рубрики

Правила ведения трудовых книжек изменятся

КонсультантПлюс
Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что нового предлагают

Согласно проекту, с которым читатели могут ознакомиться в конце статьи, порядок изготовления бланков трудовых книжек будет разработан отдельно от правил ведения и хранения трудовых книжек. Регламент изготовления таких документов общественности пока не предоставили, поэтому неизвестно, появятся ли у работодателей новые обязанности или права, будут ли по-прежнему взимать их стоимость с работников, введут ли иные требования.

Что касается порядка ведения и хранения трудовых книжек, такой документ уже имеется. Чиновники практически полностью продублировали действующие правила, но есть и некоторые моменты, которые будут удобны кадровым работникам. Среди важных поправок — отказ от обязательного заверения печатью работодателя всех записей при увольнении работника. В новой редакции правил предложен упрощенный вариант: заверять записи можно печатью организации или печатью кадровой службы. Если в организации отказались от печати, а это позволили сделать несколько лет назад, то в трудовой может стоять только подпись работодателя или лица, ответственного за ведение ТК.

Еще одно похожее упрощение — возможность не ставить печать, не пломбировать и не скреплять сургучной печатью приходно-расходные книги по учету бланков ТК и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пожалуй, самая большая поправка — возможность не знакомить работника под подпись со всеми записями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении, которые делаются в его личной карточке (форма № Т-2).

Зачем это нужно

Чиновники объясняют, что действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Но в Трудовом кодексе РФ заявлено, что этой сферой занимается уполномоченный орган, то есть Министерство труда и социальной защиты. Чтобы у ведомства появилась возможность оперативно менять нормативную базу, предложено в целом сохранить сами правила ведения и хранения ТК, но выпустить их в виде Приказа Минтруда.

Отметим, что сейчас проект обсуждается заинтересованными лицами. Но поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, то и новые правила ведения и хранения вступят в силу скоро. Когда они официально вступят в силу, редакция Клуба ТК обязательно сообщит об этом.

Проект порядка ведения и хранения трудовых книжек

Скачать

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как и где хранится трудовая книжка работника

Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

Актуально Архивное хранение Трудовые книжки Трудовые споры Увольнение

25 Февраля 2021 в 09:48

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Документооборот Законодательство

17 Февраля 2021 в 13:58

Можно ли иметь две трудовые книжки

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах официально в России — закон этого напрямую не запрещает. Тем не менее есть нюансы.

Трудовые книжки Кадровики советуют

10 Февраля 2021 в 12:50

Как вести электронные трудовые книжки внешних совместителей

Электронная трудовая книжка при совместительстве — это документ сотрудника, находящийся в ПФР. Работодатели подают в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД на всех застрахованных лиц, это касается и работников, занятых на таких условиях.

Трудовые книжки Управление персоналом

09 Февраля 2021 в 12:22

Как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году

Как заверять трудовые книжки в 2021 году:

  1. Откопировать необходимые страницы.
  2. Прошить и пронумеровать листы.
  3. На каждой странице написать вручную «Верно. Ф.И.О. и должность исполнителя» или проставить специальный штамп.

Трудовые книжки Актуально

01 Февраля 2021 в 18:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА