рубрики

Правила внесения записей в трудовую книжку

20 Февраля 2017 в 14:10
Трудовая книжка - это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких законодательных актах содержатся правила заполнения бланка?

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке , можно узнать из следующих документов:

- ТК РФ (Статья 66 ТК РФ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.03г. № 225 “О трудовых книжках”;

- Правила внесения записей в трудовую книжку содержатся в Постановлении Министерства труда Российской Федерации от 10.10.03 №69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Какая информация вносится в книгу?

Кто вносит запись в трудовую книжку? Сведения могут вноситься руководителем фирмы, кадровым работником, бухгалтером, если на него возложена данная функция. Новые данные вписывается только на основании распоряжения работодателя.

Титульный лист содержит сведения  о личных данных  работника, то есть:

  • ФИО;

  • Дату рождения;

  • Сведения об образовании, специальности и профессии

Также на следующих листах листах указываются сведения:

  • о трудоустройстве и выполняемой работе,
  • о повышении или о переводе на другую должность;
  • о прекращении рабочих отношений;
  • об основании прекращения трудового договора;
  • о награждении за заслуги и успехи в работе;
  • по желанию работника и при наличии подтверждающего документа могут быть внесены сведения о его работе  по совместительству.

Как правильно сделать запись?

При заполнении ТК нужно  соблюдать основные правила их ведения:

  • Сведения вносятся на русском языке. Если делопроизводство ведется на территории автономной республики, данные в бланк вносятся на двух языках – русском и государственном  языке этой республики;

  • Вносится пастой черного или синего цвета;

  • Не допускаются сокращения;

  • При написании дат и порядкового номера используются только арабские цифры

  • Даты пишутся в формате  ДД.ММ.ГГГГ.;

  • Каждая запись должна иметь порядковый номер;

  • все вносимые сведения должны вноситься на основании приаказа работодателя;

  • При ошибочном внесении ошибку необходимо исправить;

  • Все записи в ТК должны быть заверяются печатью организации или печатью отдела кадров;

  • эти правила распространяются и на оформление  вкладышей, которые заводятся, если  закончилась трудовая книжка. Как сделать запись в этом случае, читайте в статье "Вкладыш в трудовую книжку".

Как вносится информация о приеме на работу?

Чтобы оформление бланка было правильным, нужно аккуратно заполнить каждую графу. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о трудоустройстве?

Если работник трудоустраивается впервые, сначала оформляется титульный лист, в который вносятся его персональные данные. Они в обязательном порядке списываются с паспорта гражданина. Если, при заполнении бланка на этом этапе кадровиком была допущена ошибка, бланк уничтожается, и заводится новый.  Сведения о работнике заверяются подписью кадрового работника, печатью организации. Также свою подпись ставит владелец документа.

Далее заполняются сведения о приеме на работу. Примеры записей в трудовой книжке о трудоустройстве мы приведем ниже. 

Указывается номер по порядку, дата внесения информации. Далее полностью, без сокращений, пишется наименование организации. Указывается данные о приеме на работу. В графе “Основание” указываются реквизиты распоряжения, на основании которого были внесены изменения в бланк. Таким же образом вносятся данные о переводе, увольнении и т.п. Далее вносятся сведения о наградах.

Исправление ошибочных данных

Иногда при заполнении документа может быть сделана ошибка. Ее необходимо исправить. Например, в случае, если была допущена ошибка при внесении информации о приеме на работу, необходимо сделать следующие действия:

  • Под ошибкой в нужной графе следует указать номер новой записи по порядку,

  • Поставить дату, на которую вносятся исправления

  • В графе “Информация о работе” вписать формулировку: «Запись за номером таким-то недействительна (и далее правильную информацию)».

Согласно Инструкции, все исправления нужно вносить без зачеркиваний и подчисток.

Запись водителя автобуса в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке специалиста по реставрации

Запись в трудовой книжке при банкротстве предприятия

Запись в трудовой книжке при слиянии организаций

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовую книжку об увольнении по инициативе работника

Запись в трудовую книжку генерального директора-учредителя

Запись в трудовой книжке о переименовании организации

Запись в трудовую книжку при смерти работника

Запись об образовании в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Увольнение с совместительства - запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении директора

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с окончанием срока действия патента

Запись об увольнении по сокращению штата

Запись о поощрении в трудовой книжке

Образец записи водителю в трудовой книжке

Образец записи сисадмину в трудовой книжке


 
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Пенсионный фонд уже оцифровал все трудовые книжки

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Актуально Трудовые книжки

25 Мая 2019 в 07:34

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

Трудовые книжки

11 Мая 2019 в 14:27

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Ведение трудовых книжек и записи в них — это строго регламентированный и упорядоченный процесс, осуществлять который могут только специально назначенные в организации кадровые работники. Такая строгость связана прежде всего с необходимостью защиты персональных данных работников. Расскажем, какие правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 году.

Трудовые книжки Документооборот

04 Апреля 2019 в 13:29

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос

Трудовые книжки

27 Марта 2019 в 13:35

Запись об увольнении в трудовую книжку

Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.

Трудовые книжки Увольнение

16 Марта 2019 в 13:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА