять только с 01.01.2023.

С какого возраста устраиваются на работу

Первое, что необходимо для оформления трудовой книжки, — достижение определенного возраста. По нормам ст. 63 ТК РФ работника вправе принять на предприятие с 16 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Разрешение звучит так: «Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю».

ВАЖНО!
На работника, устроившегося на работу впервые, обязательно заводится ТК. С 2021 года при первом трудоустройстве бумажный бланк больше не потребуется: всем, кого принимают на работу в первый раз, оформляют электронную трудкнижку, или ЭТК (ч. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Работодатель отправляет в ПФР сведения о трудовой деятельности таких сотрудников только в электронном виде.

Где закреплены правила оформления ТК

Нормативный порядок оформления трудовой книжки закреплен:

Запись о трудоустройстве вносится в бумажный документ не позднее пяти рабочих дней, после того как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям. В случае оформления ЭТК работодатель обязан направить сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа о приеме на работу.

Какие документы нужны для оформления

Вот какие документы нужны для оформления трудовой книжки работнику:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • диплом об образовании либо справка из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти сведения указываются на титульном листе трудкнижки.

Как оформляется бланк

Новые требования, как сделать ТК, приведены в приказе Минтруда № 320н. Если вы заполняете трудкнижку от руки, то используйте перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер или световодостойкие чернила. Но теперь записи в ТК разрешено вносить не только от руки, но и печатать или проставлять штамп (полностью или частично). Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какая информация указывается на титульном листе

Вот что нужно для оформления трудовой книжки сотрудника:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • подпись владельца.

Внизу титульного листа ставится дата заполнения и печать предприятия (если она используется). В знак ознакомления с записями работник ставит свою подпись в отведенном для этого месте.

Бумажный образец заведения новой трудовой книжки выглядит так:

В каком порядке вносятся записи о работе

На следующей после титульной странице делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. Сведения о работе оформляют так: сначала указывают название организации-работодателя, затем в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Затем указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

Бумажная труднкнижка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Те, кто оформил ЭТК, получают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в день увольнения или же по требованию сотрудника.

Трудкнижка является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале учета движения ТК. В нем указывается номер и серия бумажного документа и сведения о работнике.

ВАЖНО!
С 01.09.2021 необходимо разработать собственную форму журнала учета и движения трудкнижек. Утвержденные ранее бланки больше не действуют, но допускается взять их за основу локальных регистров.

Вот образец, как правильно оформить трудовую книжку при приеме на работу впервые:

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Как написать заявление на вкладыш в трудовую книжку

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это документ, который является основанием для выдачи дополнительного бланка и внесения в него сведений о рабочей деятельности сотрудника. Обычно он требуется, если основной формуляр заполнен.

Образцы документов Трудовые книжки

29 Ноября 2021 в 15:12

Ответственность за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки — это использование бланка несоответствующего образца, записи, содержащие ложные сведения или оформленные ненадлежащим образом, и т. д.

 

Законодательство Трудовые книжки

29 Октября 2021 в 11:13

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Образцы документов Законодательство

07 Сентября 2021 в 12:51

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения трудовой книжки:

  1. ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней.
  2. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора.
  3. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп.
  4. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
  5. Вся информация указывается на основании распорядительных документов.

Трудовые книжки Образцы документов

07 Сентября 2021 в 12:12

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА