рубрики

Правила внесения записей в трудовую книжку

20 Февраля 2017 в 14:10
Трудовая книжка - это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких законодательных актах содержатся правила заполнения бланка?

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке , можно узнать из следующих документов:

- ТК РФ (Статья 66 ТК РФ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.03г. № 225 “О трудовых книжках”;

- Правила внесения записей в трудовую книжку содержатся в Постановлении Министерства труда Российской Федерации от 10.10.03 №69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Какая информация вносится в книгу?

Кто вносит запись в трудовую книжку? Сведения могут вноситься руководителем фирмы, кадровым работником, бухгалтером, если на него возложена данная функция. Новые данные вписывается только на основании распоряжения работодателя.

Титульный лист содержит сведения  о личных данных  работника, то есть:

  • ФИО;

  • Дату рождения;

  • Сведения об образовании, специальности и профессии

Также на следующих листах листах указываются сведения:

  • о трудоустройстве и выполняемой работе,
  • о повышении или о переводе на другую должность;
  • о прекращении рабочих отношений;
  • об основании прекращения трудового договора;
  • о награждении за заслуги и успехи в работе;
  • по желанию работника и при наличии подтверждающего документа могут быть внесены сведения о его работе  по совместительству.

Как правильно сделать запись?

При заполнении ТК нужно  соблюдать основные правила их ведения:

  • Сведения вносятся на русском языке. Если делопроизводство ведется на территории автономной республики, данные в бланк вносятся на двух языках – русском и государственном  языке этой республики;

  • Вносится пастой черного или синего цвета;

  • Не допускаются сокращения;

  • При написании дат и порядкового номера используются только арабские цифры

  • Даты пишутся в формате  ДД.ММ.ГГГГ.;

  • Каждая запись должна иметь порядковый номер;

  • все вносимые сведения должны вноситься на основании приаказа работодателя;

  • При ошибочном внесении ошибку необходимо исправить;

  • Все записи в ТК должны быть заверяются печатью организации или печатью отдела кадров;

  • эти правила распространяются и на оформление  вкладышей, которые заводятся, если  закончилась трудовая книжка. Как сделать запись в этом случае, читайте в статье "Вкладыш в трудовую книжку".

Как вносится информация о приеме на работу?

Чтобы оформление бланка было правильным, нужно аккуратно заполнить каждую графу. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о трудоустройстве?

Если работник трудоустраивается впервые, сначала оформляется титульный лист, в который вносятся его персональные данные. Они в обязательном порядке списываются с паспорта гражданина. Если, при заполнении бланка на этом этапе кадровиком была допущена ошибка, бланк уничтожается, и заводится новый.  Сведения о работнике заверяются подписью кадрового работника, печатью организации. Также свою подпись ставит владелец документа.

Далее заполняются сведения о приеме на работу. Примеры записей в трудовой книжке о трудоустройстве мы приведем ниже. 

Указывается номер по порядку, дата внесения информации. Далее полностью, без сокращений, пишется наименование организации. Указывается данные о приеме на работу. В графе “Основание” указываются реквизиты распоряжения, на основании которого были внесены изменения в бланк. Таким же образом вносятся данные о переводе, увольнении и т.п. Далее вносятся сведения о наградах.

Исправление ошибочных данных

Иногда при заполнении документа может быть сделана ошибка. Ее необходимо исправить. Например, в случае, если была допущена ошибка при внесении информации о приеме на работу, необходимо сделать следующие действия:

  • Под ошибкой в нужной графе следует указать номер новой записи по порядку,

  • Поставить дату, на которую вносятся исправления

  • В графе “Информация о работе” вписать формулировку: «Запись за номером таким-то недействительна (и далее правильную информацию)».

Согласно Инструкции, все исправления нужно вносить без зачеркиваний и подчисток.

Запись водителя автобуса в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке специалиста по реставрации

Запись в трудовой книжке при банкротстве предприятия

Запись в трудовой книжке при слиянии организаций

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую книжку об увольнении по инициативе работника

Запись в трудовую книжку генерального директора-учредителя

Запись в трудовой книжке о переименовании организации

Запись в трудовую книжку при смерти работника

Запись об образовании в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Увольнение с совместительства - запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении директора

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с окончанием срока действия патента

Запись об увольнении по сокращению штата

Запись о поощрении в трудовой книжке

Образец записи водителю в трудовой книжке

Образец записи сисадмину в трудовой книжке


 
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос

Трудовые книжки

27 Марта 2019 в 13:35

Запись об увольнении в трудовую книжку

Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.

Трудовые книжки Увольнение

16 Марта 2019 в 13:49

Как внести исправления в трудовую книжку

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.) в различных ситуациях.

Трудовые книжки

26 Февраля 2019 в 08:36

Как заверять копии трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Трудовые книжки Актуально

25 Января 2019 в 17:15

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, согласно требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

05 Января 2019 в 17:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА