0

Правила оплаты дополнительного отпуска

Отпуск Оплата труда Бухгалтерия

Отдыхать хорошо, а отдыхать чуть больше еще лучше! Наше законодательство обязывает работодателей предоставлять дополнительные отпуска некоторым трудящимся. Кто этот счастливчик и как такой дополнительный отдых оплачивается — давайте разбираться. 

Какие сотрудники имеют право на дополнительный отпуск

Общепринятый отпуск в 28 дней для некоторых сотрудников удлиняется. Для этого в трудовом законодательстве есть несколько статей.

За что предоставляется дополнительный отдых:

  1. За вредность. Это, конечно, не люди вредные, и, чтобы от них отдохнуть, их отдыхать отправляют. При проведении в компании специальной оценки условий труда выяснилось, что на рабочих местах есть опасные и вредные факторы, которые наносят ущерб здоровью персонала. Вот согласно этой оценке и присваивается степень вредности, и за нее предоставляется допотдых не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Работодатель вправе дать и больше, если укажет это в локальных актах или трудовом договоре с работником. Если работник не использует отпускные дни, то он вправе получить за них компенсацию, но только за ту часть, которая превышает законодательный минимум.
  2. За ненормированный рабочий день. Обычно на предприятиях в таком режиме работают руководители всех рангов, менеджеры по продажам и работе с клиентами. Составляет такой допотпуск не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ). Опять же в ЛНА есть возможность прописать и больше, но это на усмотрение руководства.
  3. За работу в отдаленных регионах. На Крайнем Севере, в приравненных к нему районах или в районах с особым климатом работники вправе получить достаточно большую прибавку к отдыху. Например, в Якутии, на Камчатке, в Мурманской области дают 24 дополнительных дня, в Сыктывкаре, Комсомольске-на-Амуре, Петрозаводске — 16 дней. В районах, где есть районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, — 8 дней (ст. 321 ТК РФ).
  4. За выслугу лет в российских ведомствах. Такие отпуска устанавливаются федеральными законами. Например, сотрудники Следственного комитета при выслуге 10 лет получают допотпуск продолжительностью 5 календарных дней, при службе 15 лет — 10 дней, а за 20 отработанных лет в ведомстве — 15 (Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работнику проверить расчет отпускных. Используйте эти инструкции бесплатно.

Работодатель также вправе по своему усмотрению предоставлять работникам дополнительный отдых. В локальных нормативных актах необходимо прописать, когда он предоставляется, в каком порядке и на каких основаниях.

Недавно, проводя аудит ЛНА в компании, обнаружила интересный способ мотивации работников к благотворительности и социально значимым инициативам.

В правилах внутреннего трудового распорядка прописали, что работникам один раз в год предоставляется день дополнительного отдыха. Они не обязаны, конечно, в строгом порядке участвовать в каких-либо акциях, но в компании было принято часть этого дня посвятить мероприятию фонда-партнера.

При получении заявления работника на допотпуск, в задачу руководителя до его согласования входила беседа с работником, чтобы убедиться в правильном назначении запрошенного дня. А после возвращения на работу просили поделиться опытом его использования.

Правила предоставления дополнительного отпуска

Как и обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отдых необходимо запланировать, делается это в графике отпусков на следующий календарный год.

Работодатель в конце текущего года создает план на будущий год, в котором учитывает все оплачиваемые отпуска работников.

При составлении графика специалист отдела кадров проверяет наличие оснований для получения допотдыха и фиксирует эти дни в графике отпусков.

ВАЖНО!
Если работник захочет разделить отпуск на части, то он вправе присоединить допотпуск к основному или отгулять его отдельно. Разделение происходит в соответствии со статьей 125 ТК РФ.

Если в графике такой допотпуск не предусмотрен (например, вредность определили в середине года или ненормированный рабочий день установили после утверждения графика), то работнику необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием причин и сроков отпуска.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Как оплачивается дополнительный отпуск

Оплата дополнительного отпуска производится аналогично ежегодному основному. Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, следует:

1. Определить среднедневной заработок работника за последние 12 месяцев.

Формула такая:

Среднедневной заработок = совокупный доход / 12 / 29,3,

где совокупный доход — все суммы, выплаченные работнику за расчетный период, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.

2. Далее необходимо полученный среднедневной заработок умножить на количество дней допотпуска.

3. Полученную сумму надо выплатить работнику не позднее чем за 3 полных дня до начала отдыха.

Пример расчета оплаты допотпуска:

Cотрудник с ненормированным рабочим днем запросил допотпуск продолжительностью 3 дня. Предположим, что он весь год не болел и всё это время исправно трудился.

Его заработок за год составляет 630 000 рублей.

630 000 / 12 / 29,3 = 1791,81 рубля.

Сумма к выплате: 1791,81 * 3 = 5375,43 рубля.

Часто задаваемые вопросы по теме

Комментарии
  • 2024-10-23 09:26:18
    Есть отпуск удлиненный (например, как у педагогов, инвалидов и несовершеннолетних) и дополнительный — их путать нельзя. А при выплате отпускных не забудьте удержать НДФЛ.
Вильданова Анна
Автор: Кадровый аудитор Вильданова Анна

Кадровый аудитор. МГАПИ "Управление персоналом" закончила в 2011 году. В 2022 г. получила образование в сфере Юриспруденции с получением квалификации "Юрист по трудовому праву". В области трудового права работаю более 8 лет.

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
68 Публикаций
592 Дней на портале
17 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Ситуация: по графику отпусков сотрудник отдыхает с 1-го числа месяца. Зарплата за прошлый не начислена, и включить ее в расчет не представляется возможным, так как отпускные выплачиваются минимум за три дня до начала отпуска. В этом случае сделайте перерасчет. Разберемся, как скорректировать оплату, когда и по каким правилам.

Читать дальше

В результате некоторых видов деятельности создаются объекты интеллектуальной собственности или средства индивидуализации. За их создание автору полагается вознаграждение. Разберемся в нюансах авторских договоров, как правильно вознаградить авторов и какими нормами законодательства следует руководствоваться.

Читать дальше

В целях привлечения молодежи в педагогику для бывших выпускников устанавливаются дополнительные льготы и гарантии. Что дает статус молодого специалиста в школе и кому он присваивается?

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе