рубрики

Правила ведения трудовых книжек изменятся

Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что нового предлагают

Согласно проекту, с которым читатели могут ознакомиться в конце статьи, порядок изготовления бланков трудовых книжек будет разработан отдельно от правил ведения и хранения трудовых книжек. Регламент изготовления таких документов общественности пока не предоставили, поэтому неизвестно, появятся ли у работодателей новые обязанности или права, будут ли по-прежнему взимать их стоимость с работников, введут ли иные требования.

Что касается порядка ведения и хранения трудовых книжек, такой документ уже имеется. Чиновники практически полностью продублировали действующие правила, но есть и некоторые моменты, которые будут удобны кадровым работникам. Среди важных поправок — отказ от обязательного заверения печатью работодателя всех записей при увольнении работника. В новой редакции правил предложен упрощенный вариант: заверять записи можно печатью организации или печатью кадровой службы. Если в организации отказались от печати, а это позволили сделать несколько лет назад, то в трудовой может стоять только подпись работодателя или лица, ответственного за ведение ТК.

Еще одно похожее упрощение — возможность не ставить печать, не пломбировать и не скреплять сургучной печатью приходно-расходные книги по учету бланков ТК и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пожалуй, самая большая поправка — возможность не знакомить работника под подпись со всеми записями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении, которые делаются в его личной карточке (форма № Т-2).

Зачем это нужно

Чиновники объясняют, что действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Но в Трудовом кодексе РФ заявлено, что этой сферой занимается уполномоченный орган, то есть Министерство труда и социальной защиты. Чтобы у ведомства появилась возможность оперативно менять нормативную базу, предложено в целом сохранить сами правила ведения и хранения ТК, но выпустить их в виде Приказа Минтруда.

Отметим, что сейчас проект обсуждается заинтересованными лицами. Но поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, то и новые правила ведения и хранения вступят в силу скоро. Когда они официально вступят в силу, редакция Клуба ТК обязательно сообщит об этом.

Проект порядка ведения и хранения трудовых книжек

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц.

Трудовые книжки

09 Августа 2019 в 14:53

Законопроект о введении электронных трудовых книжек внесли в Госдуму

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Актуально Трудовые книжки

01 Августа 2019 в 14:51

Как отменить запись в трудовой книжке

Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

Трудовые книжки

09 Июля 2019 в 13:56

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Трудовые книжки Актуально

04 Июля 2019 в 14:49

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Трудовые книжки

11 Мая 2019 в 14:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА