Правила заполнения трудовой книжки

27 Января 2017 в 17:26
Нюансы заполнения документа о стаже - зачастую основная головная боль кадровика. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2017, и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

В каких правовых документах содержатся правила оформления книжки?

Имеются нормативные документы,которых следует придерживаться при внесении информации в бланк. Заполнение трудовых книжек в 2017 году регулируется:

Как происходит заполнение титульника?

Как правильно заполнить трудовую книжку? Информацию в бланк можно вносить чернилами  фиолетового цвета. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки, т.к. в дальнейшем данные, указанные в бланке, будут использоваться для подсчета стажа и оформления пенсионного пособия. Ошибки в бланке могут доставить немало неприятностей владельцу.  Даты вносятся арабскими цифрами.

Если вы оформляете прием на работу сотрудника, трудоустраивающегося впервые, заполнение следует начать с титульника.

Какие сведения указывается на титульном листе документа?

На титульном листе содержатся личные данные работника:

  • ФИО (по паспорту, без сокращений);

  • дата рождения (дд.мм.гггг.);

  • уровень образования и специальность;

  • профессия

Внесенные сведения заверяются подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение бланков и печатью организации. После этого владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

В каком порядке вносятся сведения о работе?

Далее заполняется раздел “Сведения о работе”. Здесь фиксируется:

  • прием на работу;

  • повышение в должности;

  • перевод;

  • совместительство;

  • расторжение контракта

 

Информация вносится  на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней  со дня издания распоряжения. Исключение - данные о трудоустройстве (вписываются в течение 5 дней) и расторжении контракта (вносятся в день его прекращения). Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе “Сведения о работе”.

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. в четвертую графу вписываются данные   о предприятии-работодателе (без сокращений);

  2. в первой графе № записи ;

  3. во второй графе - дата (дд.мм.гггг.),  указывается дата (согласно приказу);

  4. данные о приеме на работу с указанием должности;

  5. реквизиты приказа.

 

Образец заполнения трудовой книжки вы можете посмотреть здесь:

В бланке имеется раздел, в котором указываются профессиональные заслуги сотрудника,  награды и поощрения  за хороший труд. Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя.

Увольнение - вносим запись в ТК

Согласно приказу нанимателя, вносится запись в день увольнения. Выдается трудовая книжка. Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ). Например: “Уволен по собственному желанию пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Запись заверяется подписью руководителя, ставится печать предприятия. В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи - важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. Многих интересует, как выглядит  запись об увольнении. Как заполняется трудовая книжка образец смотрите ниже:

 
Задайте вопрос экспертам
Законно ли иметь две трудовые книжки?

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Трудовые книжки Кадровики советуют

07 Ноября 2017 в 13:00

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу, если документы – в сейфе? Разъяснения Роструда

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

Актуально Трудовые книжки

24 Октября 2017 в 10:29

Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Можно ли завести третью трудовую книжку

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА