Правила приема на работу граждан Беларуси

Порядок и правила приема на работу граждан Беларуси

В целом процесс приема граждан Беларуси на работу в России не имеет значительных отличий от трудоустройства россиян и включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Сбор необходимых документов

В список документов входят:

1. Паспорт гражданина Беларуси. Перевод не нужен, так как большинство надписей уже дублируются на русском языке или легко понимаемы.
2. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
3. ИНН — индивидуальный налоговый номер.
4. Трудовая книжка советского образца (1974 года) или российского. Белорусские трудовые книжки в России не принимаются.
5. Дипломы об образовании. Нострификация не требуется. Но нужна аттестация для медицинских и некоторых других специалистов. Им необходимо подтвердить квалификацию по российским требованиям.

Этап 2. Медицинский осмотр

Если это необходимо, то работника направляют на медицинский осмотр.

Этап 3. Оформление трудового договора

После сбора всех необходимых документов оформляется трудовой договор, который необходимо подписать обеим сторонам.

Этап 4. Проведение инструктажей

Работника обязательно ознакомьте с локальными нормативными актами (ЛНА), проведите инструктаж и только после этого допустите к выполнению служебных обязанностей.

Этап 5. Уведомление государственных органов

Необходимо уведомить органы внутренних дел (ОВМ) и социальный фонд (СФР) о приеме нового сотрудника на работу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Беларуси

В соответствии со ст. 13 115-ФЗ «О положении иностранцев в России...» необходимо уведомлять о приеме и увольнении всех иностранцев без исключений. Казалось бы, эта норма распространяется и на граждан Беларуси.

Но не всё так просто. Еще в 2018 г. Верховный Суд при рассмотрении жалобы на решение низших инстанций, подтвердивших законность наложения на работодателя, вовремя не уведомившего об увольнении гражданина Беларуси, штрафа, постановил следующее (см. Постановление от 07.06.2018 № 83-АД18-6):

Так что же получается: уведомлять о приеме и увольнении белорусов не нужно? К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос нет. Инспекторы на местах по-разному оценивают эту ситуацию. Так, в регионе, где я имею счастье трудиться, некоторое время такие уведомления попросту не принимали. А потом начали требовать и штрафовать за отсутствие. Если обнаружат, конечно. Но в любом случае немаленький штраф вам выпишут сразу, а оспаривать его придется в суде. Не исключено, что опять в Верховном. Это долго, много нервов и недешево, если нанимать профессионального юриста.

Поэтому рекомендую уведомления все-таки отправлять. Делаем это путем отправки в МВД специальной формы, утвержденной приказом МВД № 536. Я предпочитаю использовать для отправки уведомления о приеме белоруса сервис Госуслуги.

Есть и другие способы:

• отнести лично в региональный ОВМ;
• отправить почтой, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот способ удобен, если Госуслуги не работают (что случается нередко), а отвезти уведомление лично нет возможности, или его не принимают.