Рейтинг@Mail.ru
Образец оформления трудовой книжки впервые 2022
рубрики

Правила оформления трудовой книжки

КонсультантПлюс

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2022 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

  1. Заполнить сведения о работе.
  2. Указать номер и дату приказа о приеме.
  3. Дать на подпись владельцу.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна трудовая книжка

Согласно ст. 66 ТК РФ ей отведены следующие функции:

  • она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
  • позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
  • содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу.

Итак, чтобы завести ТК, необходимо трудоустроиться. Основное правило ее оформления таково: записи вносит только уполномоченный специалист отдела кадров или работодатель. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

ВАЖНО!
Изменились правила ведения трудовых книжек в 2022 году: Минтруд выпустил приказ № 320н от 19.05.2021. Этот норматив отменяет инструкцию по заполнению ТК из ПП РФ № 225 от 16.04.2003, постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994 и № 69 от 10.10.2003, приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016. Приказ № 320н меняет бланк ТК и порядок ее заполнения и хранения. Обновленная инструкция вступают в силу с 01.09.2021, а новый бланк и вкладыш к нему следует применять только с 01.01.2023.

С какого возраста устраиваются на работу

Первое, что необходимо для оформления трудовой книжки, — достижение определенного возраста. По нормам ст. 63 ТК РФ работника вправе принять на предприятие с 16 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Разрешение звучит так: «Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю».

ВАЖНО!
На работника, устроившегося на работу впервые, обязательно заводится ТК. С 2021 года при первом трудоустройстве бумажный бланк больше не потребуется: всем, кого принимают на работу в первый раз, оформляют электронную трудкнижку, или ЭТК (ч. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Работодатель отправляет в ПФР сведения о трудовой деятельности таких сотрудников только в электронном виде.

Где закреплены правила оформления ТК

Нормативный порядок оформления трудовой книжки закреплен:

Запись о трудоустройстве вносится в бумажный документ не позднее пяти рабочих дней, после того как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям. В случае оформления ЭТК работодатель обязан направить сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа о приеме на работу.

Какие документы нужны для оформления

Вот какие документы нужны для оформления трудовой книжки работнику:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • диплом об образовании либо справка из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти сведения указываются на титульном листе трудкнижки.

Как оформляется бланк

Новые требования, как сделать ТК, приведены в приказе Минтруда № 320н. Если вы заполняете трудкнижку от руки, то используйте перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер или световодостойкие чернила. Но теперь записи в ТК разрешено вносить не только от руки, но и печатать или проставлять штамп (полностью или частично). Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какая информация указывается на титульном листе

Вот что нужно для оформления трудовой книжки сотрудника:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • подпись владельца.

Внизу титульного листа ставится дата заполнения и печать предприятия (если она используется). В знак ознакомления с записями работник ставит свою подпись в отведенном для этого месте.

Бумажный образец заведения новой трудовой книжки выглядит так:

В каком порядке вносятся записи о работе

На следующей после титульной странице делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. Сведения о работе оформляют так: сначала указывают название организации-работодателя, затем в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Затем указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

Бумажная труднкнижка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника. Те, кто оформил ЭТК, получают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в день увольнения или же по требованию сотрудника.

Трудкнижка является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале учета движения ТК. В нем указывается номер и серия бумажного документа и сведения о работнике.

ВАЖНО!
С 01.09.2021 необходимо разработать собственную форму журнала учета и движения трудкнижек. Утвержденные ранее бланки больше не действуют, но допускается взять их за основу локальных регистров.

Вот образец, как правильно оформить трудовую книжку при приеме на работу впервые:

Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА