Правила оплаты дополнительного отпуска
Отдыхать хорошо, а отдыхать чуть больше еще лучше! Наше законодательство обязывает работодателей предоставлять дополнительные отпуска некоторым трудящимся. Кто этот счастливчик и как такой дополнительный отдых оплачивается — давайте разбираться.
Какие сотрудники имеют право на дополнительный отпуск
Общепринятый отпуск в 28 дней для некоторых сотрудников удлиняется. Для этого в трудовом законодательстве есть несколько статей.
За что предоставляется дополнительный отдых:
- За вредность. Это, конечно, не люди вредные, и, чтобы от них отдохнуть, их отдыхать отправляют. При проведении в компании специальной оценки условий труда выяснилось, что на рабочих местах есть опасные и вредные факторы, которые наносят ущерб здоровью персонала. Вот согласно этой оценке и присваивается степень вредности, и за нее предоставляется допотдых не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Работодатель вправе дать и больше, если укажет это в локальных актах или трудовом договоре с работником. Если работник не использует отпускные дни, то он вправе получить за них компенсацию, но только за ту часть, которая превышает законодательный минимум.
- За ненормированный рабочий день. Обычно на предприятиях в таком режиме работают руководители всех рангов, менеджеры по продажам и работе с клиентами. Составляет такой допотпуск не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ). Опять же в ЛНА есть возможность прописать и больше, но это на усмотрение руководства.
- За работу в отдаленных регионах. На Крайнем Севере, в приравненных к нему районах или в районах с особым климатом работники вправе получить достаточно большую прибавку к отдыху. Например, в Якутии, на Камчатке, в Мурманской области дают 24 дополнительных дня, в Сыктывкаре, Комсомольске-на-Амуре, Петрозаводске — 16 дней. В районах, где есть районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, — 8 дней (ст. 321 ТК РФ).
- За выслугу лет в российских ведомствах. Такие отпуска устанавливаются федеральными законами. Например, сотрудники Следственного комитета при выслуге 10 лет получают допотпуск продолжительностью 5 календарных дней, при службе 15 лет — 10 дней, а за 20 отработанных лет в ведомстве — 15 (Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работнику проверить расчет отпускных. Используйте эти инструкции бесплатно.
Работодатель также вправе по своему усмотрению предоставлять работникам дополнительный отдых. В локальных нормативных актах необходимо прописать, когда он предоставляется, в каком порядке и на каких основаниях.
Недавно, проводя аудит ЛНА в компании, обнаружила интересный способ мотивации работников к благотворительности и социально значимым инициативам.
В правилах внутреннего трудового распорядка прописали, что работникам один раз в год предоставляется день дополнительного отдыха. Они не обязаны, конечно, в строгом порядке участвовать в каких-либо акциях, но в компании было принято часть этого дня посвятить мероприятию фонда-партнера.
При получении заявления работника на допотпуск, в задачу руководителя до его согласования входила беседа с работником, чтобы убедиться в правильном назначении запрошенного дня. А после возвращения на работу просили поделиться опытом его использования.
Правила предоставления дополнительного отпуска
Как и обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отдых необходимо запланировать, делается это в графике отпусков на следующий календарный год.
Работодатель в конце текущего года создает план на будущий год, в котором учитывает все оплачиваемые отпуска работников.
При составлении графика специалист отдела кадров проверяет наличие оснований для получения допотдыха и фиксирует эти дни в графике отпусков.
Если в графике такой допотпуск не предусмотрен (например, вредность определили в середине года или ненормированный рабочий день установили после утверждения графика), то работнику необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием причин и сроков отпуска.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Подробнее:
Как оплачивается дополнительный отпуск
Оплата дополнительного отпуска производится аналогично ежегодному основному. Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, следует:
1. Определить среднедневной заработок работника за последние 12 месяцев.
Формула такая:
Среднедневной заработок = совокупный доход / 12 / 29,3,
где совокупный доход — все суммы, выплаченные работнику за расчетный период, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.
2. Далее необходимо полученный среднедневной заработок умножить на количество дней допотпуска.
3. Полученную сумму надо выплатить работнику не позднее чем за 3 полных дня до начала отдыха.
Пример расчета оплаты допотпуска:
Cотрудник с ненормированным рабочим днем запросил допотпуск продолжительностью 3 дня. Предположим, что он весь год не болел и всё это время исправно трудился.
Его заработок за год составляет 630 000 рублей.
630 000 / 12 / 29,3 = 1791,81 рубля.
Сумма к выплате: 1791,81 * 3 = 5375,43 рубля.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?
Да, но только в определенных случаях.
По письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это правило установлено статьей 126 Трудового кодекса РФ. Но для компенсации допотпуска во вредном производстве учитывается только та часть, которая превышает минимум, установленный законодательством, то есть то, что более 7.
-
Что делать, если работодатель отказывается предоставить дополнительный отпуск?
В случае отказа работодателя предоставить дополнительный отпуск, предусмотренный законом, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или суд.